Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gewobag schreibt Reinigungsdienstleistungen für ihren Wohnungsbestand in Berlin-Pankow und Prenzlauer Berg aus. Drei Leistungsbereiche sind zu erbringen:
Unterhaltsreinigung Gebäude (laufende Reinigung von Treppenhäusern, Fluren, Eingängen, Aufzügen, Kellern, Müllräumen, Sonderbereichen sowie Grund- und Silvesterreinigung)Fenster-/Glasreinigung (innen/außen, Rahmen, ggf. Lamellen und Fassadenkletterer)Unterhaltsreinigung Großgaragen (Boden, Installationen, Einrichtungen, halbjährlich sowie Silvester)
Der Auftrag umfasst ca. 243 Liegenschaften mit rund 127.000 m² Innenfläche, ca. 18.900 m² Glasfläche und ca. 4.400 m² Großgaragenfläche. Vertragsbeginn ist der 01.10.2026, Grundlaufzeit 12 Monate mit Option auf bis zu 4-malige Verlängerung um je 1 Jahr. Die Ausschreibung ist nicht für KMU geeignet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Angebotsfrist
Bieterfragen-Frist
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Frist zur Anforderung zusätzlicher Informationen
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Bindefrist
Bindefrist
Bindefrist
Nachfrist für Rügen
Nachprüfungsantrag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Probezeit
Zuschlag
Jahrespläne Abgabe
Jahresplanung (Konzeptkriterium)
Widerspruchsfrist Option
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3
Verlängerung 4
Vertragsende
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Preis30%
Angebotspreis (Gesamtpreis Grundleistungen in EUR brutto gemäß Preisblatt)
- Qualität70%
Konzeptdarstellung mit maximal 12 Seiten (zzgl. Deckblatt); Bewertung anhand der Bewertungsmatrix (Anlage). Detailbewertung siehe Anlage Bewertungsmatrix.
KI-Hinweis: Die konkrete Bewertungsmatrix (Anlage Bewertungsmatrix) mit Gewichtungen der einzelnen Konzeptkriterien und Unterkriterien liegt nicht vor, ebenso fehlt die genaue Bewertungsformel/Methodik (z.B. Punkteskala) für die Qualitätsbewertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmfang, Standort und Vertragsrahmen
Leistungsgegenstand: Unterhaltsreinigung Gebäude, Fenster-/Glasreinigung, Unterhaltsreinigung GroßgaragenErfüllungsort: Berlin, Bezirke Pankow und Prenzlauer Berg (NUTS DE300); mehrere Gewobag-Gesellschaften als AuftraggeberBestand: ca. 243 Liegenschaften, ca. 127.004 m² Innenfläche, ca. 18.910 m² Glasfläche, ca. 4.377 m² Großgaragen, ca. 1.545 m² SonderobjekteVertragsbeginn: 01.10.2026; Festlaufzeit 12 Monate bis 30.09.2027Verlängerungsoption: bis zu 4× um je 1 Jahr, einseitig durch AG, max. bis 30.09.2031Ausschreibung ist nicht für KMU geeignetJeder Hauseingang/Hausaufgang gilt als gesondertes Objekt; turnusmäßige Leistung im jeweiligen Kalenderjahr, Nachholung im Folgejahr unzulässigZiel: Ordnung, Sicherheit, Sauberkeit, Hygiene; umweltverträgliche Materialien und Verfahren
Unterhaltsreinigung Gebäude (Standardliegenschaften)
Regelleistungen in unterschiedlichen Intervallen:
Wochenreinigung (52×/Jahr): Eingangsbereiche, Kellereingänge, Wirtschaftswege, Treppenhäuser, Flure, Fluchtbalkone, Laubengänge, Türen/Türrahmen, Aufzüge, MüllräumeMonatsreinigung (12×/Jahr): zusätzlich Hohlräume, Fensterbänke, Lampenglocken, Spinnenweben, AußenbereicheQuartalsreinigung (4×/Jahr): Heizungen, Geländer, Rauchmelder, Feuerlöscher, Elektrokästen, SichtbetonbödenJährliche Grundreinigung: Bodenversiegelung, Imprägnierung, Schamponieren (5 Werktage vorher Mieteraushang)Silvesterreinigung (02.01.–05.01.)
