Ausschreibungen Berlin
UHR Kundenzentren Marzahn & Köpenick
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) schreiben die regelmäßige Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glas- und Rahmenreinigung) für zwei Kundenzentren in Berlin aus – aufgeteilt in zwei Lose:
Los 1 (Los 29): Kundenzentrum KöpenickLos 2 (Los 30): Kundenzentrum Marzahn
Bieter können sich für ein Los oder beide Lose bewerben. Die Lose können einzeln oder zusammen vergeben werden.
Was zu tun ist:
Tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Reinigungsarbeiten nach detaillierter ReinigungsmatrixBereitstellung und Wechsel von Verbrauchsmaterialien (Toilettenpapier, Seife, Handtücher, Abfallsäcke, Hygienebehälter, Schmutzfangmatten)Sonderreinigungen auf AbrufLaufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2028 (24 Monate), mit bis zu zwei Verlängerungsoptionen
Was Sie einreichen müssen (Kurzfassung):
Ausgefülltes Preisblatt (Excel)Eigenerklärung zur Eignung (mit Referenzen, Umsatz, Personal, Versicherungsnachweis)FrauenförderbogenErklärung zu Artikel 5k (EU-Sanktionen)Konzept zur LeistungserbringungBei Bietergemeinschaften: entsprechende ErklärungGgf. Verzeichnis der Nachunternehmer
Angebotsfrist: 14.09.2026, 11:00 Uhr – Einreichung elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung13. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 13. Aug. – 14. Sep. 2026
Angebotsfrist14. Sep. 2026
Arbeits- und Revierpläneca. 3. Nov. – 1. Dez. 2026
Einwände Reinigungszustandca. 17. Nov. 2026
Angebotsöffnung14. Sep. 2026
Zuschlag14. Sep. – 13. Okt. 2026
Bindefrist14. Sep. – 25. Okt. 2026
Kalkulationsabgabeca. 13. Okt. – 27. Okt. 2026
Versicherungsnachweisca. 13. Okt. – 10. Nov. 2026
Sicherheitsdatenblätterca. 13. Okt. – 3. Nov. 2026
Objektbegehungca. 13. Okt. – 27. Okt. 2026
Preisgültigkeit30. Nov. – 1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Terminplan Glasreinigungca. 1. Dez. – 29. Dez. 2026
Mengen-/Massenabgleichca. 1. Dez. 2026 – 12. Jan. 2027
Probezeit Objektleitungca. 1. Dez. 2026 – 1. Juni 2027
Monatsberichteca. 8. Jan. 2027 – 30. Nov. 2028
Versicherungs-Fortbestandca. 1. Mai 2027 – 1. Mai 2032
Vertragsende30. Nov. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2030 – 30. Nov. 2032
Vertragsende max.ca. 30. Nov. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Angebotspreis (jährliche Leistung); Preis ist aus dem Preisblatt BVG_Preisblatt_Los_29_KUZKOEP.xlsx, Zelle N615 zu übernehmen.
- Qualität40%
Qualitätskriterien gemäß Bewertungsmatrix 'INF2-0404-2026_Bewertungsmatrix_Los 29'. Die genauen Unterkriterien sind der Bewertungsmatrix zu entnehmen (nicht im Kontext enthalten).
KI-Hinweis: Die Unterkriterien der 40%-Qualitätsbewertung sind in der separaten Bewertungsmatrix 'INF2-0404-2026_Bewertungsmatrix_Los 29' definiert, die im vorliegenden Kontext nicht enthalten ist.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsleistungen im Überblick
Für beide Lose sind folgende Reinigungsarten zu erbringen:
Unterhaltsreinigung (Regelleistung): regelmäßige Reinigung und Pflege aller Bodenbeläge (Linoleum, PVC, Fliesen, Teppich, Holzparkett, Beton etc.), Oberflächen, Mobiliar und SanitäranlagenGrundreinigung: intensive Tiefenreinigung (z.B. Entfernung von Pflegefilmen, Shampoonierung, Sprühextraktion, Sanitärentkalkung)Glasreinigung: Reinigung aller Glasflächen innen und außen, inkl. Rahmen und FalzeRahmenreinigung: Nassreinigung fester und beweglicher Rahmen/ZargenSonderreinigungen: bedarfsbezogene Leistungen (z.B. Polsterstuhlreinigung, Vertretung bei Krankheit/Urlaub von BVG-Personal)
Reinigungszeiten und -zyklen
Die Reinigung erfolgt vorwiegend in den Zeitfenstern Mo–Fr 05:00–07:00 Uhr oder 18:00–22:00 Uhr.
Reinigungszyklen variieren je nach Bereich:
52×/Jahr (wöchentlich): z.B. Wände, Bodenflächen, Türen156×/Jahr (3×/Woche): Sanitäranlagen, Spender260×/Jahr (5×/Woche): stark frequentierte Bereiche365×/Jahr (täglich): besondere Sanitär-/Küchenbereiche
Glassaison: Mai bis September
Erhöhter Schmutzeintrag (Wintersaison): 01. November bis 30. März
Reinigungshöhen: Standard bis 2,10 m, Sonderreinigungen bis 4 m.
