Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Bund – vertreten durch das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster – schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung (Raumreinigung) in der Glückauf-Kaserne in Unna (Kamener Str. 91-93, 59425 Unna) für den Zeitraum 01.04.2027 bis 31.03.2031 (4 Jahre) aus.
Der Auftrag umfasst neben der laufenden Reinigung auch auf Abruf zu erbringende Sonder- und Grundreinigungen sowie das Bereitstellen und Wechseln von Schmutzfangmatten. Die jährliche Reinigungsfläche beträgt rund 3,99 Mio. qm.
Es handelt sich um ein offenes Verfahren ohne Losaufteilung. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen.
Wichtige Termine:
Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot auf Basis der Kriterien Preis (48 %), produktive Jahresstunden (40 %) und Qualität/Konzept (12 %). In jedem Hauptkriterium müssen mindestens 50 % der Höchstpunktzahl erreicht werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis48%
Bewertet werden die geprüften Preise für Gebäudereinigung und Sonderleistungen; maximal 4.800 Leistungspunkte.
- Anzahl der produktiven Jahresstunden40%
Bewertet wird die Anzahl der produktiven Jahresstunden; maximal 4.000 Leistungspunkte, die höchste geprüfte Stundenzahl erhält den Höchstwert.
- Qualität / Konzept12%
Bewertet werden Vollständigkeit und Plausibilität des eingereichten Konzepts; maximal 1.200 Leistungspunkte.
PUGesamt = PUPreis + PUJahresstunden + PUQualität. Preis: jeweils niedrigster geprüfter Gesamt- bzw. Einzelpreis erhält die maximale Punktzahl; PuGPreis-Angebot = PGPreis min / PGPreis Angebot × 4.500 und PuEPreis-Angebot = PEPreis min / PEPreis Angebot × jeweilige Maximalpunkte. Jahresstunden: höchste geprüfte Jahresstundenzahl erhält 4.000 Punkte; PuJahresstunden-Angebot = PJahresstunden Angebot / PJahresstunden max × 4.000. Qualität/Konzept: je Unterkriterium und Wertungsaspekt werden 0 bis 3 Bewertungspunkte vergeben; Umrechnung: erreichte Bewertungspunkte / maximal erreichte Bewertungspunkte × maximal erreichbare Leistungspunkte. Insgesamt sind maximal 10.000 Leistungspunkte möglich; je Hauptkriterium müssen mindestens 50 % der Maximalpunkte erreicht werden.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenUnterhaltsreinigung (Regelreinigung)
Regelmäßige Reinigung gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und Raumverzeichnis (Anlage 2). Umfasst u.a.:
Reinigungsturnus je nach Bereich: Sanitärräume 251×/Jahr, Büros/Küchen 104×/Jahr, Verkehrsflächen 52×/Jahr, Teilbereiche 12×/Jahr.
Vorarbeiter müssen während der gesamten Reinigungszeit (Mo–Do 07:00–13:00 Uhr, Fr 07:00–11:00 Uhr) als Ansprechpartner vor Ort sein und dürfen nicht gleichzeitig Reinigungsarbeiten ausführen. Eine Vertretung ist verpflichtend.
Sonder- und Grundreinigung (auf Abruf)
Auf gesonderte Anforderung und zu im Preisblatt hinterlegten Verrechnungssätzen:
Vorübergehende Änderungen des Reinigungsumfangs (z.B. Feiertage, Baumaßnahmen, Übungen, Urlaub) sind mit 5 Arbeitstagen Vorlauf möglich.
Schmutzfangmatten
Bedarfsbezogenes Bereitstellen und Wechseln von Schmutzfangmatten/Sauberläufen. Wechselrhythmus alle 14 Tage, im Winter ggf. wöchentlich. Abrechnung auf Einzelabruf.
Sanitär-, Sanitäts- und medizinische Bereiche
In medizinisch genutzten Bereichen desinfizierende Reinigung mit VAH-/RKI-gelisteten Mitteln. Einhaltung des Hygieneplans; arbeitstägliche Feuchtreinigung in Bereichen mit erhöhtem Infektionsrisiko. Ggf. Masern-Impfnachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSG bei Einsatz in Sanitäts-/Kinderbetreuungseinrichtungen.
Müllsammelhäuser & Entsorgung
Nassreinigung mit anschließender Desinfektion der Müllsammelhäuser. Tägliche Abfalltrennung im Rahmen der Reinigungstätigkeit. Meldung infrastruktureller Mängel an den Auftraggeber; Führung der Objektakte.
Qualitätsmanagement
Der Auftragnehmer benennt eine qualifizierte Objektleitung (z.B. Fachwirt Facility-Management, zertifizierter Objektmanager Real-FM oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung; ausreichende Deutschkenntnisse; Präsenz mind. 2 Tage/Monat vor Ort) sowie Vertretung. QM-System nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar ist nachzuweisen. Monatliche Eigen- und Auftraggeber-Kontrollen, Nutzerzufriedenheitsabfragen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen. Qualitätskontrollberichte mindestens quartalsweise.
Personal- und sonstige Anforderungen
Einsatz von volljährigem, sozialversicherungspflichtigem Personal mit schriftlichem Arbeitsvertrag, Beschäftigung nach Tarifvertrag des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks, Einhaltung von Mindestlohn-, AEntG-, Schwarzarbeits- und IfSG-Vorschriften, ausreichende Deutschkenntnisse. Ggf. Sicherheitsüberprüfungen gemäß SÜG für Bundeswehrliegenschaften.
Nicht enthalten: Fassaden- und Dachrinnenreinigung, Entwesung, Entseuchung, Fensterreinigung (ausgeschlossen).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZuverlässigkeit / Ausschlussgründe
Nachforderung von Unterlagen möglich gem. § 56 VgV innerhalb einer zu setzenden Frist.
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Versicherung
Gültiger Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht oder Erklärung, dass die Versicherung bei Zuschlag abgeschlossen wird. Mindestdeckungen gemäß Mustervertrag u.a.: Personenschäden 3 Mio. €, Sach-/Umweltschäden 1,5 Mio. €, Allmählichkeitsschäden 1 Mio. €, Schlüsselverlust 250.000 €, Bearbeitungsschäden 1,5 Mio. €. Versicherungsnachweis vor Aufnahme der Reinigungsleistung vorzulegen.
Anforderungen an Personal und Objektleitung
Qualifikation der Objektleitung (z.B. Fachwirt Facility-Management, zertifizierter Objektmanager Real-FM oder vergleichbar; mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Reinigungsgewerbe; ausreichende Deutschkenntnisse; Präsenz mind. 2 Tage/Monat vor Ort). Vorarbeiter während der gesamten Reinigungszeit vor Ort (Mo–Do 07:00–13:00, Fr 07:00–11:00) und mobil erreichbar; Vertretung obligatorisch. Personal volljährig, sozialversicherungspflichtig, nach Tarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks beschäftigt; Einhaltung von Mindestlohn, AEntG, Schwarzarbeitsgesetz, IfSG.
Geeignetheit / Rahmenbedingungen
Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen (Unterhalts-/Gebäudereinigung) mit Angabe von Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum sowie Name und Telefonnummer einer Auskunftsperson
vergleichbare Reinigungsleistungen (öffentliche Auftraggeber bevorzugt); Neufirmen können statt Referenzen eine Eigenerklärung abgeben