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Umzugsdienstleistungen für das UKM

Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 20 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) schreibt zwei Rahmenvereinbarungen über Umzugsdienstleistungen aus. Die bestehende Rahmenvereinbarung wurde wegen deutlich höherem Bedarf vorzeitig aufgebraucht.

Los 1 – Standardumzüge ohne Gefahrgut: Projektumzüge, Stations-, Büro-, Labor- und Mitarbeiterumzüge innerhalb der UKM-Liegenschaften, ohne Gefahrguttransporte.

Los 2 – Laborumzüge und Gefahrguttransporte nach ADR: Umzüge inkl. Gefahrgut- und Spezialtransporten (UN 3373, UN 2814, Chemikalien, Flüssigstickstoff, Kühltransporte).

Erfüllungsorte: Münster, Steinfurt, Emsdetten. Vertragslaufzeit 12 Monate, bis zu 3x verlängerbar. Geschätztes Volumen gesamt ca. 2.000.000 € netto über 48 Monate.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 27. Nov. 2026
Vertragslaufzeit Los 1ca. 28. Nov. 2026 – 27. Nov. 2027
Vertragslaufzeit Los 2ca. 28. Nov. 2026 – 27. Nov. 2027
Maximale Gesamtlaufzeit Los 1ca. 28. Nov. 2026 – 27. Nov. 2030bis 2030
Maximale Gesamtlaufzeit Los 2ca. 28. Nov. 2026 – 27. Nov. 2030bis 2030
Kündigungsfristca. 27. Aug. 2027
Verlängerung 1 Los 1ca. 28. Nov. 2027 – 27. Nov. 2028
Verlängerung 1 Los 2ca. 28. Nov. 2027 – 27. Nov. 2028
Verlängerung 2 Los 1ca. 28. Nov. 2028 – 27. Nov. 2029
Verlängerung 2 Los 2ca. 28. Nov. 2028 – 27. Nov. 2029
Verlängerung 3 Los 1ca. 28. Nov. 2029 – 27. Nov. 2030bis 2030
Verlängerung 3 Los 2ca. 28. Nov. 2029 – 27. Nov. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 33.3%Qualität 66.7%
  • Preis lt. Preisblatt30%

    Wertung über Tabellenblatt Preisteil; Angebotspreis gemäß Preisblatt.

  • Anzahl Referenzen komplexe Klinik-/Projektumzüge10%

    Bewertet werden Anzahl und fachliche Komplexität der eingereichten Referenzen, die über das Mindestmaß der Eignungskriterien hinausgehen (Klinik-, Labor- oder IT-Umzüge in sensiblen oder laufenden Betriebsumgebungen).

  • Zusätzliche Zertifikate10%

    Bewertet wird, in welchem Umfang der Bieter über die zwingend nachzuweisende ISO 9001 hinaus weitere relevante Zertifikate vorweisen kann, insbesondere ISO 14001 (Umweltmanagement) sowie ggf. zusätzliche Zertifizierungen.

  • Konzeptbewertung50%

    Gesamtbewertung des eingereichten Konzepts, bestehend aus vier Unterkriterien mit insgesamt 40 Wertungspunkten (Faktor × Einzel-Punkte 0-3).

Preis (30%) + Referenzen (10%) + Zusätzliche Zertifikate (10%) + Konzeptbewertung (50%). Konzeptbewertung setzt sich zusammen aus: Störungsarmer Umzug im Klinikbetrieb (15 Punkte), Personalsteuerung & QS (10 Punkte), Reaktionsfähigkeit (10 Punkte), Schadensmanagement (5 Punkte). Jedes Unterkriterium wird mit 0-3 Einzel-Punkten bewertet, Faktor 40 bzw. 15/10/10/5.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig im Bewertungsmatrix-Tabellenblatt dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umzugsleistungen innerhalb und zwischen UKM-Liegenschaften

Projektbezogene Umzüge sowie sämtliche im laufenden Klinikbetrieb anfallenden Umzugstätigkeiten.Umzüge innerhalb und zwischen Liegenschaften des UKM und seiner Tochtergesellschaften.In Einzelfällen auch Umzüge an externe Standorte innerhalb Deutschlands.Erfüllungsorte: Münster, Steinfurt und Emsdetten.Regelbetrieb: Montag bis Freitag zu den üblichen Tagesarbeitszeiten; Wochenendarbeit nach Abstimmung möglich.Verpackung erfolgt grundsätzlich durch den Auftraggeber, der Auftragnehmer unterstützt dabei.EDV-Ab- und Wiederaufbau durch den Auftragnehmer.

Personal und technische Ausstattung (beide Lose)

Bereitstellung von geeignetem Personal, u.a.:

Träger/Packer*in, Projektleiter*in, Fahrer*in, Möbelmonteur*in, Umzugshelfer*in.Elektrofachkraft, Sanitärfachkraft, EDV-Fachkraft.

