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Unterhalts- und Sonderreinigung FUB Dahlem

Freie Universität Berlin , Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement | Vergabekammer des Landes Berlin | Freie Universität Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 16 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (offenes Verfahren, Vergabenr. GGM-2026-0004) der Freien Universität Berlin über Unterhalts- und Sonderreinigung an mehreren Gebäuden des Campus Dahlem (ca. 64.600 m² Gesamtfläche).

Was zu tun ist: Regelmäßige Reinigung unterschiedlicher Raumtypen (Büros, Seminarräume, Hörsäle, Bibliotheken, Flure, WCs, Teeküchen, Labore, Werkstätten, Aufzüge etc.) nach festen Rhythmen, die sich nach Saison (Herbst/Winter vs. Frühling/Sommer) und nach vorlesungsfreien Zeiten richten. Hinzu kommen Sonderreinigungen (z. B. zusätzliche Reinigung von Seminarräumen nach Belegungsplan oder schriftlichem Auftrag, kurzfristige Einsätze nach Havarien innerhalb 4 Stunden, Bau- und Grundreinigungen als fiktive Optionalpositionen).

Was dafür gebraucht wird: Qualifiziertes Personal (Vorarbeiter mit Erfahrung/Gesellenprüfung, Reinigungsfachkräfte, deutschsprechend, mind. 18 J.), umfangreicher Maschinenpark (Bürstsaugmaschinen, Scheuersaugautomaten, Einscheiben-/Poliermaschinen, Transportwagen etc.), zertifizierte Reinigungsmittel (EU-Umweltzeichen oder Blauer Engel), Nachweise über QM (DIN EN ISO 9001:2015) und UM (DIN EN ISO 14001:2015), Tariftreue (Rahmentarifvertrag Gebäudereinigung), Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen sowie 3 vergleichbare Referenzobjekte aus den letzten 3 Jahren (jeweils mind. ca. 38.760 m², mind. 12 Monate Laufzeit).

Abgabe: Ausschließlich elektronisch über das AI-Bietercockpit bis spätestens 25.09.2026, 10:00 Uhr. Vertragsbeginn: 01.01.2027, Mindestlaufzeit 2 Jahre mit Verlängerungsoption.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 16 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. September 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026
Angebotsfrist25. Sep. 2026
Angebotsöffnung25. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. 2026 – 1. Jan. 2027
Ausführungsbeginnca. 4. Dez. 2026 – 1. Jan. 2027
Zuschlagca. 25. Dez. 2026
Sicherheitsüberprüfung bisca. 1. Jan. – 8. Jan. 2027
Probezeit1. Jan. – 30. Juni 2027
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Mindestvertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Herbst-Winter-Saison 2027/28ca. 1. Okt. 2027 – 31. März 2028
Frühling-Sommer-Saison 2028ca. 1. Apr. – 30. Sep. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Gewährleistungca. 31. Dez. 2028 – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang – Art und Rhythmus

Regelmäßige Unterhaltsreinigung aller Raumtypen (Büros, Seminarräume, Hörsäle, Bibliotheken, Labore, PC-Pools, Werkstätten, Archive, Flure, Treppen, Podeste, Aufzüge, WCs, Duschen, Teeküchen, Garderoben, Lager, Magazine, Kopierräume, Poststellen, Telefonzentralen, Pförtnerbereiche etc.) nach festgelegten Intervallen zwischen 7× wöchentlich und 4× jährlich.

Die Intervalle sind in zwei Saisonperioden gegliedert:

Herbst/Winter: 01.10. – 31.03.Frühling/Sommer: 01.04. – 30.09.

In den vorlesungsfreien Zeiten entfällt die Reinigung der Seminarräume – sie erfolgt dort nur nach Belegungsplan oder schriftlichem Auftrag. Hörsäle und Garderobe werden pauschal 2× wöchentlich gereinigt (flexibel nach Belegungsplan, nicht taggebunden).

Eine Sonderreinigung umfasst zusätzliche, bisher nicht vereinbarte Reinigungsarbeiten – z. B. nach Havarien, Rohrbrüchen – und muss innerhalb von 4 Stunden nach Auftrag erledigt werden, auch nachmittags, abends oder am Wochenende.

Pflicht-Sonderleistungen und Besonderheiten

Maschinelle Reinigung der Flure, Treppen, Podeste mit Handreinigung der Ränder.Granitwaschtische in WC-Anlagen ausschließlich mit Wasser ohne Zusatz reinigen.Wasserlose Urinale: Siphon-Einsätze täglich kontrollieren und ggf. erneuern/austauschen.City-Clean-Matten an Haupteingängen in den Wintermonaten alle 14 Tage wechseln, täglich absaugen.FU-eigene Sauberlaufmatten Mitte April bis 30.09. entfernen, reinigen und bei der Hausinspektorin lagern.Brandschutzübung 1× jährlich für gesamtes Personal inkl. Vertretungspersonal (Nachweispflicht).Sicherheitseinweisung MRT-Bereich 1× jährlich inkl. Vertretungspersonal.Alarmanlage ZEDAT: Einweisung/Bedienung durch Pförtner.Presscontainer: Bedienung durch Hausmeister.Abfallwirtschaft: Transport zu Müllsammelstellen, wöchentliche Desinfektion der Abfallbehälter, Einhaltung Kreislaufwirtschaftsgesetz.Tafelreinigungen jeden 1. und 3. Freitag im Monat.Parkpalette und Außengelände jeden Montag reinigen.Brückentagsregelung entfällt.

