Unterhaltsreinigung LWK-NRW Bildungszentrum Gartenbau und Landwirtschaft Münster - Wolbeck

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Münster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. Juli 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht einen Reinigungsdienstleister für die regelmäßige Unterhaltsreinigung ihres Bildungszentrums Gartenbau und Landwirtschaft in Münster-Wolbeck (Münsterstraße 62–68, 48167 Münster).

Was ist zu reinigen?

Mehrere Gebäude auf dem Campus: Verwaltungsgebäude, Gästehäuser (mit Intensivreinigung der Gästezimmer nach Gästauszug), Beratergebäude, Sozialgebäude, Prüfungshalle Weiterbildung, Meistergebäude, ein Bahnhofsgebäude sowie ein Duschcontainer.

Was wird gefordert?

Sach- und fachgerechte Reinigung nach 4-Farben-System und 2-stufigem Feucht-WischverfahrenUmweltverträgliche Reinigungsmittel mit EU-UmweltzeichenEinsatz einer Objektleitung und einer freigestellten Aufsichtsperson (Vorarbeiter/in)Monatliche Qualitätskontrollen (mind. 50 Räume) mit elektronischer DokumentationMindest-Deckungssumme Betriebshaftpflicht 6.750.000 €3 vergleichbare Referenzen (Verwaltungsgebäude / öffentliche Auftraggeber, max. 3 Jahre alt)Sprachkenntnisse Deutsch (mind. A2) für das eingesetzte PersonalTariftreue nach Lohn- und Rahmentarifvertrag Gebäudereiniger-Handwerk

Vertragslaufzeit: 24 Monate (01.11.2026 – 31.10.2028) mit Option auf Verlängerung um bis zu 2 × 12 Monate (max. bis 31.10.2030).

Angebotsfrist: 31.08.2026, 10:00 Uhr – Einreichung elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Besichtigungstermine10. Aug. – 14. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist17. Aug. 2026

Kommunikation Bieterfragen #118. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 15. Okt. 2026

Rügefristca. 31. Aug. – 10. Sep. 2026

Vorlage Objektordnerca. 18. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Probezeitca. 1. Nov. 2026 – 1. Mai 2027

Jährliche Erklärungenca. 31. Jan. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität8 Kriterien

Preis 47.6%Qualität 52.4%

Angebotspreis50%
Maßgeblich ist die Angebotssumme netto 'Unterhaltsreinigung' pro Jahr. Der niedrigste Jahresangebotspreis erhält 50 Punkte, höhere Preise erhalten entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.
Produktivstunden40%
Der höchste Wert eines gewerteten Angebotes erhält 40 Punkte, ein niedrigerer Wert entsprechend dem Verhältnis weniger Punkte.
Qualitätskriterien (gemäß 4.0)10%
Bewertet werden die Qualitätsmerkmale gemäß Anlage 4.0 mit insgesamt max. 150 erreichbaren Punkten. Diese werden auf 10 Punkte umgerechnet (Verhältnisformel: eigene Punktzahl / 150 * 10).

Angebotspreis: Niedrigster Preis = 50 Punkte, Verhältnisformel (niedrigster Preis / eigener Preis) * 50. Produktivstunden: Höchster Wert = 40 Punkte, Verhältnisformel (eigene Stunden / höchster Wert) * 40. Qualitätskriterien: Höchster Wert = 10 Punkte, Verhältnisformel (eigene Punktzahl / 150) * 10.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Zu reinigende Gebäude und Bereiche

Am Standort Münster-Wolbeck (Münsterstraße 62–68, 48167 Münster) sind folgende Objekte zu reinigen:

Verwaltungsgebäude (15): ca. 2.882 m² mit Büros, Seminarräumen, Cafeteria, Aula (Parkett, 3x jährlich einzupflegen), Fluren, Sanitärräumen, Treppenhäusern, Küchen, Lager-/TechnikräumenGästehaus 1 und 2 (10/10a): ca. 2.133 m² mit Gästezimmern (Nasszellen), Empfang, Foyer, Küche, Fluren, Treppenhäusern, Lagerräumen, Umkleiden, Sanitär- und DuschräumenGästehaus 3 (18): ca. 510 m², Dachgeschoss im Umbau – Duschcontainer als Interimsnutzung in Reinigung enthaltenBeratergebäude (21): ca. 1.120 m² mit Büros, Besprechungs-/Seminarräumen, Fluren, Sanitäranlagen, Aufzug, Treppenhaus, TeeküchenSozialgebäude (16): ca. 195 m² mit Umkleiden, Sanitär-/Duschräumen, Fluren, Aufenthalts-/Computerraum, Teeküche (erhöhter Schmutzeintrag durch Arbeitsschuhe)Prüfungshalle Weiterbildung (17): ca. 254 m² – Nutzung in den Monaten Mai, Juni, November, Dezember, JanuarMeistergebäude (14): ca. 286 m² mit Büros, Meisterbüros, Umkleiden, Teeküche, Sanitärräumen, Fluren, WindfangBahnhof (11): ca. 339 m² mit Fluren, WC-Anlagen, Binderaum, UnterrichtsraumDuschcontainer: ca. 18 m² mit 6 Duschen, Waschbecken, Spiegel

Reinigungsleistung im Detail

Unterhaltsreinigung aller senkrechten und waagerechten Einrichtungsgegenstände (auch ab 1,80 m Höhe)Bodenreinigung mittels 2-stufigem Feucht-WischverfahrenNassbereichsreinigung ohne KalkrückständeTägliches Auffüllen und Reinigen der Spendersysteme (Desinfektionsmittel, Handtuchpapier, Seife, Duftspender, Toilettenpapier – Material stellt der AG)Reinigung von Schaukästen, Info-Elementen, Wegweisern, Türschildern, Garderoben, Wandleuchten, Schaltern, SteckdosenMüllentsorgung/Mülltrennung (täglich in Container), inkl. Müllbeutel (vom AN zu stellen)Sauberkeit im Lagerraum, geschlossene Behälter für feuchte Materialien, Textilienwechsel spätestens nach 2 TagenSystemwagen-Einsatz (Ausnahme: Doppelfahreimer bei Gebäuden ohne Aufzug)Einsatz umwelt-/gesundheitsverträglicher Reinigungsmittel mit EU-UmweltzeichenEinmalhandschuhe + Desinfektionsmittel bei Kontamination (Blut, Stuhl, Erbrochenes)Keine Waschmaschinen-Anschlüsse verfügbar – AN muss eigene Lösung für Reinigungsbezüge bereitstellenWege- und Rüstzeiten sind in der Kalkulation zu berücksichtigen

Reinigungsfrequenzen und Sonderfälle

Gängige Reinigungsfrequenzen: 5x/Woche (250 Tage/Jahr), 3x/Woche (150 Tage/Jahr), 2,5x/Woche (125 Tage/Jahr), 2x/Woche (100 Tage/Jahr), 1x/Woche (50 Tage/Jahr), 1x/Monat (12 Tage/Jahr)Seminarräume (101, 102, 104, 105): 40 Wochen/Jahr genutzt, keine Reinigung in NRW-SchulferienPrüfungsbüros: Nutzung in 5 Monaten/Jahr (Mai, Juni, November, Dezember, Januar)Sonderveranstaltungen: Reinigung vor/nach ca. 15 Samstagen und 2 Sonntagen pro Jahr – Umfang wird rechtzeitig bekannt gegeben und separat abgerechnetReinigung außerhalb der zuschlagspflichtigen Zeiten (22:00 – 05:00 Uhr) – AN organisiert Personal entsprechendBeratergebäude: Nutzung kann in Ausnahmen bis nach 17:00 Uhr andauern

Intensivreinigung Gästezimmer nach Auszug

Fester Rhythmus: freitags nach 14:00 Uhr.