Bereitstellung von Fahrzeugen und Geräten, u.a.:

Möbelwagen in verschiedenen Größen (3,5 t, 7,5 t, 18 t).Krangestellung 50 t, Außenaufzug, Gabelstapler, Möbellift, Handhubwagen.Spezialtechnik-Pauschale.

Verpackungsmaterial, Lagerung und Schutz

Bereitstellung von Packmitteln: Rollwagen, Umzugskartons, Hängeregistereinsätze, Securityboxen, Etiketten.Bereitstellung von Schutzmaterialien: Decken, Stretchfolie, Kantenschutz, Matratzenhüllen, Bodenfolien, Türschutz, Sicherungssets.Ein-/Auslagerung in Containern (30 m³ / 45 m³) inkl. Lagermiete und Handling.

Spezialguttransport

Transport von Tresoren/Schwerlast bis über 1.500 kg (in 5 Kategorien).Erschwerniszuschlag pro Etage.De- und Montagearbeiten im geringen Umfang.Einhaltung von Arbeitsschutz, Sicherheit und Hygiene.

Preisgestaltung und Abrufe

Sämtliche Kosten (Anfahrt, Abfahrt, Material etc.) sind in die Einheitspreise einzurechnen.Alle nicht gesondert aufgeführten Materialien, Verbrauchsmaterialien, Hilfsmittel und Nebenleistungen sind in den Preisen enthalten.Schätzmengen dienen ausschließlich der Angebotsbewertung; keine vertragliche Abrufmenge.Abrufe erfolgen flexibel und bedarfsabhängig im Rahmenvertrag.

Vertragslaufzeit

Beginn: nach Zuschlagserteilung.Festlaufzeit: 12 Monate.Bis zu 3 automatische Verlängerungen um je 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate).Kündigungsfrist: 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz mindestens 500.000 € netto im Bereich Umzugs-, Transport- oder Speditionsdienstleistungen.Nachweis als Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre.Eigenerklärung oder Umsatzaufstellung.

Qualitätsmanagement

Gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 für ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.

Fachpersonal

Fachlich geeignetes, qualifiziertes und eingewiesenes Personal.Nachweise für Fachkräfte in den Bereichen Elektro, Sanitär sowie EDV/IT (Schulungs-, Unterweisungs- und Qualifikationsnachweise).

Formale Nachweise und Eigenerklärungen

Amts- und Umgangssprache Deutsch; Bedienhandbücher auf Deutsch.Unternehmensdarstellung (max. 4 DIN A4-Seiten) inkl. Leistungsportfolio.Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre.Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz mit Umzugsdienstleistungen (letzte 3 Geschäftsjahre).Anerkennung der Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers.Anerkennung der Ausschreibungsbedingungen.Eigenerklärung Ausschlussgründe (§ 123, § 124 GWB).Eigenerklärung Mindestlohngesetz (§ 19 Abs. 3 MiLoG).Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU.Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate); für ausländische Bewerber gleichwertige amtliche Bescheinigungen.Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Höhe (nicht älter als 6 Monate).

Konzepteinreichung

Schriftliches Konzept zu den Umzugsdienstleistungen, separat je Los, maximal 10 Seiten, gemäß Kapitel 7.2 der Vergabeunterlagen.

Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht angegeben

Mindestens eine Referenz über einen komplexen Projektumzug (über reine Standard- oder Büroumzüge hinausgehend), z.B. medizinisch-technische Geräte, Umzüge im laufenden Krankenhausbetrieb, sensible Bereiche (Intensivstationen, OP-Bereiche, Labore ohne Gefahrgutbezug, Serverräume, Reinräume)

Referenzbescheinigung des Auftraggebers oder Referenzliste (Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art und Umfang)

2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht angegeben

Mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich Laborlogistik, davon mindestens eine mit Schutzstufe S2 und mindestens eine mit Schutzstufe S3; Erfahrung mit Gefahrguttransporten UN 3373, UN 2814, Chemikalien, Flüssigstickstoff; mindestens eine Referenz muss einen zusammenhängenden Laborumzug oder vergleichbares Laborlogistikprojekt betreffen

S2: Referenzbescheinigung oder Referenzliste; S3: schriftliche Bestätigung des ursprünglichen Auftraggebers zwingend

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 41%4–10 · 36%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 33 erledigt
Angebotsschreiben und Formblätter
Eignungsnachweise (für alle Lose)
Konzepte
Referenzen und Los-spezifische Nachweise
Zusätzliche Nachweise nur für Los 2 (ADR/Gefahrgut)
Präqualifikation und Plattform
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Anschrift
48149 Münster
Ort
48149 Münster
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukm.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
48149 Münster
Nordrhein-Westfalen

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