Sonderbereiche (zusätzlich):
Waschküchen 1×/WocheGemeinschaftsräume 1×/WocheKüchen/Teeküchen 1×/WocheSanitärräume 5×/Woche
Optionale Leistungen (auf Abruf): zusätzliche Eingangsbereiche, Mehr-/Minderbedarf Hauseingang, Nottreppen & Nottreppenhäuser, Grundreinigung light.
Fenster- und Glasreinigung
Regelleistung Fenster mit Rahmen: 1× pro Jahr im II. HalbjahrRegelleistung Fenster ohne Rahmen: 1× pro Jahr im I. HalbjahrOptionale Leistungen: Lamellenreinigung (März–November, bei Bedarf); Fensterreinigung ohne Rahmen durch Fassadenkletterer (bei Bedarf)Auch für Sonderobjekte gilt diese Regelleistungs- und OptionsstrukturReinigung von Glasflächen an Laubengängen und Fluchtbalkonen im Rahmen des Gebäudeunterhalts
Unterhaltsreinigung Großgaragen
Halbjahresreinigung (2×/Jahr): April und Oktober – beschichtete/unbeschichtete Böden, Treppenhäuser, Beleuchtung, BeschilderungSilvesterreinigung (02.01.–05.01.)Optionale Leistung: Monatsreinigung (auf Abruf)Leistungen umfassen Entfernung von Grobverschmutzungen sowie Reinigung von Boden, Installationen und EinrichtungenAbrechnungsturnus halbjährlich (LN bis 10.06./10.12., AÜ bis 20.06./20.12.)
Reinigung Sonderobjekte (z.B. Schwedter Str.)
Wochen-, Monats-, Quartalsreinigung analog zur GebäudeunterhaltsreinigungSilvesterreinigung (02.01.–05.01.)Jährliche GrundreinigungEmpfangsbereich: 2× pro Woche (104×/Jahr)Teeküchen und Sanitärräume: wöchentlich bzw. 5× wöchentlichOptionale Leistungen analog zur Standardgebäudereinigung (Eingangsbereiche, Sanitärräume, Grundreinigung light)
Allgemeine Ausführungsanforderungen
Sauberkeitsstandard: gemäß Bildqualitätsmaßstab A (FLL); gleichmäßige Leistungsverteilung je HauseingangArbeitsmittel/Verbrauchsmaterial: durch AN zu beschaffen; Wasser- und Stromanschlüsse in den Häusern dürfen genutzt werdenEntsorgung: Nachweis gemäß EfbV (Entsorgungsfachbetrieb); Abfallentsorgung nicht auf AG-Grundstücken; Nachweise über VorbehandlungsanlagenArbeitskleidung: mit Firmenausweis (Lichtbild)Einsatzzeiten: Mo–Do 6:00–18:00 Uhr, Fr/vor Feiertagen 6:00–12:00 Uhr; Sa/So/Feiertage keine Einsätze (soweit LV nicht abweichend)Verkehrssicherungspflicht: anteilig auf AN für die zu bewirtschaftenden Reinigungsflächen/Gebäudeausstattungen übertragen (nicht Außenflächen/Wege/Straßen/Parkflächen)Kommunikation/Dokumentation: digitales Business Cockpit (AG-Plattform), Cloud-Dienst ShareFile, mobile Endgeräte für Foto-Dokumentation; zentraler weisungsbefugter Ansprechpartner mit Mobilnummer, fließend DeutschFlächenanpassung: bei Abweichung > 5 % pro Wirtschaftseinheit Vergütungsänderung möglich, wirksam ab Folgemonat (Ziff. 7.5)EDV-Schulung: 2 MA zu schulen, Kosten trägt AN
Sicherheits- und Qualitätsanforderungen an die Leistung
Schlüssel-/Codekartenverlust: Nachweis Versicherungsschutz ≥ 100.000 € je EinzelfallHaftung: unbeschränkte Haftung des AN für Schlüsselverlust (§ 2.7 Vertrag)Mindeststundenentgelt: ≥ 13,69 EUR brutto/Stunde (§ 9 BerlAVG)AEntG/MiLoG-konformer Einsatz von Personal; Verstoß = Ausschluss von öffentlichen Aufträgen bis 3 Jahre
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Voraussetzungen (Ausschlussgründe und Erklärungen)
Keine Ausschlüsse, sonst zwingender Ausschluss vom Verfahren. Erforderlich:
Keine Insolvenz / kein Insolvenzantrag / keine Abweisung mangels MasseKeine LiquidationKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (Finanzamt- und Krankenkassenbescheinigung, jeweils nicht älter als 6 Monate)Keine Verurteilungen gemäß § 123 GWB (auch § 124 GWB zu prüfen)Keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthGErklärung zu Frauenförderung gemäß § 13 BerlAVGEinhaltung Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)Erklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen (Art. 5k VO (EU) 2022/576, Russland-Sanktionen): keine russischen Beteiligungen, keine Handlungen im Auftrag entsprechender Personen/OrganisationenEigenerklärung Mindeststundenentgelt ≥ 13,69 EUR brutto/Stunde (§ 9 BerlAVG)Erklärung zur elektronischen Rechnungsstellung (eRechnung über Gewobag-Homepage)Nachunternehmereinsatz nur mit Genehmigung des AG; Subunternehmer dürfen ohne Genehmigung nicht eingesetzt werden (Anlage Service-Level)Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung; auf Verlangen Eignungsnachweis des Drittunternehmens innerhalb 10 ATAusländische Bieter: gleichwertige Nachweise mit beglaubigter deutscher Übersetzung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen je Schadensfall, 3-fach maximiert pro Jahr):Personenschäden ≥ 2.500.000 €Sachschäden ≥ 2.500.000 €Vermögensschäden ≥ 500.000 €Abhandenkommen Schlüssel/Codekarten ≥ 100.000 €Betriebs-/Produkt-/Umwelthaftpflicht ≥ 2.500.000 €Umweltschadensversicherung ≥ 2.500.000 €Alternativ: Erklärung, dass Versicherung bis Auftragserteilung abgeschlossen wirdGesamtumsatz: Ø letzte 3 Geschäftsjahre mind. 700.000 € p.a. nettoVergleichbarer Umsatz: Ø letzte 3 Geschäftsjahre mit artgleichen Leistungen (Gebäudereinigung, Glasreinigung, Großgaragenreinigung), Angabe erforderlich, kein fester MindestbetragHandelsregisterauszug: nicht älter als 12 MonateGewerbeanmeldung: Nachweis erforderlichUnbedenklichkeitsbescheinigungen: Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Krankenkassen (jeweils nicht älter als 6 Monate)Ggf. Handwerkskarte/IHK-Bescheinigung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Management & Zertifikate
Qualitätsmanagement: Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges branchenspezifisches/integriertes System (bzw. unternehmenseigene gleichwertige Standards); zertifiziertes QM-System während gesamter Vertragslaufzeit (Vertrag § 4.6.1); jährliches ReportingUmweltmanagement: Aufbau/Betrieb eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder EMAS (oder gleichwertig); Aufrechterhaltung über gesamte VertragslaufzeitEntsorgungsfachbetrieb: Nachweis gemäß EfbV für anfallende Abfälle (Reinigungsmittelflaschen, Grünschnitt, Streugut)Mobile Endgeräte: Einsatzleitung/Vorarbeiter mit fotografierfähigen Geräten (für digitale Dokumentation via ShareFile)
Personelle Leistungsfähigkeit – Mindestanzahlen und Qualifikationen
Mindestanzahlen Beschäftigte im Auftragsbereich (Ø letzte 3 Jahre):
Aufsichtskräfte/Vorarbeiter Gebäudereinigung: mind. 1Operative Beschäftigte Gebäudereinigung: mind. 5Aufsichtskräfte/Vorarbeiter Glasreinigung: mind. 1Operative Beschäftigte Glasreinigung: mind. 2Beschäftigte Großgaragenreinigung: angemessen (Maschinenschein Kehrsaugmaschine)
Jahresdurchschnittliche Gesamtbelegschaft: mind. 20 Vollzeit (≥ 37 Std./Woche), Ø letzte 3 Jahre
Qualifikationsanforderungen je Position (Eigenerklärung):
