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UHR Stadtteilbibliothek Bornheim

Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und ImmobilienStadtteilbibliothek Bornheim, Arnsburger Straße 24, 60385 Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Frankfurt am Main (Stadtbücherei) schreibt die regelmäßige Unterhalts- und Regalreinigung für die Stadtteilbibliothek Bornheim (Arnsburger Straße 24, 60385 Frankfurt am Main) öffentlich aus.

Zu reinigen sind rund 1.621 m² Bodenfläche (Büro-, Sozial-, Sanitär- und Verkehrsflächen, Resopalwände, Hof) sowie eine Fremdreinigungsfläche von 6.720 m² Regalfläche.

Die Laufzeit beträgt 1 Jahr ab dem 01.12.2026, mit Option auf drei Verlängerungen um jeweils ein Jahr (maximal 4 Jahre). Eine Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe ist Pflicht.

Bieter müssen unter anderem 3 vergleichbare Referenzen aus Bibliotheken (je mind. 1.000 m², nicht älter als 2 Jahre), einen Nachweis der Betriebs- und Umwelthaftpflichtversicherung, eine Eigenerklärung zur Eignung, eine Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (HVTG) sowie das Kalkulationsblatt zum Stundenverrechnungssatz einreichen. Fehlende Pflichtunterlagen führen zum Ausschluss – es findet keine Nachforderung statt.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 05. November 2026
Termin / FristNOV2025 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Aktualität Handelsregisterauszug5. Nov. 2025 – 5. Nov. 2026
Aktualität Versicherungsnachweis5. Nov. 2025 – 5. Nov. 2026
Objektbesichtigung Terminvereinbarung30. Okt. 2026
Angebotsfrist5. Nov. 2026
Anlieferung1. Dez. 2026
Ausführungsbeginn1. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Übergabeprotokollca. 1. Dez. 2026
Hinterlegung Gefährdungsbeurteilungca. 1. Dez. – 29. Dez. 2026
Raumbuch/Aufmaß-Prüfungca. 1. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Ausführungsfrist1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Maximale Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2030bis 2030
Bindefrist4. Dez. 2026
Vorläufiger Revierplanca. 4. Dez. 2026
Vorläufiger Reinigungsplanca. 4. Dez. 2026
Vorläufiger Dosierplanca. 4. Dez. 2026
Präqualifikationsnummer Tarif (Bauleistungen)24. Dez. 2026
Präqualifikationsnummer Tarif (Nachunternehmen)25. Dez. 2026
Endgültige Revierpläneca. 29. Dez. 2026
Kündigungsfrist Option 1ca. 30. Mai 2027
Mängelbeseitigung bis Vertragsendeca. 16. Nov. 2027
Rückgabeca. 19. Nov. 2027
Vertragsendeca. 30. Nov. 2027
Schlüsselrückgabeca. 30. Nov. 2027
Preisanpassung möglichca. 1. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Kündigungsfrist Option 2ca. 30. Mai 2028
Verlängerung 2ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Kündigungsfrist Option 3ca. 30. Mai 2029
Verlängerung 3ca. 1. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030bis 2030
Außenanlagen GIS-Auszug PrüfungDatum offenFrist: 1 Monat nach Auftragserteilung, Auftragsdatum nicht bekannt.
Vorankündigung gefahrgeneigter ArbeitenDatum offenMindestens 48 Stunden vor Ausführung zur Vermeidung von Fehlalarmen abzustimmen.
ZahlungszielDatum offen30 Tage ab Rechnungsdatum bzw. Zugang der prüffähigen Rechnung.
Kündigungsfrist vorzeitige KündigungDatum offen6 Monate zum Ende eines Kalendermonats, bezogen auf den Kündigungszeitpunkt.
EigenkontrollenDatum offenMindestens viermal pro Kalenderjahr im Quartalsrhythmus durchzuführen.
Qualitätskontrolle quartalsweiseDatum offenVierteljährliche Eigenkontrolle durch den Dienstleister mit dokumentiertem Ergebnis.
Leistungs- und QualitätsnachweisDatum offenMonatlich am ersten Werktag des Folgemonats abzugeben.
Grundreinigung TerminierungDatum offenVom Auftragnehmer schriftlich zu terminieren, spätestens 2 Monate vor Leistungserbringung.
ReklamationsbearbeitungDatum offenFrist: 1 Werktag nach Erhalt der Reklamation.
Mängelbeseitigung nach BescheidDatum offenFrist: 2 Werktage nach Reklamationsbescheid.
Unterweisung der MitarbeiterDatum offenMindestens einmal jährlich sowie bei neuen Mitarbeitern und Änderungen.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen, die älter als 2 Jahre sind, werden nicht berücksichtigt; Bezugspunkt nicht genannt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Wertung des Angebotspreises; ermittelt aus der Wertungssumme des Angebotes (nachgerechnete Angebotssumme unter Berücksichtigung von Nachlässen). Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl, übrige Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.

