Unabhängige ERP-Beraterleistung - fachliche Begleitung

CTC gGmbH04509 Delitzsch, SachsenVeröffentlicht: 05. September 2026

Angebotsfrist: 25. September 2026noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die CTC gGmbH (Center for the Transformation of Chemistry) in Delitzsch sucht einen unabhängigen, produktneutralen Berater, der sie als Sparringspartner bei der Auswahl und Einführung eines ERP-Systems fachlich begleitet.

Der Auftrag umfasst keine losweise Vergabe. Es geht ausschließlich um Beratung – die operative Projektarbeit, Projektsteuerung und Implementierung des ERP-Systems sind ausdrücklich nicht Teil der Leistung.

Kernleistungen: Qualitätssicherung von Projektentscheidungen, Bewertung von Lösungsansätzen und Anbietern, Risikomanagement, Unterstützung bei Marktanalyse, Kostenschätzung sowie vergaberechtskonformen Eignungs- und Zuschlagskriterien.

Rahmenbedingungen:

Leistungszeitraum: 15.10.2026 – 31.12.2027 (ca. 14,5 Monate)Angebotsfrist: 25.09.2026, 10:00 UhrBindefrist: 26.10.2026 (31 Tage ab Angebotsabgabe)Volumen: maximal 30 Personentage (1 Personentag = 8 Stunden), Abrechnung nach tatsächlichem AufwandErbringung: ca. 75 % remote, ca. 25 % vor Ort am Standort Delitzsch

Angebotsabgabe: ausschließlich elektronisch über evergabe.de, Nebenangebote sind nicht zugelassen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026

HEUTE

Termin / FristJAN1901 JUL JAN1902 JUL JAN1903 JUL JAN1904 JUL JAN1905 JUL JAN1906 JUL JAN1907 JUL JAN1908 JUL JAN1909 JUL JAN1910 JUL JAN1911 JUL JAN1912 JUL JAN1913 JUL JAN1914 JUL JAN1915 JUL JAN1916 JUL JAN1917 JUL JAN1918 JUL JAN1919 JUL JAN1920 JUL JAN1921 JUL JAN1922 JUL JAN1923 JUL JAN1924 JUL JAN1925 JUL JAN1926 JUL JAN1927 JUL JAN1928 JUL JAN1929 JUL JAN1930 JUL JAN1931 JUL JAN1932 JUL JAN1933 JUL JAN1934 JUL JAN1935 JUL JAN1936 JUL JAN1937 JUL JAN1938 JUL JAN1939 JUL JAN1940 JUL JAN1941 JUL JAN1942 JUL JAN1943 JUL JAN1944 JUL JAN1945 JUL JAN1946 JUL JAN1947 JUL JAN1948 JUL JAN1949 JUL JAN1950 JUL JAN1951 JUL JAN1952 JUL JAN1953 JUL JAN1954 JUL JAN1955 JUL JAN1956 JUL JAN1957 JUL JAN1958 JUL JAN1959 JUL JAN1960 JUL JAN1961 JUL JAN1962 JUL JAN1963 JUL JAN1964 JUL JAN1965 JUL JAN1966 JUL JAN1967 JUL JAN1968 JUL JAN1969 JUL JAN1970 JUL JAN1971 JUL JAN1972 JUL JAN1973 JUL JAN1974 JUL JAN1975 JUL JAN1976 JUL JAN1977 JUL JAN1978 JUL JAN1979 JUL JAN1980 JUL JAN1981 JUL JAN1982 JUL JAN1983 JUL JAN1984 JUL JAN1985 JUL JAN1986 JUL JAN1987 JUL JAN1988 JUL JAN1989 JUL JAN1990 JUL JAN1991 JUL JAN1992 JUL JAN1993 JUL JAN1994 JUL JAN1995 JUL JAN1996 JUL JAN1997 JUL JAN1998 JUL JAN1999 JUL JAN2000 JUL JAN2001 JUL JAN2002 JUL JAN2003 JUL JAN2004 JUL JAN2005 JUL JAN2006 JUL JAN2007 JUL JAN2008 JUL JAN2009 JUL JAN2010 JUL JAN2011 JUL JAN2012 JUL JAN2013 JUL JAN2014 JUL JAN2015 JUL JAN2016 JUL JAN2017 JUL JAN2018 JUL JAN2019 JUL JAN2020 JUL JAN2021 JUL JAN2022 JUL JAN2023 JUL JAN2024 JUL JAN2025 JUL JAN2026 JUL JAN2027 JUL

