Ausschreibungen Hessen
UHR Palmengarten
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien, schreibt die Unterhaltsreinigung für den Palmengarten (Siesmayerstraße 61, 60323 Frankfurt am Main) im offenen Verfahren EU-weit aus.
Gefragt ist ein Reinigungsdienstleister, der ab dem geplanten Vertragsbeginn rund 5.689 m² Flächen in Büros, Sanitärbereichen, Verkehrswegen, Außenanlagen und zahlreichen Sondergebäuden (Musikpavillon, Blüten- und Schmetterlingshaus, Toilettenanlagen u. a.) reinigt und dafür geschulte Reinigungsfachkräfte in unterschiedlichen Zeitkontingenten stellt.
Wesentliche Anforderungen:
Zwei vergleichbare Referenzen (je mind. 1.800 m², nicht älter als 2 Jahre), davon eine aus Botanischem Garten/Freizeiteinrichtung und eine aus Büro-/VerwaltungsgebäudeBetriebshaftpflichtversicherung mit vorgegebenen MindestdeckungssummenTariftreue und Mindestlohn nach HVTGObjektbesichtigung vor Angebotsabgabe (mind. 6 Kalendertage vor Einreichung)Kalkulation und Abgabe der Stundenverrechnungssätze für Regel- sowie Sonn-/Feiertagsarbeit über die bereitgestellten Formblätter
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung9. Okt. 2026
Objektbesichtigungca. 4. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Angebotsöffnung10. Nov. 2026
Bindefrist31. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2028
Vertragsende31. Jan. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 31. Jan. 2029
Preisanpassung frühestensca. 1. Feb. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031bis 2031
KündigungsfristDatum offen6 Monate zum Ende eines Kalendermonats (vorzeitige/partielle Kündigung des Vertrags).
ZahlungszielDatum offenÜberweisung des Rechnungsbetrags binnen 30 Tagen nach Rechnungseingang.
Mängelbeseitigung vor VertragsendeDatum offenMängelbeseitigung durch AN bis 10 Werktage vor Vertragsende.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis; die Wertungssumme wird aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Bewertet wird der niedrigste wertbare Preis mit voller Punktzahl.
Der niedrigste angebotene Preis aller wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden ins Verhältnis gesetzt. Die Wertungssumme ergibt sich aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Reine Preiswertung mit 100 % laut Formblatt 631 (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, Mehrfachkriterien nicht angekreuzt) und Leistungsverzeichnis sowie Bekanntmachung übereinstimmend.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenReinigungsumfang und Flächen
Insgesamt sind rund 5.689 m² zu reinigen, davon ca. 5.149 m² durch den Auftragnehmer (Mo–Sa 4.460,53 m², Sonntag 688,58 m²) und ca. 540 m² durch eigene Kräfte der Stadt.
Die zu reinigenden Gebäude/Objekte umfassen u. a.:
Betriebsgebäude (Miquelallee / Siesmayerstraße 61), Reinigung überwiegend ab 16:00 Uhr; wöchentliche Maschinenreinigung im Obergeschoss wegen starken GrobschmutzesMusikpavillon (April–September), ggf. WochenendarbeitBürogebäude Botanische Sammlung (Siesmayerstraße 81), Erdbeerhaus, Tropicarium Nord, Haus Leonhardsbrunn (mit Kindergarten-Gruppenräumen), Botanischer Garten (Siesmayerstraße 72)Öffentliche Toiletten an Neues Kassenhaus, Palmensaal, Galerie Ost, Großer Spielplatz, Kasse 3, Historisches Schauhaus, Palmenhaus, Lindengarten, WC-Anlage PalmenhausBlüten- und SchmetterlingshausVerwaltung/Direktion (Vertretung Herr Aghallab)
Reinigungshäufigkeiten reichen von 2× monatlich (Nebenräume) bis 6× wöchentlich (Sanitär- und publikumsintensive Bereiche).
