Ausschreibungen Berlin
Unterhaltsreinigung Gebäude, Fensterreinigung, Unterhaltsreinigung Großgaragen
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH | Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Gewobag schreibt Reinigungsdienstleistungen für ihren Wohnungsbestand in Berlin-Pankow und Prenzlauer Berg aus. Drei Leistungsbereiche sind zu erbringen:
Unterhaltsreinigung Gebäude (laufende Reinigung von Treppenhäusern, Fluren, Eingängen, Aufzügen, Kellern, Müllräumen, Sonderbereichen sowie Grund- und Silvesterreinigung)Fenster-/Glasreinigung (innen/außen, Rahmen, ggf. Lamellen und Fassadenkletterer)Unterhaltsreinigung Großgaragen (Boden, Installationen, Einrichtungen, halbjährlich sowie Silvester)
Der Auftrag umfasst ca. 243 Liegenschaften mit rund 127.000 m² Innenfläche, ca. 18.900 m² Glasfläche und ca. 4.400 m² Großgaragenfläche. Vertragsbeginn ist der 01.10.2026, Grundlaufzeit 12 Monate mit Option auf bis zu 4-malige Verlängerung um je 1 Jahr. Die Ausschreibung ist nicht für KMU geeignet.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Angebotsfrist25. Juni 2026
Bieterfragen-Fristca. 3. Juli 2026
Bieterfragen-Frist14. Juli 2026
Angebotsfrist27. Juli 2026
Angebotsöffnung27. Juli 2026
Frist zur Anforderung zusätzlicher Informationen28. Juli 2026
Angebotsfrist31. Juli 2026
Angebotsöffnung31. Juli 2026
Angebotsfrist5. Aug. 2026
Angebotsöffnung5. Aug. 2026
Bindefrist27. Juli – 29. Sep. 2026
Bindefrist27. Juli 2026 – 30. Sep. 2027
Bindefrist31. Juli – 4. Okt. 2026
Bindefrist5. Aug. – 9. Okt. 2026
Nachfrist für Rügenca. 15. Aug. 2026
Nachprüfungsantragca. 30. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Probezeit1. Okt. 2026 – 31. März 2027
Zuschlagca. 9. Okt. 2026
Jahrespläne Abgabeca. 31. Okt. 2026
Jahresplanung (Konzeptkriterium)1. Jan. – 31. Dez. 2027
Widerspruchsfrist Optionca. 1. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Verlängerung 4ca. 1. Okt. 2030 – 30. Sep. 2031
Vertragsendeca. 30. Sep. 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 100%Qualität 0%
- Preis30%
Angebotspreis (Gesamtpreis Grundleistungen in EUR brutto gemäß Preisblatt)
- Qualität70%
Konzeptdarstellung mit maximal 12 Seiten (zzgl. Deckblatt); Bewertung anhand der Bewertungsmatrix (Anlage). Detailbewertung siehe Anlage Bewertungsmatrix.
KI-Hinweis: Die konkrete Bewertungsmatrix (Anlage Bewertungsmatrix) mit Gewichtungen der einzelnen Konzeptkriterien und Unterkriterien liegt nicht vor, ebenso fehlt die genaue Bewertungsformel/Methodik (z.B. Punkteskala) für die Qualitätsbewertung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUmfang, Standort und Vertragsrahmen
Leistungsgegenstand: Unterhaltsreinigung Gebäude, Fenster-/Glasreinigung, Unterhaltsreinigung GroßgaragenErfüllungsort: Berlin, Bezirke Pankow und Prenzlauer Berg (NUTS DE300); mehrere Gewobag-Gesellschaften als AuftraggeberBestand: ca. 243 Liegenschaften, ca. 127.004 m² Innenfläche, ca. 18.910 m² Glasfläche, ca. 4.377 m² Großgaragen, ca. 1.545 m² SonderobjekteVertragsbeginn: 01.10.2026; Festlaufzeit 12 Monate bis 30.09.2027Verlängerungsoption: bis zu 4× um je 1 Jahr, einseitig durch AG, max. bis 30.09.2031Ausschreibung ist nicht für KMU geeignetJeder Hauseingang/Hausaufgang gilt als gesondertes Objekt; turnusmäßige Leistung im jeweiligen Kalenderjahr, Nachholung im Folgejahr unzulässigZiel: Ordnung, Sicherheit, Sauberkeit, Hygiene; umweltverträgliche Materialien und Verfahren
Unterhaltsreinigung Gebäude (Standardliegenschaften)
Regelleistungen in unterschiedlichen Intervallen:
Wochenreinigung (52×/Jahr): Eingangsbereiche, Kellereingänge, Wirtschaftswege, Treppenhäuser, Flure, Fluchtbalkone, Laubengänge, Türen/Türrahmen, Aufzüge, MüllräumeMonatsreinigung (12×/Jahr): zusätzlich Hohlräume, Fensterbänke, Lampenglocken, Spinnenweben, AußenbereicheQuartalsreinigung (4×/Jahr): Heizungen, Geländer, Rauchmelder, Feuerlöscher, Elektrokästen, SichtbetonbödenJährliche Grundreinigung: Bodenversiegelung, Imprägnierung, Schamponieren (5 Werktage vorher Mieteraushang)Silvesterreinigung (02.01.–05.01.)
