Ausschreibungen Berlin
V427_2026 – WI-AOS – Toroid-Spiegel für KMC-1 (Bessy II+)
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Bundeskartellamt - Vergabekammern des BundesBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Helmholtz-Zentrum Berlin (HZB) beschafft im offenen Verfahren zwei toroidale Röntgenspiegel (TO-1 und TO-2) für den KMC-1-Strahlengang am Synchrotron BESSY II+. Die Spiegel fokussieren die Synchrotronstrahlung und sind Teil des BESSY-II-Upgradeprogramms.
Was zu tun ist:
Angebot in englischer Sprache ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal (Vergabe E28166494) bis spätestens 09.11.2026, 10:00 Uhr (MEZ+1) einreichen.Zwei Toroid-Spiegel mit vorgegebener Geometrie (lange Radien 2.350 km / 2.457 km, kurze Radien 114,5 mm / 119,76 mm), aktive Fläche ≥ 980 mm × 60 mm, extrem geringer Slope error (≤ 1 arcsec meridional) und Oberflächenrauheit ≤ 0,3 nm rms liefern.Pro Spiegel eine Referenzprobe (Witness Sample) auf Silizium mitbeschichten, eine Abschlussdokumentation sowie Schutztransportbehälter liefern; Lieferung DAP HZB Berlin (Incoterms 2020), spätestens bis 31.03.2028.Verschiedene Eigenerklärungen (Ausschlussgründe §§ 123/124 GWB, MiLoG, EU-Sanktionen, Nachhaltigkeit, Verkaufszahlen, Bieterangaben, Tariftreue), das Angebotsschreiben (633), das Leistungsverzeichnis sowie das Formular 124_LD Eigenerklärung zur Eignung einreichen.Eignung über Referenzen vergleichbarer optischer Präzisionslieferungen (> 5 verkaufte vergleichbare Einheiten; bei engerer Wahl 3 Referenzen der letzten 3 Jahre), Umsatznachweise und Haftpflichtversicherungsnachweis belegen. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (60 % Qualität, 40 % Preis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ FEB
Veröffentlichung2. Okt. 2026
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Angebotsfrist9. Nov. 2026
Angebotsöffnung9. Nov. 2026
Bindefrist9. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 31. März 2028
Vertragsende31. März 2028
Anlieferung ankündigenDatum offenLieferankündigung an HZB mindestens 2 Wochen vor Anlieferung.
GewährleistungDatum offen24 Monate Gewährleistung ab Abnahme der Spiegel (Pflichtanforderung gemäß Ausschlusskriterien).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung. Bonus von 15 % für Werkstätten für Behinderte bei der Wertungssumme.
- Qualität60%
Bewertung gemäß Bewertungsmatrix (Details siehe Bewertungsmatrix, die in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht enthalten ist).
Preis: Das Angebot mit dem geringsten Preis erhält 100 Punkte, danach lineare Abschöpfung. Qualität: gemäß Bewertungsmatrix (Details nicht in den vorliegenden Unterlagen).
KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix mit den konkreten Qualitäts-Unterkriterien und deren Gewichtung ist in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten; nur die Gesamtgewichtung Qualität 60 % ist aus Bekanntmachung und Verweis auf Formblatt 'Zuschlagskriterien' bekannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenÜbersicht und Zweck
Beschafft werden zwei Toroid-Spiegel (TO-1 und TO-2) für den KMC-1-Strahlengang am Synchrotron BESSY II+ (Upgrade-Programm des Helmholtz-Zentrums Berlin). Die Spiegel dienen der Fokussierung der Synchrotronstrahlung. Die Lieferung erfolgt als reine Lieferleistung (supplies) – Montage oder Installation sind nicht Bestandteil. Der Auftraggeber ist die Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB), Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin.
Gemeinsame Anforderungen an beide Spiegel
Ausschlusskriterien (müssen zwingend erfüllt sein):
Aktive Spiegelgröße ≥ 980 mm × 60 mmSlope error meridional ≤ 1 arcsecSlope error sagittal ≤ 5 arcsecOberflächenrauheit (Micro-Roughness) ≤ 0,3 nm rms24 Monate Gewährleistung
Bewertungsrelevante Schwellen (Zuschlagskriterien, punktebringend):
Slope error meridional < 0,6 arcsec → 70 Punkte; < 0,8 arcsec → 35 PunkteSlope error sagittal ≤ 3 arcsec → 10 PunkteMicro-Roughness < 0,2 nm → 10 PunkteLieferzeit < 10 Monate → 10 Punkte; < 12 Monate → 5 Punkte
Beschichtung: Pt/B4C; pro Spiegel ist zusätzlich ein Witness Sample (10×30×5 mm³ auf Silizium-Substrat) gleichzeitig mit dem Spiegel zu beschichten.
