Unterhaltsreinigung - LWL-Museum für Kunst und Kultur

Landschaftsverband Westfalen-Lippe | Vergabekammer WestfalenMünster, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 20. September 2026

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Unterhaltsreinigung im LWL-Museum für Kunst und Kultur am Domplatz 10 in 48143 Münster.

Was zu tun ist:

Das Museum (Neubau ca. 12.254 m², Altbau ca. 4.075 m², zusätzlich ca. 99 m² Sanitärreinigung) muss werktags zwischen 06:00 und 10:00 Uhr gereinigt werden – mit unterschiedlichen Intervallen je nach Bereich (Büros 1×/Woche, Verkehrsflächen 2×/Woche, Sanitär täglich, Ausstellungsräume 3×/Woche).

Besonderheiten: In den Ausstellungsräumen ist besondere Vorsicht zum Schutz der Kunst erforderlich (Vitrinen nicht bewegen, Kunst nicht berühren). Zum Einsatz kommt das Vier-Farben-System (rot/gelb/blau/grün).

Vertrag: Laufzeit vom 01.02.2027 bis 31.01.2031 (ca. 4 Jahre).

Angebote: sind bis zum 20.10.2026 um 11:00 Uhr ausschließlich elektronisch über die LWL-Vergabeplattform (https://www.lwl.org/eVergabe) einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 20. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung20. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026

Angebotsfrist20. Okt. 2026

Angebotsöffnung20. Okt. 2026

Bindefrist20. Okt. – 11. Dez. 2026

Bieterinformation gem. § 134 GWB13. Nov. 2026

Zuschlag24. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Feb. 2027

Vertragslaufzeit1. Feb. 2027 – 31. Jan. 2031

Bau-/Sanierungsphase Flächenreduzierungca. 1. Apr. 2028 – 1. Apr. 2033bis 2033

Vertragsende31. Jan. 2031

Regelbetrieb ReinigungszeitenDatum offenWerktägliche Hauptreinigung von 06:00 bis 10:00 Uhr; zusätzliche Sanitärreinigung Di–So 13:30–16:00 Uhr.

Vorlage ReinigungspläneDatum offen1 Woche vor Aufnahme der Unterhaltsreinigungsarbeiten dem Auftraggeber vorzulegen.

Meldefrist FlächenabweichungenDatum offen4 Wochen nach Arbeitsaufnahme; Meldepflicht bei Abweichungen über 2 % des Aufmaßes.

Zahlungsziel RechnungenDatum offenPrüffähige Rechnungen sind 30 Tage nach Zugang beim Auftraggeber fällig.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Bewertung des Angebotspreises. Das preisgünstigste, gewertete Angebot erhält die volle Punktzahl (100 Punkte), die nachfolgenden Angebote werden im Verhältnis niedriger bepunktet.
Umsetzungskonzept30%
Konzeptionelle Bewertung der Umsetzung der zu erbringenden Leistungen. Der Bieter stellt auftragsspezifisch dar, wie er die Übernahme und Umsetzung der Leistung plant. Bewertet werden: Vorgehen bei Auftragsübernahme/Objektbetreuung (Faktor 6, max. 30 Punkte), Sicherstellung der Reinigungsqualität (Faktor 4, max. 20 Punkte), Vertretungs- und Ausfallregelungen (Faktor 4, max. 20 Punkte), Qualitätssicherung und Umgang mit Reklamationen (Faktor 4, max. 20 Punkte), Maßnahmen zu Nachhaltigkeit und Umweltschutz (Faktor 2, max. 10 Punkte). Bewertung mit 0-5 Punkten je Teilaspekt, multipliziert mit dem Faktor.
Reinigungsleistung10%
Bewertung der durchschnittlich angebotenen Reinigungsleistung (m²/h) bezogen auf die Positionen 1–38 des Leistungsverzeichnisses. Das wertbare Angebot mit der niedrigsten durchschnittlichen Reinigungsleistung erhält 100 Punkte, nachfolgende im Verhältnis niedriger.

