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Videowand

ALDB GmbH | ALDB GmbH | Die Vergabekammern des Bundes | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die ALDB GmbH beschafft im offenen Verfahren eine zentrale Videowand- und Visualisierungsplattform für Leitstellen-, Lage- und Kollaborationsumgebungen. Geliefert werden sollen eine LED-Videowand (mind. 3,0 m × 1,5 m), zusätzliche 4K-Monitore, Steuerungs- und Managementkomponenten, Lizenzen, Schulung, Wartung und Support für den 24/7-Dauerbetrieb.

Die Plattform muss Inhalte aus unterschiedlichen Sicherheitsdomänen parallel darstellen können (air-gap-fähig, VS-NfD-Umgebung). Vertraglich wird ein EVB-IT-Systemvertrag mit fester Laufzeit (ca. 36 Monate ab 15.11.2026 bis 31.10.2029) und Verlängerungsoptionen für den Support (bis max. 31.10.2031) abgeschlossen.

Angebote sind bis 26.10.2026 um 10:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal DTVP abzugeben. Bieterfragen sind bis 15.10.2026 möglich. Die Vergabe ist sicherheitsrelevant (VS-NfD); Personal muss sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2 Sabotageschutz) unterziehen.

Bewertet wird nach Preis (60 %) und Konzept (40 %, aufgeteilt in Sicherheits-, Betriebs- und Migrationskonzept).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 9. Nov. 2026
Sicherheitsüberprüfung bis9. Nov. 2026
Vertragsbeginn15. Nov. 2026
Vertragslaufzeit (Grundlaufzeit)15. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Rahmenvertrag Laufzeit15. Nov. 2026 – 31. Okt. 2031bis 2031
Lieferung Hardware31. Dez. 2026
Bereitstellung Testumgebung12. Feb. 2027
Implementierung31. März 2027
Schulung31. März 2027
Vertragsende31. Okt. 2029
Verlängerung 1ca. 31. Okt. 2029 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 2ca. 31. Okt. 2030 – 31. Okt. 2031bis 2031
AngebotsöffnungDatum offenEröffnung der eingegangenen Angebote; konkreter Termin nicht in den Unterlagen genannt, üblicherweise zeitnah nach Angebotsabgabe.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Wertungspreis gemäß Preisblatt (Angebotsgesamtpreis), max. 100 Punkte, bewertet nach Formel P = 100 x günstigster Angebotsgesamtpreis / Angebotsgesamtpreis Bieter

  • Konzept40%

    Pflichtkonzept, bestehend aus drei Teilkonzepten mit insgesamt max. 180 Punkten; jedes Teilkonzept wird pro Aufzählungspunkt mit max. 10 Punkten bewertet (Skala 10 sehr gut bis 2 mangelhaft)

Gesamtpunktzahl = (Punkte Preis / 100 x 60) + (Punkte Konzept / 180 x 40). Preis: Der niedrigste Wertungspreis erhält 100 Punkte; für die übrigen Angebote gilt P = 100 x günstigster Angebotsgesamtpreis / Angebotsgesamtpreis Bieter. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (maximal 100 Punkte).

KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (Preis 60 %, Konzept 40 % mit 50/60/70 Punkten) stehen eindeutig in der Wirtschaftlichkeitsbewertung Vg-26-037; die Bekanntmachung verweist noch auf das falsche Aktenzeichen Vg-26-027, was laut Vergabestelle (13.10.2026) korrigiert wurde.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kerngegenstand: LED-Videowand

Lieferung und Integration einer LED-Videowand als untrennbares GesamtsystemMindestgröße 3,0 m × 1,5 m, Pixel Pitch ca. 0,9 mm (±0,1 mm)Mindestens 100.000 h BetriebsdauerLeuchtdichte 800–1.500 cd/m²Redundante NetzteileMindestens 10 unabhängige Quellen je Videowand gleichzeitig darstellbar

Zusätzliche Displays

Monitore ≥55 Zoll, 4K-Auflösung, ≥500 cd/m² in drei weiteren Räumen

Steuerung, Management & Integration

Zentrale Administration, rollenbasierte Bedienung, MandantenfähigkeitUnterstützung für Browseranwendungen, Dashboards, GIS, Videokonferenz, Kameras/VMS, EchtzeitdatenIntegration in das bestehende Citrix/TightGate-BetriebsmodellNewsticker-Funktion (manuell und automatisiert)Ereignisbasierte Darstellung und Automatisierung/Szenariosteuerung

Sicherheit und Netztrennung

Parallel-Darstellung aus unterschiedlichen Sicherheitsdomänen ohne Verletzung der NetztrennungAir-Gap-Fähigkeit, Eignung für VS-NfD-UmgebungFernwartung nur nach Freigabe der Auftraggeberin; Cloud-Relay-Dienste nur mit ausdrücklicher FreigabeNetzwerkhardware muss dem technischen Betrieb der Auftraggeberin bekannt und betreibbar seinEindeutige Kennzeichnung der Netzwerkkomponenten

