Unterhaltsreinigung

Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Köln, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 25. August 2026

Angebotsfrist: 11. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Um was es geht:

Das Max-Planck-Institut für Biologie des Alterns in Köln sucht ein Reinigungsunternehmen für die regelmäßige Unterhaltsreinigung seiner Labore, Büros, Sanitär- und Verkehrsflächen.

Was zu tun ist:

Sämtliche regelmäßig wiederkehrende Reinigungsarbeiten in Laboren, Forschungsbereichen, Büroräumen, Besprechungsräumen, Fluren, Treppenhäusern, Eingangsbereichen, Sanitäranlagen, Sozialräumen und Nebenräumen durchführenErhöhte Hygiene- und Sorgfaltsanforderungen wegen sensibler Laborflächen und technischer Einrichtungen beachtenSechs Gästewohnungen reinigen (14-tägiger Rhythmus, Wäschewechsel, Reinigung vor/nach Gästewechsel)Vertrag läuft ab 01.12.2026 für 48 MonateGeschätztes Auftragsvolumen: ca. 816.000 EUR über die Gesamtlaufzeit

Was gebraucht wird:

Nachweis von mind. 5 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 JahrenMind. 5.000 Vollzeit-Beschäftigte und 50 Führungskräfte im Durchschnitt der letzten 3 JahreHaftpflichtversicherung über mind. 5 Mio. EURVerpflichtende Teilnahme an der Vor-Ort-Begehung (sonst Ausschluss)Angebotsabgabe bis spätestens 17.08.2026 um 12:00 Uhr elektronisch über www.tender24.de

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichung13. Juli 2026

Anmeldung Vor-Ort-Termine17. Juli 2026

Vor-Ort-Termine20. Juli – 24. Juli 2026

Bieterfragen-Frist31. Juli 2026

Angebotsfrist17. Aug. 2026

Angebotsöffnung17. Aug. 2026

Bindefrist17. Aug. 2026 – 1. Jan. 2027

Antrag Preisanpassung30. Sep. 2026

Zuschlag12. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Dez. 2026

Probezeitca. 1. Dez. 2026 – 31. Mai 2027

Basisvertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028

Gewährleistungca. 1. Dez. 2026 – 1. Dez. 2027

Kündigungsfrist Höhere Gewaltca. 1. Dez. 2026 – 1. Juni 2027

Verlängerung 11. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029

Erstmalige Preisanpassung möglichca. 1. Dez. 2028

Verlängerung 21. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030

Vertragsende30. Nov. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Wertungspreis des Angebots aus dem Angebotsschreiben (Anlage A.2); alle Preise in Euro netto.
Konzeptfrage: Verhalten in außergewöhnlichen Schadens- und Katastrophensituationen30%
Darstellung des Vorgehens des Reinigungspersonals bei unerwarteten Schadens- oder Katastrophenereignissen (z.B. Wassereintritt, Überflutung, Kontamination mit ätzenden Reinigungsmaterialien) ohne Anwesenheit von Mitarbeitenden des Auftraggebers. Bewertet werden Auftragsbezogenheit, Nachvollziehbarkeit und Funktionsfähigkeit des Vorgehens, Eignung der Sofortmaßnahmen, Berücksichtigung empfindlicher Bodenbeläge/Oberflächen/technischer Bereiche, Abgrenzung zulässiger eigenständiger Maßnahmen sowie Qualität der Melde-, Eskalations- und Dokumentationswege.

Z = (L / P) × Skalierungsfaktor von 100.000. Z = Wirtschaftlichkeitskennzahl, P = Wertungspreis, L = Leistungspunktzahl (0–4 Punkte pro Kriterium). Rangfolge nach höchstem Z; bei Gleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (Preis 70%, Konzeptfrage 30%), Bewertungsformel, Punktevergabe (0–4) und Mindestleistungspunktzahl sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu reinigende Bereiche am MPI für Biologie des Alterns (Los MPI_AGE)

Reinigungsfläche netto ca. 16.000 qm, zusätzlich sechs Gästewohnungen (Jahresreinigungsfläche netto ca. 200 qm).

