Ausschreibungen Berlin
Vermietung und Betrieb eines Promotionsfahrzeuges für die Öffentlichkeitsarbeit des Deutschen Bundestages einschließl. der Vorbereitung der örtlichen Einsätze und Bereitstellung von Assistenzpersonal
Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Deutsche Bundestag sucht einen Auftragnehmer, der ein mobiles Informationsfahrzeug (Lastkraftwagen mit Auflieger und mindestens 40 Sitzplätzen) mietet und betreibt. Das Fahrzeug soll von März bis Oktober 2027–2030 an publikumswirksamen Plätzen im gesamten Bundesgebiet Halt machen, um Bürgerinnen und Bürger über das Parlament zu informieren.
Der Auftrag umfasst die komplette Einsatzvorbereitung (Genehmigungen, Strom, Standplatz), die Stellung von Assistenz- und Fahrpersonal sowie Programmierung und optionale Außengestaltung.
Angebote können ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes bis zum 16.09.2026 um 12:00 Uhr eingereicht werden. Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot (niedrigster Preis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 9. Sep. 2026
Angebotsfrist16. Sep. 2026
Angebotsöffnung16. Sep. 2026
Bindefrist16. Sep. – 30. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Ausführungsbeginn1. Nov. 2026
Betriebsjahr 11. März – 31. Okt. 2027
DGUV-Wiederholungsprüfungca. 1. März 2027 – 31. Okt. 2030
Betriebsjahr 21. März – 31. Okt. 2028
Betriebsjahr 31. März – 31. Okt. 2029
Betriebsjahr 41. März – 31. Okt. 2030
Vertragsende31. Okt. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot nach dem Kriterium niedrigster Preis (Gewichtung 100 Prozent).
KI-Hinweis: Das Zuschlagskriterium ist eindeutig in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Punkt 7) festgelegt: niedrigster Preis mit 100% Gewichtung.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBereitstellung und Betrieb des Infomobils
Vermietung eines Promotionsfahrzeugs (Lastkraftwagen nebst Auflieger).Der Auflieger bietet mindestens 40 Sitzplätze als Aktionsfläche.Monatliche Vergütung deckt den laufenden Betrieb: Maut, Auf- und Abbau, Innen- und Außengestaltung, Wasser- und Abwassertanks, technische Ausstattung, Fotoecke, Versicherungen, Reparaturen und Instandsetzungen an Fahrzeug, Technik und Mobiliar.Bewachung des Fahrzeugs an den Einsatzorten.Sicherstellung der Einsatzbereitschaft über die gesamte Vertragslaufzeit.
Technische Prüfungen und Sicherheit
Jährliche elektrotechnische Wiederholungsprüfung gemäß DGUV Vorschrift 3 (Anlage 6a zur LB).Sichtprüfung, Messungen mit DIN VDE 0404/0413-konformen Messgeräten und Funktionsproben durch Elektrofachkräfte.Dokumentation auf ZVEH-Formularen, Anbringen von Prüfplaketten.Prüfbericht mit Mindestangaben zu Mängeln, Rechtsgrundlagen und Lösungsvorschlägen.
Vorbereitung der örtlichen Einsätze
Pro Jahr ca. 60 Einsätze an publikumswirksamen Standorten in der Zeit von März bis Oktober.Für jeden Einsatz ist spätestens 3 Wochen vor Termin das Vorbereitungsprotokoll gemäß Anlage 4 zur LB einzureichen (Tour-Nummer, Zeitraum, Wahlkreis, Stadt/Gemeinde, Standplatz).Einholung behördlicher Genehmigungen (Sondernutzung, Zufahrt, verkehrstechnische Maßnahmen, Beschallung).Sicherstellung der Stromversorgung am Standplatz, ggf. Beauftragung eines örtlichen Elektrofachbetriebs.Klärung der Traglast und Eignung des Standplatzes.Abstimmung mit der zuständigen Polizeidienststelle.Übernahme anfallender Gebühren (ohne Mietkosten).