Maschinen- und Materialeinsatz (zwingend)

Vorzuhalten sind mindestens:

2 Bürstsaugmaschinen (Aufsitzer)2 Scheuersaugautomaten (Aufsitzer)2 Einscheibenmaschinen2 Poliermaschinen4 Transportwagen mit geschlossenen Wannen und Deckeln1 Gitterwagen für Materialtransportenur leistungsstarke Staubsauger

Eingesetzt werden dürfen ausschließlich Reinigungs- und Pflegemittel mit EU-Umweltzeichen oder Blauer Engel (DE-UZ 194/201/202 oder gleichwertig); verbotene Inhaltsstoffe: FCKW, Phosphate, APEO, EDTA, Formaldehyd.

Personal und Tageskräfte

Vorarbeiter: mind. 3 Jahre Erfahrung oder Gebäudereiniger-Geselle; Lohngruppe 4.Reinigungsfachkräfte: Lohngruppe 1; Mindestalter 18 Jahre; deutschsprechend; einheitliche Dienstkleidung.Pflichtschulung: Dokumentation der Erst-Schulung mind. 25 Stunden (sonst 5 % Rechnungsabzug).Betreten der Gebäude nicht vor 04:45 Uhr; Reinigung Mo–Fr zwischen 05:00 und 09:00 Uhr.Tageskräfte-Schichten umfassen u. a.:Vorarbeiter Mo–Fr Frühschicht 05:00–13:00 und Spätschicht 14:00–22:00, Sa/So 06:00–14:00WC-Bereich Mo–Fr 09:00–15:00 und 15:00–21:00, Sa/So 06:00–12:00 und 12:00–18:00Flure/Allgemeinreinigung Mo–Fr 09:00–17:00, Sa/So 06:00–14:00Sonderarbeiten (Pflicht) Mo–Fr 06:00–14:00In vorlesungsfreien Zeiten reduziert sich die Personalstärke in den WC- und Flurbereichen (Details je Objekt).

Optionale Sonder- und Bauleistungen (LV-Positionen 1.8.1–1.8.13)

Fiktive, aber preisrelevante Optionalpositionen über die Vertragslaufzeit von 4 Jahren:

Baugrob- und Baufeinreinigung (möbliert/unmöbliert), je 200 m²Grundreinigung Teppich, Noppenboden, Parkett, PVC/Lino, Steinboden, WC-AnlagenRegalmeter feucht reinigen (mit/ohne Inhalt), je 100 lfmRegulierung Heizkörperthermostate, 5 Std./Jahr

Dokumentations- und Nachweispflichten

Monatliche Anwesenheitsliste mit Ankunft/Abgang aller Reinigungskräfte (inkl. Vorarbeiter, Funktion, kalkulierte Einsatzzeit); monatlich beim Pförtner abgeben und der Rechnung beifügen.Monatliche Arbeitsscheine, abgezeichnet durch die zuständige Hausinspektorin (z. B. Frau Hamann).Belegungspläne und schriftliche Aufträge für Sonderreinigungen in Seminarräumen; der Monatsrechnung beifügen.Sicherheitsdatenblätter, technische Datenblätter und Gebrauchsanweisungen aller eingesetzten Reinigungsmittel auf Verlangen vorlegen.Quartalsgespräche mit dem Auftraggeber.

Vertragliche Eckdaten (Leistungsbezug)

Vertragsbeginn: 01.01.2027Mindestlaufzeit: 2 Jahre bis 31.12.20282× Verlängerungsoption um je 1 Jahr bis max. 31.12.2030Probezeit: 6 Monate (Kündigung mit 4 Wochen zum Monatsende möglich)Leistungsbeginn Implementierungsphase: 4 Wochen vor Vertragsbeginn (Hausakte erstellen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Nachweise (Fehlen führt zum Ausschluss)

DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement) oder gleichwertigDIN EN ISO 14001:2015 (Umweltmanagement) oder gleichwertigStundenverrechnungssatz-Tabelle als Bestandteil des AngebotsAngebotsabgabe ausschließlich über AI-Bietercockpit (kein PDF-Upload)

