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Ver­ga­be von Se­mi­na­ren und We­bi­na­ren für das Qualifizierungsformat "Transformationspaten für Digitalisierung"

Bundesakademie für öffentliche Verwaltung im Bundesministerium des Innern (BAköV)Berlin, Boppard, online, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 15 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV) sucht einen Auftragnehmer, der ein sechmonatiges Qualifizierungsformat für Führungskräfte und Projektleitende aus der Bundesverwaltung konzipiert und durchführt.

Das Format „Transformationspaten für Digitalisierung" besteht aus Präsenzseminaren, Webinaren und hybriden Veranstaltungen, die in mehreren Kohorten (Reihen) zwischen März und Dezember 2027 stattfinden. Pro Reihe gibt es sechs Module: Kick-Off, zwei „Lernpartys" (online), zwei „Werkstätten" (Präsenz) und ein Follow-up.

Zum Auftrag gehören auch die Erstellung von Schulungsunterlagen im BAköV-Design, die Lernbetreuung der Teilnehmenden sowie die Bereitstellung barrierefreier Materialien. Angebote sind bis zum 30.08.2026 per E-Mail einzureichen.

Der Vertrag läuft bis Ende 2027 und kann einmalig um ein Jahr verlängert werden.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 15 Tage bis zur Angebotsfrist — 30. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028
Veröffentlichung26. Juli 2026
Angebotsfrist30. Aug. 2026
Bindefristca. 31. Aug. – 30. Okt. 2026
Zuschlag30. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 30. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 30. Okt. 2026 – 31. Dez. 2027
Reihe 1: Kick-Off17. März 2027
Reihe 1: 1. Lernparty22. Apr. 2027
Reihe 1: 1. Werkstatt10. Mai – 12. Mai 2027
Reihe 2: Kick-Off13. Mai 2027
Reihe 2: 1. Lernparty2. Juni 2027
Reihe 1: 2. Lernparty17. Juni 2027
Reihe 3: Kick-Off24. Juni 2027
Reihe 2: 1. Werkstatt28. Juni – 30. Juni 2027
Reihe 1: 2. Werkstatt16. Aug. – 18. Aug. 2027
Reihe 3: 1. Lernparty24. Aug. 2027
Reihe 2: 2. Lernparty25. Aug. 2027
Reihe 3: 1. Werkstatt6. Sep. – 8. Sep. 2027
Reihe 2: 2. Werkstatt20. Sep. – 22. Sep. 2027
Reihe 1: Follow-up28. Sep. 2027
Optionsfrist Verlängerung30. Sep. 2027
Reihe 3: 2. Lernparty20. Okt. 2027
Reihe 2: Follow-up27. Okt. 2027
Reihe 3: 2. Werkstatt8. Nov. – 10. Nov. 2027
Reihe 3: Follow-up2. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode6 Kriterien
  • Konzept und Veranstaltungsgestaltung

    Erläuterung der Vorstellungen zur Veranstaltungsgestaltung (Präsenz und Webinare), Methoden- und Hilfsmittelauswahl zur Erreichung der Lernziele unter Berücksichtigung heterogener Teilnehmendengruppen, Qualitätsmanagement, Verfahrensweisen bei kurzfristiger Verhinderung der Dozenten, Vorbereitung der Dozenten, Erstellung und Aktualisierung der Seminarunterlagen.

  • Qualifikation der Dozentinnen/Dozenten

    Nachweis der Qualifikationen der Haupt- und Vertretungsdozierenden mittels Vordruck 'Dozierendenprofil'. Fachkompetenz, methodisch-didaktische Kompetenzen, Medienkompetenz, Deutsch fließend, Genderkompetenz.

  • Referenzen

    Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Aufträge (nicht älter als 3 Jahre), sowohl Unternehmens- als auch Dozentenreferenzen.

  • Unternehmensdarstellung und Erfahrungen

    Darstellung des Unternehmens und der Geschäftsfelder, Erfahrungen mit Bezug zum Ausschreibungsgegenstand (insb. Schulungen und Webinare), nicht älter als 3 Jahre.