Zu reinigende Bereiche:

Biologische Labore (erhöhte Anforderungen an Hygiene, Sorgfalt, Arbeitssicherheit)Forschungs- und UntersuchungsbereicheBüroräume und BesprechungsräumeFlure, Treppenhäuser, EingangsbereicheSanitäranlagen und SozialräumeTechnikbereiche und TiergarageSonstige Funktions- und Nebenräume

Mindestturnus gemäß Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) und Raumbuch (Anlage 2A).

Besondere Anforderungen Laborflächen

Erhöhte Anforderungen an Hygiene, Sorgfalt, ArbeitssicherheitSensibler Umgang mit technischen Einrichtungen und OberflächenReinigung bestimmter Bereiche nur in Begleitung (z.B. S1-Labore, Radioaktivlabore)Reinigung teils bis spätestens 09:00 Uhr (z.B. Labor-S1-Bereiche EG, Zellkultur, Großraumlabor)Fußmatten im Eingangsbereich täglich absaugen

Leistungspositionen / Preisstruktur (beide Lose)

Folgende Leistungspositionen sind im Preisblatt (Anlage A.2) zu kalkulieren:

Monatliche Pauschale für Unterhaltsreinigung (pro Monat)Stundensatz für Unterhaltsreinigung GästewohnungenSonntags-Zuschlag (je Stunde)Feiertags-Zuschlag (je Stunde)Nachtarbeits-Zuschlag (je Stunde)Festpreis Polstermöbel-Reinigung, textile Oberflächen (je Polstermöbel)Sonderreinigung Technik (je Stunde)Sonderreinigung Labor (je Stunde)

Gästewohnungen (Anlage A.1.1)

Sechs vollmöblierte Gästewohnungen (Wohn-, Schlafraum, Bad): Größen je ca. 20–25 qm.

Standardreinigung alle 14 Tage inkl. Bettwäsche- und HandtuchwechselAusführliche Reinigung vor Anreise und nach Abreise der GästeArbeitszeitfenster: täglich 09:30–12:00 UhrOptional: Samstagsreinigung bei hochfrequenter Belegung (mit Aufschlag)Wöchentlicher Belegungsplan von der Koordinatorin (Frau Andrea Veith)Zugangschip am MPI-Empfang abholen und nach Arbeitsende zurückgebenZusatzaufgaben: Fundsachen melden, Mängel melden, Wäsche-Logistik, Putzraum und Servicewagen pflegen, Ersatzbettdecken/-kissen aufbewahren, VerbrauchsmeldungMonatliche Abrechnungsübersicht zur Prüfung und Unterschrift

Durchführung und Organisation

Regelmäßige Leistungserbringung ohne ausdrückliche Aufforderung in abgestimmten ZeitabständenDurchführungszeiten mit Gebäudenutzern abstimmenGeräte und Hilfsmittel stellt der Auftragnehmer bereitArbeitsvoraussetzungen (Lagerräume, Wasser, Energie) werden vom Auftraggeber unentgeltlich gestelltDetaillierte Reinigungspläne nach Leistungsbeginn erstellenPersonaleinsatzliste führen und auf Verlangen aushändigen

Personal- und Qualitätsanforderungen

Stellung einer verantwortlichen, fachkundigen und weisungsberechtigten Objektleitung mit Stellvertretung (nicht mitreinigend)Ausreichende Deutschkenntnisse der Objektleitung für fließende VerständigungPflicht zur Unterhaltung eines Qualitätsmanagementsystems (kontinuierliche Verbesserung)Sozialversicherungsausweis mit Lichtbild ist in den Räumlichkeiten mitzuführenEinhaltung Arbeitnehmerentsendegesetz, Mindestlohngesetz und SchwarzarbeitsbekämpfungsgesetzNicht ganzheitliche Untervergabe; nur Teilleistungen mit vorheriger Zustimmung des AuftraggebersNachunternehmerliste dem Angebot beifügen, soweit Nachunternehmer vorgesehen sind