Veröffentlichungca. 3. Sep. 2026

Angebotsfrist25. Sep. 2026

Veröffentlichung Vergabeergebnisca. 1. Jan. 1901

Aufbewahrungsfrist Vergabeunterlagenca. 1. Jan. 1901

Bindefrist25. Sep. – 26. Okt. 2026

Vertragsbeginn15. Okt. 2026

Vertragslaufzeit15. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027

Vertragsende31. Dez. 2027

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 50%Qualität 50%

Preis50%
Angebotspreis (netto) für die vollständige Verfahrensbegleitung gemäß Leistungsbeschreibung.
Fachkonzept / Vorgehensweise20%
Methodik und Vorgehensmodell zur Verfahrensbegleitung, Meilensteinplanung, Risikomanagement.
Qualifikation & Erfahrung Projektteam20%
Referenzprojekte (ERP-Implementierung an Forschungsinstituten oder Bildungseinrichtungen), Qualifikation der eingesetzten Personen, Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren.
Verfügbarkeit / Projektorganisation10%
Kapazität, Erreichbarkeit, Vertretungsregelung, Reaktionszeiten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind vollständig in der Leistungsbeschreibung angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rolle und Abgrenzung

Unabhängige, produktneutrale Beratung als Sparringspartner für den Auftraggeber bei fachlichen, methodischen und strategischen Fragestellungen rund um ERP-Auswahl und ERP-Einführung.Nicht Gegenstand des Auftrags: operative Projektarbeit, Projektsteuerung, Umsetzung/Implementierung des ERP-Systems. Der Auftragnehmer und verbundene Unternehmen dürfen sich nicht an Beschaffung, Einführung oder Implementierung beteiligen.Enge Zusammenarbeit mit dem projektinternen Team des Auftraggebers und regelmäßiger fachlicher Austausch mit Fachbereichen (Einkauf, Controlling, Finanzen).

Kernleistungen des Beraters

Qualitätssicherung wesentlicher Projektentscheidungen sowie Bewertung von Lösungsansätzen und Anbietern.Frühzeitige Identifikation von Projektrisiken und Einbringung von Erfahrungswissen aus vergleichbaren ERP-Auswahl- und Einführungsprojekten.Fachliche Einordnung, kritische Reflexion und Plausibilisierung von Fragestellungen und Entscheidungen.Unterstützung bei Erstellung und Fortschreibung der Verfahrens- und Terminplanung (Meilensteine, Entscheidungszeitpunkte, Zeitpuffer, Mitwirkungsleistungen).Betreuung während des Vergabeverfahrens: Marktanalyse, Kostenschätzung, Eignungs- und Zuschlagskriterien.Unterstützung bei der Erstellung vergaberechtskonformer Leistungsbeschreibungen.

Umfang, Zeitraum und Erbringungsform

Leistungszeitraum: 15.10.2026 – 31.12.2027 (ca. 14,5 Monate); Abschluss spätestens am 31.12.2027.Volumen: maximal 30 Personentage; 1 Personentag = 8 Arbeitsstunden; Abrechnung nach tatsächlich erbrachten Leistungen.Leistungserbringung: ca. 75 % remote, ca. 25 % vor Ort; Vor-Ort-Termine insbesondere für Workshops, Bietergespräche, Präsentationstermine und Projektsitzungen.Leistungsort: CTC gGmbH, Richard-Wagner-Straße 7a, 04509 Delitzsch.Nachweispflicht: Leistungen monatlich nachweisen und vom Auftraggeber bestätigen lassen.

