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Unterhaltsreinigung der Etage 9 im UBFT

Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | Angebotssammelstelle ELEKTRONISCH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 24 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Aachen (UKA) sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Unterhaltsreinigung der 9. Pflegeetage im UBFT-Gebäude. Zusätzlich sind Sonderreinigungen nach Bedarf zu erbringen.

Die Reinigung erfolgt nach DIN 13063 (Krankenhausreinigung) und umfasst Patienten- und Intensivzimmer, Sanitärbereiche, Büros, Flure, Laboratorien und vieles mehr. Die Leistung wird über ein Service-Level-Agreement (SLA) mit punktebasierter Qualitätskontrolle gesteuert; Abweichungen führen zu anteiligen Rechnungsabschlägen.

Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen. Es handelt sich um ein offenes Verfahren ohne Losaufteilung.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 24 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist5. Aug. – 28. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 7. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. – 28. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Probezeit1. Nov. 2026 – 30. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis0 Kriterien
KI-Hinweis: Das Formular CSX 42 (Angebotswertungsmethoden und -kriterien) gibt explizit an: 'Bei der ausgewählten Wertungsmethode sind keine Kriterien vorgesehen.' Es handelt sich somit um eine reine Preiswertung ohne weitere Zuschlagskriterien. Die Anlage 6 (Bewertungsschema) und die Anlage 5 (SLA Qualitätssicherung) beschreiben ausschließlich vertragliche Qualitätssicherungs- und Vergütungsabzugsmechanismen, die nach Zuschlagserteilung gelten, nicht jedoch Zuschlagskriterien der Angebotswertung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang 9. Pflegeetage (ohne Intensivbereiche)

Regelreinigung der 9. Pflegeetage (ohne Intensivbereiche) gemäß Raumbuch (Anlage 1).

Monatsfläche: ca. 297.370,22 m²Vergabefläche: ca. 12.494,61 m²Pauschalstunden Mo.–So. inkl. Feiertag: 821,81 Std./MonatTransportzeiten für Feuchtwischbezüge Mo.–Fr. ohne Feiertag: ca. 20,93 Std./MonatInnenglasflächen (Reinigung alle 3 Monate)Reinigungsintervalle je Raumgruppe: 1x wöchentlich bis 14x täglichReinigungszeiten: Montag–Samstag sowie Sonn-/FeiertagsGemessene Netto-Reinigungsflächen nach DIN 13063

Reinigungsumfang Intensivbereiche 9. Pflegeetage

Regelreinigung der Intensivbereiche der 9. Pflegeetage (separate Erfassung).

Vergabefläche: ca. 1.921,57 m²Monatsfläche: ca. 59.276,50 m²Monatsstunden: ca. 637,96 Std.

Sonderreinigungen und Zusatzleistungen

Sonderreinigungen / Einzelbeauftragungen nach Bedarf, separat beauftragt und einzeln abrechenbar.

Geschätztes Volumen: Ø 84 Std./MonatVergütung zu den im Preisblatt angegebenen StundenverrechnungssätzenZusätzliche Stunden auf Abruf des AG möglich

Reinigungsstandards und -methoden

Maßgebliche Norm: DIN 13063 Krankenhausreinigung (jeweils aktuelle Fassung) zzgl. Anlage 4 „Zusätzliche Reinigungsanweisungen“.

Reinigungsgruppen (Auswahl):

A1: Patientenzimmer mit möglichem InfektionsrisikoB2: Büroräume, Rezeption, WartebereicheD1-1: Untersuchungs-/Behandlungsräume (Ambulanzen, Pflegestützpunkte, Radiologie, Dialyse etc.)D5: Laboratorien, PathologieE: SanitärräumeF1-1/F1-2: VerkehrsflächenF2-1: Treppen/TreppenhäuserG: UmkleideräumeH1/H2: Sozial-/GemeinschaftsbereicheI1/I2/I3: Lager-/Entsorgungsräume

Reinigung infektiöser Bereiche (MRSA, TBC, Noroviren) mit Sondervorschriften; Desinfektion mit VAH-gelisteten Präparaten.

Methoden:

4-Farben-Wechseltuchmethode bei OberarbeitenStaubbindendes Verfahren für Böden (PVC, Elastomer, mineralisch)1x wöchentlich maschinelle Reinigung (Scheuersaugautomaten)Geräteprüfung jährlich nach VDE 0702; Geräuschemission Reinigungsmaschinen ≤ 71 dB

SLA, Qualitätskontrolle und Personal

Service-Level-Agreement (SLA): Leistungserbringung mit transparentem Kontrollsystem und punktebasierter Bewertung; gravierende Abweichungen von der vereinbarten Leistung (100%) führen zu anteiligem Rechnungsabschlag.

Personalvorhaltung:

Objektleitung muss jederzeit telefonisch erreichbar seinVorarbeiter/-in persönlich anwesend Mo.–Sa. inkl. Wochenfeiertage (52,84 Std./Monat)Mindestens eine Reinigungskraft bis 17:00 Uhr vor Ort für BereitschaftDokumentation der Leistungsstunden im ArbeitsstundenbuchBestücken/Auffüllen von Spendern (Toilettenpapier, Seife, Desinfektionsmittel, Einmalhandtücher, Müllbeutel)

Unteraufträge: Bestimmte Leistungsteile können durch Unterauftragnehmer erbracht werden.

