Umzugsdienstleistungen für das UKM

Universitätsklinikum Münster | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung MünsterMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) schreibt zwei Rahmenvereinbarungen über Umzugsdienstleistungen aus. Die bestehende Rahmenvereinbarung wurde wegen deutlich höherem Bedarf vorzeitig aufgebraucht.

Los 1 – Standardumzüge ohne Gefahrgut: Projektumzüge, Stations-, Büro-, Labor- und Mitarbeiterumzüge innerhalb der UKM-Liegenschaften, ohne Gefahrguttransporte.

Los 2 – Laborumzüge und Gefahrguttransporte nach ADR: Umzüge inkl. Gefahrgut- und Spezialtransporten (UN 3373, UN 2814, Chemikalien, Flüssigstickstoff, Kühltransporte).

Erfüllungsorte: Münster, Steinfurt, Emsdetten. Vertragslaufzeit 12 Monate, bis zu 3x verlängerbar. Geschätztes Volumen gesamt ca. 2.000.000 € netto über 48 Monate.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist21. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 27. Nov. 2026

Vertragslaufzeit Los 1ca. 28. Nov. 2026 – 27. Nov. 2027

Vertragslaufzeit Los 2ca. 28. Nov. 2026 – 27. Nov. 2027

Maximale Gesamtlaufzeit Los 1ca. 28. Nov. 2026 – 27. Nov. 2030bis 2030

Maximale Gesamtlaufzeit Los 2ca. 28. Nov. 2026 – 27. Nov. 2030bis 2030

Kündigungsfristca. 27. Aug. 2027

Verlängerung 1 Los 1ca. 28. Nov. 2027 – 27. Nov. 2028

Verlängerung 1 Los 2ca. 28. Nov. 2027 – 27. Nov. 2028

Verlängerung 2 Los 1ca. 28. Nov. 2028 – 27. Nov. 2029

Verlängerung 2 Los 2ca. 28. Nov. 2028 – 27. Nov. 2029

Verlängerung 3 Los 1ca. 28. Nov. 2029 – 27. Nov. 2030bis 2030

Verlängerung 3 Los 2ca. 28. Nov. 2029 – 27. Nov. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität7 Kriterien

Preis lt. Preisblatt
Bewertung des Angebotspreises auf Grundlage des Preisblatts. Lineare Punktevergabe: niedrigster Preis = 36 Punkte, übrige Bieter anteilig. Maximal 36 Punkte.
Anzahl Referenzen komplexe Klinik-/Projektumzüge
Bewertet werden zusätzliche Referenzen über komplexe Projektumzüge innerhalb der letzten fünf Jahre, die über die Mindestreferenz gemäß Kapitel 5.2 hinausgehen (z. B. Klinik-, Hygiene- oder IT-Umzüge in sensiblen oder laufenden Betriebsumgebungen). 0-3 Punkte, Faktor 40, max. 120 Punkte.
Zusätzliche Zertifikate
Bewertet wird, in welchem Umfang der Bieter über das zwingend nachzuweisende Qualitätsmanagement nach ISO 9001 hinaus weitere relevante Zertifikate vorweisen kann, insbesondere ISO 14001 (Umweltmanagement) sowie ggf. zusätzliche Zertifizierungen. 0-3 Punkte, Faktor 40, max. 120 Punkte.
Konzeptbewertung
Gesamtkomplex der schriftlichen Konzeptbewertung, bestehend aus vier Unterkriterien (Störungsarmer Umzug im Klinikbetrieb, Personalsteuerung & QS, Reaktionsfähigkeit, Schadensmanagement).

Lineare Punktevergabe für den Preis: Der Bieter mit den niedrigsten Gesamtkosten erhält die maximale Punktzahl von 36 Punkten; die übrigen Bieter erhalten anteilig weniger Punkte nach dem Verhältnis ihrer Gesamtkosten zum günstigsten Angebot. Die Punkte der einzelnen Kriterien werden summiert; maximale Gesamtpunktzahl = 120 Punkte je Los.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind aus der Bewertungsmatrix und Kapitel 8.1 der Leistungsbeschreibung vollständig angegeben. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Umzugsleistungen innerhalb und zwischen UKM-Liegenschaften

Projektbezogene Umzüge sowie sämtliche im laufenden Klinikbetrieb anfallenden Umzugstätigkeiten.Umzüge innerhalb und zwischen Liegenschaften des UKM und seiner Tochtergesellschaften.In Einzelfällen auch Umzüge an externe Standorte innerhalb Deutschlands.Erfüllungsorte: Münster, Steinfurt und Emsdetten.Regelbetrieb: Montag bis Freitag zu den üblichen Tagesarbeitszeiten; Wochenendarbeit nach Abstimmung möglich.Verpackung erfolgt grundsätzlich durch den Auftraggeber, der Auftragnehmer unterstützt dabei.EDV-Ab- und Wiederaufbau durch den Auftragnehmer.

