Vertrag über die Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft der Bundeswehr in Unna

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster | Bundeskartellamt | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Unna, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 02. September 2026

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Bund – vertreten durch das Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Münster – schreibt die regelmäßige Unterhaltsreinigung (Raumreinigung) in der Glückauf-Kaserne in Unna (Kamener Str. 91-93, 59425 Unna) für den Zeitraum 01.04.2027 bis 31.03.2031 (4 Jahre) aus.

Der Auftrag umfasst neben der laufenden Reinigung auch auf Abruf zu erbringende Sonder- und Grundreinigungen sowie das Bereitstellen und Wechseln von Schmutzfangmatten. Die jährliche Reinigungsfläche beträgt rund 3,99 Mio. qm.

Es handelt sich um ein offenes Verfahren ohne Losaufteilung. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Angebote sind ausschließlich elektronisch über www.evergabe-online.de einzureichen.

Wichtige Termine:

Angebotsfrist: 05.10.2026, 13:00 Uhr (MESZ)Geplanter Zuschlag: 09.11.2026Leistungsbeginn: 01.04.2027

Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot auf Basis der Kriterien Preis (48 %), produktive Jahresstunden (40 %) und Qualität/Konzept (12 %). In jedem Hauptkriterium müssen mindestens 50 % der Höchstpunktzahl erreicht werden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 05. Oktober 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Veröffentlichungca. 1. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist5. Okt. 2026

Angebotsfrist5. Okt. 2026

Angebotsöffnung5. Okt. 2026

Bindefristca. 5. Okt. 2026 – 5. Jan. 2027

Zuschlag9. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2031

Vertragsende31. März 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität5 Kriterien

Preis 48%Qualität 52%

Preis48%
Preise der Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung, Sonderleistungen). Max. 4800 Leistungspunkte. Geringster geprüfter Preis erhält max. Punkte. Bewertung über Gesamtpreis (4500 LP) und Einzelpreise (300 LP für Sonderleistungen).
Anzahl der Produktiven Jahresstunden40%
Planstunden pro Jahr. Max. 4000 Leistungspunkte. Das Angebot mit den höchsten geprüften Jahresstunden erhält die maximale Punktzahl.
Qualität / Konzept12%
Konzept zur nachhaltigen Sicherstellung der Qualität. Max. 1200 Leistungspunkte. Bewertung anhand Wertungsaspekten Vollständigkeit und Plausibilität (je 0-3 Punkte pro Unterkriterium).

Punkteermittlung: Preis (4800 LP), Jahresstunden (4000 LP), Qualität/Konzept (1200 LP), Gesamt 10.000 LP. Preis: geringster Preis = max. Punkte (PuGPreis = PGPreis min / PGPreis Angebot × Punkte). Jahresstunden: höchste Stunden = max. Punkte (PuJahresstunden = PJahresstunden Angebot / PJahresstunden max × 4000). Qualität: 3 Wertungsaspekte (Vollständigkeit, Plausibilität), je 0-3 Punkte pro Unterkriterium, Umrechnung in Leistungspunkte über (erreichte/maximale Bewertungspunkte) × maximale LP.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Kriterienkatalog vollständig beschrieben; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Unterhaltsreinigung (Regelreinigung)

Regelmäßige Reinigung gemäß Leistungsbeschreibung (Anlage 1) und Raumverzeichnis (Anlage 2). Umfasst u.a.:

Tägliche Reinigung (Mo–Fr) von Bodenflächen (Kehren, Feuchtwischen, Nasswischen, Saugen, Polieren je nach Belag)Reinigung von Fußmatten, Türgriffen, Lichtschaltern, TreppengeländernSanitär-, Dusch- und ToilettenanlagenWöchentliche, 2-wöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Aufgaben laut Leistungsartenverzeichnis (z.B. Pflegefilmerhalt, Teppich-Absaugen, Reinigung Glas-/Spiegelflächen innen)

Reinigungsturnus je nach Bereich: Sanitärräume 251×/Jahr, Büros/Küchen 104×/Jahr, Verkehrsflächen 52×/Jahr, Teilbereiche 12×/Jahr.

Vorarbeiter müssen während der gesamten Reinigungszeit (Mo–Do 07:00–13:00 Uhr, Fr 07:00–11:00 Uhr) als Ansprechpartner vor Ort sein und dürfen nicht gleichzeitig Reinigungsarbeiten ausführen. Eine Vertretung ist verpflichtend.

Sonder- und Grundreinigung (auf Abruf)

Auf gesonderte Anforderung und zu im Preisblatt hinterlegten Verrechnungssätzen:

Sonderreinigung (Mo–Sa 06:00–22:00 Uhr sowie So/Feiertage)Grundreinigung textiler Bodenbeläge (Sprühextraktion)Grundreinigung elastischer Beläge (PVC, Linoleum, Kautschuk, Vinyl)Grundreinigung Holz/ParkettGrundreinigung mineralischer Beläge (z.B. Fliesen)Beschichtung/Versiegelung nach Hersteller-/PflegeanleitungenSonderreinigungen z.B. nach Bauarbeiten oder Nutzungsänderungen

Vorübergehende Änderungen des Reinigungsumfangs (z.B. Feiertage, Baumaßnahmen, Übungen, Urlaub) sind mit 5 Arbeitstagen Vorlauf möglich.