Der niedrigste angebotene Preis aller wertbaren Angebote erhält die volle Punktzahl. Die übrigen Angebote werden dazu ins Verhältnis gesetzt.

KI-Hinweis: Vollständig: In der Aufforderung zur Angebotsabgabe ist 'Zuschlagskriterium Preis' angekreuzt und das Leistungsverzeichnis bestätigt 'Preis 100%' als alleiniges Zuschlagskriterium mit beschriebener Bewertungsformel.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Vertragsgegenstand: Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung als gesondert zu beauftragende Leistung sowie Sonderreinigung als Stundenlohnarbeit in der Stadtteilbibliothek Bornheim, Arnsburger Straße 24, 60385 Frankfurt am Main.

Laufzeit: 1 Jahr ab Vertragsbeginn (01.12.2026). Verlängerung bis zu 3 × 1 Jahr möglich (max. 4 Jahre), sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird.

Vertragsbestandteile: Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis, Tätigkeitsverzeichnis D und Sondermaßnahmen B (bei Pandemiefall), Tabelle ‚Ermittlung des Rechnungsabzuges bei Reinigungsmängeln' der Stadt Frankfurt am Main.

Pflichten Auftragnehmer: Eigenkontrolle quartalsweise, Objektbesichtigung vor Angebotsabgabe, deutschsprachiger Ansprechpartner vor Ort, Lichtbild-Firmenausweise, Einweisung der Reinigungskräfte, Schlüsselübergabe- und -rückgabe-Protokoll.

Reinigungsleistungen (über alle Raumarten)

Büro-/Verwaltungsräume (Pos. 1, 114,5 m², 1×/Woche): Reinigung Hartbeläge, Holzfußböden, Fliesen/Steinböden, textile Beläge; Inventar (Mobiliar, Tische, Stühle, Regale, Vitrinen, Bücherregale, Touch/Paneels); monatliche Maschinenreinigung.

Sozialräume (Pos. 2, 15,95 m², 5×/Woche): gemäß Raumart Sozialräume.

Sanitärräume (Pos. 3, 41,21 m², 5×/Woche): tägliche Reinigung Bodenbeläge, WCs/Urinale/Waschbecken, Seifen- und Handtuchspender, Toilettenpapier, Abfallbehälter; wöchentlich Wandfliesen, Fliesen; Maschinenreinigung in Sanitärbereichen.

Verkehrswege mit Publikum (Pos. 4 + 5, 1.241 m², 5×/Woche bzw. 3×/Woche): Böden, Treppen, Handläufe, Fußmatten, Aufzugsbedienelemente, Türen/Türrahmen, Heizkörper, Lichtschalter/Steckdosen, Spinnweben, Aufzüge.

Verkehrswege ohne Publikum (Pos. 6, 80 m², 1×/Woche): gemäß Raumart 7.

Hofreinigung (Pos. 7, 64 m², 2× jährlich): inkl. Unkrautentfernung auf Hof 1 + 2.

Resopalwand (Pos. 8, 64,4 m², 1× jährlich): Reinigung der Resopalwand.

Regalreinigung (Pos. 9, Fremdreinigungsfläche 6.720 m, 4 Reinigungen à 1.680 m² jährlich): jährliche Reinigung der Regale; Mengen dienen nur der Kalkulation/Wertung, kein Anspruch auf tatsächliche Menge.

