Unterhalts- und Glasreinigung an diversen Standorten

AOK NordWest - Die Gesundheitskasse. | Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Hagen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 16. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK NordWest schreibt Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen an Standorten in Nordrhein-Westfalen aus. Es gibt 7 Lose: 4 Lose Unterhaltsreinigung (Münsterland, Ostwestfalen-Lippe, Ruhrgebiet, Südwestfalen) und 3 Lose Glasreinigung (Münsterland, Ruhrgebiet, Südwestfalen).

Wichtig für Bieter:

Angebote müssen elektronisch über das DTVP-Portal eingereicht werdenAngebotsfrist: 16.10.2026 um 09:00 UhrZuschlag erhält das günstigste Angebot (Preis ist alleiniges Zuschlagskriterium)Für Lose 1–4 ist je Los eine qualifizierte Objektleitung nachzuweisenMindestens 2 Referenzen pro Los oder 2 Gesamtreferenzen, je mind. 12 Monate innerhalb der letzten 3 JahreVertragsbeginn: 01.02.2027, Laufzeit 24 Monate mit Verlängerungsoption

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung15. Sep. 2026

Ortsbesichtigungen7. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist8. Okt. 2026

Angebotsfrist16. Okt. 2026

Bindefrist16. Okt. – 2. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2029

Vertretungsleistung Los 21. Juli 2027 – 31. Jan. 2031

Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2029 – 31. Jan. 2030

Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2030 – 31. Jan. 2031

Vertragsendeca. 31. Jan. 2031

VersicherungsnachweisDatum offenBetriebshaftpflichtversicherung ist spätestens 8 Wochen nach Zuschlag vorzulegen.

RügefristDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis vom Vergaberechtsverstoß zur Rüge gem. § 160 Abs. 3 GWB.

NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Wartefrist vor ZuschlagDatum offen15 Kalendertage (bzw. 10 Tage bei Fax/elektronischer Übermittlung) ab Absendung der Information gem. § 134 Abs. 2 GWB.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Angebotspreis100%
Preis Pauschale Netto/Jahr als alleiniges Zuschlagskriterium; das preislich günstigste Angebot erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Preis ist ausdrücklich als alleiniges Zuschlagskriterium mit 100% Gewichtung in Unterlagen und Bekanntmachung genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Allgemeine Reinigungsanforderungen (alle Lose)

Leistungserbringung zu PauschalpreisenReinigung nach RAL-GZ 902 (branchenüblicher Standard für Gebäudereinigung)Eigenständiges Entfernen augenfälliger Verunreinigungen ohne AufpreisReinigung aller Gegenstände über dem Boden mit farblich getrennten Eimern/Tüchern (Kategorie A: Sanitär/Abfalleimer; Kategorie B: Einrichtungsgegenstände)Arbeiten über 1,60 m sowie an Decken und Wänden inklusiveSchlüsselverwaltung (Übernahme, Abgabe, Verlustmeldung)Wöchentliche Abnahme der Reinigungsleistung durch die ObjektleitungSicherheitstechnische Einweisung der MitarbeiterEinhaltung des Arbeitnehmerentsendegesetzes sowie der Mindestlohn- und Tariftreuepflichten (TVgG NRW)Umweltfreundliche Reinigungsmittel mit anerkannten UmweltzertifikatenWC- und Sanitärreiniger muss ausdrücklich 'desinfizierend' seinÄnderungen der Reinigungsprogramme nach Absprache möglichRegiearbeiten (z.B. ungeplante Vertretungsleistungen, Zu-/Nachreinigungen) als gesonderte AbrechnungÄnderungen bis 10 % des Auftragswertes möglich

Reinigungszeiten (Unterhaltsreinigung)

Montag–Mittwoch: 17:00–20:00 UhrDonnerstag: 18:00–20:00 UhrFreitag: 16:00–18:00 UhrSamstag, Sonntag, Feiertage: keine ReinigungVertretungsreinigung: Mo–Mi ab 17:00 Uhr, Do ab 18:00 Uhr, Fr ab 16:00 Uhr

Reinigungszeiten (Glasreinigung)

