Universität zu Köln - Wartung Druckhalteanlagen, Hersteller Reflex

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf50923 Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 12. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Universität zu Köln schreibt die Wartung, Inspektion und Reinigung von 24 Druckhalteanlagen des Herstellers Reflex in 15 Gebäuden der Universität aus.

Es handelt sich um einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von bis zu 4 Jahren (Beginn 01.01.2027). Jede Anlage wird einmal pro Jahr gewartet; zusätzlich umfasst die Leistung den Austausch von Verschleißteilen, Störungsbeseitigung sowie die vollständige Dokumentation der durchgeführten Arbeiten.

Wichtige Frist: Angebote müssen bis 05.10.2026, 12:00 Uhr (MESZ) elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung12. Sep. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Grundlaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Festpreisgarantie1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

KündigungsfristDatum offen3 Monate zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit.

WartungsintervallDatum offenAlle Druckhalteanlagen turnusmäßig alle 12 Monate ab Vertragsbeginn.

ReaktionszeitDatum offenMeldung beim Auftraggeber innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Eingang Störungsmeldung/Einzelauftrag.

Leistungsbeginn planbare LeistungenDatum offenBeginn der Arbeiten innerhalb 1 Woche nach Meldung.

Vorabstimmung AusführungDatum offenAusführungstermine mindestens 8 Wochen vor Ausführung mit AG (FB 53.2) abstimmen.

DokumentationsfristDatum offenWartungsberichte, Arbeitskarten etc. 14 Kalendertage nach Leistungsausführung an AG übergeben.

Jährlicher NachweisDatum offenSicherheitstechnische Datenblätter, Prüfzeugnisse, PSA jährlich 14 Tage vor Arbeitsbeginn dem AG vorlegen.

ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Rechnungsstellung.

SpitzkostenabrechnungDatum offenAlle 12 Monate zu erstellen.

Mängelansprüche VerjährungDatum offen1 Jahr.

Bekanntgabe § 30 Abs. 1 UVgODatum offen3 Monate nach Auftragserteilung.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Niedrigster Preis als einziges Zuschlagskriterium

KI-Hinweis: Im Anschreiben (Formular 321) ausdrücklich formuliert: 'Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.' Damit liegt eine eindeutige reine Preiswertung vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gesamtumfang der Leistung

24 Druckhalteanlagen des Herstellers Reflex in 15 Gebäuden der Universität zu Köln (Gebäude 100, 102, 103, 106, 107, 114, 133, 202, 211, 301, 310, 321, 322, 331, 332)Jährliche Wartung, Inspektion und Reinigung gemäß Herstellervorgaben, den Arbeitskarten der UzK und den gesetzlichen Vorgaben (ArbSchG, BetrSichV)Austausch von Verschleißteilen (z. B. Enthärtungspatronen, Filter) gemäß Bestandslisten und HerstellervorgabenStörungsbeseitigung auch außerhalb der regulären Wartungstermine, insbesondere bei sicherheitsrelevanten StörungenInstandsetzungsarbeiten zur Wiederherstellung des Sollzustandes (auf Anforderung, kein Rechtsanspruch)ELT-/MSR-Arbeiten, Parametrierung und Kalibrierung der Controller, Taster und MesssensorenErstellung und Lieferung aller Verbrauchsmaterialien (Beschaffung, Lieferung, Bevorratung vor Ort, Nachbestellung)Demontage und Entsorgung von Verbrauchsmaterial, Ausbauten und VerpackungenDurchführung im laufenden 24/7-Betrieb der Universität (Forschung, Lehre, Labore)

Konkrete Wartungsarbeiten (gemäß Arbeitskarte)

Aufnahme und Pflege der Anlagenstammdaten (Seriennummer, Hersteller, Typ, Baujahr, Einspeisemedium)Sichtprüfung auf Beschädigung, Korrosion, Befestigung, Geräusche und DichtheitFunktionsprüfung und Nachziehen aller VerschraubungenPrüfung und ggf. Nachstellen von Druckregler und Druckregulierventil (Überströmventil)Prüfung des Rückflussverhinderers, des Ausgleichbehälters und der AnschlüsseFunktionsprüfung der AntriebselementeÄußerliche, funktionserhaltende ReinigungController-Wartung gemäß Herstellerangaben, Parameterprüfung, Fehlerspeicher auslesen und quittierenPrüfung und Dokumentation von Systemdruck, Vordruck und NachdruckAufnahme der ZählerständeWechsel der Enthärtungspatrone (soweit technisch erforderlich)Lieferung von Prüfsiegeln, Aufklebern und InstandhaltungsnachweisenErstellung von Wartungsbericht, Handlungsempfehlung und Verbrauchsmittelliste sowie Dokumentation sonstiger Auffälligkeiten

Vom Auftragnehmer zu stellen

Qualifiziertes Fachpersonal (Servicetechniker)Kalibrierte Messgeräte mit Zertifikaten (auf Verlangen vorzuzeigen)MSR-Bediengeräte, Werkzeuge, Leitern, persönliche Schutzausrüstung (PSA)Hilfsstoffe (Schmier- und Reinigungsmittel, Verschleißteile, Material für Rufbereitschaft)(Werkstatt-)Einsatzfahrzeug für das Gelände der Universität

Dokumentation und Berichtswesen

Wartungs- und Inspektionsberichte mit HandlungsempfehlungenAbgehakte Arbeitskarten je AnlageFotodokumentationVerbrauchsmittellisten und MängelberichteBerichte zu Betriebsstunden je DruckhalteanlagePrüfplaketten, Prüfsiegel, Aufkleber und BetriebstagebücherTägliche Leistungsnachweise (Papier und digital mit Signatur), geordnet nach Gebäude-Nr. und SHD-Nr.Übergabe der Dokumentation an den Auftraggeber spätestens 14 Kalendertage nach Leistungsausführung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Technische Ausstattung und Befähigung

Nachweis über den Besitz einer geeigneten Servicesoftware mit Aufzeichnungskontrolle für die in der Bestandsliste genannten Reflex-AnlagenNachweis über den Besitz einer Konfigurationssoftware und Lizenz des Herstellers Reflex für Wartung, Controller, Taster und Kalibrierung der MesssensorenBereitstellung eines (Werkstatt-)Einsatzfahrzeugs für das Gelände der Universität zu Köln im LeistungszeitraumEinsatz von ausschließlich kalibrierten Messgeräten mit ZertifikatenEinsatz von qualifiziertem Fachpersonal vor Ort

Versicherungs- und Vertragsanforderungen

Nachweis einer Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung bei einem EU-zugelassenen Haftpflichtversicherer, aufrechterhalten während der gesamten Vertragslaufzeit:Personen- und Sachschäden: mindestens 5.000.000 € pro SchadensfallVermögensschäden: mindestens 2.000.000 € pro SchadensfallSchlüssel- und Codekartenschäden: mindestens 500.000 € pro SchadensfallVerpflichtung zur Einhaltung von AEntG und MiLoGNachunternehmer-Eignung ist nachzuweisen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.