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB) – dürfen NICHT vorliegen:

Verurteilungen wegen in § 123 Abs. 1 GWB genannter Straftaten (u.a. Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB) – dürfen NICHT vorliegen:

Verstöße gegen umwelt-, sozial- und arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz, Liquidation oder eingestellte TätigkeitSchwere Verfehlungen, die die Integrität infrage stellenWettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, InteressenkonflikteSchwerwiegende Täuschung oder zurückgehaltene AuskünfteVerstoß gegen Mindestlohn- oder Arbeitnehmerentsendegesetz (Geldbuße ab 2.500 EUR)Verstoß gegen Lieferkettengesetz (LkSG) bei relevanten UnternehmenVerurteilungen nach Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, SGB III, AÜG, StGB § 266a

Mindestgröße Unternehmen

Beschäftigte gesamt: mindestens 5.000 Vollzeit-Beschäftigte (VZÄ) im Durchschnitt der letzten 3 Jahre (2023–2025)Führungskräfte: mindestens 50 VZÄ im Durchschnitt der letzten 3 JahreBei Bietergemeinschaften werden Umsätze und Mitarbeiterzahlen addiert

Versicherungsnachweise

Berufshaftpflicht-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung:Personen-/Sachschäden: mind. 5.000.000 EUR (2-fach maximiert pro Versicherungsjahr)Vermögensschäden: mind. 250.000 EUR (1-fach maximiert)Auf Verlangen: Police vorlegen; Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden

Registereintrag und Compliance

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister ODER gleichwertige ErlaubnisBestehende Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Angabe erforderlich)Bestehende Maßnahmen zum Umweltmanagement (Angabe erforderlich)Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerKein Zuschlagsverbot gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen)Keine gelisteten Personen gem. Art. 2 VO (EU) 269/2014Bei ausländischen Unternehmen: Angabe des zuständigen Versicherungsträgers bzw. Sitz (EU/international)Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Pflichtanlage)

Vor-Ort-Begehung

Anmeldung zur Ortsbesichtigung bis 17.07.2026, 12:00 UhrTeilnahme an der Vor-Ort-Begehung im Zeitraum 20.07.–24.07.2026Verbindliche Teilnahme – Unternehmen, die den Termin nicht wahrnehmen, werden ausgeschlossenUnterschriebenes Protokoll der Angebotsmappe beilegen

Bietergemeinschaft / Eignungsleihe / Nachunternehmer

Eignungsleihe ist zulässig (§ 47 VgV)Bloßer Unterauftragnehmereinsatz ist möglich (kapazitativ)Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft muss Anlage D.1 + D.2 einreichenEignungsleihgeber und Nachunternehmer müssen ebenfalls Anlage D.1 + D.2 einreichenVor Zuschlag: jedes Unternehmen mit Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB wird geprüftBei wesentlichem Leistungsanteil durch Nachunternehmer: gesonderte Eignungsprüfung möglichLeistungen dürfen nicht als Ganzes untervergeben werden

Referenzprojekte

mindestens 5 ReferenzenZeitraum: prägender Teil der Leistung in den letzten 3 Jahren ab Bekanntmachung erbrachtVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 5 Unternehmensreferenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen unter standardisierten Bedingungen, Orientierung an klinischen/laboranalytischen Hygiene- und Qualitätsstandards

Reinigung unter standardisierten Bedingungen; je Referenz max. 3 DIN A4-Seiten (11pt); vorgegebener Anhang zur Anlage D.1; auf Anforderung Kontaktdaten des Referenzgebers (E-Mail, Telefon)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.