Unterstützung der Aufgaben der Regiestelle des Aktionsprogramms Natürlicher Klimaschutz im BfN

Bundesamt für Naturschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. August 2026

Angebotsfrist: 28. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Bundesamt für Naturschutz (BfN) sucht für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2029 einen Dienstleister, der die Regiestelle des Aktionsprogramms Natürlicher Klimaschutz (ANK) personell, fachlich und administrativ unterstützt.

Das ANK verbindet Klimaschutz mit Biodiversitätsschutz und fördert Maßnahmen wie Moor-Wiedervernässung, Kohlenstoffspeicherung, Wasserrückhalt und Hochwasserschutz. Die Regiestelle plant, steuert und überwacht diese Vorhaben und wird vom Auftragnehmer bei Planung, Umsetzung, Monitoring und Evaluierung unterstützt.

Bieter müssen ihr Angebot bis spätestens 28.09.2026, 10:00 Uhr elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (evergabe-online.de) einreichen. Vertragsgrundlagen sind VOL/B und die Allgemeinen Bedingungen für Forschungs- und Entwicklungsverträge (ABFE-BMU).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 28. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Bieterfragen-Frist9. Sep. 2026

Beantwortung der Fragen18. Sep. 2026

Angebotsfrist28. Sep. 2026

Angebotsöffnungca. 28. Sep. 2026

Bindefrist28. Sep. – 16. Nov. 2026

Zuschlagca. 16. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029

Vertragsende31. Dez. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Richtwertmethode4 Kriterien

Preis 18.2%Qualität 81.8%

Personaleinsatzkonzept2%
Darstellung des Personaleinsatzes im Rahmen der ANK-Regiestelle Unterstützungsstruktur: personalorganisatorische Besetzung der Aufgabenbereiche und Gestaltung der Arbeitsabläufe (Umgang mit Auftragsspitzen und Personalausfällen, Sicherstellung von Erreichbarkeiten und kurzfristigen Zuarbeiten sowie Anwesenheiten vor Ort bei Bedarf), detaillierte Darlegung der Rolle und Auslastung des Projektleiters/der Projektleiterin, Mitarbeiter-Organisation in Form eines Organigramms sowie Vorgehensweise bei unterschiedlich auftretenden Arbeitsspitzen. Bewertet auf Skala 0–4 BP; BPmin=1, GF=2, LPmin=2, LPmax=8 (maximal 8 DIN A4-Seiten).
Konzept für die fachliche Umsetzung der ANK Regiestellen Unterstützungsleistung für das BfN4%
Darstellung der fachlichen Umsetzung der Unterstützungsstruktur: fachliche Bearbeitung der Aufgaben und Begleitung der BfN-Fachgebiete in den ANK-Handlungsfeldern, Umgang mit datenbankbezogenen Anforderungen und Herausforderungen, Aufsetzen von ANK-Evaluierung und Monitoring mit Schwerpunkten, Vorgehen bei Weiterentwicklungen und Konzeptionierungen von Fachanforderungen im bestehenden Akteurskreis sowie Planung und Durchführung von Kontrollen der Maßnahmenumsetzung. Bewertet auf Skala 0–4 BP; BPmin=1, GF=4, LPmin=4, LPmax=16 (maximal 20 DIN A4-Seiten).
Konzept für die Übernahme administrativer Aufgaben im Fördergeschäft und beihilferechtlicher Beratung3%
Darstellung des Umgangs mit Unterstützungsleistungen im Fördergeschäft bei BfN-interner Administration: Umsetzung der aktuellen Prüf- und Bewilligungspraxis, geplante Einbindung und Berichterstattung gegenüber dem AG, gute beihilferechtliche Beratungsleistung gegenüber dem AG sowie Umgang mit administrativen Anforderungen. Bewertet auf Skala 0–4 BP; BPmin=1, GF=3, LPmin=3, LPmax=12 (maximal 8 DIN A4-Seiten).
Kostenplan2%
Tabellarisch strukturierter Kostenplan mit Angabe von Personal, Tagessätzen (zzgl. Umsatzsteuer und inkl. Gemeinkosten) und Umfang in Personentagen je Leistungspaket; zusätzlich resultierende Personalkosten, ggf. Reisekosten, ggf. Materialkosten (ggf. in separater Tabelle aufgeschlüsselt) und Gesamtkosten je Position. Die Bewertung des Kostenplans erfolgt unabhängig von der Bewertung des Angebotspreises. Bewertet auf Skala 0–4 BP; BPmin=1, GF=2, LPmin=2, LPmax=8. Hinweis: Preis fließt zusätzlich über Preiskennzahl P in die Formel Z=L/P ein.