Geometrie der beiden Spiegel
TO-1 (KMC1-TO-1): Long Radius R meridional = 2.350 ± 0,012 km; Short Radius ρ sagittal = 114,5 ± 0,5 mmTO-2 (KMC1-TO-2): Long Radius R meridional = 2.457 ± 0,012 km; Short Radius ρ sagittal = 119,76 ± 0,5 mmAußenabmessungen je Spiegel ca. 1000 × 80 × 80 mm
Lieferumfang je Spiegel
1 Stück Toroid-Spiegel (Pt/B4C-beschichtet, geforderte Geometrie und Qualität)1 Stück Witness Sample pro Spiegel (10×30×5 mm³ auf Si-Substrat, im selben Beschichtungslauf)1 Schutztransportbehälter1 Abschlussdokumentation mit erreichten Leistungsdaten
Logistik, Termine und Berichtswesen
Lieferung DAP HZB Berlin (Magnusstraße 8, 12489 Berlin), Incoterms 2020Anlieferung 2 Wochen im Voraus ankündigenSpäteste Lieferung: 31.03.2028 (Vertragszeitraum 01.12.2026 – 31.03.2028)Bevorzugte Lieferzeit: ≤ 10 Monate ab AuftragserteilungWährend der Fertigung: quartalsweise Statusberichte (15.01. / 15.04. / 15.07. / 15.10.)Rechnungen als PDF an rechnungseingang@helmholtz-berlin.de; 100 % nach Lieferung und finaler Abnahme, zahlbar innerhalb 30 Tagen nach Rechnungseingang netto per Überweisung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe)
Bieter dürfen nicht von der Teilnahme ausgeschlossen sein. Abzugeben sind Eigenerklärungen:
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (insbesondere keine einschlägigen Verurteilungen, keine Nichtzahlung von Steuern/Sozialabgaben)Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine Wettbewerbsverstöße, keine Interessenkonflikte, keine mangelhafte Auftragsausführung in der Vergangenheit, keine Täuschung im Vergabeverfahren)Kein Ausschlussgrund nach § 21 MiLoG (kein Verstoß gegen Mindestlohngesetz mit Geldbuße ≥ 2.500 € in den letzten 2 Jahren; ansonsten Selbstreinigung gemäß § 19 Abs. 5 MiLoG)Tariftreue nach Bundestariftreuegesetz (BTTG) ist verbindlich; Nachunternehmer müssen gleichlautende Erklärungen abgeben.
Fachliche Eignung und Erfahrung
Der Bieter muss geeignet sein, die geforderten optischen Präzisionskomponenten zu liefern:
Eignung für den regulären Handelsverkehr mit optischen / technischen GüternEigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD)Drei vergleichbare Referenzen (bei Zuschlag in engere Wahl): vergleichbarer Komplexität, möglichst ≤ 5 Jahre alt, mit Projektbeschreibung, Dauer, Fertigstellungszeitpunkt und Ansprechpartner (Position + Telefonnummer)Eigenerklärung Verkaufszahlen: Nachweis von mehr als 5 verkauften Einheiten vergleichbarer Produkte insgesamt (Jahre 2023–2025; Aufschlüsselung national/international)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzerklärung über die letzten 3 Geschäftsjahre (Gesamtumsatz; ggf. spezifischer Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart)Nachweis der finanziellen Sicherheit zur ProjektrealisierungHaftpflichtversicherungsnachweis des UnternehmensHandelsregisterauszugBei Unternehmenswandlungen (Fusion, Übernahme, Umfirmierung): Nachweise der Unternehmenswandlung beilegen, falls Umsatzzahlen nicht direkt belegbar
Formale Anforderungen
Angebotssprache: EnglischEinreichung: elektronisch über das Vergabeportal (E28166494), keine PapierangeboteKeine besondere Rechtsform vorgeschrieben; KMU sind zugelassenKeine Sicherheitsleistung / Garantie gefordertAngebote, die von den Vertragsbedingungen (VOL/B 2003, HZB-Besondere Vertragsbedingungen) abweichen, werden ausgeschlossenAb Auftragswert ≥ 30.000 € (netto): Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO); ab 50.000 € (netto) führt der Auftraggeber eine elektronische Wettbewerbsregister-Abfrage durch
Bindefrist und Zuschlagslogik
Bindefrist des Angebots: 21 Tage (bis 30.11.2026)Zuschlagskriterien: wirtschaftlichstes Angebot auf Basis 60 % Qualität und 40 % Preis (Stammdaten nennen abweichend 'niedrigster Preis' als Zuschlagskriterium; die Bewertungsmatrix gewichtet Qualität 60 % / Preis 40 %)Öffentliche Angebotseröffnung: 09.11.2026, 10:15 Uhr
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (möglichst ≤ 5 Jahre alt)Volumen: nicht beziffert; wirtschaftliche Leistungsfähigkeit besonders relevant
Lieferreferenzen für vergleichbare optische Präzisionsbauteile / Setups mit den geforderten Funktionalitäten
Bei engerer Wahl: Projektbeschreibung, Dauer, Fertigstellung, Ansprechpartner beim Auftraggeber (Position + Telefon); Eigenerklärung Verkaufszahlen > 5 verkaufte vergleichbare Einheiten insgesamt (2023–2025, DE/international)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 91%4–10 · 9%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsschreiben & Preisblätter
Eignungsnachweise
Rechtliche & sonstige Eigenerklärungen
Technische Angebotsbestandteile
Bietergemeinschaft / Nachunternehmer
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB) | Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Anschrift
14109 Berlin
Ort
14109 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.helmholtz-berlin.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
14109 Berlin
Berlin
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