Persönliche/fachliche Eignung

Vorarbeiter: mind. 3 Jahre Berufserfahrung oder Abschluss als Gebäudereiniger-GeselleReinigungsfachkräfte: ausgebildete Fachkräfte, deutsche Sprachkenntnisse, Mindestalter 18 JahrePolizeiliches Führungszeugnis ohne Negativeintragung für Vorarbeiter – innerhalb 7 Tagen nach Zuschlag vorzulegenErst-Schulung des Reinigungspersonals mind. 25 Stunden (Dokumentationspflicht)Jährliche Unterweisungen (Arbeitsschutz, Datenschutz, standortspezifische Sicherheit, Brandschutz, MRT-Bereich)

Wirtschaftliche/finanzielle Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen über die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen:Personenschäden (Einzelperson): 5.000.000 €Sachschäden: 5.000.000 €Schlüssel/Code-Karten, Schloss-/Schließsystemaustausch: 250.000 €Vermögensschäden inkl. Datenschutzverletzung: 250.000 €Verlust beweglicher Sachen: 250.000 €Verlust/Sachschäden an überlassenen elektronischen Geräten: 250.000 €Bieterselbstauskunft mit Jahresumsätzen (gesamt, Deutschland, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung) und Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Jahre

Technische Eignung / Referenzen

3 vergleichbare Referenzobjekte aus den letzten 3 JahrenJede Referenz: Reinigungsfläche mind. ca. 38.760 m² (= 60 % der ausgeschriebenen ca. 64.600 m²)Mindestlaufzeit je Referenzauftrag: 12 MonateArt der Leistung: vergleichbare Reinigung in Einrichtungen mit Labor-, Bibliotheks-, Werkstättenbetrieb und VerwaltungsbereichenKeine Kombination mehrerer Verträge/Mengenlose zulässigNachweis über Pflichtformblatt mit Referenzgeber, Ansprechpartner, Zeitraum, Auftragswert

Rechtliche/vertragliche Anforderungen

Tariftreue: Rahmentarifvertrag des Gebäudereinigungshandwerks (Lohngruppe 1 / 4) – auch für nicht tarifgebundene Bieter verbindlichVergabemindestlohn Berlin (BVB Wirt-214): mind. 14,84 €/Std. bruttoBerlAVG (Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz): Kontrollen und SanktionenFrauenförderung, Verhinderung von Benachteiligungen, Umweltschutzanforderungen, restriktive Maßnahmen, Sicherheitsrichtlinie für AuftragnehmerKeine Eintragung im Wettbewerbsregister (AG fragt ab Auftragswert ≥ 30.000 € netto ab)Kein Insolvenzverfahren, keine Eintragungen gem. § 123/124 GWB, keine Bußgelder > 2.500 € nach AEntG/MiLoG/SchwarzArbG in den letzten 2 JahrenKeine wissentlich falschen Erklärungen zu Eignungsvoraussetzungen (sonst Ausschluss bis 5 Jahre)

Umwelt- und Produktrequirements

Ausschließlicher Einsatz von Reinigungs- und Pflegemitteln mit EU-Umweltzeichen oder Blauer Engel (DE-UZ 194/201/202 oder gleichwertig)Keine Verwendung von FCKW, Phosphaten, APEO, EDTA, FormaldehydSicherheitsdatenblätter und Gebrauchsanweisungen auf Verlangen vorlegen

Sonstige Pflichten

Alkoholverbot am ArbeitsplatzMeldepflicht bei Verlust von Schlüsseln/TranspondernEinhaltung Berliner Datenschutzgesetze (BlinDSG)Einhaltung Sicherheits- und UnfallverhütungsvorschriftenNachunternehmer müssen eine gleichlautende Eignungserklärung abgeben
Referenzprojekte
3 Referenzobjekte ReferenzenZeitraum: aus den letzten 3 JahrenVolumen: jeweils mind. ca. 38.760 m² Reinigungsfläche (= ca. 60 % der ausgeschriebenen ca. 64.600 m²); Auftragswert mind. 60 % entsprechend

Vergleichbare Referenzen über Unterhalts- und Sonderreinigung in Einrichtungen mit Labor-, Bibliotheks-, Werkstättenbetrieb und Verwaltungsbereichen

Mindestlaufzeit 12 Monate pro Vertrag; keine Zusammenfassung mehrerer Verträge/Mengenlose; Nachweis über Pflichtformblatt Eigenerklärung Referenzen mit Referenzgeber, Ansprechpartner, Zeitraum, Auftragswert

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 41%11+ · 50%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen & Formblätter (rechtliche Eignung)
Besondere Vertragsbedingungen (BVB) – als gelesen/unterschrieben anerkennen
Leistungsverzeichnis, Kalkulation & Preisblätter
Qualifikationsnachweise (fachliche Eignung)
Vertragliche Mitwirkung & Dokumentation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freie Universität Berlin , Servicestelle für Gebäude- und Grundstücksmanagement | Vergabekammer des Landes Berlin | Freie Universität Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14195 Berlin
Ort
14195 Berlin
Kategorie
Berlin
Zuschlagskriterium
Preis
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.fu-berlin.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14195 Berlin
Berlin

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