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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Umsetzung der altengerechten Quartiersentwicklung im Rahmen des Handlungskonzepts Älterwerden in Hamm für die Jahre 2027 - 2029 für die Stadtteile Hammer-Norden und Herringen

Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hamm, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Hamm sucht Träger für die altengerechte Quartiersentwicklung in den zwei Stadtteilen Hamm-Norden und Herringen. Pro Los ist eine Vollzeitstelle (1,0 VZÄ) über drei Jahre (01.01.2027 – 31.12.2029) zu besetzen.

Was ist zu tun?

Aufbau und Betrieb eines Quartiersbüros als Anlaufstelle im Stadtteil. Die Arbeit gliedert sich in drei Handlungsfelder:

Wohnumfeld & Quartiersgestaltung (z. B. barrierefreie Erreichbarkeit, sicheres Wohnumfeld)Gesundheitsförderung (Information, Angebote, Bewerbung)Gesellschaftliche Teilhabe (Beteiligung älterer Menschen, Ehrenamtskoordination)

Zusätzlich: Informations- und Beratungsangebote zu Wohnen, Pflege und Sozialen Diensten.

Verfahren: Offenes, EU-weites Verfahren. Ein Bieter kann maximal beide Lose erhalten.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 10. Nov. 2026
Namentliche Personalbenennungca. 10. Nov. – 18. Dez. 2026
Sicherheitsleistung Bürgschaftca. 1. Dez. – 22. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Gesamtverwendungsnachweis 2027ca. 1. Jan. – 31. März 2028
Gesamtverwendungsnachweis 2028ca. 1. Jan. – 31. März 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verjährungsfrist Mängelansprücheca. 31. Dez. 2029 – 31. Dez. 2031bis 2031
Gesamtverwendungsnachweis 2029ca. 1. Jan. – 31. März 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
  • Qualität des auftragsbezogenen Konzeptes60%

    Qualität des auftragsbezogenen Grobkonzeptes mit inhaltlichen Lösungsansätzen und methodischer Herangehensweise; max. 100 Wertungspunkte, gewichtet mit 60%

  • Erfahrungen des eingesetzten Personals40%

    Erfahrungen des eingesetzten Personals im Umgang mit älter werdenden Menschen, im Freiwilligenmanagement sowie mit Gruppenangeboten; max. 2 Referenzen je Mitarbeiter; max. 100 Wertungspunkte, gewichtet mit 40%

Einzelpunkte (0-5) je Unterkriterium × Faktor = Wertungspunkte; Summe der Wertungspunkte ergibt Gesamtpunktzahl; höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag. Kategorie 1 wird mit 60% gewichtet, Kategorie 2 mit 40%. Bewertung mit 0 Punkten führt zum Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (60%/40%), Faktoren, Einzelpunkte (0-5) und Ausschlussregelungen sind vollständig dokumentiert und gelten identisch für beide Lose.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Quartiersbüro als zentrale Anlaufstelle

Betrieb eines festen Quartiersbüros im jeweiligen Stadtteil als Anlaufstelle für älter werdende Menschen.Regelmäßige Bestandsaufnahme und Bedarfsfeststellung im Quartier.Initiierung von Begegnungsangeboten und Vermittlung zu Beratungseinrichtungen.Aufbau und Pflege von Kooperationen und Netzwerken (z. B. Netzwerk „Älterwerden im Quartier", Quartiersforum).Akquise, Schulung und Begleitung von Ehrenamtlichen (Freiwilligenmanagement).

Drei Handlungsfelder der Quartiersarbeit

1. Wohnumfeld & Quartiersgestaltung

Barrierefreie Erreichbarkeit der Grundversorgung sicherstellen.Bedarfsgerechte Gestaltung von Infrastruktur- und Naherholungsflächen.Kriminalprävention und Stärkung des Sicherheitsgefühls.

2. Gesundheitsförderung

Anregung und Bewerbung von Gesundheitsförderungsangeboten.

3. Gesellschaftliche Teilhabe

Mitwirkung und Mitgestaltung älterer Menschen ermöglichen.Zusammenarbeit mit Dritten (Institutionen, Träger, Arbeitsgruppen).

Informations- und Beratungsangebote

Beratung und Information zu den Themen Wohnen sowie Pflege und Soziale Dienste.Gender Mainstreaming und kultursensible Angebote berücksichtigen.Öffentlichkeitsarbeit (unter Federführung des Auftraggebers).

