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V282_2026 - WI-AOS - Spiegelkammern (Bessy II+) Los 1-3

Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) beschafft im offenen Verfahren drei hochpräzise UHV-Spiegelkammern für neue bzw. erneuerte Strahllinien des Synchrotrons BESSY II+.

Worum es geht:

Los 1: Spiegelkammer M1 für die SoTeXS-Beamline (Undulator-Strahllinie, Spektralbereich 0,5–5 keV)Los 2: Spiegelkammer M1 als Split-Mirror-Unit (SMU) für die Presto/KMC 1-BeamlineLos 3: Spiegelkammer M3 für die NAP-LEEM-XPEEM-Beamline (90–2000 eV)

Wesentliche Anforderungen:

Ultrahochvakuum (UHV)-taugliche Kammern mit sehr geringen LeckratenMotorisierte Feinjustage der Spiegel (Pitch, Roll, Yaw, Translation)Inkl. Vakuumpumpen, Ventilen, Flanschen, Bakeout, Reinigung, VakuumtestsLieferung DAP HZB Berlin, Installation vor Ort, Einweisung von HZB-Personal, DokumentationWerkstatt-Abnahme (FAT) bzw. Vor-Ort-Abnahme je nach LosVerbindlicher Liefertermin: spätestens 30.07.2027

Angebotsfrist: 22.07.2026, 10:00 Uhr – elektronisch über die Vergabeplattform.

Bietergemeinschaften und Nachunternehmer sind zugelassen. Der günstigste Preis pro Los erhält den Zuschlag.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 AUG OKT DEZ FEB APR JUN
Veröffentlichung17. Juni 2026
Angebotsfrist22. Juli 2026
Angebotsöffnung22. Juli 2026
Prüfung und Wertung22. Juli – 28. Juli 2026
Bindefrist22. Juli – 31. Aug. 2026
Vergabevorschlag28. Juli 2026
Informations- und Wartepflicht29. Juli – 10. Aug. 2026
Ende Einspruchsfrist10. Aug. 2026
Zuschlag14. Aug. 2026
Ausführungsbeginnca. 14. Aug. 2026
Vertragsbeginnca. 14. Aug. 2026
Zahlungsfrist Rechnungca. 14. Aug. 2026
Ankündigung Lieferung/Installationca. 12. Juli – 26. Juli 2027
Liefertermin30. Juli 2027
Vertragsendeca. 30. Juli 2027 – 30. Juli 2029bis 2029
Gewährleistungca. 30. Juli 2027 – 30. Juli 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Preis = 100 %; Das Angebot je Los mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung (siehe Los 1).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium Preis mit 100 % und linearer Abschöpfung ist vollständig dokumentiert (verweist auf Los 1).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Anforderungen an alle Lose

Lieferung & Logistik

Lieferung DAP HZB – frei benannter Ort (Incoterms)Verpackung und Transport nach BerlinAnkündigung der Lieferung/Installation 2 Wochen vor Liefertermin

Vakuum & Reinheit

UHV-Reinigung aller KomponentenBakeout der Kammern (200–250 °C bzw. 150 °C)Vakuumtests und Erstellung von Testprotokollen

Dokumentation & Einweisung

Vollständige technische DokumentationSTEP-Modelle der gelieferten KomponentenEinweisung von mindestens 2 HZB-Mitarbeitern

Qualitätssicherung

Abnahme und Überwachung obliegt dem Auftraggeber (HZB)Werkstatt-Abnahmetest (FAT) beim Hersteller unter Beteiligung von HZB-Mitarbeitern (mindestens Los 1 und Los 3)Vor-Ort-Abnahmetest (On-Site Acceptance Test) bei Los 2 und Los 3Erfüllungsort und Gerichtsstand: Berlin, DeutschlandMündliche Absprachen und Nebenabreden sind unzulässig

Projektleitung, Vertrag & Termine

Verbindlicher Liefertermin: spätestens 30.07.2027 (12 Monate nach Auftragsplatzierung)

Bindefrist des Angebots: bis 31.08.2026 (40 Tage ab Angebotsabgabe)

Gewährleistung: 24 Monate ab Abnahme

Vertragsgrundlage: VOL/B Fassung 2003; AGB des Auftragnehmers sind ausgeschlossen

Zahlungsplan mit Meilensteinen:

20 % nach Auftragsbestätigung und Rechnung30 % nach Critical Design Review (CDR)50 % nach Lieferung und finaler Abnahme

Der Bieter muss eine selbstschuldnerische, unbefristete, unwiderrufliche Bankbürgschaft (für Kosten des HZB inkl. gültiger USt) nach Auftragsbestätigung vorlegen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz netto der Jahre 2023, 2024 und 2025 (kein konkreter Mindestwert genannt)Branchenspezifischer Umsatz in den Jahren 2023–2025Erklärung über Verkaufszahlen: > 5 verkaufte Produkte (identisch oder nachweislich vergleichbar) in Summe 2023–2025Nachweis einer HaftpflichtversicherungMöglichkeit, Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen
Referenzprojekte
3 (plus > 5 verkaufte Produkte) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (Übergabe an Nutzer maßgeblich)

Mindestens 3 gleichartige Referenzen vergleichbarer Komplexität aus den letzten 3 Jahren (z.B. Lieferung/Installation hochpräziser UHV-Spiegelkammern für Synchrotron-Strahllinien oder vergleichbare UHV-Optik-Systeme); zusätzlich Nachweis von > 5 verkauften vergleichbaren Produkten 2023–2025

Pro Referenz: Bezeichnung, Ort, Beschreibung, Auftraggeber (öffentlich/privat), Projektdauer, Ansprechpartner mit Position und Telefonnummer. HZB darf nicht als Referenznehmer angegeben werden. Mindestens 1 Referenz muss dem Projektleiter zugeordnet sein.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 60%4–10 · 23%11+ · 18%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Formulare und Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise und Referenzen
Rechtliche Eigenerklärungen
Auf Verlangen der Vergabestelle
Nach Auftragserteilung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14109 Berlin
Ort
14109 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.helmholtz-berlin.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
14109 Berlin
Berlin

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