Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenUm was es geht:
Das Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung seiner Labore, Büros, Sanitär- und Verkehrsflächen.
Was zu tun ist:
Sämtliche regelmäßig wiederkehrende Reinigungsarbeiten in Laboren, Forschungsbereichen, Büroräumen, Besprechungsräumen, Fluren, Treppenhäusern, Eingangsbereichen, Sanitäranlagen, Sozialräumen und Nebenräumen durchführenErhöhte Hygiene- und Sorgfaltsanforderungen wegen sensibler Laborflächen und technischer Einrichtungen beachtenSechs Gästewohnungen reinigen (14-tägiger Rhythmus, Wäschewechsel, Reinigung vor/nach Gästewechsel)Vertrag läuft ab 01.12.2026 für 48 MonateGeschätztes Auftragsvolumen: ca. 816.000 EUR über die Gesamtlaufzeit
Was gebraucht wird:
Nachweis von mind. 5 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 JahrenMind. 5.000 Vollzeit-Beschäftigte und 50 Führungskräfte im Durchschnitt der letzten 3 JahreHaftpflichtversicherung über mind. 5 Mio. EURVerpflichtende Teilnahme an der Vor-Ort-Begehung (sonst Ausschluss)Angebotsabgabe bis spätestens 17.08.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über www.tender24.de
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 17. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung
Anmeldung Vor-Ort-Termine
Vor-Ort-Termine
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Antrag Preisanpassung
Zuschlag
Vertragsbeginn
Probezeit
Basisvertragslaufzeit
Gewährleistung
Kündigungsfrist Höhere Gewalt
Verlängerung 1
Erstmalige Preisanpassung möglich
Verlängerung 2
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität9 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Wertungspreis (P) aus dem Angebotsschreiben, netto in Euro. Fließt über die Formel Z ein mit: max(0, 160 - 70 * (P/Pmin)).
- Konzept 1: Personal vor Ort20%
Bewertet wird die Qualität des Personals vor Ort anhand von Konzept 1. Maximal 4 Punkte mal 20% Gewichtung = 2 gewichtete Punkte für L.
- Konzept 2: Nachhaltigkeit10%
Bewertet wird das Nachhaltigkeitskonzept für die Unterhaltsreinigung. Maximal 4 Punkte mal 10% Gewichtung = 2 gewichtete Punkte für L.
Z = max(0, 160 - 70 * (P/Pmin)) + 30 * (L/4); Z = Wirtschaftlichkeitskennzahl (max. 100), P = Wertungspreis des Angebots, Pmin = Wertungspreis des niedrigsten Angebots, L = Leistungspunktzahl des Angebots (max. 4)
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien samt Gewichtungen (Preis 70%, Konzept Personal vor Ort 20%, Konzept Nachhaltigkeit 10%), Bewertungsformel und Mindestleistungspunktzahl (L>2) sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenZu reinigende Bereiche am MPI für Biologie des Alterns (Los MPI_AGE)
Reinigungsfläche netto ca. 16.000 qm, zusätzlich sechs Gästewohnungen (Jahresreinigungsfläche netto ca. 200 qm).
Zu reinigende Bereiche:
Biologische Labore (erhöhte Anforderungen an Hygiene, Sorgfalt, Arbeitssicherheit)Forschungs- und UntersuchungsbereicheBüroräume und BesprechungsräumeFlure, Treppenhäuser, EingangsbereicheSanitäranlagen und SozialräumeTechnikbereiche und TiergarageSonstige Funktions- und Nebenräume
Mindestturnus gemäß Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) und Raumbuch (Anlage 2A).
Besondere Anforderungen Laborflächen
Erhöhte Anforderungen an Hygiene, Sorgfalt, ArbeitssicherheitSensibler Umgang mit technischen Einrichtungen und OberflächenReinigung bestimmter Bereiche nur in Begleitung (z.B. S1-Labore, Radioaktivlabore)Reinigung teils bis spätestens 09:00 Uhr (z.B. Labor-S1-Bereiche EG, Zellkultur, Großraumlabor)Fußmatten im Eingangsbereich täglich absaugen
Leistungspositionen / Preisstruktur (beide Lose)
Folgende Leistungspositionen sind im Preisblatt (Anlage A.2) zu kalkulieren:
Monatliche Pauschale für Unterhaltsreinigung (pro Monat)Stundensatz für Unterhaltsreinigung GästewohnungenSonntags-Zuschlag (je Stunde)Feiertags-Zuschlag (je Stunde)Nachtarbeits-Zuschlag (je Stunde)Festpreis Polstermöbel-Reinigung, textile Oberflächen (je Polstermöbel)Sonderreinigung Technik (je Stunde)Sonderreinigung Labor (je Stunde)
Gästewohnungen (Anlage A.1.1)
Sechs vollmöblierte Gästewohnungen (Wohn-, Schlafraum, Bad): Größen je ca. 20–25 qm.