Preis: preisgünstigstes gewertetes Angebot erhält 100 Punkte, nachfolgende im Verhältnis niedriger bepunktet (60% Gewicht). Umsetzungskonzept: Bewertung mit 0-5 Punkten je Teilaspekt, multipliziert mit dem jeweiligen Faktor (6, 4, 4, 4, 2), maximal 100 Punkte (30% Gewicht). Reinigungsleistung: niedrigste durchschnittliche Reinigungsleistung (m²/h) erhält 100 Punkte, nachfolgende im Verhältnis niedriger bepunktet (10% Gewicht).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmethode sind in der Anlage A (Leistungsbeschreibung) und in der Bekanntmachung (eForms) vollständig und konsistent angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsobjekt und Gesamtleistung

Reinigungsobjekt: LWL-Museum für Kunst und Kultur, Domplatz 10, 48143 Münster (Neubau und Altbau).

Gesamtfläche: rund 16.427 m², davon

Neubau: ca. 12.254 m² (Verwaltung und Museum)Altbau: ca. 4.075 m²zusätzliche Sanitärreinigung: ca. 99 m²Eingangsmatten: ca. 64 m² (z.B. Domplatz, Pferdegasse, Patio)Innenglasflächen: ca. 131 m²

Leistungszeit: Werktags 06:00–10:00 Uhr (Hauptreinigung); zusätzliche Sanitärreinigung Di–So 13:30–16:00 Uhr; Samstag, Sonntag und an Feiertagen Entsorgung an Eingangsbereichen bis 10:00 Uhr (Domplatz, Pferdegasse, Westfälischer Kunstverein).

Reinigungsumfang je Raumgruppe

Die zu reinigenden Flächen sind in fünf Raumgruppen unterteilt:

Raumgruppe A – Büros, Werkstätten, Teeküchen, Besprechungszimmer, Magazine (Regel: 1×/Woche)Raumgruppe B – Verkehrsflächen wie Foyer, Flure, Aufzüge (Regel: 2×/Woche)Raumgruppe C – Sanitärbereich: WCs, Duschen, Umkleiden (täglich im 7er-Turnus)Raumgruppe D – Ausstellungsräume (Regel: 3×/Woche)Raumgruppe E – Treppenhäuser (siehe Leistungsverzeichnis)

Zum Reinigungsumfang gehören außerdem: fachgerechte Reinigung/Pflege aller Fußböden (Terrazzo, Linoleum, Naturstein, Beton, Fliesen, Parkett), Inventar, Sanitäranlagen, Innenglasflächen, Heizkörper, Türen, Fensterbänken, Handläufe, Spiegeln, Wandleuchten, Hinweisschildern; Entsorgung von Papierkörben, Hygieneeimern, Kompost- und Restmüllbehältern inkl. getrennter Abfallsammlung; Nachfüllen von Seife, Toilettenpapier und Papierhandtüchern (Material wird vom Auftraggeber gestellt); Reinigung und Pflege der Schmutzfangmatten, Eingangszonen, Kanten und Fußleisten.

Besondere Anforderungen im Museum

Kunstschutz: Reinigung mit großer Vorsicht; Vitrinen nicht bewegen; Kunstgegenstände nicht berühren.Wandschutz: Da Ausstellungsräume keine Sockelleisten haben, ist bei der Reinigung besonders auf den Wandschutz zu achten.Vier-Farben-System (Pflicht):Rot = ToilettenGelb = SanitärBlau = AllgemeinGrün = KüchenInnenglasreinigung in Museum, Eingangs- und Ausstellungsbereich sowie Türinnenglas im Altbau.Reinigung der Eingangsmatten an Domplatz, Pferdegasse und Patio (6× wöchentlich).

