Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung im Rahmen des Handlungskonzepts Älterwerden in Hamm für die Jahre 2027 - 2029 für die Stadtteile Hammer-Norden und Herringen

Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamm, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 27. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Hamm sucht Träger für die altengerechte Quartiersentwicklung in den zwei Stadtteilen Hamm-Norden und Herringen. Pro Los ist eine Vollzeitstelle (1,0 VZÄ) über drei Jahre (01.01.2027 – 31.12.2029) zu besetzen.

Was ist zu tun?

Aufbau und Betrieb eines Quartiersbüros als Anlaufstelle im Stadtteil. Die Arbeit gliedert sich in drei Handlungsfelder:

Wohnumfeld & Quartiersgestaltung (z. B. barrierefreie Erreichbarkeit, sicheres Wohnumfeld)Gesundheitsförderung (Information, Angebote, Bewerbung)Gesellschaftliche Teilhabe (Beteiligung älterer Menschen, Ehrenamtskoordination)

Zusätzlich: Informations- und Beratungsangebote zu Wohnen, Pflege und Sozialen Diensten.

Verfahren: Offenes, EU-weites Verfahren. Ein Bieter kann maximal beide Lose erhalten.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB

Veröffentlichung27. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 10. Nov. 2026

Namentliche Personalbenennungca. 10. Nov. – 18. Dez. 2026

Sicherheitsleistung Bürgschaftca. 1. Dez. – 22. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Gesamtverwendungsnachweis 2027ca. 1. Jan. – 31. März 2028

Gesamtverwendungsnachweis 2028ca. 1. Jan. – 31. März 2029

Vertragsende31. Dez. 2029

Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2031bis 2031

Gesamtverwendungsnachweis 2029ca. 1. Jan. – 31. März 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Qualität des auftragsbezogenen Konzeptes60%
Bewertung des auftragsbezogenen Konzeptes anhand der Wertungsmatrix; max. 100 Wertungspunkte; 0 Punkte bei einem Unterkriterium oder fehlendes Konzept führen zum Ausschluss.
Erfahrungen des eingesetzten Personals40%
Bewertung der Erfahrung des eingesetzten Personals anhand von Referenzen; max. 100 Wertungspunkte; 0 Punkte oder keine Referenzen führen zum Ausschluss.

Gesamtpunktzahl = (Einzelpunkte 0-5 je Unterkriterium × Faktor) summiert je Kategorie, ergibt Wertungspunkte; Kategorie 1 (max. 100 WP) wird mit 60% gewichtet, Kategorie 2 (max. 100 WP) mit 40%; höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel sind in Leistungsbeschreibung und Wertungsmatrix vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Quartiersbüro als zentrale Anlaufstelle

Betrieb eines festen Quartiersbüros im jeweiligen Stadtteil als Anlaufstelle für älter werdende Menschen.Regelmäßige Bestandsaufnahme und Bedarfsfeststellung im Quartier.Initiierung von Begegnungsangeboten und Vermittlung zu Beratungseinrichtungen.Aufbau und Pflege von Kooperationen und Netzwerken (z. B. Netzwerk „Älterwerden im Quartier", Quartiersforum).Akquise, Schulung und Begleitung von Ehrenamtlichen (Freiwilligenmanagement).

Drei Handlungsfelder der Quartiersarbeit

1. Wohnumfeld & Quartiersgestaltung

Barrierefreie Erreichbarkeit der Grundversorgung sicherstellen.Bedarfsgerechte Gestaltung von Infrastruktur- und Naherholungsflächen.Kriminalprävention und Stärkung des Sicherheitsgefühls.

2. Gesundheitsförderung

Anregung und Bewerbung von Gesundheitsförderungsangeboten.

3. Gesellschaftliche Teilhabe

Mitwirkung und Mitgestaltung älterer Menschen ermöglichen.Zusammenarbeit mit Dritten (Institutionen, Träger, Arbeitsgruppen).

Informations- und Beratungsangebote

Beratung und Information zu den Themen Wohnen sowie Pflege und Soziale Dienste.Gender Mainstreaming und kultursensible Angebote berücksichtigen.Öffentlichkeitsarbeit (unter Federführung des Auftraggebers).