Wohn-/Schlafbereich:

Abfalleimer/Papierkörbe entleeren und beidseitig reinigen, Spender abnehmen und innen/außen reinigen, Fensterbänke feucht reinigenLichtschalter, Türöffner, Türgriffe, Türen, Glastüren feucht reinigenTische, Polstermöbel, Stühle, Gestelle, Stuhl-/Tischbeine und Rollen absaugen und feucht reinigenNaturholzmöbel: 2x monatlich ölen; Ledermöbel: LederpflegeHeizkörper, Leitungen, Rohre, Sockelleisten, Rolladen (innen) feucht reinigenMatratzen absaugen, Betten kontrollieren/aussaugen, Bettgestelle feucht abwischenHochbetten: Matratze zum Auslüften hochstellenSpinnweben entfernen (auch Fensterbereich innen/außen)Textile Bodenbeläge saugen inkl. Fleckentfernung

Sanitärbereich:

Bodenbeläge nasswischenWasch-/Ausgussbecken, Armaturen, Kachelschild vollflächig reinigenHandtuch-/Seifen-/Desinfektionsspender außen feucht reinigen und bestückenSpiegel, Ablagen, Händetrockner reinigen und nachtrocknenWC-Becken, -Sitzfläche, -Abdeckung vollflächig reinigenSpritzbereiche Wandfliesen, Trennwände feucht reinigenWC-Bürsten und Behältnisse reinigenWandkachelbereiche feucht reinigen und nachtrocknenDuscheinrichtungen (senkrechte/waagerechte Flächen, Verstrebungen, Schienen, Leisten) reinigen und nachtrocknenBodenabläufe komplett reinigen

Dokumentation: Pro gereinigtes Zimmer ist eine Abnahmedokumentation zu erstellen und bis spätestens Folgermontag 7:30 Uhr elektronisch vorzulegen.

Obergrenzen (nicht überschreiten!): Raumgruppe GZ max. 50 m²/Std., Raumgruppe S max. 40 m²/Std.

Zimmerverteilung: Zimmer 2–18 (3 Betten), 102–113 (2 Betten), 201–208 (3 Betten), 211–218 (3 Betten).

Sonder- und Grundreinigungen (auf Abruf)

Folgende Sonderleistungen sind im Preisblatt 3.4 zu kalkulieren und werden bei Bedarf separat beauftragt:

Zusatzreinigungen Unterhaltsreinigung (Mo–Fr sowie So/Feiertage), Euro/Std.Desinfektionsreinigung (Werktag sowie So/Feiertage), Euro/Std.Grundreinigung (werktags), Euro/Std.Bauendreinigung (werktags), Euro/Std.Fliesenböden Sanitärbereich maschinell grundreinigen, Euro/m²Linoleumböden maschinell grundreinigen und 3x beschichten, Euro/m²PVC-Böden maschinell grundreinigen (mit/ohne 2x beschichten), Euro/m²Holzböden/Parkett maschinell grundreinigen und einpflegen, Euro/m²Teppichreinigung Sprühextraktion und Kombiverfahren, Euro/m²

Leistungen werden nach Bedarf angefordert, nach Stundennachweis abgerechnet. Volumen variabel. Preise inkl. Maschinen, Material, Verbrauchskosten, An- und Abfahrten. Ein-/Ausräumen beweglicher Einrichtungsgegenstände ist enthalten. Preise zzgl. MwSt.

Eine jährliche Grundreinigung ist auf Anforderung des AG optional möglich – kein Rechtsanspruch.

Vom Auftraggeber gestellt / nicht enthalten

Wasser und Strom: kostenlos durch AGSeife, Toilettenpapier, Papierhandtücher: durch AG gestellt; Bestückung durch ANMüllbeutel: durch AN gestelltAbziehen der Betten: nicht im Leistungsumfang enthaltenFensterreinigung: nicht beschrieben (ggf. in anderen LV-Teilen)

Reinigungsmittel: Geeignete Reinigungs- und Desinfektionsmittel nach DIN, GUV und DGHM-Liste, mit EU-Umweltzeichen.

Betriebsmittel: Geräte nach DIN-Normen, GSG, VDE; regelmäßige Prüfungen nach GUV 2.10.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen (Eignungsnachweis)

3 aktuelle Referenzen vergleichbarer UnterhaltsreinigungVergleichbar mit ausgeschriebenen Anforderungen und LeistungsumfängenIn Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Einrichtungen bei Bundesbehörden/Bundesverwaltungen oder anderen öffentlichen AuftraggebernReferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre seinPro Referenz anzugeben: Auftraggeber/Anschrift, Ansprechpartner in Leitungsfunktion (Geschäftsführung/Verwaltungsleitung) inkl. Telefon und E-Mail, Vertragsbeginn, monatlicher AuftragswertEinzureichen über Anlage 6.0 Referenzlisten