Verbrauchsmaterial und Zusatzleistungen
Für beide Lose gilt:
Bereitstellung und regelmäßiger Wechsel von Verbrauchsmaterialien: Toilettenpapier, Seifencreme, Papierhandtücher, AbfallsäckeLieferung und 14-täglicher Wechsel von Hygienebehältern (ca. 843 Stück an 31 Standorten) und Schmutzfangmatten (ca. 217 Stück verschiedener Größen an 27 Standorten)Entsorgung aller im Rahmen der Reinigung anfallenden Abfälle (inkl. Fraktionstrennung)Bereitstellung eigener Maschinen, Geräte, Reinigungs- und PflegemittelAn- und Abfahrt, Einrichten und Sichern der Arbeitsstätte
Nicht im Auftragsumfang enthalten (vom AG gestellt): Frischwasser, Strom (soweit verfügbar), verschließbare Räume zur Materialaufbewahrung.
Implementierung und Vertragslaufzeit
Vertragslaufzeit: 01.12.2026 bis 30.11.2028 (24 Monate Grundlaufzeit)
Verlängerungsoptionen: Bis zu zwei Verlängerungen um jeweils maximal 24 Monate (max. bis 30.11.2032)
Wichtige Fristen:
Objektbegehung: spätestens 2 Wochen nach ZuschlagEinwände gegen Reinigungszustand: spätestens 14 Kalendertage vor LeistungsbeginnArbeits- und Revierpläne: 4 Wochen vor ArbeitsaufnahmeSicherheitsdatenblätter Reinigungsmittel: 2 Wochen nach Zuschlag (oder 1 Woche vor Leistungsaufnahme)Ausgangskalkulation: 2 Wochen nach ZuschlagVersicherungsnachweis: 4 Wochen nach ZuschlagProbezeit Objektleitung: 6 Monate ab EinsatzbeginnAnkündigungsfrist Objektleiter-Wechsel: mind. 3 MonateMonatsberichte: bis spätestens 5. Werktag des Folgemonats
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Eignung / Ausschlussgründe
§ 124 GWB: Keine Ausschlussgründe (z.B. Insolvenz, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, mangelhafte Auftragsausführung, Täuschung)§ 123 GWB: Keine strafrechtlichen Verurteilungen (u.a. §§ 129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, 333, 334, 232, 233, 233a StGB)Einhaltung von Schwarzarbeitsgesetz, AEntG, MiLoG, AufenthGKein Eintrag im Wettbewerbsregister (§ 2 WRegG)Die Eignungsanforderungen gelten auch für Nachunternehmer; Qualifikationsnachweise sind unaufgefordert vorzulegen
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Umsatznachweis: durchschnittlicher Gesamtumsatz (netto) der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreLos 1 (Köpenick): mind. 50.000 €Los 2 (Marzahn): mind. 120.000 €Berechnung: (Jahr 1 + Jahr 2 + Jahr 3) / 3Mitarbeiterzahl: durchschnittliche Gesamtanzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre (Aufschlüsselung in Objektleiter, gewerbliche, kaufmännische, sonstige)
Technische Leistungsfähigkeit
Referenzen: mind. 1 Referenz pro Los für vergleichbare Unterhaltsreinigung (Gebäude mit Kundenverkehr), innerhalb der letzten 3 Jahre, Laufzeit mind. 1 JahrObjektleiter: mind. 1 Objektleiter pro Los mit ≥ 3 Jahren Berufserfahrung als Objektleiter, in aktivem ArbeitsverhältnisZertifizierungen: DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 45001 (oder vergleichbar, mit Erläuterung)Bereitstellung eigener Maschinen, Geräte, Reinigungs- und Pflegemittel
Fachliche Anforderungen an das Personal
Objektleitung: abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle/Meister im Gebäudereiniger-Handwerk, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Deutschkenntnisse C1, Führungszeugnis vorzulegenVorarbeiter/Aufsicht: abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle ODER mind. 3 Jahre Berufserfahrung, Deutschkenntnisse zur VerständigungReinigungskräfte: Geeignetheit, Schulung in Arbeitsabläufen und Reinigungschemie, objektspezifische EinweisungGrundreinigungspersonal: mind. 1 Mitarbeiter mit 3-jähriger Ausbildung als Glas- und Gebäudereiniger
Zuschlagskriterien (Wertung)
Preis: 60 %Qualität: 40 % (inkl. Konzept zur Leistungserbringung gemäß Bewertungsmatrix)
Verpflichtende Erklärungen und Rahmenbedingungen
Frauenförderung: Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (Frauenförderbogen)BerlAVG: Einhaltung des vergaberechtlichen Mindestlohns Berlin (14,84 €/Std. brutto) und/oder tarifvertraglicher Entgelte, Verpflichtung der NachunternehmerSupplier Code of Conduct: Einhaltung menschenrechts- und umweltbezogener Anforderungen entlang der LieferketteNebenangebote: nicht zugelassenSprache: DeutschAngebotsform: Elektronisch in TextformBietergemeinschaft: gesamtschuldnerisch haftend
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre; seit > 1 Jahr durchgehend oder Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossenVolumen: nicht spezifiziert
Unterhaltsreinigung von Kundenzentren bzw. Gebäuden mit Kundenverkehr
Rolle (Hauptauftragnehmer / ARGE-Partner / Nachunternehmer) angeben; bei Bietergemeinschaften können Referenzen der Mitglieder addiert werden
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Kalenderjahre; seit > 1 Jahr durchgehend oder Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossenVolumen: nicht spezifiziert
Unterhaltsreinigung von Kundenzentren bzw. Gebäuden mit Kundenverkehr
Rolle (Hauptauftragnehmer / ARGE-Partner / Nachunternehmer) angeben; bei Bietergemeinschaften können Referenzen der Mitglieder addiert werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 22%11+ · 66%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignungsnachweise
Erklärungen & Verpflichtungen
Vertragsbestandteile (zur Kenntnis / als Anlage)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10179 Berlin
Ort
10179 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10179 Berlin
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