Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH schreibt für ihr Bürogebäude in der Dircksenstraße 38 in Berlin-Mitte Reinigungs- und Raummanagementleistungen aus. Geboten werden müssen die regelmäßige Unterhaltsreinigung der Büro-, Konferenz-, Sanitär- und Verkehrsflächen, die zweimal jährliche Glas- und Rahmenreinigung sowie Dienstleistungen rund um die Steuerung und Belegung der Räume (Raummanagement). Hinzu kommt die Lieferung von Sanitärverbrauchsmaterial für rund 413 Personen.
Die Leistungen beginnen am 01.01.2027 und laufen bis Ende 2028, mit Option auf zwei Verlängerungen um jeweils ein weiteres Jahr. Das Auftragsvolumen ist auf 955.000 EUR netto über die Gesamtlaufzeit gedeckelt. Der Zuschlag erfolgt nach dem niedrigsten Preis.
Bieter müssen u.a. mindestens zwei vergleichbare Referenzen mit jeweils mindestens 80.000 EUR netto, einen Jahresumsatz von mindestens 150.000 EUR netto in den Jahren 2023–2025, die Zertifikate RAL GZ 902 und ISO 14001, qualifizierte Objektleiter und eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Konzept40%
- Preiswertung60%
Bewertung über den Jahrespreis mittels Formel: (Jahrespreis Bestbieter / Jahrespreis Bieter) × 60
Preiswertung = (Jahrespreis Bestbieter / Jahrespreis Bieter) × 60; Konzeptbewertung über Schulnoten 1-6 mit prozentualer Abstufung (Note 1=100%, Note 2=90%, Note 3=75%, Note 4=50%, Note 5=25%, Note 6=0%) auf jeweilige Kriteriengewichtung
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenErfüllungsort und Eckdaten
Objekt: Bürogebäude Dircksenstr. 38, 10178 Berlin
Leistungsbeginn: 01.01.2027
Vertragslaufzeit: 24 Monate (bis 31.12.2028)
Verlängerungsoption: 2 × 12 Monate (bis Ende 2030), Kündigungsfrist 8 Wochen zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit in Textform
Geschätztes Auftragsvolumen: max. 955.000 EUR netto über die Gesamtlaufzeit inkl. Verlängerungsoption
Standortgröße: ca. 413 Personen
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung mit nur einem Los – alle Angaben gelten einheitlich.
Unterhaltsreinigung
Regelmäßige (tägliche bzw. mehrfach wöchentliche) Wartungsreinigung der gesamten Büro- und Allgemeinflächen. Insgesamt ca. 6.431 m² Reinigungsfläche, aufgeteilt nach Raumarten:
Die Reinigung erfolgt differenziert nach Bodenbelag (Teppich, Linoleum, Terrazzo/Stein, Fliesen, Beschichtung, Parkett) mit unterschiedlichen Reinigungsfaktoren pro Monat. Besonders zu beachten sind Sanitärbereiche, Küchen/Teeküchen, Pausenbereiche, Empfang und Besprechungsräume sowie stark frequentierte Verkehrsflächen.
Zusatzarbeiten auf Abruf: z.B. Schaumreinigung von Textilbelägen – Stundennachweis erforderlich.
Die Leistung umfasst auch die Pflege und das Auffüllen von Verbrauchsmaterialien, soweit vertraglich geschuldet.
Glas- und Rahmenreinigung
Reinigung aller Glasflächen inklusive Rahmen und Fensterbänke, Fläche ca. 3.571 m², Turnus 2-mal pro Jahr.
Eventuell erforderliche Zusatzkosten für Hebebühnen, Steiger o.ä. sind pro Reinigung gesondert zu kalkulieren.
Raummanagement
Steuerung und Verwaltung der Raumnutzung im Bürogebäude (z.B. Arbeitszeit- und Belegungsmanagement).
Voraussichtlicher Umfang: ca. 253 Arbeitsstunden pro Jahr (≈ 21 Stunden pro Monat). Die genaue Personenzahl und der Stundensatz sind vom Bieter im Preisblatt einzutragen.
Sanitärverbrauchsmaterial
Lieferung und Nachfüllung von Sanitärartikeln für ca. 413 Personen:
Mengen in Verpackungseinheiten, Einheitspreise und Jahreskosten sind im Preisblatt einzutragen.
Qualitäts- und Reaktionsanforderungen (SLA)
Der Auftragnehmer benennt vor Leistungsbeginn eine Objektleitung sowie Stellvertretung und stellt deren Erreichbarkeit während der Servicezeiten sicher. Es gelten Reaktions- und Nachbesserungsfristen je nach Mängelklasse:
Auf Anforderung ist innerhalb von 5 Arbeitstagen ein Maßnahmenplan vorzulegen. Einwendungen gegen Prüfprotokolle sind innerhalb von 2 Arbeitstagen vorzubringen. Pflichtbestandteil ist zudem der sorgfältige Umgang mit Zutrittsmitteln sowie die Einhaltung der Hausordnung, Verschwiegenheit und Datenschutz.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage / Ausschlussgründe
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Vergleichbare Leistungen: Unterhaltsreinigung, Glas- und Rahmenreinigung sowie Leistungen des Raummanagements
Referenzen von Bietern, Unterauftragnehmern und Bietergemeinschaftsmitgliedern können addiert werden; pro Referenz Einsatzort, Leistungsumfang, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Leistungsbeginn und Laufzeit sowie Auftragsvolumen angeben