Umzugsleistungen

Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 21. September 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Köln sucht ein Umzugsunternehmen, das im Zuge der Generalinstandsetzung des Wallraf-Richartz-Museums (Obenmarspforten 40, 50667 Köln) das gesamte Mobiliar und Inventar der Verwaltungs- und öffentlichen Bereiche fachgerecht auslagert, für die Dauer der Baumaßnahme einlagert und anschließend wieder ins Museum zurückbringt.

Wichtigste Eckpunkte:

Leistung in drei Phasen: Auslagerung → Einlagerung (ca. 70 Wochen) → Rückführung und Wiedereinbringung.Besondere Anforderungen: Lagerung muss klimatisiert, trocken, brand- und diebstahlgeschützt sein (Facility Report erforderlich). Mindestens eine Referenz mit Transport sensibler technischer Großgeräte.Pflichtnachweise: ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001; Betriebshaftpflicht (je 5 Mio. EUR); mindestens 3 vergleichbare Referenzen der letzten 5 Jahre.Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Stadt Köln bis **07.09.2026

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB

Veröffentlichungca. 10. Aug. 2026

Rügefrist Bekanntmachungca. 10. Aug. – 7. Sep. 2026

Ortsbesichtigung18. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Bindefrist7. Sep. – 15. Okt. 2026

Rügefristca. 7. Sep. – 17. Sep. 2026

Nachprüfungsantragca. 7. Sep. – 22. Sep. 2026

Ausführungsbeginn16. Nov. 2026

Vorhaltung Lagerflächenca. 16. Nov. 2026 – 31. März 2028

Leistungszeitraum16. Nov. 2026 – 31. März 2028

Einlagerungsdauerca. 16. Nov. 2026 – 16. März 2027

Vertragsende31. März 2028

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotsvergleichspreis (AVP) netto unter Berücksichtigung eines etwaig in der Angebotserklärung gewährten Preisnachlasses, ermittelt aus den Einzelpreisen des Angebots-Leistungsverzeichnisses. Niedrigster Preis erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (nur Preis) und Gewichtungen sind eindeutig aus den Vergabeunterlagen (Ziff. 2.15) und dem Leistungsverzeichnis (Wertungsschema) sowie der Bekanntmachung ersichtlich.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Phase 1 – Auslagerung

Fachgerechte Demontage und transportsichere Verpackung des gesamten Mobiliars sowie der administrativen Ausstattung der Verwaltungs- und öffentlichen Bereiche des Museums (Büromöbel, Schränke, Regale, Akten, Bücher, Tresore, Kühlschränke, Sitzmöbel, Atelier- und Seminarmobiliar, Konferenz- und Bibliotheksausstattung etc.).

Bereitstellung sämtlicher Verpackungsmaterialien (Umzugskartons, Sicherheitsbehälter für sensible Akten, Luftpolsterfolie, Stretchfolie, Packseide, Kreppband, Kantenschutz, Schutzhüllen etc.).Abtransport aus dem Bestandsgebäude unter Berücksichtigung der engen innerstädtischen Logistik in der Kölner Altstadt.Dokumentation der Stand-/Stellflächen vor Abbau sowie regalweise Foto-Dokumentation der Schrankinhalte (JPG/PDF); Zielaufkleber (Gebäude, Etage, Raumnummer); gleichlautende Kennzeichnung der Schrank-/Regal-Kartons.Baustelleneinrichtung: temporäre Fassadenaufzüge (Förderhöhe 5 m und 18 m), Bauzaun inkl. Verlängerung, Bautore, Baustellenbeschilderung.

Phase 2 – Einlagerung (Dauer ca. 70 Wochen / 16 Monate)

Sichere, trockene, klimatisierte und diebstahlgeschützte Einlagerung des gesamten Verwaltungsinventars bei einem vom Auftragnehmer zu organisierenden externen Lager.

Anforderungen an die Lagerstätte: Klimastabilität, Brandschutz, Schädlingsüberwachung, Sicherheit – nachzuweisen über einen Facility Report.Bereitstellung Transporthilfen (Bücher-/Aktenrollwagen, Handhubwagen, Transportwannen, EDV-Spezialwannen etc.).Monatliche Begehungsprotokolle für die Lagerfläche.

Phase 3 – Rückführung und Wiedereinbringung

Nach Abschluss der wesentlichen Modernisierungsarbeiten: Rücktransport des gelagerten Inventars ins instandgesetzte Hauptgebäude (und ggf. Erweiterungsbau) des Wallraf-Richartz-Museums, fachgerechter Wiederaufbau, Positionierung, Auspacken und Wiedereinräumen der Möbel und Schrankinhalte.

Entsorgung sämtlicher Verpackungsmaterialien nach der Rückführung.Aktenvernichtung von 30 Behältern à 500 l (DSGVO-/BDSG-konform gem. DIN 66399) inkl. schriftlichem Vernichtungszertifikat.Fachgerechte Entsorgung von ca. 1.000 kg Elektroschrott gem. ElektroG.Entsorgung schadhafter Sitzmöbel und nicht mehr benötigten Inventars (Tische, Stühle, Klimageräte etc.).