Sonderbereiche (zusätzlich):
Waschküchen 1×/WocheGemeinschaftsräume 1×/WocheKüchen/Teeküchen 1×/WocheSanitärräume 5×/Woche
Optionale Leistungen (auf Abruf): zusätzliche Eingangsbereiche, Mehr-/Minderbedarf Hauseingang, Nottreppen & Nottreppenhäuser, Grundreinigung light.
Fenster- und Glasreinigung
Regelleistung Fenster mit Rahmen: 1× pro Jahr im II. HalbjahrRegelleistung Fenster ohne Rahmen: 1× pro Jahr im I. HalbjahrOptionale Leistungen: Lamellenreinigung (März–November, bei Bedarf); Fensterreinigung ohne Rahmen durch Fassadenkletterer (bei Bedarf)Auch für Sonderobjekte gilt diese Regelleistungs- und OptionsstrukturReinigung von Glasflächen an Laubengängen und Fluchtbalkonen im Rahmen des Gebäudeunterhalts
Unterhaltsreinigung Großgaragen
Halbjahresreinigung (2×/Jahr): April und Oktober – beschichtete/unbeschichtete Böden, Treppenhäuser, Beleuchtung, BeschilderungSilvesterreinigung (02.01.–05.01.)Optionale Leistung: Monatsreinigung (auf Abruf)Leistungen umfassen Entfernung von Grobverschmutzungen sowie Reinigung von Boden, Installationen und EinrichtungenAbrechnungsturnus halbjährlich (LN bis 10.06./10.12., AÜ bis 20.06./20.12.)
Reinigung Sonderobjekte (z.B. Schwedter Str.)
Wochen-, Monats-, Quartalsreinigung analog zur GebäudeunterhaltsreinigungSilvesterreinigung (02.01.–05.01.)Jährliche GrundreinigungEmpfangsbereich: 2× pro Woche (104×/Jahr)Teeküchen und Sanitärräume: wöchentlich bzw. 5× wöchentlichOptionale Leistungen analog zur Standardgebäudereinigung (Eingangsbereiche, Sanitärräume, Grundreinigung light)
Allgemeine Ausführungsanforderungen
Sauberkeitsstandard: gemäß Bildqualitätsmaßstab A (FLL); gleichmäßige Leistungsverteilung je HauseingangArbeitsmittel/Verbrauchsmaterial: durch AN zu beschaffen; Wasser- und Stromanschlüsse in den Häusern dürfen genutzt werdenEntsorgung: Nachweis gemäß EfbV (Entsorgungsfachbetrieb); Abfallentsorgung nicht auf AG-Grundstücken; Nachweise über VorbehandlungsanlagenArbeitskleidung: mit Firmenausweis (Lichtbild)Einsatzzeiten: Mo–Do 6:00–18:00 Uhr, Fr/vor Feiertagen 6:00–12:00 Uhr; Sa/So/Feiertage keine Einsätze (soweit LV nicht abweichend)Verkehrssicherungspflicht: anteilig auf AN für die zu bewirtschaftenden Reinigungsflächen/Gebäudeausstattungen übertragen (nicht Außenflächen/Wege/Straßen/Parkflächen)Kommunikation/Dokumentation: digitales Business Cockpit (AG-Plattform), Cloud-Dienst ShareFile, mobile Endgeräte für Foto-Dokumentation; zentraler weisungsbefugter Ansprechpartner mit Mobilnummer, fließend DeutschFlächenanpassung: bei Abweichung > 5 % pro Wirtschaftseinheit Vergütungsänderung möglich, wirksam ab Folgemonat (Ziff. 7.5)EDV-Schulung: 2 MA zu schulen, Kosten trägt AN
Sicherheits- und Qualitätsanforderungen an die Leistung
Schlüssel-/Codekartenverlust: Nachweis Versicherungsschutz ≥ 100.000 € je EinzelfallHaftung: unbeschränkte Haftung des AN für Schlüsselverlust (§ 2.7 Vertrag)Mindeststundenentgelt: ≥ 13,69 EUR brutto/Stunde (§ 9 BerlAVG)AEntG/MiLoG-konformer Einsatz von Personal; Verstoß = Ausschluss von öffentlichen Aufträgen bis 3 Jahre
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Voraussetzungen (Ausschlussgründe und Erklärungen)
Keine Ausschlüsse, sonst zwingender Ausschluss vom Verfahren. Erforderlich:
Keine Insolvenz / kein Insolvenzantrag / keine Abweisung mangels MasseKeine LiquidationKeine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen TätigkeitOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (Finanzamt- und Krankenkassenbescheinigung, jeweils nicht älter als 6 Monate)Keine Verurteilungen gemäß § 123 GWB (auch § 124 GWB zu prüfen)Keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthGErklärung zu Frauenförderung gemäß § 13 BerlAVGEinhaltung Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)Erklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen (Art. 5k VO (EU) 2022/576, Russland-Sanktionen): keine russischen Beteiligungen, keine Handlungen im Auftrag entsprechender Personen/OrganisationenEigenerklärung Mindeststundenentgelt ≥ 13,69 EUR brutto/Stunde (§ 9 BerlAVG)Erklärung zur elektronischen Rechnungsstellung (eRechnung über Gewobag-Homepage)Nachunternehmereinsatz nur mit Genehmigung des AG; Subunternehmer dürfen ohne Genehmigung nicht eingesetzt werden (Anlage Service-Level)Bei Eignungsleihe: gemeinsame Haftung; auf Verlangen Eignungsnachweis des Drittunternehmens innerhalb 10 ATAusländische Bieter: gleichwertige Nachweise mit beglaubigter deutscher Übersetzung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungssummen je Schadensfall, 3-fach maximiert pro Jahr):Personenschäden ≥ 2.500.000 €Sachschäden ≥ 2.500.000 €Vermögensschäden ≥ 500.000 €Abhandenkommen Schlüssel/Codekarten ≥ 100.000 €Betriebs-/Produkt-/Umwelthaftpflicht ≥ 2.500.000 €Umweltschadensversicherung ≥ 2.500.000 €Alternativ: Erklärung, dass Versicherung bis Auftragserteilung abgeschlossen wirdGesamtumsatz: Ø letzte 3 Geschäftsjahre mind. 700.000 € p.a. nettoVergleichbarer Umsatz: Ø letzte 3 Geschäftsjahre mit artgleichen Leistungen (Gebäudereinigung, Glasreinigung, Großgaragenreinigung), Angabe erforderlich, kein fester MindestbetragHandelsregisterauszug: nicht älter als 12 MonateGewerbeanmeldung: Nachweis erforderlichUnbedenklichkeitsbescheinigungen: Finanzamt, Berufsgenossenschaft, Krankenkassen (jeweils nicht älter als 6 Monate)Ggf. Handwerkskarte/IHK-Bescheinigung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Management & Zertifikate
Qualitätsmanagement: Zertifizierung gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges branchenspezifisches/integriertes System (bzw. unternehmenseigene gleichwertige Standards); zertifiziertes QM-System während gesamter Vertragslaufzeit (Vertrag § 4.6.1); jährliches ReportingUmweltmanagement: Aufbau/Betrieb eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001 oder EMAS (oder gleichwertig); Aufrechterhaltung über gesamte VertragslaufzeitEntsorgungsfachbetrieb: Nachweis gemäß EfbV für anfallende Abfälle (Reinigungsmittelflaschen, Grünschnitt, Streugut)Mobile Endgeräte: Einsatzleitung/Vorarbeiter mit fotografierfähigen Geräten (für digitale Dokumentation via ShareFile)
Personelle Leistungsfähigkeit – Mindestanzahlen und Qualifikationen
Mindestanzahlen Beschäftigte im Auftragsbereich (Ø letzte 3 Jahre):
Aufsichtskräfte/Vorarbeiter Gebäudereinigung: mind. 1Operative Beschäftigte Gebäudereinigung: mind. 5Aufsichtskräfte/Vorarbeiter Glasreinigung: mind. 1Operative Beschäftigte Glasreinigung: mind. 2Beschäftigte Großgaragenreinigung: angemessen (Maschinenschein Kehrsaugmaschine)
Jahresdurchschnittliche Gesamtbelegschaft: mind. 20 Vollzeit (≥ 37 Std./Woche), Ø letzte 3 Jahre
Qualifikationsanforderungen je Position (Eigenerklärung):
Einsatzleiter Gebäudereinigung: Meisterausbildung Gebäudereiniger-Handwerk (oder gleichwertig); mind. 5 J. Berufserfahrung; MS Office; mind. 3 J. als Objektleiter; Portfolio mind. 20.000 m² BGF; Maschinenschein ScheuersaugmaschineVorarbeiter Gebäudereinigung: Berufsausbildung Gebäudereiniger-Handwerk (oder gleichwertig); mind. 5 J. Berufserfahrung; gute Deutschkenntnisse; mind. 3 J. als Vorarbeiter; Portfolio mind. 10.000 m² BGF; Maschinenschein ScheuersaugmaschineMitarbeiter Gebäudereinigung: Maschineneinweisung Scheuersaugmaschine (Schein)Mitarbeiter Glasreinigung: Berufsausbildung Gebäudereiniger-Handwerk (oder gleichwertig); mind. 2 J. Berufserfahrung; gute Deutschkenntnisse; mind. 2 J. GlasreinigungserfahrungMitarbeiter Großgaragenreinigung: Maschineneinweisung Kehrsaugmaschine (Schein)Sprachanforderung: Ansprechpartner fließend Deutsch (Vertrag § 4.10.2)
