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Ausschreibungen Berlin

Unterhalts- und Glasreinigung für das Bundesarchiv in Berlin Lichterfelde

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin Lichterfelde, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Gebäudereinigung für das Bundesarchiv am Standort Berlin Lichterfelde (Finckensteinallee 63, 12205 Berlin).

Was zu tun ist:

Werktägliche Unterhalts- und Bedarfsreinigung der Böden und Inventar (Tische, Sanitäranlagen, Türen, Aufzüge etc.)Grundreinigung auf AnforderungGlas- und Fensterreinigung (einmal jährlich) der Fenster, Glastüren und GlaswändeBereitstellung aller Reinigungsmittel, -geräte und -maschinenMüllentsorgung gemäß vorgegebener Trennung

Wichtige Rahmenbedingungen:

Offenes Verfahren nach VgV, Zuschlag auf den wirtschaftlichsten PreisVertragslaufzeit: 01.10.2026 – 31.12.2027 (15 Monate), mit einmaliger Verlängerungsoption um 1 JahrReinigungszeitfenster: Mo–Fr, 14:00–20:00 UhrSicherheitsüberprüfung und ggf. polizeiliches Führungszeugnis für das eingesetzte Personal erforderlichOrtsbegehung ist Pflicht (Anmeldung bis 09.07.2026)Mindeststundenverrechnungssätze: 25,50 €/Std. (Unterhaltsreinigung) und 31,28 €/Std. (Glas-/Fensterreinigung)

Angebotsabgabe ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 12. August 2026
Termin / FristJUN2026 SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung12. Juni 2026
Anmeldung Ortsbegehung9. Juli 2026
Ortsbegehungca. 13. Juli – 19. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 27. Juli 2026
Angebotsfrist12. Aug. 2026
Angebotsöffnung12. Aug. 2026
Bindefrist12. Aug. – 15. Sep. 2026
Zuschlagca. 16. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027
Beanstandungsfrist Flächenabweichungen1. Okt. 2026 – 1. Apr. 2027
Anpassungsfrist Leistungsumfangca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027
Anzeigefrist Preisanpassungca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027
Kündigungsfrist Nutzungsaufgabeca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027
Zahlungszielca. 1. Okt. 2026 – 31. Dez. 2029bis 2029
Gewährleistungca. 31. Dez. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis100%

    Geringster Gesamtpreis inkl. gesetzlicher (Einfuhr-)Umsatzsteuer und sonstiger von der Auftraggeberin zu tragenden Kosten (z.B. Zollgebühren) abzüglich Skonto, bei Erfüllung der Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem Angebotsformular auf Basis der im Preisblatt dargestellten Preissystematik. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren im Vier-Augen-Prinzip.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen legen eindeutig fest, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot ausschließlich nach dem geringsten Gesamtpreis erfolgt; qualitative Zuschlagskriterien sind nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsarten im Überblick

Die Gesamtleistung besteht aus drei Bausteinen:

Unterhalts- und Bedarfsreinigung (werktags): Reinigung von Böden, Inventar, Sanitäranlagen, Türen, Aufzügen, Glasflächen im Eingangsbereich etc.Glas- und Fensterreinigung (einmal jährlich): Reinigung aller Fenster, Glastüren, Glaswände und sonstigen GlasflächenGrundreinigung (auf Anforderung): intensive Sonderreinigung bei Bedarf

Reinigungszeitfenster: Montag bis Freitag, 14:00 bis 20:00 Uhr (Gebäude 903: bis 15:00 Uhr für verschlossene Räume; EPB: bis 17:00 Uhr).

Erfüllungsort und Flächen

Standort: Bundesarchiv, Finckensteinallee 63, 12205 Berlin Lichterfelde

Zu reinigende Flächen (Durchschnittswerte):

Unterhaltsreinigung Boden: ca. 178.347,46 m²/MonatBedarfsreinigung: ca. 100 Stunden/JahrGrundreinigung: ca. 1.000 m²/Jahr (in einer anderen Quelle ca. 5.694,90 m²/Jahr)Glas- und Fensterreinigung: ca. 7.339,85 m²/Jahr (davon Fenster 4.604,68 m², Glastüren 853,31 m², Glaswände 634,05 m², sonstige 1.247,81 m²)

Bodenbelagsarten: Fliesen, PVC/Linoleum, Teppich, Parkett, Beton/Stein, Estrich und Sonstiges.

Reinigungsarten Böden: Feuchtwischen, Bürstsaugen, Nasswischen, Polieren – in unterschiedlichen Frequenzen (wöchentlich, monatlich, jährlich).