Steuerung, Berichtswesen und Verwendungsnachweis

Entwicklung von Jahreszielen, Controlling und Berichtswesen.Jährliche Zielvereinbarungen und Kennzahlenerhebung.Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Gremien und gemeinsamen Veranstaltungen.Abstimmung mit der Verwaltung (Fachstelle Leben im Alter, Amt für Soziales, Wohnen und Pflege, Gesundheitsamt).Einleitung und Begleitung weiterer Quartiersentwicklungsprozesse im Stadtteil.Vorlage des Gesamtverwendungsnachweises bis zum 31.03. des Folgejahres (also 31.03.2028, 31.03.2029, 31.03.2030).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123–124 GWB vorliegen (z. B. rechtskräftige Verurteilungen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, schwere berufliche Verfehlungen, Insolvenz).Eigenerklärung zum Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014.Vergabe von Nebenangeboten: nur unter Einhaltung der Mindestanforderungen zugelassen.0 Punkte in einem Unterkriterium der Wertungsmatrix führt zum Ausschluss von der Wertung.Fehlendes Konzept führt zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für die besondere Leistungsart in den letzten 3 Geschäftsjahren.Nachweise können auf Verlangen nachgereicht werden (§ 56 VgV).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmens-Referenzen

Mindestens eine vergleichbare Referenzleistung aus den letzten 3 Jahren (2023–2025), die mindestens 3 der folgenden 4 Schwerpunkte abdeckt:

1. Stärkung von Stadtteilen, Akteursaktivierung, Netzwerkarbeit.

2. Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung.

3. Akquise, Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher.

4. Niederschwellige Beratungs- und Begegnungsangebote (auch digital).

Personalanforderungen – Qualifikation

Anerkannte Berufsausbildung oder Studium (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt Sozialarbeit, Gerontologie oder vergleichbar.Vertiefung/Weiterbildung in Sozialbereich, Pflegebereich oder Quartiersarbeit wünschenswert.Fahrerlaubnis Klasse B mit Fahrpraxis (verpflichtend).Vergütung: mindestens S12 TVöD-SuE (Auftraggeber vergütet maximal S12 SuE Stufe 6).Nach Zuschlag: Erweitertes Führungszeugnis (§ 30a Abs. 2 BZRG) für eingesetztes Personal.

Personalanforderungen – Erfahrung

Das eingesetzte Personal muss Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:

Arbeit mit älter werdenden Menschen.Akquise und Koordination von Ehrenamtlichen (Freiwilligenmanagement).Tätigkeit im Sozialen Dienst.Beratende Funktionen.Entwicklung, Organisation und Umsetzung von Gruppenangeboten.Entwicklung niederschwelliger quartiersbezogener Begegnungsangebote für älter werdende Menschen.Wahrnehmung von Funktionen in der Quartiers-/Stadtteilarbeit (Seniorenarbeit).Kenntnisse über Unterstützungsangebote in Alter und Pflege sowie städtische Beratungsstrukturen.Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Moderation, Gesprächsführung, Umgang mit digitalen Medien.

Pro Person maximal 2 Referenzen einreichbar.

Erlaubte Beteiligungsformen

Einzelbieter und Bietergemeinschaften zugelassen.Eignungsleihe und Nachunternehmer-Einsatz zulässig (mit Verpflichtungserklärung).Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung.Ein Bieter darf maximal 2 Lose erhalten.

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: 2023–2025

Mindestens eine vergleichbare Leistung der letzten 3 Jahre (2023–2025), die mindestens 3 von 4 Schwerpunkten abdeckt: (1) Stärkung von Stadtteilen/Akteursaktivierung/Netzwerkarbeit, (2) Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung, (3) Akquise, Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher, (4) niederschwellige Beratungs- und Begegnungsangebote (auch digital).

Vordruck Referenzliste; quantitative und qualitative Vergleichbarkeit erforderlich.

max. 2 pro Mitarbeiter ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Referenzen des eingesetzten Personals je Los: Entwicklung niederschwelliger quartiersbezogener Begegnungsangebote für älter werdende Menschen, Erfahrung im Freiwilligenmanagement, Wahrnehmung von Funktionen in der Quartiers-/Stadtteilarbeit.

Im Personalerhebungsbogen je Los einzutragen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.