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindest-Deckungssumme 6.750.000 € pauschal für Personen-, Sach-, Vermögens-, Bearbeitungsschäden und Schlüsselverlust (Neuwertklausel)Nachweis oder Erklärung zum beabsichtigten Abschluss (Nachreichung innerhalb 10 Kalendertagen nach Aufforderung möglich)Einzureichen als Eigenerklärung mit dem Angebot

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU) – keine Russland-Bezüge gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014, auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten ab 10% AuftragswertKeine Verurteilungen wegen Strafdelikten mit Auftragsbezug; Führungszeugnis auf AufforderungAusländische Arbeitskräfte nur mit gültigen Arbeits- und AufenthaltspapierenJährliche Erklärungen/Bescheinigungen unaufgefordert bis 31.01. vorzulegen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9000 ff oder gleichwertig (Nachweis oder Erklärung)Sprachanforderungen Personal: Mitarbeiter müssen der deutschen Sprache mächtig sein; AG kann Sprachzertifikat A2 (oder höher) je Mitarbeiter verlangenTariftreue: Beschäftigung nach Lohn- und Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks; Einhaltung Arbeitnehmer-EntsendegesetzUnfallverhütung: Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften der Bau-BerufsgenossenschaftSozialversicherungsnachweis bzw. Freistellungsbescheinigung für geringfügig Beschäftigte pro eingesetzter KraftSachkundenachweis der Mitarbeiter zur Ausführung der VertragsarbeitenEignungsleihe (§ 47 VgV) und Unteraufträge (§ 36 VgV) möglich – entsprechende Erklärungen (Formulare 533a/b, 534a/b) erforderlich

Anforderungen an Personal und Organisation

Objektleitung: weisungsbefugte, fachlich ausgebildete Person – mind. 1x wöchentlich vor OrtVorarbeiter/in: freigestellte Aufsichtsperson (Lohngruppe 4), täglich während der Reinigungszeit (3 Stunden), kein Reinigungseinsatz, mit Mobiltelefon ausgestattetPersonaleinsatzplan: für jedes Gebäude mit Nennung der jeweiligen Mitarbeiter vorzulegenMitarbeiterliste: bei Personalwechsel/Neueinstellungen innerhalb 3 Tagen aktualisierenQualitätssicherung: geeignetes QS-System (elektronisch oder manuell); mind. 50 Räume monatlich kontrollieren; Kontrollberichte bis 15. des Monats; Berichte am nächsten Werktag

Verfahrenshinweise

Verfahren: offenes Verfahren nach VgVNebenangebote nicht zugelassenZuschlag auf das wirtschaftlichste AngebotNicht fristgerecht nachgereichte oder nachgeforderte Unterlagen führen zum AusschlussVertragsbedingungen des Landes NRW sind zugrunde zu legen; keine AGB des ANElektronische Einreichung über Vergabemarktplatz NRW, Textform gem. § 126b BGB in der Regel ausreichendBei Bietergemeinschaften müssen alle Mitglieder die Eignungskriterien erfüllen

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Nicht älter als 3 Jahre (bezogen auf Vertragsbeginn der Referenzleistung)Volumen: Monatlicher Auftragswert der Unterhaltsreinigung ist anzugeben

Unterhaltsreinigung in Verwaltungsgebäuden oder vergleichbaren Einrichtungen bei Bundesbehörden/Bundesverwaltungen oder anderen öffentlichen Auftraggebern, vergleichbar mit ausgeschriebenen Anforderungen und Leistungsumfängen

Pro Referenz: Auftraggeber/Anschrift, Ansprechpartner in Leitungsfunktion (Geschäftsführung/Verwaltungsleitung) inkl. Telefon/E-Mail, Vertragsbeginn, monatlicher Auftragswert. Einzureichen über Anlage 6.0 Referenzlisten.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 12%4–10 · 23%11+ · 64%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt

Angebotsschreiben & Pflichtformulare

Kalkulation & Preisblätter

Eignungsnachweise

Qualitätskriterien (Zuschlagskriterien)

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

01.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 01.10.2026
22.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

48147 Münster

Ort

48167 Münster

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

22. Juli 2026

Angebotsfrist

31. August 2026

Auftraggeber-Website

www.landwirtschaftskammer.de ↗