Montag–Mittwoch: 09:00–17:00 UhrDonnerstag: 09:00–18:00 UhrFreitag: 09:00–16:00 Uhr

Raumgruppen (DIN 277) – Aufgabenkatalog Unterhaltsreinigung

Gruppe A: Büroräume, Großraumbüros, Besprechungsräume, Schalterräume (250/150/52/12 Jahrestage)Gruppe B: Flure, Hallen, Treppen (250/150 Jahrestage)Gruppe C: Küchen inkl. Geschirrspüler ein-/ausräumen, Kühlschränke entfrosten (250/150 Jahrestage)Gruppe D: Sanitärräume, Garderoben – WC, Urinale, Waschbecken, Duschen (250/150 Jahrestage)Gruppe E: Gemeinschaftsräume, Pausenräume, Warteräume (250/52 Jahrestage)Gruppe F: Sporträume, Unterrichtsräume, medizinische Räume (frequenzabhängig)Gruppe G: Speiseräume (250 Jahrestage)Gruppe H: Aufzüge – Innenkabinen und Außentüren/Rahmen (52 Jahrestage)Gruppe Z: Lager, Archive, Werkstätten, Kühlräume, Verkehrsflächen, Außenflächen fegen

Besondere Regelungen (gelten losübergreifend)

Kundencenter der Zukunft (KCdZ): Trennwände monatlich, abgehängte Deckenleuchten 2×/Jahr, Theke/Kontaktflächen/Schreibtisch täglich, Tribüne mit Kunstlederpolster monatlich, Polstermöbel monatlichDesk-Sharing: Jeder Arbeitsplatz wird wie angegeben gereinigt; Desinfektionsmittel nachfüllen; Tischflächenreinigung 5× wöchentlichEchtholzmöbel: Nur geeignete Reinigungsmittel/Pflegeöle verwendenVertretungsleistungen: Für Urlaubs- und Krankheitsvertretung der AOK-eigenen Reinigungskräfte; gesonderte optionale PreiseOptionale Leistungen: Spuckschutzwände-Reinigung (5× wöchentlich, 250 Jahrestage); Preise optional in Preisblatt eintragen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Teilnahmevoraussetzungen (alle Lose)

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung Anlage 06)Keine Russlandsanktionen-Betroffenheit gemäß EU-VO Nr. 833/2014 (Eigenerklärung Anlage 07)Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die vertraglichen VerpflichtungenWirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitTechnische und berufliche LeistungsfähigkeitBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: 3 Mio. € Personen-/Sachschäden, 3 Mio. € Vermögensschäden inkl. Datenschutz, 100.000 € Schlüsselverlust (Nachweis spätestens 8 Wochen nach Zuschlag)Einverständnis zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszugs

Qualifikation Objektleitung (nur Lose 1–4)

Für jedes Los 1–4 ist je ein separates Exemplar der Anlage 02b einzureichen. Die Objektleitung muss eine der folgenden Qualifikationen nachweisen:

Option A: Zertifikat 'Geprüfte/r Objektleiter/in im Gebäudereiniger-Handwerk'Option B: Meisterbrief im Gebäudereiniger-Handwerk gemäß §§ 48–51 HwOOption C: Kundenbestätigte Referenz über mehr als 1 Jahr erfolgreiche Tätigkeit als Objektleiter/in im Gebäudereiniger-Handwerk

Falsche oder fehlende Angaben führen zum Ausschluss oder zur Kündigung.

Referenzen

Mindestens 2 Referenzen (oder alternativ 2 Gesamtreferenzen für alle gebotenen Lose), die folgende Bedingungen erfüllen:

Mindestlaufzeit: 12 MonateZeitraum: Innerhalb 09/2023 bis 08/2026 (letzte 3 Jahre)Mindestumfang: 50 % der gebotenen Fläche und 50 % der StandorteOrdentliche und einwandfreie LeistungserbringungKontaktdaten des Auftraggebers (Telefon/E-Mail)