Preisgestaltung und Nebenkosten

Bieter bietet Tagessätze für bis zu 30 Personentage an.Reisekosten, Übernachtungskosten und Nebenkosten sind mit den angebotenen Preisen abgegolten – keine gesonderte Abrechnung.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Unabhängigkeit und Neutralität

Bestätigung einer unabhängigen und produktneutralen Beratung.Der Auftragnehmer und verbundene Unternehmen dürfen sich nicht an Beschaffung, Einführung oder Implementierung des ERP-Systems beteiligen.Fachliche Empfehlungen müssen unabhängig und ohne wirtschaftliche Interessen an einem bestimmten ERP-System erfolgen.Offenlegungspflicht für Hersteller-, Vertriebs-, Implementierungs- oder sonstige Partnerschaften.

Persönliche/fachliche Anforderungen an das Team

Namentliche Benennung eines festen Projektansprechpartners sowie eines festen Stellvertreters bereits mit Angebotsabgabe.Mindestens eine Person mit ausgewiesener ERP-Fachexpertise im Team.Mindestens eine Person mit ausgewiesener vergaberechtlicher Expertise im Team.Vollständige Benennung des Projektteams (Projektleitung, Stellvertretung, fachliche Rollen).Personelle Kontinuität über die gesamte Vertragslaufzeit sowie Vertretungsregelungen für Schlüsselpersonen.

Fachliche Eignung des Unternehmens

Erfahrungen im Umfeld von öffentlichen Auftraggebern, Forschungsinstituten, Hochschulen oder vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtungen.Kenntnisse wissenschaftsnaher Verwaltungsprozesse (Drittmittelmanagement, Beschaffung, Finanzen, Controlling).Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung und Begleitung öffentlicher Vergabeverfahren nach GWB, VgV und/oder UVgO.Erfahrungen bei der Erstellung vergaberechtskonformer Leistungsbeschreibungen, Zuschlagskriterien und Bewertungsmethoden für ERP-Beschaffungen.

Verfügbarkeit, Organisation und Nachweise

Verbindliche Reaktionszeiten für fachliche Anfragen; Nachweis von Verfügbarkeit und Erreichbarkeit.Ausreichende personelle Kapazitäten für die gesamte Vertragslaufzeit.Bereitschaft zur Teilnahme an Vor-Ort-Terminen am Standort Delitzsch nach Bedarf.Eigenerklärung zur Eignung (Standardformular VHB-Bund 124 LD) als Bestandteil des Angebots.Eigenerklärung Russlandsanktionen (Anlage A 8) – Pflichtformblatt, sonst Angebotsausschluss.Ab Auftragssumme ≥ 50.000 € wird ein Auszug aus dem Wettbewerbsregister angefordert.Berufshaftpflichtnachweis und Referenzbestätigungen nur auf gesondertes Verlangen.

Zuschlagskriterien (zur Information)

Preis: 50 %Fachkonzept / Vorgehensweise: 20 %Qualifikation & Erfahrung Projektteam: 20 %Verfügbarkeit / Projektorganisation: 10 %Der Auftraggeber behält sich vor, direkt auf das Erstangebot den Zuschlag zu erteilen, ohne Verhandlungen.

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgreich abgeschlossenVolumen: nicht spezifiziert

Begleitung einer ERP-Vergabe oder Einführung eines ERP-Systems bei einem öffentlichen Auftraggeber

erfolgreich abgeschlossenes Referenzprojekt; Nachweisform gemäß Referenzbescheinigung-Vorlage

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen KalenderjahreVolumen: nicht spezifiziert

Einführung eines ERP-Systems im Rahmen einer Neuimplementierung oder beim Aufbau einer Organisation/Organisationseinheit

erfolgreich abgeschlossenes Referenzprojekt; Nachweisform gemäß Referenzbescheinigung-Vorlage

nicht spezifiziert ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Erfahrung im Umfeld von Forschungsinstituten, Hochschulen oder vergleichbaren wissenschaftlichen Einrichtungen

nachweisbare Branchenerfahrung als Teil des Fachkonzepts

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.