Veranstaltungstechnik Altes Gasthaus Erftstadt-Friesheim

Stadt Erftstadt – Eigenbetrieb Immobilien (Techn. Gebäudemanagement)Erftstadt, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 08. September 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Erftstadt (Eigenbetrieb Immobilien) schreibt die Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der Veranstaltungstechnik für das Dorfgemeinschaftshaus „Altes Gasthaus Friesheim" öffentlich aus (Wiederaufbau nach Hochwasser 2021).

Zu liefern ist eine komplette Beschallungs-, Licht- und Videoanlage samt Technik-Rack, Verkabelung, Einmessung/Programmierung, Dokumentation und Einweisung der Bediener. Gefordert wird eine fest installierte, normgerechte Anlage in budgetorientierter Ausführung (kein High-End).

Die Angebote müssen bis zum 29.09.2026 um 10:00 Uhr eingereicht werden. Angebote sind elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027

Veröffentlichung8. Sep. 2026

Versendung Aufforderung Angebotsabgabe8. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Angebotsöffnung29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 6. Nov. 2026

Angebotsbindungca. 29. Sep. – 22. Dez. 2026

Vorlage Gefährdungsbeurteilungca. 29. Sep. – 13. Okt. 2026

Vertragsbeginn18. Jan. 2027

Vertragsende22. Jan. 2027

Gewährleistungca. 22. Jan. 2027 – 22. Jan. 2032bis 2032

Gewährleistung Dach/Abdichtungca. 22. Jan. 2027 – 22. Jan. 2037bis 2037

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen, Erstattungsbetrag aus der Lohngleitklausel, Instandhaltungsangeboten.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (angekreuzt im Formblatt 211); Formblatt 227 (Zuschlagskriterien) ist nicht beigefügt, daher keine weiteren Kriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beschallungsanlage

4 passive HiMid-Lautsprecher für Wandmontage (2 als Frontsystem, 2 als Delay)4 Subwoofer mit 18"-Bestückung unter dem Bühnenvorbau (mechanisch gesichert)Sämtliche Lautsprecherverkabelung inkl. Steckverbinder, beidseitig beschriftetSystemeinrichtung und Einmessung: EQ, Phase, Gain-Struktur, Delay-Zeiten, Limiter, Pegelverteilung und Szenen2 passive Bühnenmonitore (10"), flexibel positionierbar

Schalldruckpegel: mind. 96 dB(A) am entferntesten Hörerplatz, verzerrungsfrei über 30 Minuten.

Technik-Rack und Mischpultplatz

19"-Rack mit mind. 16 HE im hinteren Bühnenbereich, inkl. Einbau, Verkabelung, Kabelführung und BelüftungEndstufen für Front, Delay, Subwoofer und Monitore (mit integriertem DSP oder separater DSP-Einheit)Digitales 16-Kanal-Mischpult mit Tablet-Steuerung und Szenen-SpeicherfunktionDoppel-CD-Player mit USB/MP3-Wiedergabe6 Funkmikrofon-Empfänger inkl. 6 Handsender, störungsfreie FunkfrequenzenAnschlusspunkt am DJ-/Mischpultplatz (vor der Bühne rechts): Mikrofon-/Signalanschlüsse XLR sowie DMX-Leitung

Lichttechnik

8 m lange 4-Punkt-Traverse, am tragenden Balken aufgehängt, inkl. Sicherungsseile, lot- und waagerecht ausgerichtet4 LED-Fresnel-Scheinwerfer mit Dimmer, Zoom, Barndoors und einstellbarer FarbtemperaturStrom- und Signalverkabelung zur Traverse: DMX-Datenleitung, 400V/CEE 16A Drehstromzuleitung, 2× Cat.7 NetzwerkleitungDMX-Steuerpult mit Programmierung der Lichtkanäle und -szenen, Funktionstest

Videotechnik / Kameras

200 lfm Leitungsverlegung für 6 Kameras (pauschal; Kabeltrassen/-kanäle, Mehr-/Mindermengen prozentual verrechnet)6 PTZ-Kameras: Full-HD 1920×1080p, mind. 50/60 fps, mind. 1/2,7" CMOS, mind. 20× optischer Zoom, Anschlüsse 3G-SDI + HDMI + IP-Streaming (H.264/H.265), Steuerung VISCA over IP / RS-232 / RS-485, PoEInkl. Wand-/Deckenhalterungen, Montage und AusrichtungEinbindung der 6 Kameras in das Veranstaltungstechnik-System (Anschluss, Einrichtung, Inbetriebnahme)

