Unterhaltsreinigung ab 01.01.2027 - 1 Objekt, Südallee 100

Die Unterhaltsreinigung umfasst ein Objekt mit Schul-, Verwaltungs-, OGS-, Aula-, Turnhallen- und Außenbereichsflächen sowie Sanitärbereichen. Die gesamte Reinigungsfläche beträgt laut Objektkalkulation ungefähr 4.710 m².

Klassenräume, Flure, Sanitärbereiche, OGS-Bereiche, Turnhalle, Umkleiden, Duschen und Außentoiletten werden an Werktagen fünfmal pro Woche gereinigt. Verwaltungs- und Büroflächen werden zweimal pro Woche gereinigt, die Aula je nach Nutzung zwei- bis dreimal pro Woche.

Zusätzlich ist eine Grundreinigung aller Räume einmal pro Jahr vorgesehen.

Bei Tagesreinigung ist ein Zeitplan in 15-Minuten-Abschnitten mit namentlicher Zuordnung der Reinigungskraft zu Raum und Zeitabschnitt vorzuhalten. Der Revierplan umfasst Räume, Reinigungsintervalle, Maschinen, Geräte und das eingesetzte Personal namentlich.

Die Reinigungsqualität wird mit dem elektronischen Qualitätsmesssystem EQSS kontrolliert. Pro Kontrolle werden zehn zufällig ausgewählte Räume geprüft; die Kontrollen finden mindestens alle 14 Tage statt. Bei einem Ergebnis unter 90 Prozent sind Kontrollen mindestens alle sieben Tage erforderlich.

Monatlich sind Reinigungstage, Reinigungskräfte und Reinigungsstunden zu dokumentieren. Arbeitszeiten sind täglich je Reinigungskraft elektronisch nachzuweisen. Bei Mängeln ist Nacherfüllung nach dem Reinigungskonzept geschuldet.

Reinigungsmittel sind nach den gesetzlichen Vorgaben zu REACH, CLP/GHS und Waschmittelgesetz zu verwenden. Sie müssen duft- und parfümstofffrei sein. Umweltschädliche Reinigungsverfahren sind zu vermeiden. Reste und Behältnisse von Reinigungsmaterialien sind zu entsorgen.

Für Objektleitung und Aufsichtsperson sowie mindestens eine Reinigungskraft vor Ort ist Deutschkenntnis auf B2-Niveau nachzuweisen. Die Objektleitung und die Aufsichtsperson müssen werktags zwischen 06:00 und 21:00 Uhr erreichbar sein. Vor Aufnahme der Reinigung sind Objektleitung und Aufsichtsperson zu benennen; eine namentliche Personalaufstellung ist erforderlich.

Der Bieter muss seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit sowie ausreichende personelle und sachliche Ressourcen für die Durchführung der Reinigung nachweisen. Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme sind zu beschreiben und nachzuweisen. Für die Vertragserfüllung ist ein System zum Lieferkettenmanagement und zur Lieferkettenüberwachung anzugeben.

Es ist mindestens eine Referenz für Tagesreinigung mit Art des Objekts, Anschrift und Ansprechpartner einzureichen. Weitere Referenzprojekte oder eine bestimmte Mindestanzahl werden in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich gefordert.

Der zuständige Objektleiter muss eine Qualifikation als Objektleiter mit mindestens 80 Lehreinheiten, als Gebäudereinigungsmeister oder als Geselle nachweisen. Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Berufsausübungserlaubnisse für Inhaber und Führungskräfte sind beizubringen.

Objektleitung, Aufsichtsperson und mindestens eine Reinigungskraft vor Ort müssen Deutsch auf B2-Niveau nachweisen. Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre einschließlich der Zahl der Führungskräfte ist anzugeben.

Vor Zuschlag sind Unbedenklichkeitsbescheinigungen für Steuer- und Beitragspflichten beizubringen. Der Haftpflichtversicherungsnachweis darf nicht älter als zwölf Monate sein. Gefordert sind Mindestdeckungssummen von 3 Mio. Euro für Personen- und Sachschäden, 3 Mio. Euro für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden sowie 200.000 Euro für Schlüsselverlust je Schadensfall.

Eingesetztes Personal muss zuverlässig sein. Polizeiliche Führungszeugnisse können auf Verlangen des Auftraggebers vorgelegt werden.

Vorgesehene Nachunternehmer sind mit den zu übernehmenden Leistungen im Angebot zu benennen. Bei Nachunternehmereinsatz sind die Erklärungen ZV4 und ZV5 erforderlich; die Erklärung zum Nachunternehmereinsatz kann nicht nachgefordert werden. Bietergemeinschaften benötigen das Formular ZV3, ein Verzeichnis der Mitglieder, die Angabe eines bevollmächtigten Vertreters und eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung zur Vertretungsbefugnis und Gesamtschuldner-Haftung.