Redundanz und Betrieb

Redundanzoptionen für zentrale Komponenten, Netzteile, Steuerung, Zuspielwege und ManagementStörungsklassen (kritisch, hoch, mittel, niedrig) mit Reaktions- und WiederherstellungszeitenServiceklassen (oder gleichwertig) gegenüberstellen:Klasse 1: Reaktion bis 60 Minuten, Wiederherstellung 48 StundenKlasse 2: Reaktion bis 4 Stunden, Wiederherstellung 72 StundenBackup/Wiederanlauf, Patch- und Updateprozesse, Wartungsfenster, Eskalationswege

Testumgebung, Probebetrieb & Abnahme

Bereitstellung einer nicht-produktiven Testumgebung, die für Updates beim Auftraggeber verbleibtProbebetrieb vor AbnahmeTestfallkatalog mit Prüfschritten für die AbnahmeAbnahmeprotokolle und Prüfnachweise

Schulung, Dokumentation & Lizenzen

Nutzerschulung und Administratorschulung (online, je ca. 15 bzw. 2 Teilnehmer)Schulungsunterlagen in deutscher SpracheDokumentation in deutscher Sprache, in bearbeitbarem Format (mind. 2 Exemplare)Lizenzübersicht und KonfigurationssicherungErforderliche Lizenzen und Erweiterungen für Automatisierung/Szenariosteuerung benennen

Support, Wartung & Erweiterungsoption

Telefonischer Support während der Servicezeiten (i. d. R. Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr, örtliche Feiertage ausgenommen)Wartung und Service & Support gemäß EVB-IT SystemvertragPerspektivische Erweiterungsoption: zweites Videowandsystem bzw. weiterer Standort (gesondert darzustellen)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit eintragungspflichtig)Handelsregisterauszug oder gleichwertiger Nachweis, nicht älter als 6 Monate ab Bekanntmachung (auf Verlangen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags: mindestens 300.000 EUR, Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 5 Mio. EUR je Schadensereignis für Personen-, Sach- und Vermögensschäden inkl. Datenschutzverletzungen (oder Erklärung zum Abschluss im Auftragsfall; Nachweis innerhalb von 2 Wochen nach Auftragserteilung)Testierte Jahresabschlüsse/BWA können auf Verlangen vorgelegt werden

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Drei vergleichbare Unternehmensreferenzen mit:

• Auftraggeber inkl. Ansprechpartner (E-Mail, Telefon)

• Leistungsinhalt/-umfang: vergleichbares Umfeld, Software Delivery, eigenes Repository mit sicherem Zugang, Support mit SLA 24/7

• Leistungszeitraum (MM/JJJJ–MM/JJJJ)

• Auftragswert

Jede Referenz: Leistungszeitraum nicht älter als 3 Jahre (Stichtag 09/2023), Auftragswert mindestens 150.000 EUR netto, vergleichbar in Art und UmfangEignungsleihe nach § 47 VgV ist möglich

Sicherheitsanforderungen

Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung gem. § 8 oder § 9 SÜG zu unterziehen (falls keine gültige VS-Ermächtigung vorliegt)Eingesetztes Personal: erweiterte Sicherheitsüberprüfung für vorbeugenden personellen Sabotageschutz (Ü2 vpS) gem. § 9 (1) Pkt. 3 SÜGBei Bearbeitung von VS-NfD-Daten: Unterzeichnung des VS-NfD-MerkblattsPersonal-Sicherheitsüberprüfung SÜ 2 für projektbezogene Mitarbeiter

Ausschlussgründe und Eignung

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB; Selbstreinigung gem. § 125 GWB möglichKein Bezug zu Russland gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 (auch Unterauftragnehmer/Lieferanten >10 % Auftragswert)Eignungsprüfung erfolgt durch den Auftraggeber; Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum AusschlussVerfahren: offenes Verfahren, geeignet für KMU

Verfahrensrahmen

Verfahrensart: offenes Verfahren (Sicherheitsverfahren)Keine Bietersicherheit gefordertNebenangebote und mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassenZuschlagskriterien: Preis 60 % / Konzept 40 % (Sicherheitskonzept, Betriebskonzept, Migrationskonzept)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 3 Jahre (Stichtag 09/2023)Volumen: jeweils mindestens 150.000 EUR netto Auftragswert

Drei Unternehmensreferenzen aus vergleichbarem Tätigkeitsbereich mit Leistungsinhalt Software Delivery, eigenem Repository mit sicherem Zugang und Support mit SLA 24/7

Alle drei Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbar sein. Pro Referenz anzugeben: Auftraggeber inkl. Ansprechpartner (E-Mail, Telefon), ausführliche Darstellung zu Leistungsinhalt/-umfang, Leistungszeitraum (MM/JJJJ–MM/JJJJ) und Auftragswert.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 55%4–10 · 40%11+ · 5%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 23 erledigt
Formale Angebotsunterlagen & Eigenerklärungen
Sicherheitsnachweise (VS-NfD)
Preis & Leistungsverzeichnis
Konzept (Zuschlagskriterium)
Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmer / Eignungsleihe (falls zutreffend)
Auf Anforderung nach Zuschlag vorzulegen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ALDB GmbH | ALDB GmbH | Die Vergabekammern des Bundes | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10707 Berlin
Ort
10707 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.aldb.org ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10707 Berlin
Berlin

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