Standardreinigung alle 14 Tage inkl. Bettwäsche- und HandtuchwechselAusführliche Reinigung vor Anreise und nach Abreise der GästeArbeitszeitfenster: täglich 09:30–12:00 UhrOptional: Samstagsreinigung bei hochfrequenter Belegung (mit Aufschlag)Wöchentlicher Belegungsplan von der Koordinatorin (Frau Andrea Veith)Zugangschip am MPI-Empfang abholen und nach Arbeitsende zurückgebenZusatzaufgaben: Fundsachen melden, Mängel melden, Wäsche-Logistik, Putzraum und Servicewagen pflegen, Ersatzbettdecken/-kissen aufbewahren, VerbrauchsmeldungMonatliche Abrechnungsübersicht zur Prüfung und Unterschrift
Durchführung und Organisation
Regelmäßige Leistungserbringung ohne ausdrückliche Aufforderung in abgestimmten ZeitabständenDurchführungszeiten mit Gebäudenutzern abstimmenGeräte und Hilfsmittel stellt der Auftragnehmer bereitArbeitsvoraussetzungen (Lagerräume, Wasser, Energie) werden vom Auftraggeber unentgeltlich gestelltDetaillierte Reinigungspläne nach Leistungsbeginn erstellenPersonaleinsatzliste führen und auf Verlangen aushändigen
Personal- und Qualitätsanforderungen
Stellung einer verantwortlichen, fachkundigen und weisungsberechtigten Objektleitung mit Stellvertretung (nicht mitreinigend)Ausreichende Deutschkenntnisse der Objektleitung für fließende VerständigungPflicht zur Unterhaltung eines Qualitätsmanagementsystems (kontinuierliche Verbesserung)Sozialversicherungsausweis mit Lichtbild ist in den Räumlichkeiten mitzuführenEinhaltung Arbeitnehmerentsendegesetz, Mindestlohngesetz und SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzNicht ganzheitliche Untervergabe; nur Teilleistungen mit vorheriger Zustimmung des AuftraggebersNachunternehmerliste dem Angebot beifügen, soweit Nachunternehmer vorgesehen sind
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – dürfen NICHT vorliegen:
Verurteilungen wegen in § 123 Abs. 1 GWB genannter Straftaten (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) – dürfen NICHT vorliegen:
Verstöße gegen umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz, Liquidation oder eingestellte TätigkeitSchwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, InteressenkonflikteSchwerwiegende Täuschung oder zurückgehaltene AuskünfteVerstoß gegen Mindestlohn- oder Arbeitnehmerentsendegesetz (Geldbuße ab 2.500 EUR)Verstoß gegen Lieferkettengesetz (LkSG) bei relevanten UnternehmenVerurteilungen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, SGB III, AÜG, StGB § 266a
Mindestgröße Unternehmen
Beschäftigte gesamt: mindestens 5.000 Vollzeit-Beschäftigte (VZÄ) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2023–2025)Führungskräfte: mindestens 50 VZÄ im Durchschnitt der letzten 3 JahreBei Bietergemeinschaften werden Umsätze und Mitarbeiterzahlen addiert
Versicherungsnachweise
Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personen-/Sachschäden: mind. 5.000.000 EUR (2-fach maximiert pro Versicherungsjahr)Vermögensschäden: mind. 250.000 EUR (1-fach maximiert)Auf Verlangen: Police vorlegen; Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden
Registereintrag und Compliance
Eintragung im Berufs- oder Handelsregister ODER gleichwertige ErlaubnisBestehende Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Angabe erforderlich)Bestehende Maßnahmen zum Umweltmanagement (Angabe erforderlich)Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerKein Zuschlagsverbot gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Keine gelisteten Personen gem. Art. 2 VO (EU) 269/2014Bei ausländischen Unternehmen: Angabe des zuständigen Versicherungsträgers bzw. Sitz (EU/international)Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Pflichtanlage)
Vor-Ort-Begehung
Anmeldung zur Ortsbesichtigung bis 17.07.2026, 12:00 UhrTeilnahme an der Vor-Ort-Begehung im Zeitraum 20.07.–24.07.2026Verbindliche Teilnahme – Unternehmen, die den Termin nicht wahrnehmen, werden ausgeschlossenUnterschriebenes Protokoll der Angebotsmappe beilegen
Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Nachunternehmer
Eignungsleihe ist zulässig (§ 47 VgV)Bloßer Unterauftragnehmereinsatz ist möglich (kapazitativ)Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss Anlage D.1 + D.2 einreichenEignungsleihgeber und Nachunternehmer müssen ebenfalls Anlage D.1 + D.2 einreichenVor Zuschlag: jedes Unternehmen mit Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB wird geprüftBei wesentlichem Leistungsanteil durch Nachunternehmer: gesonderte Eignungsprüfung möglichLeistungen dürfen nicht als Ganzes untervergeben werden
Referenzprojekte
mindestens 5 ReferenzenZeitraum: prägender Teil der Leistung in den letzten 3 Jahren ab Bekanntmachung erbrachtVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 5 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen unter standardisierten Bedingungen, Orientierung an klinischen/laboranalytischen Hygiene- und Qualitätsstandards
Reinigung unter standardisierten Bedingungen; je Referenz max. 3 DIN A4-Seiten (11pt); vorgegebener Anhang zur Anlage D.1; auf Anforderung Kontaktdaten des Referenzgebers (E-Mail, Telefon)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 16%4–10 · 46%11+ · 38%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Elektronische Angebotsabgabe
Formblätter und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Referenzen
Vor-Ort-Begehung
Preisblatt / Kalkulation
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
50931 Köln
Ort
50931 Köln
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.age.mpg.de ↗Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
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