Steuerung, Berichtswesen und Verwendungsnachweis

Entwicklung von Jahreszielen, Controlling und Berichtswesen.Jährliche Zielvereinbarungen und Kennzahlenerhebung.Mitarbeit in Arbeitsgruppen, Gremien und gemeinsamen Veranstaltungen.Abstimmung mit der Verwaltung (Fachstelle Leben im Alter, Amt für Soziales, Wohnen und Pflege, Gesundheitsamt).Einleitung und Begleitung weiterer Quartiersentwicklungsprozesse im Stadtteil.Vorlage des Gesamtverwendungsnachweises bis zum 31.03. des Folgejahres (also 31.03.2028, 31.03.2029, 31.03.2030).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123–124 GWB vorliegen (z. B. rechtskräftige Verurteilungen, Verstöße gegen Steuer-/Sozialversicherungspflichten, schwere berufliche Verfehlungen, Insolvenz).Eigenerklärung zum Bezug zu Russland gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014.Vergabe von Nebenangeboten: nur unter Einhaltung der Mindestanforderungen zugelassen.0 Punkte in einem Unterkriterium der Wertungsmatrix führt zum Ausschluss von der Wertung.Fehlendes Konzept führt zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für die besondere Leistungsart in den letzten 3 Geschäftsjahren.Nachweise können auf Verlangen nachgereicht werden (§ 56 VgV).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Unternehmens-Referenzen

Mindestens eine vergleichbare Referenzleistung aus den letzten 3 Jahren (2023–2025), die mindestens 3 der folgenden 4 Schwerpunkte abdeckt:

1. Stärkung von Stadtteilen, Akteursaktivierung, Netzwerkarbeit.

2. Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung.

3. Akquise, Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher.

4. Niederschwellige Beratungs- und Begegnungsangebote (auch digital).

Personalanforderungen – Qualifikation

Anerkannte Berufsausbildung oder Studium (Diplom/Bachelor/Master) mit Schwerpunkt Sozialarbeit, Gerontologie oder vergleichbar.Vertiefung/Weiterbildung in Sozialbereich, Pflegebereich oder Quartiersarbeit wünschenswert.Fahrerlaubnis Klasse B mit Fahrpraxis (verpflichtend).Vergütung: mindestens S12 TVöD-SuE (Auftraggeber vergütet maximal S12 SuE Stufe 6).Nach Zuschlag: Erweitertes Führungszeugnis (§ 30a Abs. 2 BZRG) für eingesetztes Personal.

Personalanforderungen – Erfahrung

Das eingesetzte Personal muss Erfahrungen in folgenden Bereichen nachweisen:

Arbeit mit älter werdenden Menschen.Akquise und Koordination von Ehrenamtlichen (Freiwilligenmanagement).Tätigkeit im Sozialen Dienst.Beratende Funktionen.Entwicklung, Organisation und Umsetzung von Gruppenangeboten.Entwicklung niederschwelliger quartiersbezogener Begegnungsangebote für älter werdende Menschen.Wahrnehmung von Funktionen in der Quartiers-/Stadtteilarbeit (Seniorenarbeit).Kenntnisse über Unterstützungsangebote in Alter und Pflege sowie städtische Beratungsstrukturen.Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Moderation, Gesprächsführung, Umgang mit digitalen Medien.

Pro Person maximal 2 Referenzen einreichbar.

Erlaubte Beteiligungsformen

Einzelbieter und Bietergemeinschaften zugelassen.Eignungsleihe und Nachunternehmer-Einsatz zulässig (mit Verpflichtungserklärung).Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung.Ein Bieter darf maximal 2 Lose erhalten.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: 2023–2025

Mindestens eine vergleichbare Leistung der letzten 3 Jahre (2023–2025), die mindestens 3 von 4 Schwerpunkten abdeckt: (1) Stärkung von Stadtteilen/Akteursaktivierung/Netzwerkarbeit, (2) Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung, (3) Akquise, Schulung und Begleitung Ehrenamtlicher, (4) niederschwellige Beratungs- und Begegnungsangebote (auch digital).

Vordruck Referenzliste; quantitative und qualitative Vergleichbarkeit erforderlich.

max. 2 pro Mitarbeiter ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre

Referenzen des eingesetzten Personals je Los: Entwicklung niederschwelliger quartiersbezogener Begegnungsangebote für älter werdende Menschen, Erfahrung im Freiwilligenmanagement, Wahrnehmung von Funktionen in der Quartiers-/Stadtteilarbeit.

Im Personalerhebungsbogen je Los einzutragen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 26%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen (mit dem Angebot einzureichen)
Falls zutreffend – zusätzliche Erklärungen
Auf besondere Anforderung nach Zuschlag (innerhalb 6 Kalendertagen)
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrales Beschaffungsmanagement | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
59065 Hamm
Ort
59065 Hamm
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hamm.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
59065 Hamm
Nordrhein-Westfalen

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