Verkehrsmanagementzentrae (VMZ) Interieur - Technische Möbilierung

Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 27. Juli 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen (Amt für Straßen und Verkehr) beschafft die spezielle technische Möblierung für eine neue Verkehrsmanagementzentrale (VMZ) in der Elisenstraße. Es geht um Anfertigung, Lieferung und Aufbau von Möbeln und Interieur, die auf die vorhandene Leitstellentechnik abgestimmt sind und rund um die Uhr (24/7) genutzt werden (kritische Infrastruktur).

Die Möblierung umfasst mehrere Räume:

LeitstellenraumLeiterbüroBesprechungsraumDruckerraumBüro für FremdfirmenKüche (Sozialraum)

Zusätzlich gehören eine Lichtschutzanlage, Innenbegrünung, Bestuhlung und weitere technische Komponenten zum Auftrag. Auch die Werks- und Montageplanung, Bauleitung, Baukoordination und Projektsteuerung sind Teil der Leistung. Die Möbel müssen vor der Auslieferung im Werk abgenommen werden.

Wichtige Eckpunkte:

Nur ein LosAngebotsabgabe bis 31.08.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über den Vergabemarktplatz NRWZuschlag nach niedrigstem PreisFertigstellung bis 22.12.2026Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind möglich, Nebenangebote nicht zugelassen

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristJUL2026AUGSEPOKTNOVDEZ

Veröffentlichung27. Juli 2026

Bieterfragen-Frist19. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 26. Okt. 2026

Ausführungsbeginnca. 27. Okt. 2026

Ausführungszeitraumca. 27. Okt. – 22. Dez. 2026

Vertragslaufzeitca. 27. Okt. – 22. Dez. 2026

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Niedrigster Preis100%
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/Reihenfolge ergeben sich aus dem niedrigsten Preis.

KI-Hinweis: Im Anschreiben (Formular 321 EU) ist explizit festgelegt, dass die Zuschlagskriterien sich aus dem niedrigsten Preis ergeben. Es sind keine weiteren Qualitätskriterien genannt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Möblierung und Interieur

Anfertigung, Lieferung und Aufbau spezieller Möbel für die Verkehrsmanagementzentrale, abgestimmt auf die vorhandene Leitstellentechnik und für den 24/7-Dienst (kritische Infrastruktur) geeignet.

Vorgesehen sind Möbel und Interieur für folgende Räume:

LeitstellenraumLeiterbüro (Büro Leiter / Sideboard Leitstand)BesprechungsraumDruckerraumBüro FremdfirmenKüche / Sozialraum

Ergänzend: Bestuhlung, Lichtschutzanlage, Innenbegrünung und weitere technische Komponenten.

Planung, Baukoordination und Qualitätssicherung

Werks- und MontageplanungBauleitungBaukoordination und ProjektsteuerungWerksabnahme vor der Auslieferung (Pflicht)

Leistungsort: Essen, Elisenstraße, 45139.

Detailbeschreibung der Positionen/Mengen: bereitgestellte Leistungsbeschreibung als GAEB-83-Datei (26-070-OV_01.X83); Angebot wird über eine GAEB-84-Datei abgegeben.

Zuschlagskriterium und Angebotsmodalitäten

Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot = niedrigster PreisNebenangebote sind nicht zugelassenAngebotsabgabe ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRWPreise in EUR, max. 2 NachkommastellenNachlässe nur im VMP (kein PDF-Leistungsverzeichnis)Sprache: Deutsch

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Zuverlässigkeit (für alle Bieter)

Eintragung im Berufsregister des Unternehmenssitzes (sofern eintragungspflichtig), sonst Erklärung, dass keine Pflicht bestehtKein laufendes/eröffnetes Insolvenzverfahren, keine Abweisung mangels Masse, keine Liquidation (alternativ: rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan)Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (schwere Verfehlungen) und § 124 GWBKeine veröffentlichungspflichtigen Verstöße gemäß Gewerbezentralregister in den letzten 2 Jahren (keine Freiheitsstrafe > 3 Monate, keine Geldstrafe > 90 Tagessätze, keine Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und AbgabenOrdnungsgemäße Zahlung der gesetzlichen SozialversicherungsbeiträgeMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (falls einschlägig)

Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle nachzureichen (u. a. ab Auftragssumme ≥ 30.000 €):

Bescheinigung aus dem BerufsregisterUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsAuszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO)Wettbewerbsregisterauskunftggf. Insolvenzplan / Nachweise zur Selbstreinigung

Fachliche / technische Eignung (Sachkunde)

Nachweis der Sachkunde für den Ausbau VMZ Elisenstraße über das Formular Eigenerklärung Sachkunde Ausbau VMZ Elisenstraße. Darin ist die Fachunternehmererklärung für Tischler/Möbel und Elektroinstallation abzugeben.

Referenzen

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten aus dem deutschsprachigen Raum über das Formular Eigenerklärung Referenzen Ausbau VMZ Elisenstraße.

Anforderungen an jedes Referenzprojekt:

Zeitraum: Projektbeginn nicht vor dem 01.01.2019Volumen: mindestens 200.000 EUR netto AuftragswertInhalt: ergonomische Gestaltung und Ausbau von Leitstellen im Bereich Straßenverkehrstechnik bzw. VerkehrsmanagementsystemeLeistungsumfang: vollständige Erbringung von Werksplanung bis UmsetzungAusstattungsumfang: gebäudetechnische Ausstattung des Interieurs inkl. Stromversorgung, 19''-Racks, Einbau und Klimatisierung der TechnikkomponentenKritische Infrastruktur: Bezug zu kritischer Infrastruktur gemäß § 2 Abs. 10 BSIG

Der Auftraggeber behält sich vor, benannte Referenzen durch entsprechende Nachweise zu überprüfen.

Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig. Jedes Mitglied muss das Formular 521 EU (Ausschlussgründe) einzeln signieren. Gesamtschuldnerische Haftung; ein federführendes Mitglied ist zu benennen.Unterauftragnehmer sind zulässig. Art und Umfang der übernommenen Leistungen sind im Angebot anzugeben; Formulare 533a/533b EU sind einzureichen; Unterauftragnehmer müssen bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen.Eignungsleihe ist zulässig (Formulare 534a/534b EU).Bei Bietergemeinschaften: gesamte Erfüllung der Eignungskriterien durch alle Mitglieder.Das Vergabeverfahren ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Verfahrens- und Tarifhinweise

Verfahren: offenes Verfahren nach VgV (öffentliche Ausschreibung)Kommunikation und Einreichung über den Vergabemarktplatz NRW (Vergabemarktplatz Metropole Ruhr)Tariftreue: ab Nettoauftragswert von 25.000 € gelten die Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des TVgG NRW (Tariftreue- und Vergabegesetz NRW)

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Projektbeginn ab 01.01.2019Volumen: jeweils ≥ 200.000 EUR netto

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte: ergonomische Gestaltung und Ausbau von Leitstellen im Bereich Straßenverkehrstechnik bzw. Verkehrsmanagementsystemen; Leistungsumfang von Werksplanung bis Umsetzung; gebäudetechnische Ausstattung inkl. Stromversorgung, 19''-Racks, Einbau und Klimatisierung; kritische Infrastruktur gemäß § 2 Abs. 10 BSIG

deutschsprachiger Raum; nachzuweisen über Eigenerklärung_Referenzen_Ausbau VMZ Elisenstrasse.pdf; Auftraggeber behält sich Überprüfung der Referenzen vor

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt

Preis & Leistungsverzeichnis

Formelle Angebotsunterlagen

Eignung – Zuverlässigkeit & Rechtliches

Eignung – Fachliche Leistungsfähigkeit

Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe

Nach Zuschlag auf Anforderung

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen

30.09.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 30.09.2026
27.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Essen - Amt für Straßen und Verkehr | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

45131 Essen

Ort

45139 Essen

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

27. Juli 2026

Angebotsfrist

31. August 2026

Auftraggeber-Website

www.essen.de ↗