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Vergabe Arbeitnehmerüberlassung von administrativen Mitarbeitern für den Frankfurter Flughafen

Fraport Ground Services GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Fraport Ground Services GmbH sucht im Rahmen einer Rahmenvereinbarung bis zu drei Verleiher, die administrative Mitarbeiter an den Flughafen Frankfurt überlassen.

Gegenstand: Überlassung von Leiharbeitnehmern für administrative Tätigkeiten (Sekretariat, Sachbearbeitung, Büroassistenz, Controlling, Projektleitung).Geschätzte Abnahmemenge: ca. 31.000 Stunden pro Jahr (max. 200.000 Stunden über die Gesamtlaufzeit).Vertragslaufzeit: 24 Monate ab Vertragsbeginn, mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten.Verfahren: zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVO.Zuschlag: Preis (niedrigster Preis).

Bieter müssen u. a. eine unbefristete Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung besitzen, Mindestumsätze nachweisen und Eignungsnachweise erbringen.

Wichtige Fristen:

Bieterfragen bis 27.10.2026, 12:00 UhrTeilnahmeanträge bis 06.11.2026, 12:00 UhrAngebote (1. Runde) bis 14.12.2026, 12:00 Uhr
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung6. Okt. 2026
Teilnahmefrist27. Okt. 2026
Teilnahmefrist6. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist4. Dez. 2026
Angebotsfrist14. Dez. 2026
Bindefrist31. Jan. 2027
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis von Verstößen gegen Vergabevorschriften gemäß GWB (§ 160 Abs. 3).
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers gemäß GWB § 160 Abs. 3 Nr. 4.
Rahmenvertrag LaufzeitDatum offen24 Monate ab Vertragsbeginn; Vertragsbeginn ist im vorliegenden Ausschnitt nicht datiert.
Verlängerung 1Datum offenOptionale Verlängerung um 12 Monate; Verlängerungserklärung spätestens 3 Monate vor Vertragsende.
Verlängerung 2Datum offenOptionale zweite Verlängerung um weitere 12 Monate (max. Gesamtlaufzeit 48 Monate).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Angebotspreis70%

    Das Angebot mit dem geringsten Nettopreis für die ausgeschriebene Leistung (vgl. Preisblatt) erhält 70 Punkte. Für preislich nachfolgende Angebote wird die Punktzahl gemäß Formel Niedrigstpreis / Preis Bieter XY x 70 berechnet.

  • Konzept 'Personalgewinnung'20%

    Der Bieter muss ein Konzept zur Personalgewinnung einreichen (max. 2 DIN A4 Seiten). Darzulegen sind Maßnahmen zur kurzfristigen Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal (reguläre und dringende Abrufe), Recruiting-Kanäle, Recruiting-Prozess inkl. Eignungsprüfung sowie Reaktionszeit bei kurzfristigen Abrufen. Bewertung: sehr gute Lösung 16-20 Pkt., gute Lösung 10-15 Pkt., ausreichende Lösung 4-9 Pkt., schlechte Lösung 0-3 Pkt. Die Angaben werden Bestandteil des Rahmenvertrags.

  • Konzept 'Mitarbeiterbindung und Übernahme'10%

    Der Bieter muss ein Konzept zur Mitarbeiterbindung und möglichen Übernahme einreichen (max. 2 DIN A4 Seiten). Darzulegen sind Maßnahmen zur langfristigen Mitarbeiterbindung, effiziente Gestaltung von Übernahmen von Leiharbeitnehmern sowie Qualifikationsmaßnahmen und Unterstützung interner Ausbildungen. Bewertung: sehr gute Lösung 9-10 Pkt., gute Lösung 5-8 Pkt., ausreichende Lösung 2-4 Pkt., schlechte Lösung 0-1 Pkt. Die Angaben werden Bestandteil des Rahmenvertrags.

Preis: Punktzahl = (Niedrigstpreis / Preis Bieter XY) x 70. Bei der errechneten Punktzahl findet nur die erste Nachkommastelle Berücksichtigung, alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (in Punkten, insgesamt max. 100) und Bewertungsmethoden sind in den Vergabeunterlagen (Ziffer 9 der AzA) sowie in der Bekanntmachung vollständig und übereinstimmend angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Profile

Überlassung von administrativen Leiharbeitnehmern (Arbeitnehmerüberlassung gemäß AÜG) am Flughafen Frankfurt am Main (PLZ 60549).

Es sind fünf Mitarbeiterprofile zu bedienen:

Profil 1: Sekretariat / Sachbearbeitung / BüroassistenzProfil 2: Qualifizierte SachbearbeitungProfil 3: Spezialisierte Sachbearbeitung / PersonaldisponentProfil 4: Gehobene Sachbearbeitung / ControllingProfil 5: Akademische Fachkräfte / Projektleitung

Die Einsatzorte sind innerhalb des Flughafengeländes Frankfurt/Main flexibel; der Entleiher kann den Leiharbeitnehmer innerhalb des jeweiligen Tätigkeitsprofils frei einteilen.