Assistenz- und Fahrpersonal
Pro Einsatz 2–3 Honorarkräfte als Assistenzpersonal.Mindestens eine Assistenzkraft mit Führfähigkeit für das Promotionsfahrzeug (Lohn, Kost, Logis in der Einsatzzeit).Zusätzliche Assistenzkräfte ohne Führfähigkeit für die Betreuung der Besucher.Geschätzte Höchstmenge: 220 Personentage pro Jahr.
Inhaltliche und technische Begleitung
Informations- und Wissensvermittlung zu Funktion, Arbeitsweise und Geschichte des Parlaments.Organisation von Gesprächsrunden und Diskussionen mit Abgeordneten.Einladung von Schulklassen und Gruppen zu Diskussionsformaten.Digital unterstützte Informationsangebote.Programmierung der eingesetzten Technik (geschätzt 10 Stunden pro Jahr, Höchstmenge 15 Stunden pro Jahr).Optional jährlich: Außengestaltung groß- oder kleinflächig und Austausch des Leuchttransparents.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche und wirtschaftliche Eignung
Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (bzw. Angabe, warum keine Eintragungspflicht besteht).Ggf. Nachweis als Werkstätte/Unternehmer i.S.d. § 118 GWB.Mindest-Jahresumsatz: in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 700.000 € – bezogen auf den Tätigkeitsbereich Betrieb/Vermietung von Promotionsfahrzeugen.
Fachliche Eignung
3 geeignete Referenzen über in den letzten 5 Kalenderjahren (2020–2025) erbrachte Leistungen im Bereich Betrieb oder Vermietung eines Promotionsfahrzeugs von vergleichbarer Größe.Präqualifizierung über AVPQ oder den PQ-Verein ist als Alternative zu einzelnen Eigenerklärungen möglich (Angabe von Zertifikats-/Registriernummer und Zugangscode).
Ausschlussgründe und gesetzliche Vorgaben
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z.B. keine Schwarzarbeit, keine schweren Verfehlungen) und § 124 GWB; Selbstreinigung gemäß § 125 GWB ist möglich.Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der EU-Verordnung Nr. 833/2014 (Russland-Sanktionen): Bieter, Unterauftragnehmer, Lieferanten und Kapazitätsgeber ab 10 % Auftragswert dürfen kein Bezug zu russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Personen/Organisationen haben. Pflicht besteht während gesamter Vertragslaufzeit.Tariftreueerklärung.Bei Einsatz von Unterauftragnehmern: Erklärung zu deren Ausschlussgründen.
Nachweis auf Verlangen vor Zuschlag
Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckung von mindestens 1.000.000 € für Personenschäden und 700.000 € für Sachschäden (bei Bietergemeinschaft je Mitglied).Wettbewerbsregister-Auszug (wird bei Auftragssumme > 50.000 € von der Vergabestelle eingeholt).
Eignungsleihe
Bei Inanspruchnahme fremder Kapazitäten ist eine Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens vorzulegen (§ 47 VgV).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: 2020–2025 (letzte 5 abgeschlossene Kalenderjahre)
Betrieb oder Vermietung eines Promotionsfahrzeugs von vergleichbarer Größe
Referenzen müssen über den Betrieb/Vermietung eines Promotionsfahrzeugs vergleichbarer Größe Auskunft geben; Überprüfung anhand hinterlegter Kontaktdaten möglich. Je Referenz: Auftraggeber, Art der Leistung, Ansprechperson (möglichst inkl. Vertretung) mit Telefon und E-Mail, Leistungszeitraum, Auftragsvolumen in Euro.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 44%11+ · 23%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsabgabe
Formale Eigenerklärungen & Nachweise
Eignung & Referenzen
Preisblätter
Auf Verlangen vor Zuschlag
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 29.10.2026Vergabebekanntmachung
- 06.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Deutscher Bundestag - Vergabereferat | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
11011 Berlin
Ort
11011 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
11011 Berlin
Berlin
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