Z = L / P (Leistungskennzahl L dividiert durch Preiskennzahl P = Gesamtpreis inkl. gesetzlicher Umsatzsteuer); das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste. L ergibt sich aus der Summe der Leistungspunkte (LP), die sich aus BP × Gewichtungsfaktor (GF) der vier qualitativen Kriterien zusammensetzen.

KI-Hinweis: Alle vier Zuschlagskriterien, ihre Gewichtungsfaktoren (GF) und die Bewertungsformel Z=L/P sind in der Vergabeunterlage 04_Zuschlagskriterien vollständig und eindeutig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Personelle und organisatorische Unterstützung

Der Auftragnehmer stellt ein interdisziplinäres Programmteam (Matrixorganisation) bereit und übernimmt den Personaleinsatz für die ANK-Regiestelle. Dazu gehören:

Aufbau und Pflege einer Organigramm-Struktur für die RegiestelleKlare Rolle und Vertretung der ProjektleitungVorgehensweise bei Auftragsspitzen und PersonalausfällenSicherstellung der personellen Mindestkapazität über die gesamte Vertragslaufzeit

Fachliche Umsetzung in den ANK-Handlungsfeldern

Fachliche Bearbeitung und Begleitung der BfN-Fachgebiete in den ANK-Handlungsfeldern:

Waldökosysteme, Moore/Moorwiedervernässung, Meeresökosysteme, Gewässerökosysteme, Grünland, Naturschutz in Siedlungsbereichen, Gebiets-/FlächenschutzUmgang mit datenbankbezogenen Anforderungen im ANK-Förderkontext (relationale Datenbanken, GIS-Anwendungen)ANK-Evaluierung und Monitoring (Konzepte, Indikatorenentwicklung, Koordination/Durchführung von Evaluierungen)Weiterentwicklung und Konzeptionierung von Fachanforderungen im bestehenden Akteurskreis (Wissenschaftliche Beiräte, Bundesressorts, nachgeordnete Behörden)Planung und Durchführung von Kontrollen der Maßnahmenumsetzung in ANK-Projekten

Administrative und beihilferechtliche Aufgaben

Umsetzung der Prüf- und Bewilligungspraxis im Fördergeschäft, Einbindung und Berichterstattung gegenüber der AG, sowie beihilferechtliche Beratung. Zusätzlich:

Förderprogrammbezogene Fach- und ÖffentlichkeitsarbeitOrganisation, Durchführung und Nachbereitung von Präsenzveranstaltungen (mind. 3 Veranstaltungen mit je mind. 30 Teilnehmenden) und digitalen Veranstaltungen (Webex, ca. 50 Teilnehmende)Adressatengerechte Kommunikation und Erstellung/Umsetzung von Kommunikationskonzepten

Portfolio-Management und Wirkungssteuerung

Parallele Steuerung vieler Projekte unterschiedlicher Themen und Akteure (Portfolio-Management) sowie datenbasierte Wirkungssteuerung. Implementierung von Systemen zur Datenabfrage und Auswertung, um die Wirkung des ANK zu messen und weiterzuentwickeln.

Bedarfspositionen und Erweiterungen

Leistungen, die in der Leistungsbeschreibung ausdrücklich als Bedarfspositionen gekennzeichnet sind, werden zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe noch nicht verbindlich beauftragt. Jede Bedarfsposition ist dennoch zwingend als eigenständige Leistungsposition separat zu kalkulieren; die Preise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit verbindlich. In der Angebotswertung werden diese Preise mit fiktiver Abrufwahrscheinlichkeit von 50 % einbezogen. Künftige Erweiterungen führen zu Neuverhandlungen.

Vertragsrahmen und Formalien

Vertragslaufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2029 (36 Monate). Es gelten die VOL/B sowie die Allgemeinen Bedingungen für Forschungs- und Entwicklungsverträge des BMU (ABFE-BMU, Stand März 2018). Schriftlicher Abschlussbericht gemäß Leistungsbeschreibung. Festpreis (Marktpreis gemäß § 4 VO PR Nr. 30/53); Gesamtkalkulation verbindlich. Personenbezogene Daten werden im Auftrag des BfN verarbeitet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über:

Formular 12 – Ausschlussgründe (Erklärung zu §§ 123, 124 GWB und Russland-Sanktionen EU 833/2014)Formular 13 – Unternehmensdaten (Umsatz, Beschäftigte, Rechtsform, Register- und Kontaktdaten)Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindest-Schadenshöhe von 5 Mio. Euro

Bei Aufträgen ab 30.000 Euro (ohne USt.) werden vor Zuschlagserteilung Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister und Wettbewerbsregister für die Bieterpartei und ggf. Unterauftragnehmende eingeholt.