Regelleistungen (täglich und turnusmäßig)
Tägliche Unterhaltsreinigung: Böden, Sanitär (inkl. Urinale, WCs, Waschbecken, Spiegel, Wandfliesen im Spritz-/Griffbereich, Trennwände), Raumausstattung (Möbel, Tische, Stühle, Fensterbänke, Heizkörper, Türen, Lichtschalter, Steckdosen), Schmutzfangzonen, Auf-/Abstuhlung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen, Heizkörperverkleidungen, Abfallentsorgung (Rest-/Bio-/Verpackungsabfall/Altpapier inkl. Behälterreinigung), Desinfektionsmaßnahmen bei Pandemie (Türgriffe, Handläufe, Aufzugsbedienelemente), Nasswischverfahren zweistufigTurnusmäßige Leistungen gemäß Tätigkeitsverzeichnis Teil D, u. a.: Fensterbänke/Schienen 1× wöchentlich; Türen/Glastüren wöchentlich vollflächig (Griffbereich täglich); Aufzüge innen/außen monatlich (Boden täglich); Lichtschalter/Steckdosen wöchentlich; Heizkörper/Verkleidungen 2× jährlich (Heizperiode); Inventar in definierten Intervallen; Sanitärwandflächen/Trennwände 3× wöchentlich; Spinnweben nach Bedarf; Kreideleisten täglich
Grundreinigung und Sonderreinigungen
Grundreinigung mit Entfernung haftender Verschmutzungen und alter Pflegefilme, Einpflege (3-fach), in Schulen über Ferienlaufzeit, in Gebäudeteil F quartalsweise PflegefilmsanierungSonderreinigungen: Fäkalien, Lüftungsanlagen, Rohrleitungssysteme, Deckenlampen, Teppiche (Schallschutz), Fensterbänke außen, Fassaden, Rollläden, Wandverkleidungen, Graffiti; Pandemie-Scheuer-Wisch-Desinfektion; veranstaltungsbedingte Sonderreinigungen (z. B. „Winterlichter", Musikpavillon April–September); Ersatzleistungen für städtische EigenreinigungskräfteAußenanlagen (soweit beauftragt): Schulhöfe, Parkflächen, Sport-/Spielflächen auf Basis eines vom AG bereitgestellten GIS-Auszugs
Personal- und Qualitätsanforderungen
Reinigungspersonal: durchschnittlich ca. 9.470 Reinigungsstunden Mo–Sa und 1.578 Reinigungsstunden sonntags (Februar–Oktober), zusätzlich ca. 2.523 Stunden Mo–Sa und 420 Stunden sonntags (November–Januar), ca. 1.280 Stunden Vertretung Eigenreinigung sowie 160 Stunden SonderfesteArbeitszeiten: Feb–Okt 8:00–18:00 Uhr (10 Std./Tag); Nov–Jan 8:00–16:00 Uhr (8 Std./Tag); während Kassenöffnungszeiten mind. 1 Reinigungsfachkraft für Besucher-WCsPersonalanforderungen: zuverlässiges Personal, namentliche Aufstellung, deutschsprechende Objektverantwortliche/Vertretung (Mo–Fr durchgehend telefonisch erreichbar), Impfnachweise Masern/Covid-19, Unterweisung gemäß UVV-Kriterien; keine Verwandtschaft mit AG-Personal; keine Eltern von Kindergarten-/Schulkindern in den jeweiligen ObjektenAusrüstung und Mittel: einheitliche Firmenkleidung, Lichtbild-Firmenausweise für alle Kräfte, eigene Geräte mit aktueller UVV/Plakette, ausschließlich umweltverträgliche Reinigungsmittel (Einhaltung EU-Detergenzienverordnung, VOC-Grenzen, keine Nanomaterialien/Mikroplastik)Qualitätssicherung: mind. 4 unangemeldete Eigenkontrollen pro Jahr, mind. 20 % der Vertragsleistung als repräsentativer Querschnitt; DGVU-V3-Prüfung der Geräte jährlich; Objektordner vor Ort mit allen Dokumenten; Arbeitsstundennachweis und Leistungsqualitätsnachweis bei jeder Rechnung; Rechnungsabzüge bei fehlendem Reinigungsplan (3 %), fehlender Personalliste (2 %), fehlenden Lichtbildausweisen (1 %), fehlendem deutschsprachigem Ansprechpartner (2 %), fehlender Einweisungsnachweise (2 %)
Nicht im Leistungsumfang
Reinigung von EDV-Geräten (Drucker, Fax, Bildschirme, PC, Tastaturen, Scanner, Telefone)Shampoonieren, Sprühextrahieren, Trockenreinigung textiler Beläge (gesondert zu beauftragen)Kantinenreinigung, fest installierte Beleuchtungskörper, Decken-Rohrleitungssysteme, LüftungsanlagenGrünflächenreinigungNachrüstung von Schmutzfangeinrichtungen (nur nach schriftlichem Hinweis an AG)
Besonderheiten Palmengarten