Materialeinsatz – Aufteilung Auftraggeber / Auftragnehmer

Vom Auftragnehmer zu stellen: Kleingerät, Maschinen, Einweg-Viskose-Tücher, Reinigungschemie, Berufskleidung, Schulung.

Vom Auftraggeber bereitgestellt: Feuchtwischbezüge, Wäsche Zentralwäscherei, Strom, Wasser, Abwasser, Desinfektionsmittel, Toilettenpapier, Seife, Papierhandtücher, Müllbeutel, Umkleideräume, Pausenraum.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und gesetzliche Erklärungen

Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU)Eigenerklärung § 19 Abs. 3 MiLoG (Mindestlohn, Formular 522 EU)Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU – Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Formular 523 EU)Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Eigenerklärung Eignung (Vordruck 124) für nicht präqualifizierte UnternehmenKartellerklärung gem. §§ 2, 3 GWB (falls zutreffend)Die Unterauftragnehmer müssen ebenfalls bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

Personenschäden: 5.000.000 € pauschalSachschäden: 5.000.000 € pauschalVermögensschäden: 1.000.000 € pauschalDeckungssummen 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Versicherungsnachweis jährlich (max. 3 Monate alt). Zusätzlich Nachweis einer Schlüsselverlust-Versicherung.

Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist möglich (Formular 534a/534b EU). Die finanzielle Leistungsfähigkeit kann auch über Kapazitäten anderer Unternehmen nachgewiesen werden.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen: Mindestens eine Referenz über Reinigung auf Pflegestationen mit Intensivbereichen in Akut-Krankenhäusern (letzte 3 Jahre); mehrere Einzelaufträge beim selben Auftraggeber zählen als EINE Referenz. Vergleichbare Einrichtungen des Gesundheitswesens (Senioreneinrichtungen, Kliniken, Krankenhäuser).

Zertifizierungen:

DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) oder vergleichbarDIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) oder vergleichbar

Qualifikation Objektleitung: Gebäudereinigergeselle/in ODER mind. 5-jährige Berufserfahrung im Krankenhaus + Prüfung zum Objektleiter/in. Im Lebenslauf mindestens ein Referenzobjekt, in dem die Objektleitung persönlich tätig war.

Qualifikation Vorarbeiter/-in: Gebäudereinigergeselle/in ODER mind. 3-jährige Berufserfahrung im Krankenhaus + Prüfung zum Objektleiter/in. Persönliche Anwesenheit Mo.–Sa. inkl. Wochenfeiertage.

Sprachkenntnisse: Für alle Reinigungskräfte ausreichende Deutschkenntnisse für die Funktion.

Persönliche Voraussetzungen der eingesetzten Mitarbeiter

Masernimpfschutz: Für alle nach dem 01.01.1971 geborenen Mitarbeiter Bescheinigung über aktiven Masernimpfschutz gemäß Masernschutzgesetz.

Hepatitis-Impfung: Aktiver Impfschutz gegen Hepatitis A & B für eingesetzte Mitarbeiter empfohlen (nicht zwingend vorgeschrieben).

Vertragsbeginn: Alle erforderlichen Genehmigungen zur Aufgabenerfüllung im UKA bei Vertragsbeginn vorzuweisen.

Verfahrensart und Bietergemeinschaften

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach VgVZuschlag auf das wirtschaftlichste AngebotNebenangebote nicht zugelassenBietergemeinschaften sind zulässig (gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter); jedes Mitglied muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (521 EU) einzeln in Textform signierenEignungsleihe (§ 47 VgV) möglichAngebote, die die geforderten Referenzen nicht enthalten, werden ausgeschlossenUnvollständige Angebote führen zum Ausschluss; Nachforderung gemäß § 56 VgV vorbehalten
Referenzprojekte
Mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 JahreVolumen: Nicht beziffert

Mindestens eine Referenz über Reinigung auf Pflegestationen mit Intensivbereichen in Akut-Krankenhäusern; weitere Referenzen über vergleichbare Einrichtungen des Gesundheitswesens (Senioreneinrichtungen, Kliniken, Krankenhäuser).

Vergleichbare Einrichtungen des Gesundheitswesens; mehrere Einzelaufträge beim selben Auftraggeber zählen als EINE Referenz. Nachweis über Referenzliste mit Liefer-/Erbringungszeitpunkt. Im Lebenslauf der Objektleitung: mindestens ein Referenzobjekt, in dem die Objektleitung persönlich tätig war.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflicht-Eigenerklärungen und Formulare
Konzepte, Nachweise und Qualifikation
Referenzen
Preisblätter und Kalkulation
Falls Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Aachen AöR | Vergabekammer Westfalen | Angebotssammelstelle ELEKTRONISCH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
52074 Aachen
Ort
52074 Aachen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ukaachen.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
52074 Aachen
Nordrhein-Westfalen

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