Einsatzleiter Gebäudereinigung: Meisterausbildung Gebäudereiniger-Handwerk (oder gleichwertig); mind. 5 J. Berufserfahrung; MS Office; mind. 3 J. als Objektleiter; Portfolio mind. 20.000 m² BGF; Maschinenschein ScheuersaugmaschineVorarbeiter Gebäudereinigung: Berufsausbildung Gebäudereiniger-Handwerk (oder gleichwertig); mind. 5 J. Berufserfahrung; gute Deutschkenntnisse; mind. 3 J. als Vorarbeiter; Portfolio mind. 10.000 m² BGF; Maschinenschein ScheuersaugmaschineMitarbeiter Gebäudereinigung: Maschineneinweisung Scheuersaugmaschine (Schein)Mitarbeiter Glasreinigung: Berufsausbildung Gebäudereiniger-Handwerk (oder gleichwertig); mind. 2 J. Berufserfahrung; gute Deutschkenntnisse; mind. 2 J. GlasreinigungserfahrungMitarbeiter Großgaragenreinigung: Maschineneinweisung Kehrsaugmaschine (Schein)Sprachanforderung: Ansprechpartner fließend Deutsch (Vertrag § 4.10.2)
Referenzen
Mindestens 4 Referenzen, Verteilung:
mind. 2 Referenzen Gebäudeinnenreinigung (Verkehrsflächen, Sonderbereiche, Grundreinigung)mind. 2 Referenzen Glasreinigung (Fenster-/Glasflächenreinigung)mind. 1 Referenz Großgaragenreinigung (Grobverschmutzungen, Boden, Installationen, Einrichtungen)
Anforderungen je Referenz:
Aktualität: Vertragsende max. 3 Jahre vor Abgabefrist (05.08.2026)Dauer: Leistungserbringung mind. 12 Monate bis AbgabefristVolumen: mind. 10.000 m² BGF und mind. 10 betreute Liegenschaften je ReferenzNutzungsart: Wohnen (Miet-/Eigentumswohnanlagen) und/oder Bürogebäude (inkl. Mischnutzung) oder höhere Anforderungen (Kliniken, Seniorenwohnheime)
Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Leistungsinhalt/-umfang, Auftraggeber (Firma, Anschrift), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Leistungsbeginn/-ende, m² BGF, Auftragswert EUR netto.
Referenzprojekte
4 Referenzen insgesamt, davon mind. 2× Gebäudeinnenreinigung, mind. 2× Glasreinigung, mind. 1× Großgaragenreinigung ReferenzenZeitraum: Vertragsende max. 3 Jahre vor Abgabefrist (05.08.2026); bisherige Leistungsdauer mind. 12 Monate bis AbgabefristVolumen: je Referenz mind. 10.000 m² BGF und mind. 10 betreute Liegenschaften; Auftragswert in EUR netto anzugeben
Gebäudeinnenreinigung (Verkehrsflächen, Sonderbereiche, Grundreinigung), Glas-/Fensterreinigung und/oder Großgaragenreinigung
Wohnanlagen (Miete/Eigentum) und/oder Bürogebäude (inkl. Mischnutzung) oder Objekte mit höheren Anforderungen (z.B. Kliniken, Seniorenwohnheime); Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Leistungsinhalt, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Leistungsbeginn/-ende, m² BGF, Auftragswert EUR netto
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 21%11+ · 69%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 49 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Kalkulation und Preisblätter
Konzeptdarstellung (Zuschlagskriterien 70 % Qualität)
Eignungsnachweise – wirtschaftlich/finanziell
Eignungsnachweise – technisch/personal
Referenzen
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Rechtstreue
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Fristen und Fragen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH | Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10559 Berlin
Ort
10559 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
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