Variantenvergleich von Betriebsmodellen für Register im Kontext der Registermodernisierung
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) sucht einen Dienstleister für einen Variantenvergleich von Betriebsmodellen für vier gesetzliche IHK-Register (Vermittlerregister, ADR-Infodatenbank, Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse, IHK-Mitgliederverzeichnis) im Kontext der Registermodernisierung.
Was zu tun ist:
Rahmenbedingungen:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- 1. Preis30%
Bewertung anhand des Gesamtpreises aller Leistungen in EUR (netto) gemäß Preisblatt. Maximale Kostenobergrenze für fix zu beauftragende Leistungen: 126.050,- € netto (Muss-Anforderung).
- 2. Qualität Umsetzungskonzept45%
Kurzkonzept (max. 2 DIN A4 Seiten) mit Vorstellung des Projektteams, Zuständigkeiten, Aufgaben sowie Beschreibung der Vorgehensweise bei der Leistungserbringung unter Berücksichtigung der Besonderheiten des IHK-Systems.
- 3. Qualität Methodenkonzept25%
Kurzkonzept (max. 2 DIN A4 Seiten) zur Beschreibung des methodischen Vorgehens, der Bewertungsmethodik, des Umgangs mit Risiken und Unsicherheiten, der Herstellung der Vergleichbarkeit und der Herleitung einer Handlungsempfehlung.
Preispunktwert (PPW) = (P1 / P2) x 100, wobei P1 = günstigster Preis, P2 = Preis des zu bewertenden Angebotes. Qualitätspunktwert (QPW) = Summe aller Unterkriterien-Punkte. Gesamtpunktzahl = (PPW x 30) + QPW. Maximal 100 Punkte insgesamt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLeistungspaket A: Bestandsaufnahme und Kontextanalyse
Sichtung der Ist-Situation der vier Register (Vermittlerregister, ADR-Infodatenbank, Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse, IHK-Mitgliederverzeichnis) sowie Aufnahme des Zielbildes der IHK GDi. Durchführung eines Kick-off-Termins und regelmäßiger zweiwöchentlicher digitaler Abstimmungstermine über die gesamte Projektdauer.
Leistungspaket B: Variantenuntersuchung
Beschreibung und Bewertung von vier Pflichtvarianten:
Bewertung anhand von 8 Kriteriengruppen (funktionale Eignung, Betriebsqualität, Informationssicherheit & Datenschutz, digitale Souveränität, Wirtschaftlichkeit & Komplexität, Anpassbarkeit, Zukunftsfähigkeit & Exit, Leistungsfähigkeit der Anbieter). Je Variante sind Stärken/Schwächen, Risiken, Abhängigkeiten, Exit-Szenarien, Implementierungsdauer, Pilotfähigkeit (6 Monate), CAPEX/OPEX sowie eine Fehleranalyse darzustellen.
Leistungspaket C: Bewertungsmethodik
Entwicklung einer nachvollziehbaren Methodik mit gewichteten Kriterien, transparenter Bewertungslogik und Bewertungsskala. Die Methodik muss für die DIHK GDi intersubjektiv nachvollziehbar sein.
Leistungspaket D: Ergebnisdokumentation
Erstellung folgender Dokumente:
Leistungspaket E: Ergebnispräsentation
Durchführung von bis zu 3 Workshops (je max. 4 Stunden) zur Präsentation der Ergebnisse nach Fertigstellung.
Optionale Leistungen
O1 – Vertiefte Wirtschaftlichkeitsanalyse: Detaillierte TCO-Berechnung über 5 Jahre für die zwei am besten bewerteten Varianten (Kostenschätzung: 16.806 € netto).
O2 – Sensitivitätsanalyse: Variation der Registeranzahl und Nutzerzahlen in 3 Szenarien (Kostenschätzung: 16.806 € netto).
Optionale Leistungen sind bis spätestens 31.03.2027 zu erbringen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Bieter dürfen keine Ausschlussgründe nach § 31 UVgO i.V.m. § 123/124 GWB aufweisen. Dies betrifft u.a.:
Eine Selbstreinigung gem. § 125 GWB ist möglich.
Unternehmensreferenzen
Mindestens 2 Referenzen zu IT-Projekten in mindestens einem der folgenden Themenfelder: Registermodernisierung, NOOTS, IDA, OZG oder vergleichbare föderale Verwaltungsplattformen. Erfahrung im Bereich Public Sector IT ist erforderlich. Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein (Projektabschluss frühestens August 2023). Die Eigenleistung als Auftragnehmer oder ARGE-Mitglied (mit Leistungsanteil ≥ 50%) muss nachgewiesen werden.
Schlüsselpersonal – Projektleiter
Der benannte Projektleiter muss folgende Anforderungen erfüllen:
Die Berufserfahrung kann über die Unternehmensreferenzen oder über bis zu 2 zusätzliche Projektleiter-Referenzen nachgewiesen werden.
Herstellerunabhängigkeit
Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:
Fachkunde und Wettbewerbsregister
Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der Leistungen. Bei Zuschlag in engere Wahl wird eine Abfrage im Wettbewerbsregister durchgeführt; eintragungsrelevante Eintragungen führen zum Ausschluss.
Bewertete Eignungskriterien
Zusätzlich zu den Mindestanforderungen werden folgende Aspekte bewertet:
IT-Projekte in mindestens einem der Themenfelder: Registermodernisierung, NOOTS, IDA, OZG oder vergleichbare föderale Verwaltungsplattformen; mit Erfahrung im Bereich Public Sector IT
Nachweis durch vollständig ausgefüllte Beilage 'Unternehmensreferenzen'; Eigenleistung als Auftragnehmer oder ARGE-Mitglied mit Leistungsanteil ≥ 50% erforderlich; Referenzen müssen überprüfbar sein
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
Erfüllungsort
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