Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bundesamt für Naturschutz (BfN) sucht für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 einen Dienstleister, der die Regiestelle des Aktionsprogramms Natürlicher Klimaschutz (ANK) personell, fachlich und administrativ unterstützt.
Das ANK verbindet Klimaschutz mit Biodiversitätsschutz und fördert Maßnahmen wie Moor-Wiedervernässung, Kohlenstoffspeicherung, Wasserrückhalt und Hochwasserschutz. Die Regiestelle plant, steuert und überwacht diese Vorhaben und wird vom Auftragnehmer bei Planung, Umsetzung, Monitoring und Evaluierung unterstützt.
Bieter müssen ihr Angebot bis spätestens 28.09.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (evergabe-online.de) einreichen. Vertragsgrundlagen sind VOL/B und die Allgemeinen Bedingungen für Forschungs- und Entwicklungsverträge (ABFE-BMU).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Personaleinsatzkonzept2%
Darstellung des Personaleinsatzkonzepts (max. 8 DIN A4-Seiten): personalorganisatorische Besetzung, Rolle und Auslastung des Projektleiters, Organigramm, Vorgehensweise bei Arbeitsspitzen. Bewertung 0–4 BP, GF=2, LPmin=2, LPmax=8.
- Konzept für die fachliche Umsetzung der ANK Regiestellen Unterstützungsleistung für das BfN4%
Darstellung der fachlichen Umsetzung (max. 20 DIN A4-Seiten): fachliche Bearbeitung der Aufgaben, Umgang mit datenbankbezogenen Anforderungen, Evaluierung/Monitoring, Weiterentwicklung von Fachanforderungen, Kontrolle der Maßnahmenumsetzung. Bewertung 0–4 BP, GF=4, LPmin=4, LPmax=16.
- Konzept für die Übernahme administrativer Aufgaben im Fördergeschäft und beihilferechtlicher Beratung3%
Darstellung des Konzepts (max. 8 DIN A4-Seiten): Umsetzung der Prüf- und Bewilligungspraxis, Einbindung und Berichterstattung gegenüber dem AG, beihilferechtliche Beratung, Umgang mit administrativen Anforderungen. Bewertung 0–4 BP, GF=3, LPmin=3, LPmax=12.
- Kostenplan2%
Tabellarisch strukturierter Kostenplan mit Tagessätzen, Personentagen, Personalkosten, Reisekosten, Materialkosten und Gesamtkosten. Bewertung 0–4 BP, GF=2, LPmin=2, LPmax=8. Die Bewertung des Kostenplans erfolgt unabhängig von der Bewertung des Angebotspreises.
Z = L / P, wobei L = Leistungskennzahl (Summe der Leistungspunkte aus BP × GF) und P = Preiskennzahl (Gesamtpreis inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenPersonelle und organisatorische Unterstützung
Der Auftragnehmer stellt ein interdisziplinäres Programmteam (Matrixorganisation) bereit und übernimmt den Personaleinsatz für die ANK-Regiestelle. Dazu gehören:
Fachliche Umsetzung in den ANK-Handlungsfeldern
Fachliche Bearbeitung und Begleitung der BfN-Fachgebiete in den ANK-Handlungsfeldern:
Administrative und beihilferechtliche Aufgaben
Umsetzung der Prüf- und Bewilligungspraxis im Fördergeschäft, Einbindung und Berichterstattung gegenüber der AG, sowie beihilferechtliche Beratung. Zusätzlich:
Portfolio-Management und Wirkungssteuerung
Parallele Steuerung vieler Projekte unterschiedlicher Themen und Akteure (Portfolio-Management) sowie datenbasierte Wirkungssteuerung. Implementierung von Systemen zur Datenabfrage und Auswertung, um die Wirkung des ANK zu messen und weiterzuentwickeln.
Bedarfspositionen und Erweiterungen
Leistungen, die in der Leistungsbeschreibung ausdrücklich als Bedarfspositionen gekennzeichnet sind, werden zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht verbindlich beauftragt. Jede Bedarfsposition ist dennoch zwingend als eigenständige Leistungsposition separat zu kalkulieren; die Preise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich. In der Angebotswertung werden diese Preise mit fiktiver Abrufwahrscheinlichkeit von 50 % einbezogen. Künftige Erweiterungen führen zu Neuverhandlungen.
Vertragsrahmen und Formalien
Vertragslaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate). Es gelten die VOL/B sowie die Allgemeinen Bedingungen für Forschungs- und Entwicklungsverträge des BMU (ABFE-BMU, Stand März 2018). Schriftlicher Abschlussbericht gemäß Leistungsbeschreibung. Festpreis (Marktpreis gemäß § 4 VO PR Nr. 30/53); Gesamtkalkulation verbindlich. Personenbezogene Daten werden im Auftrag des BfN verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis über:
Bei Aufträgen ab 30.000 Euro (ohne USt.) werden vor Zuschlagserteilung Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister für die Bieterpartei und ggf. Unterauftragnehmende eingeholt.
Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): rechtskräftige Verurteilungen oder Geldbußen nach § 30 OWiG wegen bestimmter Straftaten sowie Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen.
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Schwarzarbeit, Mindestlohn- oder Aufenthaltsgesetz-Verstöße, schwere berufliche Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Einbezug in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens, mangelhafte frühere Auftragserfüllung, Beteiligung im Sinne der Russland-Sanktionen (EU 833/2014, Art. 5k).
Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind Erläuterungen und ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB auf gesonderter Anlage darzulegen. Falscherklärungen führen zum Ausschluss.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Programmteam
Anforderungen an das Programmteam:
Mindestanforderungen an einzelne Teammitglieder
Mindestens ein Teammitglied (auch Unterauftragnehmer möglich) muss folgende Anforderungen erfüllen:
Nachforderung von Unterlagen
Bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen wird nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bzw. § 41 Abs. 2 UVgO über eine Nachforderung entschieden; dies kann auch einzelne preisbezogene/kalkulatorische Angaben betreffen.
Geeignete Referenzen über Dienstleistungen, die mehrere der folgenden Kompetenzbereiche abdecken: datenbasierte Wirkungssteuerung; Natürlicher Klimaschutz (ANK-Handlungsfelder, Multi-Level-Governance, Zusammenarbeit mit Bundesressorts und nachgeordneten Behörden, Koordination komplexer Akteurslandschaften); Aufbau und Pflege relationaler Datenbanken und GIS-Anwendungen im ANK-Förderkontext; Entwicklung/Implementierung/Umsetzung von Monitoring- und Evaluierungssystemen (Konzepte, Indikatorenentwicklung, Koordination/Durchführung von Evaluierungen); Implementierung von Systemen zur Datenabfrage; adressatengerechte Kommunikation und Kommunikationskonzepte; personelle Mindestkapazität; parallele Steuerung vieler Projekte (Portfolio-Management).
über Formular 14 (Referenzen); eine Referenz darf mehrere Kompetenzbereiche abdecken; weitere bedingungsgemäße Referenzen empfohlen (Austausch nach Fristende nicht möglich); die Vergabestelle behält sich Verifikation vor