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Vertrag über die Durchführung regelmäßiger und bedarfsbezogener Kurier- und Transportfahrten

hkk Krankenkasse | VALUNY GmbH | Vergabekammer des BundesBremen, BremenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 27 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die hkk Krankenkasse sucht einen Kurier- und Transportdienstleister für tägliche Festtouren (Montag bis Freitag) zwischen ihren Standorten in Bremen, Oldenburg und einem externen Dienstleister in Hannover. Hinzu kommen bedarfsbezogene Einzelfahrten innerhalb Deutschlands (z.B. zu Aufsichtsbehörden, Gremienmitgliedern oder für taggleiche Briefzustellung). Geschätzt rund 45 Bedarfsfahrten pro Jahr. Vertragslaufzeit: 48 Monate ab 01.01.2027, optional 2x Verlängerung. Angebotsfrist: 06.10.2026, 12:00 Uhr. Abgabe elektronisch über die eVergabeplattform.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 27 Tage bis zur Angebotsfrist — 06. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung28. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 30. Sep. 2026
Angebotsfrist6. Okt. 2026
Angebotsöffnung6. Okt. 2026
Bindefrist6. Okt. 2026 – 6. Jan. 2027
Prüfung und Wertungca. 12. Okt. – 25. Okt. 2026
Zuschlagsentscheidungca. 26. Okt. – 1. Nov. 2026
Vorabinformationca. 2. Nov. – 8. Nov. 2026
Zuschlagca. 16. Nov. – 22. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • Konzept zur Auftragsdurchführung100%

    Oberkriterium: Der Bieter hat darzustellen und zu erläutern, wie er die wesentlichen Maßnahmen in organisatorischer und personeller Hinsicht zur Einhaltung der vertraglichen Vorgaben konkret umsetzen wird. Bewertet nach umgekehrtem Schulnotensystem (1-6 Punkte), max. 600 Punkte erreichbar.

Z (Zuschlagswert) = (L (gewichteter Gesamtpunktwert) / P (Vergleichsgesamtpreis)) × 1000. Das Angebot mit dem höchsten Zuschlagswert Z erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand entscheidet der höhere gewichtete Gesamtpunktwert L, danach Losentscheid.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und die Bewertungsformel (einfache Richtwertmethode gemäß UfAB 2018, Z=L/P × 1000) sind vollständig im Dokument enthalten. Bei der Richtwertmethode fließt der Preis über die Formel ein und wird nicht als eigenes Kriterium aufgeführt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Tägliche Festtouren (Montag bis Freitag)

Zwei tägliche Kuriertouren als Direktfahrten ohne Fremdzuladung, innerhalb fest definierter Zeitfenster (±15 Min. Puffer), Abholungen werktags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr.

Festtour 1: Bremen (Martinistraße 26 bzw. Hanna-Kunath-Straße 3) ↔ Hannover (Rotenburger Straße 24, ITSC GmbH), ca. 6 verschlossene Pilotenkoffer, Abfahrt 09:30 Uhr, Rückkehr ca. 13:00 Uhr, Zwischenstopp Hannover ca. 11:00 Uhr.Festtour 2: Bremen (Martinistraße 26 bzw. Hanna-Kunath-Straße 3) ↔ Oldenburg (Poststraße 1–3), ca. 4 Pilotenkoffer plus ca. 5 Postschwingen (gelegentlich Waren), Abfahrt 09:30 Uhr, Rückkehr ca. 12:15 Uhr, Stopp Oldenburg ca. 11:00 Uhr.

Bedarfsbezogene Einzelfahrten

Anlassbezogene Fahrten u.a. zu Gremienmitgliedern, zu Aufsichtsbehörden (z.B. Bundesamt für Soziale Sicherung in Bonn), im Umland Bremen sowie im Einzelfall bundesweit. Geschätztes Volumen ca. 45 Einzelfahrten pro Jahr.

Taggleiche Zustellung: Auftrag bis 12:00 Uhr → Zustellung am selben Tag; Auftrag nach 12:00 Uhr → Zustellung bis 15:00 Uhr des Folgetages.Fristwahrende taggleiche Briefzustellung innerhalb vorgegebener Zustellzeiten.

Transportgut, Fahrzeuge und Sicherheit

Transportgut: Dokumente in verschlossenen Behältnissen (Pilotenkoffer/Postschwingen), gelegentlich Waren (Elektronik, Büromaterial).Fahrzeugtyp: PKW; nachhaltige Transportmittel für innerstädtische Kurzstrecken zulässig.Sicherheit: Verschlossener Transport, kein Zugriff Dritter auf das Transportgut, Ladungssicherung gemäß StVO/StVZO/VDI 2700 ff., ggf. verschlossene Übernachtlagerung bei Folgetag-Zustellung.Direktfahrten ohne Fremdzuladung/Zwischenstopps; unvermeidbare Zwischenstopps sind unter 0421-3655-3888 zu melden.