Dokumentation, Einweisung und Übergabe

Montageplanung vor Ausführung: Positionen Lautsprecher, Traverse, Rack, DJ-/Mischpultplatz, Kameras und Leitungswege, abgestimmt und freigegeben mit den VereinenAbschlussdokumentation: Kabelplan, Rack-Belegungsplan, DMX-Patch (digital)Revisionsunterlagen: 2× gefaltet in Ordnern + 1× auf Datenträger (kompatibel zur CAD-Software), Symbole nach DIN-Farben, Grundrisspläne ≥ 1:50, Details, Schnitte, Strang- und Schaltschemata mit Dimensionen, Bedienungs- und WartungsanleitungenEinweisung der künftigen Bediener in Betrieb und Grundbedienung (ca. 2 Stunden), inkl. Erläuterung gespeicherter Szenen

Stundenlohnarbeiten

4 Stunden Facharbeiter und 4 Stunden Helfer als HinterlegungspositionenNur mit ausdrücklicher schriftlicher Beauftragung durch den Auftraggeber

Allgemeine Anforderungen und Nebenleistungen

Fest installiert, normgerechte Verkabelung, DIN/EN/VDE-konformBudgetorientierte Ausführung in MI/Pro Installationsqualität gängiger Hersteller (z. B. RCF, JBL, Yamaha, t.amp, Crown, Dynacord, Behringer, Allen & Heath, Soundcraft, Chauvet, Cameo oder gleichwertig), keine High-End- oder StudioklasseAls Nebenleistungen ohne gesundere Vergütung in den Einheitspreisen enthalten: Baustelleneinrichtung, Verkehrssicherung/Schutzmaßnahmen, Beweissicherung, Werkzeichnungen und Bemusterungen, Probebetrieb inkl. Energiekosten, tägliche Baustellenreinigung, Bautagesberichte, SiGe-Plan-konforme Maßnahmen, Lager-/Transport-/Gebühren, Schutz von Bestand und Grünflächen, Grundreinigung und Wiederherstellung des Geländes, Demontagearbeiten (asbesthaltige Materialien ausgenommen, diese nur durch vom AG festgelegte Entsorgungsfirma)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Allgemeine Eignungsnachweise

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124) bzw. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder Nachweis der Präqualifikation im PräqualifikationsverzeichnisAngaben zur Preisermittlung (Formulare 221/222) als Anlage zum AngebotEigenerklärung TVgG und Mindestlohn sowie Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoGVerpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung (Formular 513 BVB)Nachunternehmer bereits im Angebot namentlich benennen (Formular 233); bei Eignungsleihe Formular 235Auf gesondertes Verlangen: Sicherheitsauskunft für Nachunternehmer (Formular 126), Aufgliederung der Einheitspreise (Formular 223)Konkrete Mindestanforderungen zu Referenzprojekten, Jahresumsatz, Mitarbeiterzahl oder Zertifizierungen sind in den vorliegenden Vergabeunterlagen nicht genannt

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß § 6 VOB/A (im Detail nicht in den Unterlagen aufgeführt)Keine Verurteilung nach § 19 Abs. 1 i. V. m. § 21 MiLoG (Geldbuße ≥ 2.500 €)Auftraggeber kann Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister und ggf. Gewerbezentralregister anfordern

Fachliche Eignung / Personal

Verantwortliche technische Aufsicht auf der Baustelle muss Deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschenDauerhaft muss mindestens ein deutschsprachiger Mitarbeiter auf der Baustelle anwesend seinVerantwortlicher Bauleiter muss die Anforderungen der RAB 30 an Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinatoren (SiGeKo) erfüllenErstellung und Vorlage einer Gefährdungsbeurteilung gem. § 5 ArbSchG (Frist: 14 Tage nach Auftragserteilung)

Wirtschaftliche und finanzielle Eignung

Nachweis Haftpflichtversicherung inkl. Mangelfolgeschäden (auch für alle Nachunternehmer)Mitgliedschaft in der zuständigen Berufungsgenossenschaft inkl. BeitragsentrichtungFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStG (projektbezogen im Original, sonst beglaubigte Kopie)Angabe von Steuernummer und zuständigem Finanzamt (Bauabzugsbesteuerung)Nachweis der Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten auf Verlangen

Technische / kapazitätsmäßige Eignung

Fähigkeit zur Erstellung von GefährdungsbeurteilungenKoordinationsfähigkeit beim Einsatz von Nachunternehmern (Zustimmung des AG erforderlich)Unterweisung des Personals gemäß SiGe-PlanLieferung, Montage, Einmessung, Programmierung und Inbetriebnahme der gesamten Veranstaltungstechnik mit eigener Aufsicht

Referenzprojekte

Keine konkreten Referenzprojekte als Eignungskriterium gefordert

In den Vergabeunterlagen sind keine Mindestanforderungen an Referenzprojekte (Anzahl, Zeitraum, Volumen, Vergleichbarkeit) benannt. Allgemeine Eignung wird über Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124) bzw. PQ-Eintrag nachgewiesen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.