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): rechtskräftige Verurteilungen oder Geldbußen nach § 30 OWiG wegen bestimmter Straftaten sowie Nichtzahlung von Steuern/Sozialversicherungsbeiträgen.

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): Zahlungsunfähigkeit/Insolvenz, Verstöße gegen umwelt-/sozial-/arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Schwarzarbeit, Mindestlohn- oder Aufenthaltsgesetz-Verstöße, schwere berufliche Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Einbezug in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens, mangelhafte frühere Auftragserfüllung, Beteiligung im Sinne der Russland-Sanktionen (EU 833/2014, Art. 5k).

Bei Vorliegen von Ausschlussgründen sind Erläuterungen und ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB auf gesonderter Anlage darzulegen. Falscherklärungen führen zum Ausschluss.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Programmteam

Anforderungen an das Programmteam:

Einschlägige Hochschulabschlüsse, für Schlüsselpositionen bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung (>2 Jahre)Interdisziplinäre Teams in Matrixorganisation; teamorientierte, analytische und konzeptionelle ArbeitsweiseSoziale Kompetenz und KommunikationsfähigkeitErfahrung in thematisch ähnlich angelegtem Portfolio und ProgrammleitungKenntnisse im förderrechtlichen Kontext und in haushaltrechtlichen BelangenFachkompetenzen in Natürlichem Klimaschutz/Naturschutz (Waldökosysteme, Moore/Moorwiedervernässung, Meeresökosysteme, Gewässerökosysteme, Grünland, Naturschutz in Siedlungsbereichen, Gebiets-/Flächenschutz)Fachkompetenzen in Evaluierung und MonitoringDaten-/IT-Spezialist:innen sowie Fachkompetenzen in Geoinformation und FernerkundungKenntnisse der wesentlichen Inhalte des Aktionsprogramms Natürlicher Klimaschutz

Mindestanforderungen an einzelne Teammitglieder

Mindestens ein Teammitglied (auch Unterauftragnehmer möglich) muss folgende Anforderungen erfüllen:

Leitungserfahrung: mind. 3 Jahre Leitung eines großen Projektteams mit verschieden thematisierten Projekten/AufgabenfeldernFach-/Öffentlichkeitsarbeit: mind. 3 Jahre förderprogrammbezogene Fach- und ÖffentlichkeitsarbeitKlimaschutz-Diskurs: Kenntnisse der aktuellen EU-weiten und nationalen Diskussionen im natürlichen KlimaschutzPräsenzveranstaltungen: Erfahrung in Organisation/Durchführung/Nachbereitung von mind. 3 Veranstaltungen mit je mind. 30 TeilnehmendenDigitale Veranstaltungen: Erfahrung in Organisation/Durchführung/Nachbereitung digitaler Veranstaltungen (Webex) mit ca. 50 TeilnehmendenFörderkenntnisse: Kenntnisse nationaler Fördermöglichkeiten des BMUV (Bundesnaturschutzfonds, Meeresnaturschutz, ANK)

Nachforderung von Unterlagen

Bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen wird nach pflichtgemäßem Ermessen gemäß § 56 Abs. 2 VgV bzw. § 41 Abs. 2 UVgO über eine Nachforderung entschieden; dies kann auch einzelne preisbezogene/kalkulatorische Angaben betreffen.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (maßgeblich: Datum der letzten Leistungserbringung, gerechnet bis Ende der Angebotsfrist 28.09.2026)

Geeignete Referenzen über Dienstleistungen, die mehrere der folgenden Kompetenzbereiche abdecken: datenbasierte Wirkungssteuerung; Natürlicher Klimaschutz (ANK-Handlungsfelder, Multi-Level-Governance, Zusammenarbeit mit Bundesressorts und nachgeordneten Behörden, Koordination komplexer Akteurslandschaften); Aufbau und Pflege relationaler Datenbanken und GIS-Anwendungen im ANK-Förderkontext; Entwicklung/Implementierung/Umsetzung von Monitoring- und Evaluierungssystemen (Konzepte, Indikatorenentwicklung, Koordination/Durchführung von Evaluierungen); Implementierung von Systemen zur Datenabfrage; adressatengerechte Kommunikation und Kommunikationskonzepte; personelle Mindestkapazität; parallele Steuerung vieler Projekte (Portfolio-Management).

über Formular 14 (Referenzen); eine Referenz darf mehrere Kompetenzbereiche abdecken; weitere bedingungsgemäße Referenzen empfohlen (Austausch nach Fristende nicht möglich); die Vergabestelle behält sich Verifikation vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.