Schmutzfangmatten

Bedarfsbezogenes Bereitstellen und Wechseln von Schmutzfangmatten/Sauberläufen. Wechselrhythmus alle 14 Tage, im Winter ggf. wöchentlich. Abrechnung auf Einzelabruf.

Sanitär-, Sanitäts- und medizinische Bereiche

In medizinisch genutzten Bereichen desinfizierende Reinigung mit VAH-/RKI-gelisteten Mitteln. Einhaltung des Hygieneplans; arbeitstägliche Feuchtreinigung in Bereichen mit erhöhtem Infektionsrisiko. Ggf. Masern-Impfnachweis gem. § 20 Abs. 9 IfSG bei Einsatz in Sanitäts-/Kinderbetreuungseinrichtungen.

Müllsammelhäuser & Entsorgung

Nassreinigung mit anschließender Desinfektion der Müllsammelhäuser. Tägliche Abfalltrennung im Rahmen der Reinigungstätigkeit. Meldung infrastruktureller Mängel an den Auftraggeber; Führung der Objektakte.

Qualitätsmanagement

Der Auftragnehmer benennt eine qualifizierte Objektleitung (z.B. Fachwirt Facility-Management, zertifizierter Objektmanager Real-FM oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung; ausreichende Deutschkenntnisse; Präsenz mind. 2 Tage/Monat vor Ort) sowie Vertretung. QM-System nach DIN EN ISO 9001 oder vergleichbar ist nachzuweisen. Monatliche Eigen- und Auftraggeber-Kontrollen, Nutzerzufriedenheitsabfragen, Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen. Qualitätskontrollberichte mindestens quartalsweise.

Personal- und sonstige Anforderungen

Einsatz von volljährigem, sozialversicherungspflichtigem Personal mit schriftlichem Arbeitsvertrag, Beschäftigung nach Tarifvertrag des Bundesinnungsverbandes des Gebäudereiniger-Handwerks, Einhaltung von Mindestlohn-, AEntG-, Schwarzarbeits- und IfSG-Vorschriften, ausreichende Deutschkenntnisse. Ggf. Sicherheitsüberprüfungen gemäß SÜG für Bundeswehrliegenschaften.

Nicht enthalten: Fassaden- und Dachrinnenreinigung, Entwesung, Entseuchung, Fensterreinigung (ausgeschlossen).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen zwingender und fakultativer Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB (BAINBW-B-V 034)Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 3 Monate); bei ausländischen Bietern gleichwertige BescheinigungEigenerklärung Artikel 5k Sanktionen RUS (auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft)Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter (BAINBw-B-V 031) gem. § 104 Abs. 3 GWBErklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Unterauftragnehmer (B-V 032)

Nachforderung von Unterlagen möglich gem. § 56 VgV innerhalb einer zu setzenden Frist.

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Formlose Eigenerklärung über Gesamtumsatz und Umsatz mit vergleichbaren Leistungen der letzten 3 GeschäftsjahreZertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder DIN EN ISO 14001 (oder vergleichbar)Qualitätsmanagement-Konzept gemäß LeistungsbeschreibungMindestens 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen (Neufirmen: Eigenerklärung statt Referenzen)

Versicherung

Gültiger Versicherungsnachweis Berufshaftpflicht oder Erklärung, dass die Versicherung bei Zuschlag abgeschlossen wird. Mindestdeckungen gemäß Mustervertrag u.a.: Personenschäden 3 Mio. €, Sach-/Umweltschäden 1,5 Mio. €, Allmählichkeitsschäden 1 Mio. €, Schlüsselverlust 250.000 €, Bearbeitungsschäden 1,5 Mio. €. Versicherungsnachweis vor Aufnahme der Reinigungsleistung vorzulegen.

Anforderungen an Personal und Objektleitung

Qualifikation der Objektleitung (z.B. Fachwirt Facility-Management, zertifizierter Objektmanager Real-FM oder vergleichbar; mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Reinigungsgewerbe; ausreichende Deutschkenntnisse; Präsenz mind. 2 Tage/Monat vor Ort). Vorarbeiter während der gesamten Reinigungszeit vor Ort (Mo–Do 07:00–13:00, Fr 07:00–11:00) und mobil erreichbar; Vertretung obligatorisch. Personal volljährig, sozialversicherungspflichtig, nach Tarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks beschäftigt; Einhaltung von Mindestlohn, AEntG, Schwarzarbeitsgesetz, IfSG.

Geeignetheit / Rahmenbedingungen

Auch für Kleinstunternehmen/KMU geeignetNebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassenAngebotssprache: Deutsch (Fremdsprachen nur mit beglaubigter Übersetzung)Änderungen in der Zusammensetzung von Bietergemeinschaften oder beim Einsatz von Nachunternehmern bedürfen der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers; konzernverbundene Unternehmen gelten als Dritte/Nachunternehmer und müssen dieselben Eignungskriterien erfüllen

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: nicht näher spezifiziert

Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Reinigungsleistungen (Unterhalts-/Gebäudereinigung) mit Angabe von Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum sowie Name und Telefonnummer einer Auskunftsperson

vergleichbare Reinigungsleistungen (öffentliche Auftraggeber bevorzugt); Neufirmen können statt Referenzen eine Eigenerklärung abgeben

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.