Mengengerüst und Wertungsgrundlage

Geschätzte Abnahmemenge (Wertungsbasis):

Profil 1: 60.000 StundenProfil 2: 20.000 StundenProfil 3: 20.000 StundenProfil 4: 20.000 StundenProfil 5: 4.000 StundenGesamt (Wertung): 112.000 Stunden

Rahmenvertragslaufzeit für die Wertung: 48 Monate (inkl. Verlängerungszeiträume).

Die im Preisblatt angegebenen Mengen dienen ausschließlich der Angebotswertung; sie stellen keine Abnahmegarantie dar.

Qualifikations- und Grundanforderungen an die Leiharbeitnehmer

Für alle Profile gelten folgende Grundanforderungen an die überlassenen Mitarbeiter:

Gesundheitliche EignungDeutsch in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)Sorgfalt, Genauigkeit, Motivation, Lernbereitschaft, hohes VerantwortungsbewusstseinKörperliche Belastbarkeit, keine VorstrafenBeratungsfähigkeit zu Tätigkeit an Bildschirmgeräten und Arbeitszeitgesetz

Zusätzliche profilbezogene Qualifikationen:

Profil 1: Erfolgreich abgeschlossene, berufsbezogene kaufmännische Berufsausbildung.Profil 3: Kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 1 Jahr Berufserfahrung oder berufsbezogenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom).Profil 4: Berufsbezogenes Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) oder kaufmännische Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in Tätigkeiten der Entgeltgruppe E 9a/E 9b oder höher.

Vertragsstruktur und Abwicklung

Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Teilnehmern (Verleiher).Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung im Sinne des AÜG.Einzelabrufe: Für jeden überlassenen Mitarbeiter wird ein Einzelarbeitnehmerüberlassungsvertrag (EAÜV) auf Basis der Anlage 5 abgeschlossen; dieser steht unter der aufschiebenden Bedingung eines wirksamen Arbeitsvertrags zwischen Verleiher und Leiharbeitnehmer.Der EAÜV endet automatisch mit Ende des Rahmenvertrags, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Handelsregisterauszug oder vergleichbarer Nachweis der Registereintragung (nicht älter als 6 Monate).Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (keine Ausschlussgründe).Unbefristete Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung gemäß AÜG – für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.Auszug aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 WRegG (wird vom Auftraggeber vor Zuschlag angefordert).Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, insbesondere des AÜG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Gesamtumsatz: mindestens 2,5 Mio. € netto pro Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.Vergleichbarer Umsatz: Umsatz mit Arbeitnehmerüberlassung im Bereich administrativer Tätigkeiten in den letzten drei Geschäftsjahren (konkrete Höhe nicht beziffert, muss aber nachgewiesen werden).Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 5.1.9 Nr. 8 der Bekanntmachung (Nachreichung nach Zuschlag oder Bereitschaftserklärung möglich).Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt (nicht älter als 6 Monate).Unbedenklichkeitsbescheinigungen aller Krankenkassen oder IZS-Prüfbericht (nicht älter als 3 Monate).Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft (nicht älter als 3 Monate).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalstärke (FTE) der letzten drei Geschäftsjahre – gesamt und für vergleichbare Dienstleistungen.Referenzen nach Maßgabe der Bekanntmachung (Ziffer 5.1.9 Nr. 13).Kurzlebensläufe des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters.Nachforderung von Unterlagen gemäß § 51 SektVO ist zulässig.

Rechtsform, Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig; sie müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.Bietergemeinschaften dürfen keine wettbewerbsbeschränkende Vereinbarung gemäß § 1 GWB darstellen.Wird ein Nachunternehmer im Wege der Eignungsleihe eingebunden, muss dieser auch bei der Leistungserbringung eingesetzt werden.Kennzeichnung, von welchem Unternehmen Angaben zur Eignung stammen, ist bei Eignungsleihe erforderlich.

Verfahrenstechnische Anforderungen

Elektronische Einreichung über das Vergabeportal DTVP (https://www.dtvp.de) ist zwingend.Alle Unterlagen in deutscher Sprache.Formblätter des Auftraggebers sind verbindlich zu verwenden.Mündliche Ergänzungen werden nicht berücksichtigt.
Referenzprojekte
nicht beziffert ReferenzenZeitraum: nicht beziffert

Referenzen gemäß Ziffer 5.1.9 Nr. 13 der Bekanntmachung (konkrete Mindestanforderungen im vorliegenden Ausschnitt nicht beziffert)

Referenzliste über Referenzbogen einzureichen; konkrete Anforderungen nicht im Auszug enthalten

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 28%4–10 · 57%11+ · 15%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtunterlagen Teilnahmewettbewerb (1. Stufe)
Eignungsnachweise wirtschaftlich / finanziell
Eignungsnachweise technisch / personell
Angebotsunterlagen (2. Stufe – nach Aufforderung)
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Fraport Ground Services GmbH | Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60549 Frankfurt am Main
Ort
60549 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
60549 Frankfurt am Main
Hessen

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