Inventar- und Sanitärreinigung

Zur Unterhaltsreinigung gehört auch die Pflege von Inventar und Ausstattung:

Abfallbehälter entleeren und reinigenHorizontale Tischflächen, PC-Bestandteile, Telefone abwischenPolstermöbel, Schränke, Türen reinigenSanitäranlagen und Hygienebehältnisse reinigen und wiederauffüllenFensterbänke, Geländer, Aufzugskabinen, SockelleistenGlastüren innen, Spinnweben entfernenDuschkabinen, Verbrauchsmaterial auffüllen

Zusätzliche Pflichten und Nebenleistungen

Reinigungsmittel, -geräte und -maschinen sind vom Auftragnehmer zu stellen (Stand der Technik)Müllentsorgung gemäß vorgegebener MülltrennungSicherheitsdatenblätter der eingesetzten Mittel sind vorzuhalten (TRGS 220)Kontrolle und Dokumentation: Rundgänge, BeschwerdemanagementFirmenausweise für alle eingesetzten Arbeitskräfte (Name, Firma, Lichtbild)Kontrollordner in der Liegenschaft mit Vertrag, Angebot, Leistungsbeschreibung, Stundennachweisen etc.Sicherheitsüberprüfung der eingesetzten Personen (SÜG), ggf. polizeiliches FührungszeugnisTariftreue: Kalkulation auf Basis Tariflohn + 70% Aufschlag; Einhaltung Mindeststundenverrechnungssätze (25,50 € für Unterhalts-/Bedarfsreinigung, 31,28 € für Glas-/Fensterreinigung)E-Rechnung gemäß E-Rechnungs-Verordnung

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Nachweis der Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft durch Unbedenklichkeitsbescheinigung. Ausländische Bieter müssen die Anmeldung bei der zuständigen deutschen Berufsgenossenschaft nachweisen oder einen Befreiungsnachweis vorlegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden (einzelne Person): 3.000.000 €Umwelt- und Sachschäden (inkl. Allmählichkeits- und Bearbeitungsschäden): 1.500.000 €Schlüsselverlustschäden: 250.000 €Zeitwertentschädigung bei Schlüsselschäden: 125.000 €

Ggf. ist zusätzlich der Versicherungsnachweis vorzulegen. Zusätzlich werden Angaben zu Unternehmensdaten (Umsatz, Beschäftigtenzahl, Rechtsform) über die Anlage Unternehmensdaten abgefragt.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 geeignete Referenzen über erbrachte Reinigungsdienstleistungen, einzureichen über den Vordruck Referenzen. Details siehe Referenzprojekte.

Teilnahme an der Ortsbegehung ist Pflicht – ohne Teilnahmebescheinigung erfolgt Ausschluss. Die Ortsbegehung findet voraussichtlich in KW 29/2026 statt (Anmeldung bis 09.07.2026).

Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Zudem darf kein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Russland-Sanktionen) gegeben sein. Beides ist durch Eigenerklärungen nachzuweisen.

Sonstige Erfordernisse

Mindeststundenverrechnungssätze (gesetzlicher Mindestlohn im Gebäudereinigerhandwerk): Lohngruppe 1 (Unterhalts- und Bedarfsreinigung werktags): 25,50 €/Stunde; Lohngruppe 6 (Glas- und Fensterreinigung): 31,28 €/Stunde. Bei Unterschreitung ist eine gesonderte Begründung erforderlich.Tariftreue: Kalkulation auf Basis Tariflohn + 70 % AufschlagSicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals (SÜG), ggf. polizeiliches FührungszeugnisE-Rechnungspflicht gemäß E-Rechnungs-VerordnungBei Aufträgen ab 30.000 € wird für den Zuschlagsbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister (WRegG) eingeholt
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Alle drei Referenzaufträge müssen zum Ablauf der Angebotsfrist mindestens 1 Jahr angedauert haben; Referenzen nicht älter als 3 Jahre (gerechnet vom Datum der letzten Leistungserbringung bis zur Auftragsbekanntmachung)Volumen: Entweder 1 Auftrag ≥ 224.000,00 € netto/Jahr ODER 2 Aufträge jeweils ≥ 180.000,00 € netto/Jahr

Mindestens 3 geeignete Referenzen, die sowohl Unterhaltsreinigung als auch Glas- und Fensterreinigung umfassen

Pflichtangaben je Referenz: Leistungsbeschreibung, Auftragswert, Leistungszeitraum, Kontaktdaten der Auftraggeberin; einzureichen über 'Vordruck Referenzen'

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 56%11+ · 25%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtnachweise Eignung & Rechtliches
Referenzen & Technische Leistungsfähigkeit
Preisblätter & Kalkulation
Angebotsformular & Formelles
Zusätzlich bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe / Unteraufträgen

Verlauf dieser Vergabe

3 Bekanntmachungen
  1. 22.09.2026Vergabebekanntmachung

    Zuschlag erteilt am 22.09.2026

  2. 27.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 27.07.2026 → 12.08.2026
  3. 25.06.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI | Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
53119 Bonn
Ort
12205 Berlin Lichterfelde
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bescha.bund.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
12205 Berlin Lichterfelde
Berlin

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