  • Nachhaltigkeit

    Berücksichtigung der drei Dimensionen der Nachhaltigkeit (wirtschaftlich effizient, sozial gerecht, ökologisch tragfähig) bei der Durchführung von Fortbildungsmaßnahmen, z.B. EMAS-Zertifizierung.

  • Barrierefreiheit (BITV 2.0)

    Einhaltung der Vorgaben der Barrierefreien Informationstechnik-Verordnung BITV 2.0 für Schulungsunterlagen, Präsentationen und elektronische Lernformate.

Z = L / P (Richtwertmethode nach UfAB V 4.2) – Bewertung des Leistungs- und Qualitätsniveaus (L) im Verhältnis zum Preis (P). Preismindestkriterium: Stundenhonorar darf 95,00 € netto nicht unterschreiten; Höchstwert 154,00 € netto.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlage verweist auf die Anwendung der Richtwertmethode (Z=L/P) und definiert Preismindest- und Höchstwerte, jedoch sind konkrete Gewichtungen oder Punktverteilungen der einzelnen Qualitätskriterien im vorliegenden Dokument nicht explizit angegeben – die Bewertungsmatrix fehlt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Format und Module

Sechsmonatige Fortbildung „Transformationspaten für Digitalisierung" mit 6 Modulen je Reihe:

Kick-Off – Systemische Organisationsentwicklung, Festlegung der Transformationschallenge1. Lernparty (online) – Pitch-Methoden, Feedback, Storytelling1. Werkstatt (Präsenz, 3 Tage) – Projektmanagement klassisch/agil, Change Management, Stakeholder2. Lernparty (online) – Selbstreflexion, Projektfortschritt/-erfolg2. Werkstatt (Präsenz, 3 Tage) – Umgang mit Widerständen, Multiplikatorenrolle, CoachingFollow-up (online) – Netzwerk, Retrospektive, Moderation

Drei Reihen / Kohorten

Die Maßnahme wird in drei parallelen Reihen durchgeführt, jede mit denselben 6 Modulen:

Reihe 1: 17.03.2027 – 28.09.2027, Standorte Berlin und onlineReihe 2: 13.05.2027 – 27.10.2027, Standorte Berlin und onlineReihe 3: 24.06.2027 – 02.12.2027, Standorte Boppard und online

Veranstaltungsorte: Berlin, Boppard, Zeuthen; bei Sonderseminaren bundesweit.

Umfang pro Reihe

Je Reihe zu erbringender Stundenumfang:

3 Seminare à 1 Tag / 6 Std. (= 3 Tage / 54 Std.)6 Seminare à 3 Tage / 6 Std. (= 18 Tage / 108 Std., jeweils 1 Std. Mittagspause unvergütet)6 Webinare à 1 Tag / 6 Std. (= 6 Tage / 36 Std.)2 Webinare à 1 Tag / 4 Std. (= 2 Tage / 8 Std.)1 Webinar à 1 Tag / 2 Std. (= 1 Tag / 2 Std.)

Teilnehmende und Zielgruppe

Zielgruppe: Beschäftigte der öffentlichen Verwaltung, die mit Transformationsprojekten beauftragt werdenZusammensetzung: Tandems aus je 2 Personen pro Behörde (Führungskräfte und Projektleitende)Teilnehmerzahl: max. 20 Personen je ReiheMindestteilnehmerzahl: 12 Personen (BAköV behält sich Abweichungen vor)

Schulungsunterlagen und Materialien

Erstellung eines Feinkonzepts („Trainerleitfaden") nach ZuschlagErstellung geeigneter Schulungsunterlagen, angepasst auf die öffentliche Verwaltung mit PraxisbeispielenÜbermittlung der Schulungsunterlagen spätestens 6 Wochen vor Seminar- bzw. WebinarbeginnBereitstellung im Corporate Design der BAköV (MS-Office- oder Open-Office-Format)Einhaltung Barrierefreiheit gem. BITV 2.0Einräumung umfassender Nutzungsrechte an die BAköVAktualisierung der Unterlagen bei rechtlichen/technischen Änderungen ohne gesonderte VergütungMaterialien müssen frei von Urheberrechten Dritter sein, ohne Werbung und produktneutral