Datenschutz und Nachhaltigkeit

Datenschutz: DSGVO-konforme Handhabung der Sendungen, gemeinsame Unterweisung mit der hkk 7 Werktage vor erster Fahrtaufnahme, Schulungen und Meldewege bei Datenschutz-Vorfällen.Nachhaltigkeit: Einsatz emissionsarmer/-freier Fahrzeuge; Umweltzertifizierungen erwünscht.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Sanktionen

Stufe 1 – Keine Ausschlussgründe: Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB oder wirksame Selbstreinigung nach § 125 GWB.Russland-Sanktionen (EU 2022/576): Kein Bezug zu Russland (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, Beteiligung >50%, Unterauftragnehmer >10% des Auftragswerts) bzw. Erklärung zur Ausnahme.EU-Sanktionen (VO 269/2014): Keine Betroffenheit von Sanktionen (Anhang I), kein Eigentum/Kontrolle durch gelistete Personen (>50%).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Betriebs- und Vermögenshaftpflichtversicherung (Nachweis nicht älter als 12 Monate, sonst Verpflichtungserklärung):Sach-/Vermögensschäden: ≥ 1.000.000 EUR, 2-fach maximiertPersonenschäden: ≥ 3.000.000 EUR, 2-fach maximiertAbhandenkommen/Transportschäden: ≥ 300.000 EURNachhaftung bei Liquidation: ≥ 2 JahreUmsatzangaben (2023–2025): Gesamtumsatz sowie Umsatz mit vergleichbaren Kurier-/Transportleistungen, jeweils netto.Bilanzen/Bilanzauszüge der letzten zwei Geschäftsjahre sind auf Anforderung vorzulegen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen (Details siehe Referenzprojekte).Hauptansprechpartner und Stellvertretung: Name, Dauer der Unternehmenszugehörigkeit, Berufsstand und einschlägige Berufserfahrung in Jahren; erreichbar Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr per Telefon und E-Mail.Beschäftigtenzahlen 2023–2025: Geschäftsführer/Gesellschafter/Inhaber, angestellte Kurierfahrer, angestellte Service-Mitarbeiter, Gesamt.Fachpersonal: Qualifiziertes Fahrpersonal mit Deutschkenntnissen mindestens B2 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen), damit der Zutritt zu Geschäftsräumen aus Datenschutzgründen möglich ist.Fahrzeuge: Mindestens Euro-6-Abgasnorm (Nachhaltigkeitsziel).Zuverlässigkeit: Absolute Termintreue, Sorgfalt, Vertretung bei Verzögerung; nachhaltiges, umweltorientiertes Handeln.

Gewerberecht und Unterauftragnehmer / Bietergemeinschaften

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Leistungsausführung; Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, falls einschlägig.Bietergemeinschaften: Jedes Mitglied muss Teil B gesondert einreichen, Ausschlussgründe einzeln nachweisen; Eignung wird summiert bewertet; gesamtschuldnerische Haftung; bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen.Unterauftragnehmer / Eignungsleihe: Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung zur Eignung sind mit dem Angebot einzureichen; eigene Haftpflichtversicherung des Unterauftragnehmers oder Anpassungszusage; Angabe der Teilleistungen und prozentualer Anteile am Gesamtauftrag.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung zwischen 31.07.2022 und 01.08.2026 oder aktuellerVolumen: je Referenz mind. 100 Fahrten pro Jahr (zusätzlich Angabe Auftragsvolumen in EUR netto)

Werktägliche Kurierfahrten Mo.–Fr. zwischen mindestens 2 Standorten des Referenzauftraggebers; jährliches Auftragsvolumen mind. 100 Fahrten; mindestens eine Referenz muss kurzfristige Einzelfahrten/Bedarfsfahrten mit taggleicher Zustellung bundesweit umfassen; mindestens eine Referenz muss von einem öffentlichen Auftraggeber oder Sektorenauftraggeber stammen

Vergleichbarkeit mit ausgeschriebener Leistung nach Art, Umfang und Komplexität; Nachweis auf Anforderung durch Bescheinigung des Referenzauftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 30%4–10 · 33%11+ · 37%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Pflicht-Unterlagen zum Angebot
Eignungsnachweise (Stufe 2)
Erklärungen und Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer
Operative Voraussetzungen / Fahrbetrieb
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Auf einen Blick

Auftraggeber
hkk Krankenkasse | VALUNY GmbH | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
28195 Bremen
Ort
28195 Bremen
Kategorie
Bremen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.hkk.de/

Erfüllungsort

Ort der Leistung
28195 Bremen
Bremen

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