Personal und technische Ausstattung (beide Lose)

Bereitstellung von geeignetem Personal, u.a.:

Träger/Packer*in, Projektleiter*in, Fahrer*in, Möbelmonteur*in, Umzugshelfer*in.Elektrofachkraft, Sanitärfachkraft, EDV-Fachkraft.

Bereitstellung von Fahrzeugen und Geräten, u.a.:

Möbelwagen in verschiedenen Größen (3,5 t, 7,5 t, 18 t).Krangestellung 50 t, Außenaufzug, Gabelstapler, Möbellift, Handhubwagen.Spezialtechnik-Pauschale.

Verpackungsmaterial, Lagerung und Schutz

Bereitstellung von Packmitteln: Rollwagen, Umzugskartons, Hängeregistereinsätze, Securityboxen, Etiketten.Bereitstellung von Schutzmaterialien: Decken, Stretchfolie, Kantenschutz, Matratzenhüllen, Bodenfolien, Türschutz, Sicherungssets.Ein-/Auslagerung in Containern (30 m³ / 45 m³) inkl. Lagermiete und Handling.

Spezialguttransport

Transport von Tresoren/Schwerlast bis über 1.500 kg (in 5 Kategorien).Erschwerniszuschlag pro Etage.De- und Montagearbeiten im geringen Umfang.Einhaltung von Arbeitsschutz, Sicherheit und Hygiene.

Preisgestaltung und Abrufe

Sämtliche Kosten (Anfahrt, Abfahrt, Material etc.) sind in die Einheitspreise einzurechnen.Alle nicht gesondert aufgeführten Materialien, Verbrauchsmaterialien, Hilfsmittel und Nebenleistungen sind in den Preisen enthalten.Schätzmengen dienen ausschließlich der Angebotsbewertung; keine vertragliche Abrufmenge.Abrufe erfolgen flexibel und bedarfsabhängig im Rahmenvertrag.

Vertragslaufzeit

Beginn: nach Zuschlagserteilung.Festlaufzeit: 12 Monate.Bis zu 3 automatische Verlängerungen um je 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 48 Monate).Kündigungsfrist: 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz mindestens 500.000 € netto im Bereich Umzugs-, Transport- oder Speditionsdienstleistungen.Nachweis als Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre.Eigenerklärung oder Umsatzaufstellung.

Qualitätsmanagement

Gültiges Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 für ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem.

Fachpersonal

Fachlich geeignetes, qualifiziertes und eingewiesenes Personal.Nachweise für Fachkräfte in den Bereichen Elektro, Sanitär sowie EDV/IT (Schulungs-, Unterweisungs- und Qualifikationsnachweise).

Formale Nachweise und Eigenerklärungen

Amts- und Umgangssprache Deutsch; Bedienhandbücher auf Deutsch.Unternehmensdarstellung (max. 4 DIN A4-Seiten) inkl. Leistungsportfolio.Mitarbeiterentwicklung der letzten 3 Jahre.Eigenerklärung zu Gesamtumsatz und Umsatz mit Umzugsdienstleistungen (letzte 3 Geschäftsjahre).Anerkennung der Auftrags- und Lieferbedingungen des Auftraggebers.Anerkennung der Ausschreibungsbedingungen.Eigenerklärung Ausschlussgründe (§ 123, § 124 GWB).Eigenerklärung Mindestlohngesetz (§ 19 Abs. 3 MiLoG).Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU.Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate); für ausländische Bewerber gleichwertige amtliche Bescheinigungen.Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung inkl. Höhe (nicht älter als 6 Monate).

Konzepteinreichung

Schriftliches Konzept zu den Umzugsdienstleistungen, separat je Los, maximal 10 Seiten, gemäß Kapitel 7.2 der Vergabeunterlagen.

Referenzprojekte

1 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht angegeben

Mindestens eine Referenz über einen komplexen Projektumzug (über reine Standard- oder Büroumzüge hinausgehend), z.B. medizinisch-technische Geräte, Umzüge im laufenden Krankenhausbetrieb, sensible Bereiche (Intensivstationen, OP-Bereiche, Labore ohne Gefahrgutbezug, Serverräume, Reinräume)

Referenzbescheinigung des Auftraggebers oder Referenzliste (Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art und Umfang)

2 ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: nicht angegeben

Mindestens zwei Referenzprojekte im Bereich Laborlogistik, davon mindestens eine mit Schutzstufe S2 und mindestens eine mit Schutzstufe S3; Erfahrung mit Gefahrguttransporten UN 3373, UN 2814, Chemikalien, Flüssigstickstoff; mindestens eine Referenz muss einen zusammenhängenden Laborumzug oder vergleichbares Laborlogistikprojekt betreffen

S2: Referenzbescheinigung oder Referenzliste; S3: schriftliche Bestätigung des ursprünglichen Auftraggebers zwingend

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.