UHR Sozialrathaus Dornbusch

Die Ausschreibung umfasst die Unterhaltsreinigung im Sozialrathaus Dornbusch, Am Grünhof 10, 60320 Frankfurt am Main. Das Leistungsverzeichnis weist 2.322,02 m² aus. Das Reinigungsaufmaß nennt insgesamt 2.332,71 m², davon 2.322,02 m² Firmenfläche und 10,69 m² Putzmittelbereiche. Die Positionen umfassen 1.440,53 m² Verwaltungs- und Büroräume, 27,59 m² Sozialräume, 82,64 m² Sanitärräume, 492,96 m² Verkehrswege mit Publikum und 278,30 m² Abstell-, Neben- und Technikräume.

Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung, Pflege und Oberflächenbehandlung von Bodenbelägen, Sanitärflächen, Wänden, Türen, Fenstern, Möbeln, Inventar, Heizkörpern, Treppen, Handläufen, Aufzügen, Abfallbehältern und weiteren Oberflächen. Die Häufigkeiten richten sich nach dem Tätigkeitsverzeichnis, unter anderem täglich, wöchentlich, monatlich, halbjährlich und nach Bedarf.

Die Grundreinigung umfasst die Reinigung der Oberflächen bis zum Grund, die Entfernung haftender Verschmutzungen und abgenutzter Pflegefilme sowie die materialgerechte Reinigung und Pflege der Bodenbeläge. Für das Gebäude sind Fotodokumentationen und gegebenenfalls Arbeitsskizzen im Objektordner abzulegen. In Gebäudeteil F ist die Pflegefilmsanierung quartalsweise auszuführen.

Sonderreinigungen umfassen unter anderem Reinigungen bei Kontaminationen mit Fäkalien, Blut oder Erbrochenem sowie Reinigungen von Lüftungsanlagen, Rohrleitungssystemen, Deckenlampen, Wandverkleidungen, Graffiti, Rollläden und Außenfassaden, soweit sie im Leistungsprogramm vorgesehen sind. Für Sanitärflächen mit den genannten Kontaminationen ist eine halbe Stunde je 10 m² als Leistungsnorm angegeben. Bei Pandemie- oder Infektionsschutzmaßnahmen sind zugelassene Flächendesinfektionsmittel zu verwenden und die Scheuer-Wisch-Desinfektion von Kontaktflächen sicherzustellen.

Der Auftragnehmer hat Reinigungs- und Revierpläne, einen Dosierplan mit Arbeitsanweisungen, einen aktuellen Objektordner sowie Raumbuch, Verbrauchsbuch, Personalliste, Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungsnachweise, Sicherheitsdatenblätter und Prüfprotokolle vorzuhalten. Eigene Qualitätskontrollen sind mindestens quartalsweise durchzuführen, zu dokumentieren und vom Objektverantwortlichen gegenzeichnen zu lassen. Leistungs- und Qualitätsnachweise sowie Arbeitsstundennachweise sind zu führen.

Es ist ausreichendes qualifiziertes Reinigungs- und Aufsichtspersonal einzusetzen. Objektleitung beziehungsweise Objektleiter sowie sachkundige Aufsicht und Vertretungen müssen benannt und erreichbar sein. Das Personal ist objektbezogen und fachlich einzuweisen. Die erforderlichen Maschinen, Geräte, Arbeitsmittel, Reinigungsmittel und persönliche Schutzausrüstung sind zu stellen. Elektrische Betriebsmittel sind jährlich nach DGVU V3 zu prüfen; Maschinen und Geräte müssen gültige Prüfplaketten tragen. Für Reinigungsmittel gelten die in der Leistungsbeschreibung genannten Umwelt- und Gefahrstoffanforderungen.

Die Beauftragung ist zunächst auf ein Jahr ausgelegt. Optional kann sie sich dreimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängern; die maximale Vertragsdauer beträgt vier Jahre. Eine Nichtverlängerung muss spätestens sechs Monate vor Ablauf des jeweiligen Jahres erklärt werden.

Mit dem Angebot ist eine ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen einzureichen. Die Erklärung berücksichtigt Ausschlussgründe, schwerwiegende Rechtsverstöße, die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen sowie Insolvenz- und Liquidationsverfahren. Bei Bedarf sind Unbedenklichkeitsbescheinigungen oder ein bestätigter Insolvenzplan nachzufordern.

Die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ist auszufüllen, zu unterschreiben und mit dem Angebot einzureichen. Die darin geforderten Erklärungen zu Mindestentgelt, Nachunternehmen und weiteren Pflichten sind einzuhalten. Bei einem Verstoß gegen die Erklärung kann das Angebot ausgeschlossen werden.

Vorzulegen sind Angaben zum Umsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich der ausgeschriebenen Reinigungsleistungen sowie ein Handelsregisterauszug oder ein Auszug aus der Handwerksrolle, der zum Angebotsfristende nicht älter als ein Jahr ist. Zusätzlich ist ein Versicherungsnachweis mit den in der Bieter-Checkliste genannten Mindestdeckungssummen zu erbringen.

Es sind drei vergleichbare Reinigungsreferenzen nachzuweisen. Jede Referenz muss ein Amt oder Verwaltungsgebäude betreffen, mindestens 800 m² Gesamtgröße aufweisen und nicht älter als zwei Jahre sein. Die Nachweise sind ausschließlich über das bereitgestellte Formblatt einzureichen; das Formblatt muss vollständig ausgefüllt und unterschrieben sein.

Die Arbeitsorganisation ist darzustellen, insbesondere für Objektübernahme und -vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel und Reinigungschemie. Die aktuelle Beschäftigtenstruktur, der Qualitätsbeauftragte mit Qualifikation, ein Konzept zur Qualitätssicherung sowie die Angabe zu einer geeigneten Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet oder zur Sicherstellung der Leistungserbringung sind anzugeben. Die Gesamtgeräteausstattung ist darzustellen.

Der Auftragnehmer muss ausreichend qualifiziertes Reinigungspersonal sowie sachkundiges Aufsichtspersonal bereitstellen. Objektleitung, Objektleiter, Aufsicht und Vertretungen müssen benannt werden. Die Kriterien zur Unterweisung UVV müssen vollständig ausgefüllt und unterschrieben sein. Es ist zu bestätigen, dass die eingesetzten Beschäftigten über die erforderlichen Unterweisungen verfügen. Bei Beauftragung von Nachunternehmern sind die entsprechenden Verpflichtungserklärungen beizubringen.

Das Angebot muss fristgerecht, vollständig und formgerecht elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden. Die vorgegebenen Vordrucke und das elektronische Angebotsformular sind zu verwenden. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Unklare, unvollständige oder fehlerhafte Vergabeunterlagen sind vor der Angebotsabgabe in Textform bei der Vergabestelle zu melden.