Abgrenzung: nicht im Auftrag enthalten

Nicht zu reinigen sind ausdrücklich: EDV-Geräte (Drucker, Fax, Bildschirme, PC, Tastaturen, Scanner, Telefone), feststehende Glaselemente, Shampoonieren/Sprühextrahieren textiler Beläge, Kantinenreinigung, Deckenleuchten, Deckenrohrleitungssysteme, Lüftungsanlagen. Grundreinigung und Sonderreinigungen werden gesondert beauftragt.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage

Eintrag im Handelsregister bzw. Auszug aus der Handwerksrolle, nicht älter als 1 Jahr zum Ablauf der Angebotsfrist. Alternative: Zertifikatcode eines anerkannten Präqualifikationssystems, sofern die dort hinterlegten Nachweise alle Anforderungen abdecken.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung (konkrete Höhe nicht vorgegeben).Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: Personen-, Sach- und Vermögensschäden 5 Mio. € p.a. × 2; Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden 5 Mio. € × 2; Schlüsselschäden 100.000 € × 2.Umwelthaftpflichtversicherung: 5 Mio. € je Schadenfall (Personen-, Sach- und mitversicherte Vermögensschäden).Versicherungsnachweise nicht älter als 1 Jahr; ggf. Erklärung der Versicherung zur Erhöhung (nur im Zuschlagsfall).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

3 vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und Grundreinigung in Bibliotheken, je mind. 1.000 m², nicht älter als 2 Jahre (Formblatt Anlage 3.1, drei Seiten).Arbeitsorganisation: Objektübernahme/-vorbereitung, Einarbeitung, Reinigungsplan, Arbeitskleidung, Geräteeinsatz, Reinigungsmittel/-chemie (ggf. mit Bildern).Personal: Gesamtanzahl der Mitarbeitenden, aufgeschlüsselt nach sozialversicherungspflichtig, Midi- und geringfügig Beschäftigten.Qualitätsbeauftragte/r: Name und Qualifikation benennen.Qualitätssicherungskonzept: Form und Abstände unangemeldeter Qualitätskontrollen, Dokumentation und Auswertung (gemäß § 9.2.7 BVB).Niederlassung im Rhein-Main-Gebiet (ca. 40 km um Frankfurt) – Adresse angeben – oder nachvollziehbare Darstellung der Leistungserbringung ohne Niederlassung.Geräteausstattung: Auflistung der Gesamtgeräteausstattung des Betriebs.Ersthelfer: Mindestens eine ausgebildete Ersthelferin/ein ausgebildeter Ersthelfer in der Reinigungstruppe.Verantwortliche Person für Arbeitsschutz und Unterweisung: vollständiger Name, Telefonnummer, jederzeit erreichbar und zeitnah vor Ort.

Tariftreue und gesetzliche Ausschlüsse

Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt nach HVTG, in Textform gemäß § 126b BGB.Verpflichtung zur Weitergabe an Nachunternehmer und Verleihunternehmen.Keine rechtskräftige Geldbuße nach § 21 MiLoG von mindestens 2.500 € (sonst Ausschluss nach § 19 MiLoG).Bei Auftragssummen über 30.000 € wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister angefordert.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 2 Jahre (Bezugspunkt vmtl. Angebotsabgabe)Volumen: je Referenz mind. 1.000 m² Gesamtgröße der täglichen Reinigungsfläche

3 vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und Grundreinigung in Bibliotheken, mit tagesüblicher Reinigungsfläche und Grundreinigungsfläche

je 1 Bibliothek pro Referenz; ausschließlich Formblatt ‚Anlage 3.1 Referenzen' (drei Seiten, ein Formblatt je Referenz); Firmenprospekte werden nicht anerkannt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 2%4–10 · 36%11+ · 62%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Pflichtformulare & Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise & Referenzen
Versicherung & Tariftreue
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien
Anschrift
60385 Frankfurt am Main
Ort
60385 Stadtteilbibliothek Bornheim, Arnsburger Straße 24, 60385 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadt-frankfurt.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60385 Stadtteilbibliothek Bornheim, Arnsburger Straße 24, 60385 Frankfurt am Main
Hessen

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