Rahmenbedingungen und Schnittstellen

Arbeitszeiten im Museum: Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr (außer Feiertagen). Während der Karnevalszeit (Altweiber bis Faschings-Dienstag) sowie an ca. 7 weiteren Arbeitstagen (CSD, Weihnachtsmarkt u.ä.) sind keine bzw. nur eingeschränkt Arbeiten möglich.Dispositionsvorlauf: 14 Kalendertage.Fahrzeugbeschränkung Innenstadt: max. H 4,00 m × B 2,60 m × L 8,00 m, kein Anhänger.Verkehrstechnische Genehmigungen und Ausnahmegenehmigungen sind eigenverantwortlich vom Auftragnehmer bei der zuständigen Behörde einzuholen (Kosten in EP einkalkulieren).Enge Abstimmung mit der parallel laufenden, separaten Kunstauslagerung (hat Vorrang), mit der Objektüberwachung wegen Aufzugmodernisierung sowie mit den zuständigen Stellen für EDV (Amt 12 DigIT), Medientechnik und sensible Restaurierungsgeräte (Spezialfirma).Zu beachtende Lastannahmen (z.B. Decke über 3. UG 7,5 kN/m², Bodenplatte 10 kN/m²).

Nicht im Leistungsumfang

Kunstwerke / Exponate (separate Kunstauslagerung).EDV-Ausstattung (Deinstallation, Abbau, Transport, Lagerung, Wiedereinrichtung – zuständig: Stadt Köln, Amt 12 DigIT).Sensible Restaurierungsgeräte (Mikroskope, UV-Lampe, Röntgengerät) – separate Spezialfirma.Medientechnik im Stiftersaal – separate Fachfirma.Teilumzug Verwaltung in Martinstraße 30 (separate Vergabe).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Erklärung Anlage A02): keine einschlägigen strafrechtlichen Verurteilungen, keine Rückstände bei Steuern/Sozialversicherung, keine Insolvenz, keine schweren beruflichen Verfehlungen, keine wettbewerbswidrigen Absprachen, kein Interessenkonflikt, keine Täuschung.Keine Einträge im Wettbewerbsregister (oder Offenlegung); bei Aufträgen ab 30.000 EUR holt der Auftraggeber vor Zuschlag eine Auskunft ein.Keine Russland-Sanktionsbetroffenheit gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (Erklärung Anlage A07): keine russische Staatsangehörigkeit/Niederlassung, keine >50% Beteiligung russischer Personen, kein Handeln im Auftrag solcher Personen; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleihgeber >10% Auftragswert.Einhaltung Tariftreue und Mindestlohn nach TVgG NRW (§ 2 TVgG); gilt auch für Nachunternehmer; die Stadt Köln ist zu Kontrollen berechtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage A03).Auf Verlangen: Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte Jahresabschlüsse.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Berufliche Zulassung: Eintragung im Handelsregister oder in der Handwerksrolle oder bei der IHK (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht); auf Verlangen Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug oder gleichwertig.Pflicht-Zertifizierungen (mit Angebot nachzuweisen): ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement), ISO 14001:2015 (Umweltmanagement), ISO 50001:2018 (Energiemanagement).Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung; Nachweis spätestens zum Vertragsbeginn: Personen-/Sachschäden mind. 5.000.000 EUR p.a. und Vermögensschäden mind. 5.000.000 EUR p.a., jeweils zweifach maximiert.Referenzen: mindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren, davon mindestens 1 mit Transport empfindlicher technischer Großgeräte.

Personelle und organisatorische Anforderungen

Deutschsprachige, weisungsbefugte Projektleitung vor Ort; verpflichtende Teilnahme an Projektbesprechungen.Benennung einer Fachkraft für Arbeitssicherheit (Qualifikation nachweisen); Kenntnisnahme SiGe-Plan.Deutschsprachige Ansprechperson für die Dauer des Vergabeverfahrens.

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind nur bis zur Angebotsabgabe zulässig; nachträgliche Bildung unzulässig. Die Eignung muss in der Gesamtschau erfüllt sein – es reicht, wenn ein Mitglied die jeweilige Anforderung erfüllt.Eignungsleihe ist möglich mit Verpflichtungserklärung (Anlage A06) und gemeinsamer Haftung für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit.Die Ausschreibung ist laut Stammdaten nicht für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Angebotsfrist (07.09.2026)

Mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren (Stichtag: 07.09.2026) über Transportdienstleistungen mit eigenständiger Lagerung (nicht nur Zwischenlagerung) von Möbeln und Inventar in sicherheitsrelevanten und musealen Bereichen; hinsichtlich Art, Umfang, Größe und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar. Davon mindestens 1 Referenz mit Transport empfindlicher technischer Großgeräte (z.B. medizinische Geräte wie Röntgen-/MRT-/CT-Geräte, Labor- oder Forschungsgroßgeräte).

Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatts; Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung/Ort, Leistungsbeschreibung (Darlegung der Vergleichbarkeit), Leistungszeitraum, Projektvolumen netto gesamt, vertragliche Bindung (Haupt-/Unterauftragnehmer), Art des Referenzgebers (öffentlich/privat), Kontaktdaten Ansprechpartner (E-Mail, Telefon). Für Bietergemeinschaften: ein Mitglied kann die Anforderungen erfüllen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.