Ganzjähriger Betrieb des Palmengartens; ca. 600.000–650.000 Besucher pro Jahr, Spitzen im Sommer und während der „Winterlichter" (Dez/Jan)Botanischer Garten: Besuchszeit März–Oktober, ca. 200 m Entfernung zum Palmengarten (bei Einsatzplanung berücksichtigen)Wassergebundene Wege: erhöhte Verschmutzung bei RegenBlüten- und Schmetterlingshaus (seit 2021): besonderes Augenmerk auf ReinigungsergebnisMusikpavillon April–September, ggf. Wochenendarbeit, mit 2 Reinigungskräften abzudeckenBetriebsgebäude 1. OG: tägliche Reinigung (kehren, saugen, wischen, Schmutzwasseraufnahme); wöchentliche Maschinenreinigung wegen starken GrobschmutzesAbendkonzerte Mai–September (ca. 30 Veranstaltungen): zusätzliche Reinigung WC-Anlage Palmenhaus 18:00–21:00 Uhr nach separatem Plan
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle (max. 1 Jahr alt)Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen (§ 123 GWB)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWBKein Eintrag im Gewerbezentralregister wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und SozialversicherungspflichtenKein anhängiges/eröffnetes/mangels Masse abgelehntes Insolvenzverfahren, keine LiquidationKeine Verurteilung wegen Verstoßes nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Gewerbezentralregisterauszug wird ab Auftragssumme > 30.000 € für den Zuschlagsbieter von der Vergabestelle angefordert
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen:Personen-, Sach- und Vermögensschäden: 5 Mio. € p.a. x 2Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden: 5 Mio. € p.a. x 2Schlüsselschäden: 100.000 € p.a. x 2Umwelthaftpflicht: 5 Mio. € je SchadenfallUmsatznachweis der letzten 2 abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich ReinigungOptional: Präqualifikationszertifikat kann einzelne Nachweise ersetzen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
2 vergleichbare Referenzen über Formblatt Anlage 3.1: 1 x Botanischer Garten/Freizeiteinrichtung, 1 x Büro-/Verwaltungsgebäude, je ≥ 1.800 m², nicht älter als 2 JahreArbeitsorganisationskonzept: Objektübernahme, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, ReinigungsmittelMitarbeiterstruktur: Anzahl insgesamt mit Aufschlüsselung sozialversicherungspflichtig/geringfügigQualitätsbeauftragte/r mit Name und QualifikationQualitätssicherungskonzept: unangemeldete Qualitätskontrollen, DokumentationNiederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km Umkreis Frankfurt) oder schlüssiges Konzept zur LeistungserbringungGesamtgeräteausstattung ist aufzulisten
Tariftreue und Sozialstandards
Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach HVTG (Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz); wird Bestandteil des VertragsEinhaltung von AEntG und MindestlohntarifvertragVertragliche Absicherung: Nachunternehmer und Verleihunternehmen sind an dieselben Pflichten zu binden, Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung vor Ausführungsbeginn vorzulegenKriterien zur Gefährdungsbeurteilung und Unterweisung (UVV) vollständig ausgefüllt
Vergabebedingungen (Auswahl und Zuschlag)
Zuschlagskriterium: Preis (100 %), niedrigster Preis erhält volle Punktzahl, übrige Angebote werden ins Verhältnis gesetztAngebote mit Rabatten oder Skonto werden ausgeschlossenBindefrist des Angebots: 3 Monate (bis 10.02.2027)Vertragslaufzeit: 1 Jahr mit Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 1 weiteres Jahr (insgesamt max. 4 Jahre); Verlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 JahreVolumen: jeweils mind. 1.800 m² Gesamtreinigungsfläche
Vergleichbare Reinigungsleistungen: mind. 1 Referenz aus Botanischem Garten/Freizeiteinrichtung und mind. 1 Referenz aus Büro-/Verwaltungsgebäude; je Referenz separate Vorlage über Formblatt Anlage 3.1
ausschließlich Angaben auf Formblatt 3.1; Firmenprospekte oder ähnliches werden nicht als Referenz anerkannt; fehlende/unvollständige Angaben führen zum Ausschluss
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 1%4–10 · 42%11+ · 56%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Pflichtunterlagen Angebot
Eignungsnachweise
Objektbezogene Nachweise
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60486 Frankfurt am Main
Ort
60323 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.vergabe.stadt-frankfurt.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
60323 Frankfurt am Main
Hessen
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