Lernbetreuung und Dozierende

Begleitende Lernbetreuung: maximal 13 Stunden individuelle Lernberatung pro ReiheNamentliche Benennung einer/eines Hauptdozierenden plus VertretungEigenständige Tools der Dozierenden sind aus Gründen der Informationssicherheit und des Datenschutzes nicht zulässig (nur mit BAköV abgestimmte Tools)

Nebenangebote (zulässig)

Ergänzende digitale Lernangebote wie Videos (max. 15 Min., z.B. Screencasts)Konzeption und technische Abstimmung einvernehmlich mit BAköVVergütung nach zeitlichem Aufwand wie WebinareLizenzfreie Bereitstellung an BAköV

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zugelassene Bieter

Teilnehmen können:

Freiberuflich tätige Dozentinnen und DozentenSchulungs- und Beratungsunternehmen

Vorausgesetzt werden praktische und methodisch-didaktische Erfahrungen in der Erwachsenenbildung in den Bereichen Präsenzveranstaltungen, digitale Lernformate (Webinare) und hybride Lernformate.

Qualifikationsanforderungen an Dozierende

Für die vorgesehenen Dozierenden (Haupt- und Vertretung) sind nachzuweisen:

Fachkompetenz und fachübergreifendes ZusammenhangswissenMethodisch-didaktische Kompetenzen (moderne erwachsenenspezifische Lernvoraussetzungen)Medienkompetenz und zielgruppengerechte Auswahl der LernmaterialienFlexibilität im Umgang mit heterogenen Gruppen (Wissensstand, Alter, Geschlecht, Fachkenntnis, Berufserfahrung, Laufbahngruppe, Behördenzugehörigkeit)Webinar-Kompetenzen: Lehrgesprächsführung (kein Vortrag), Umgang mit Chat, Umfragen, ConceptBoard, Metaplantechnik, regelmäßige Aktivierung mindestens alle 10 MinutenSprache: fließende Beherrschung der deutschen SpracheGenderkompetenz

Erfahrung

Erfahrungen im Bereich der öffentlichen (Bundes-)Verwaltung sind von Vorteil, aber keine zwingende VoraussetzungReferenzen und Erfahrungen dürfen nicht älter als 3 Jahre seinWebinar-Erfahrung der letzten 3 Jahre inkl. Angabe des genutzten Produkts

Technische und rechtliche Anforderungen

Eigenständige, nicht mit BAköV abgestimmte Tools der Dozierenden sind nicht zulässigElektronische Formate müssen den Anforderungen der BITV 2.0 (Barrierefreiheit) und des BSI (Informationssicherheit) genügenEinhaltung des Bundesgleichstellungsgesetzes (gendergerechte Sprache)Einhaltung der EVB-IT Dienstleistungs-AGBEinhaltung der Datenschutzhinweise der BAköV (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO)Materialien frei von Rechten Dritter, ohne Werbung und produktneutral, mit Quellenangaben
Referenzprojekte
Mindestens eine Referenz je Dozierendem (Haupt- und Vertretung); nicht älter als 3 Jahre ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Für jeden vorgesehenen Haupt- und Vertretungsdozierenden: vergleichbare Aufträge aus den letzten 3 Jahren – Konzeption und Durchführung von Seminaren und Webinaren im Bereich Erwachsenenbildung, idealerweise mit Erfahrung in digitalen Lernformaten, hybriden Formaten und/oder öffentlicher (Bundes-)Verwaltung.

Vergleichbarkeit ergibt sich aus dem Auftragsgegenstand: Konzeption und Durchführung von Seminaren/Webinaren in der Erwachsenenbildung, digitale Lernformate, hybride Formate, möglichst Bundesverwaltung. Nachweis über Referenzen der Dozierenden (Anlage 3 / Vordruck 3).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 48%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Inhaltliche Angebotsbestandteile (Kap. 10.5)
Bietergemeinschaften und Subunternehmen
Optionale Nachweise und Nebenangebote
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesakademie für öffentliche Verwaltung im Bundesministerium des Innern (BAköV)
Ort
Berlin, Boppard, online, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
Berlin, Boppard, online
Berlin

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