Regelungen für Bietergemeinschaften

Unterlagen zu Befähigung/Erlaubnis zur Berufsausübung und wirtschaftlicher/finanzieller Leistungsfähigkeit: von jedem Mitglied vorzulegenUnterlagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: können gemeinsam erbracht werdenBietergemeinschaft muss einen bevollmächtigten Vertreter benennenGesamtschuldnerische HaftungAnlage 10 (Erklärung BG) von allen Mitgliedern handschriftlich unterzeichnet

Eignungsleihe (§ 47 VgV)

Berufung auf Kapazitäten anderer Unternehmen für wirtschaftliche, finanzielle und technische Leistungsfähigkeit möglichNachweis durch Verpflichtungserklärung (Anlage 09) und Eigenerklärung (Anlage 06) des EignungsverleihersBei Referenzen: Eignungsleihe nur möglich, wenn das Drittunternehmen später die Leistung erbringt

Sonstige Anforderungen

Präqualifikation (PQ) möglichVerpflichtung zur Einhaltung von MiLoG, AEntG und TVgG NRWKeine wissentlich falschen ErklärungenEignungsanforderungen müssen während der gesamten Vertragslaufzeit erfüllt werden

Referenzprojekte

mind. 2 ReferenzenZeitraum: 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026Volumen: mind. 5.116 qm (50 % von 10.232 qm)

Referenzen Unterhaltsreinigung: mind. 2 Referenzen oder 2 Gesamtreferenzen über alle Lose; mind. 12 Monate Reinigungsleistung im Zeitraum 09/2023–08/2026; mind. 50 % der gebotenen Fläche (5.116 qm) und 50 % der Standorte (3)

Ordentliche und einwandfreie Unterhaltsreinigung; Kontaktdaten des Auftraggebers (Telefon/E-Mail)

mind. 2 ReferenzenZeitraum: 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026Volumen: mind. 14.394 qm (50 % von 28.788 qm)

Referenzen Unterhaltsreinigung: mind. 2 Referenzen oder 2 Gesamtreferenzen; mind. 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026; mind. 50 % der gebotenen Fläche und Standorte

Ordentliche und einwandfreie Unterhaltsreinigung; Kontaktdaten des Auftraggebers

mind. 2 ReferenzenZeitraum: 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026Volumen: mind. 9.713 qm (50 % von 19.425 qm)

Referenzen Unterhaltsreinigung: mind. 2 Referenzen oder 2 Gesamtreferenzen; mind. 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026; mind. 50 % der gebotenen Fläche und Standorte

Ordentliche und einwandfreie Unterhaltsreinigung; Kontaktdaten des Auftraggebers

mind. 2 ReferenzenZeitraum: 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026Volumen: mind. 1.178 qm (50 % von 2.356 qm)

Referenzen Unterhaltsreinigung: mind. 2 Referenzen oder 2 Gesamtreferenzen; mind. 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026; mind. 50 % der gebotenen Fläche und Standorte

Ordentliche und einwandfreie Unterhaltsreinigung; Kontaktdaten des Auftraggebers

mind. 2 ReferenzenZeitraum: 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026Volumen: mind. 438 qm (50 % von 876 qm)

Referenzen Glasreinigung: mind. 2 Referenzen oder 2 Gesamtreferenzen; mind. 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026; mind. 50 % der gebotenen Fläche und Standorte

Glasreinigung innen und außen; Kontaktdaten des Auftraggebers

mind. 2 ReferenzenZeitraum: 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026Volumen: mind. 3.316 qm (50 % von 6.632 qm)

Referenzen Glasreinigung: mind. 2 Referenzen oder 2 Gesamtreferenzen; mind. 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026; mind. 50 % der gebotenen Fläche und Standorte

Glasreinigung innen und außen; Kontaktdaten des Auftraggebers

mind. 2 ReferenzenZeitraum: 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026Volumen: mind. 1.065 qm (50 % von 2.131 qm)

Referenzen Glasreinigung: mind. 2 Referenzen oder 2 Gesamtreferenzen; mind. 12 Monate innerhalb 09/2023–08/2026; mind. 50 % der gebotenen Fläche und Standorte

Glasreinigung innen und außen; Kontaktdaten des Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.