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Verlängerung IBM-Software - Subscription- und Support

Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle10963 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung zur Verlängerung der bestehenden IBM Software-Subscription einschließlich Herstellersupport für zwölf Monate vom 01.01.2027 bis 31.12.2027.

Das Preisblatt umfasst zehn IBM-Softwarepositionen. Der Auftragnehmer muss die Subscription beim Auftraggeber für die IBM Passport Advantage Vertragsnummer 45864 und Standortnummer 7112297 einbuchen und den Berechtigungsnachweis bis zum 31.12.2026 liefern. Der Herstellersupport im Fehler- und Wartungsfall wird durch IBM erbracht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Anforderung Vergabeunterlagen17. Nov. 2026
Lieferung Berechtigungsnachweis31. Dez. 2026
Bindefrist25. Nov. 2026
Zuschlag25. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Abrechnung1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Sachmängel-VerjährungDatum offenZwölf Monate ab einem im Vertragsauszug nicht angegebenen Bezugspunkt.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis100%

    Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot; maßgeblich ist das günstigste Angebot.

KI-Hinweis: Preis und Gewichtung sind in den Vergabeunterlagen und der Bekanntmachung übereinstimmend mit 100 % festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Subscription und Support

Verlängerung der IBM Software-Subscription und des IBM-Supports für den Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027.Pflege erfolgt inhaltlich und technisch nach den IBM Software Maintenance Conditions und dem IBM Passport Advantage Agreement.Der Pflegezeitraum umfasst zwölf Monate.

Berechtigungen und Produkte

Einbuchung und Bereitstellung der Berechtigungen im IBM-Portal des Auftraggebers für den Pflegezeitraum.Der Berechtigungsnachweis ist bis zum 31.12.2026 zu liefern; die Einbuchung muss vor Wartungsbeginn lückenlos erfolgen.Der Bestand umfasst die zehn Positionen aus Anlage 3 mit insgesamt 3.139 PVU und fünf Einheiten in den Einheiten Establishment beziehungsweise Authorized User.IBM Storage Protect for Virtual Environments mit der Teilenummer E0LW2LL wird nicht weiter verlängert.Bezug auf Passport-Advantage-Vertragsnummer 45864 und Standortnummer 7112297.

Herstellersupport und Bereitstellung

Im Fehler- und Wartungsfall muss IBM als Leistungserbringer eingebunden werden; Tickets werden direkt bei IBM eröffnet.Die IBM-Hotline wird gemäß IBM Passport Advantage-Vertrag genutzt.Neue Programmstände in Form von Patches, Updates, Upgrades und Releases werden gemäß Anlage 3 per Download über das IBM Passport Advantage Portal bereitgestellt.Die Installation der Programmstände ist nicht Leistung des Auftragnehmers.

Leistungsort und Sprache

Erfüllungsort und Lieferanschrift: Verband der Ersatzkassen e. V., Abteilung Informatik, Askanischer Platz 1, 10963 Berlin.Die Vertrags- und Dokumentationssprache ist Deutsch.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit

Mit Anlage 5 ist zu erklären, dass kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren vorliegt, das Unternehmen nicht in Liquidation ist und keine schweren Verfehlungen seine Zuverlässigkeit infrage stellen.Die Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialbeiträgen sowie die Richtigkeit der erteilten Erklärungen sind zu bestätigen.Erklärungen zur Einhaltung der Vorschriften gegen Schwarzarbeit, illegale Beschäftigung und Schwarzarbeit sind abzugeben.

Referenzen

Mindestens drei vergleichbare IBM Software-Subscription- und Supportverträge aus den letzten drei Jahren sind nachzuweisen.Art, Umfang und Schwierigkeit der Referenzen müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand übereinstimmen oder vergleichbar sein.Je Referenz sind Beschreibung, Auftragsvolumen, Ausführungszeitraum beziehungsweise Lieferdatum, Anschrift des Referenzkunden sowie Ansprechpartner und Telefonnummer anzugeben.

Unternehmensangaben und Versicherung

Das Firmenprofil muss mindestens Name und Rechtsform des Unternehmens enthalten.Für Personenschäden sowie Vermögens- und Sachschäden ist eine Berufs- beziehungsweise Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen; alternativ ist verbindlich zu erklären, dass sie spätestens bei Auftragserteilung abgeschlossen wird.Die Deckungshöhe ist in Euro anzugeben; ein Mindestbetrag ist nicht genannt. Die Police kann auf Anforderung vorgelegt werden.

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften sind zulässig, wenn ihre Bildung im Einzelfall rechtmäßig ist. Vor Auftragserteilung ist eine Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung zu wählen.Vorzulegen sind eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung, Einzelerklärungen, die Benennung sämtlicher Mitglieder sowie ein bevollmächtigter Vertreter.Die Weitergabe von Teilleistungen an Unterauftragnehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Auftraggebers. Die eingesetzten Unternehmen, ihre Leistungen beziehungsweise Kapazitäten und die erforderlichen Verpflichtungserklärungen sind anzugeben.Bei Eignungsleihe haften die herangezogenen Unternehmen gemeinsam; Haftungs- und Verpflichtungserklärung sind einzureichen.

Formale Vollständigkeit

Das Angebot muss sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten.

"- Die Eignungsnachweise müssen ordnungsgemäß, vollständig und lesbar sein.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten drei Jahre; konkreter Stichtag nicht angegebenVolumen: Auftragsvolumen je Referenz in Euro; kein Mindest-Auftragswert oder Mindestumsatz genannt

Mindestens drei vergleichbare IBM Software-Subscription- und Supportverträge; Art, Umfang und Schwierigkeit müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand übereinstimmen oder vergleichbar sein.

Nachweis über Anlage 8 mit Beschreibung, Ausführungszeitraum beziehungsweise Lieferdatum, Name und Anschrift des Referenzkunden sowie Ansprechpartner und Telefonnummer; Einwilligung zur Weitergabe der Eckdaten sicherstellen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 77%4–10 · 22%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Vergabeunterlagen und Klärung
Angebots- und Preisunterlagen
Eignungsnachweise und Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Verband der Ersatzkassen e.V. Abteilung Verwaltung, Vergabestelle
Ort
10963 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10963 Berlin
Berlin

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