Referenzen
Mindestens 4 Referenzen, Verteilung:
mind. 2 Referenzen Gebäudeinnenreinigung (Verkehrsflächen, Sonderbereiche, Grundreinigung)mind. 2 Referenzen Glasreinigung (Fenster-/Glasflächenreinigung)mind. 1 Referenz Großgaragenreinigung (Grobverschmutzungen, Boden, Installationen, Einrichtungen)
Anforderungen je Referenz:
Aktualität: Vertragsende max. 3 Jahre vor Abgabefrist (05.08.2026)Dauer: Leistungserbringung mind. 12 Monate bis AbgabefristVolumen: mind. 10.000 m² BGF und mind. 10 betreute Liegenschaften je ReferenzNutzungsart: Wohnen (Miet-/Eigentumswohnanlagen) und/oder Bürogebäude (inkl. Mischnutzung) oder höhere Anforderungen (Kliniken, Seniorenwohnheime)
Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Leistungsinhalt/-umfang, Auftraggeber (Firma, Anschrift), Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Leistungsbeginn/-ende, m² BGF, Auftragswert EUR netto.
Referenzprojekte
4 Referenzen insgesamt, davon mind. 2× Gebäudeinnenreinigung, mind. 2× Glasreinigung, mind. 1× Großgaragenreinigung ReferenzenZeitraum: Vertragsende max. 3 Jahre vor Abgabefrist (05.08.2026); bisherige Leistungsdauer mind. 12 Monate bis AbgabefristVolumen: je Referenz mind. 10.000 m² BGF und mind. 10 betreute Liegenschaften; Auftragswert in EUR netto anzugeben
Gebäudeinnenreinigung (Verkehrsflächen, Sonderbereiche, Grundreinigung), Glas-/Fensterreinigung und/oder Großgaragenreinigung
Wohnanlagen (Miete/Eigentum) und/oder Bürogebäude (inkl. Mischnutzung) oder Objekte mit höheren Anforderungen (z.B. Kliniken, Seniorenwohnheime); Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung, Leistungsinhalt, Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Leistungsbeginn/-ende, m² BGF, Auftragswert EUR netto
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 10%4–10 · 21%11+ · 69%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 49 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Kalkulation und Preisblätter
Konzeptdarstellung (Zuschlagskriterien 70 % Qualität)
Eignungsnachweise – wirtschaftlich/finanziell
Eignungsnachweise – technisch/personal
Referenzen
Erklärungen zu Ausschlussgründen und Rechtstreue
Nur bei Bietergemeinschaft / Eignungsleihe
Fristen und Fragen
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 27.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 27.07.2026 → 05.08.2026
- Frist für Fragen: 14.07.2026 → 28.07.2026
- 25.06.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 31.07.2026 → 27.07.2026
- 24.06.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Gewobag Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin | Gewobag WB Wohnen in Berlin GmbH | Gewobag PB Wohnen in Prenzlauer Berg GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10559 Berlin
Ort
10559 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.gewobag.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10559 Berlin
Berlin
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OA IZW Alarmaufschaltung und -verfolgung EMA und BMA
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Bezirksamt Spandau von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) · BerlinFrist: BerlinErgänzende Bauleistung der Baufeldfreimachung, Baugrube, Verbau für einen Neubau 3.+4.BA
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