Zusätzliche Regieleistungen und Veranstaltungen

Für zusätzliche, nicht planbare Reinigungsarbeiten sind Regiestunden vorzuhalten, u. a.:

150 Stunden an Werktagen50 Stunden an Sonntagen10 Stunden an Feiertagen5 Stunden Nachtarbeit 22:00–07:00 Uhr26 Stunden Entsorgung samstags bis 10:00 Uhr31,5 Stunden Entsorgung sonntags/feiertags bis 10:00 Uhr

Zusätzliche Reinigungsleistungen bei internen oder externen Veranstaltungen werden monatlich separat über die Positionen 47–50 angefragt.

Das Museum ist auch an Feiertagen geöffnet (ausgenommen 24., 25. und 31. Dezember).

Hinweis zu Bauphase

Voraussichtlich von April 2028 bis 2033 ist mit Bau- bzw. Sanierungsarbeiten zu rechnen. In diesem Zeitraum können die Reinigungsflächen der Positionen 28–34 ganz oder teilweise entfallen. Der genaue Zeitraum ist unverbindlich und kann sich verschieben.

Planungs- und Abstimmungspflichten

Vor Beginn der ersten Reinigung muss der Auftragnehmer:

das Reinigungsmittelsortiment mit dem Auftraggeber abstimmen,einen detaillierten Reinigungsplan in Abstimmung mit dem Auftraggeber vorlegen (mindestens 1 Woche vor Aufnahme der Unterhaltsreinigungsarbeiten).

Außerdem verpflichtet der Auftragnehmer sich, für jede Reinigungskraft einen Revier-/Arbeitseinsatzplan am Reinigungswagen anzubringen, tägliche Eintragungen in Reinigungsbüchern (Beginn/Ende, Unterschrift – ohne Umkleide-/Wegezeiten) vorzunehmen, monatliche Qualitätskontrollen aller Reviere durch eine Vorarbeiterperson schriftlich zu dokumentieren und das Personal mindestens 1× jährlich zu schulen (dokumentationspflichtig).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignung und Zuverlässigkeit

Bietereignung (Anlage C1 – Vordruck Bietereignung): Nachweis der Eignung zur Durchführung der Leistung.Einhaltung Mindestlohn (Anlage C2 – Eigenerklärung nach § 19 MiLoG).EU-Sanktionspaket (Anlage C3 – Eigenerklärung): Der Bieter und beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten bzw. kapazitätsnutzende Unternehmen (über 10 % des Auftragswerts) dürfen keinen Russland-Bezug im Sinne von Art. 5k EU-VO 833/2014 aufweisen – weder zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch während der Vertragslaufzeit.Auskunftspflicht über wirtschaftliche und rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen; ggf. Abfrage aus Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister bei Auftragssumme ab 30.000 € netto.Zuverlässigkeit des Personals: Vorlage aktueller Führungszeugnisse auf Verlangen möglich.

Fachliche Eignung – Objektleitung und Personal

Objektleitung (inkl. Vertretung) muss vor Arbeitsaufnahme namentlich benannt und vorgestellt werden.Qualifikation der Objektleitung: mindestens hauswirtschaftliche Fachkraft

Wirtschaftliche und organisatorische Eignung

Betriebshaftpflichtversicherung (vertragliche Pflicht): Personenschäden 10 Mio. € (zweifach maximiert), Sachschäden 10 Mio. € (zweifach maximiert), Vermögensschäden 2,5 Mio. €, Schlüsselverlust 1 Mio. €.Auftragsspezifisches Umsetzungskonzept ist zwingend einzureichen und wird bewertet (Vorgehen bei Auftragsübernahme, Qualitätssicherung, Vertretung, Nachhaltigkeit).

Einzureichende Anlagen im Überblick

Anlage C1 – Vordruck BietereignungAnlage C2 – Eigenerklärung MiLoGAnlage C3 – Eigenerklärung EU SanktionspaketUmsetzungskonzept des BietersLeistungsverzeichnis/Preisblatt (vollständig ausgefüllt)Angebotsschreiben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.