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Ausschreibungen Hessen

Virtual-Reality-Trainingssystems zur klinischen Triage

Universitätsklinikum FrankfurtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Entwicklung, Umsetzung und Erprobung eines immersiven VR-Trainingssystems für die klinische Sichtung von 20 Patientinnen und Patienten bei einem Massenanfall von Verletzten.

Die Anwendung bildet den Triagebereich und die Notaufnahme als virtuellen Digital Twin ab und umfasst dynamische Patientenmodelle, Untersuchungsinteraktionen, fünf Sichtungsalgorithmen, Dokumentation, Event Logging, Debriefing, Datenexport, Tests, Abnahme, Schulung und Dokumentation.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 10. November 2026
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist4. Nov. 2026
Angebotsfrist10. Nov. 2026
Bindefrist11. Dez. 2026
Vertragsendeca. 31. Dez. 2027
VertragsbeginnDatum offenBeginn mit dem Datum des Zuschlags.
AusführungsbeginnDatum offenBeginn mit Zuschlagserteilung.
Meilenstein 1Datum offenKick-off, Anforderungsabgleich, technische Konzeption und Pflichtenheft, spätestens 2 Wochen nach T0.
Meilenstein 2Datum offenFachliches und technisches Umsetzungskonzept, spätestens 4 Wochen nach T0.
Meilenstein 3Datum offenFrüher Prototyp der VR-Umgebung und Patienteninteraktion, spätestens 12 Wochen nach T0.
Meilenstein 4Datum offenKernsimulation, erster Patient und dynamische Physiologie, spätestens 12 Wochen nach T0.
Meilenstein 5Datum offenTestversion mit dem gesamten Patientenkollektiv, spätestens 22 Wochen nach T0.
Meilenstein 6Datum offenSichtungsalgorithmen, Protokollierung, Auswertung, Debriefing und Datenexport, spätestens 28 Wochen nach T0.
Meilenstein 7Datum offenVollständige Version zur Funktionsprüfung, Validierung und zum Abnahmetest, spätestens 36 Wochen nach T0.
Funktionsprüfung GesamtleistungDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Bereitstellung zur Abnahme.
Funktionsprüfung TeilleistungDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach der jeweiligen Teilabnahme.
Erneute FunktionsprüfungDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach erneuter Bereitstellung zur Teil- oder Gesamtabnahme.
EndabnahmeDatum offenEndabnahme, Dokumentation und Übergabe innerhalb der vertraglichen beziehungsweise EVB-IT-Prüfungsfrist nach Bereitstellung zur Abnahme.
QuellcodeaktualisierungDatum offenSpätestens 10 Werktage nach Bereitstellung eines neuen Programmstands.
QuellcodeherausgabeDatum offenFrühestens nach angemessener Frist von 30 Kalendertagen nach schriftlicher Aufforderung.
PflegebeginnDatum offenBeginn am Tag nach Ablauf der Verjährungsfrist für Sachmängelansprüche; Mindestvertragsdauer 12 Monate.
Zahlung PflegeleistungenDatum offenMonatlich bis zum 15. eines jeden Monats.
Zahlung RechnungDatum offenInnerhalb von 30 Tagen nach Zugang einer prüffähigen Rechnung; alternativ 3 Prozent Skonto bei Zahlung innerhalb von 21 Tagen.
HotlineDatum offenMontag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr.
Reaktion betriebsverhindernder MangelDatum offenReaktion innerhalb von 4 Stunden und Wiederherstellung innerhalb von 8 Stunden nach Zugang der Störungsmeldung.
Reaktion betriebsbehindernder MangelDatum offenReaktion innerhalb von 8 Stunden und Wiederherstellung innerhalb von 24 Stunden nach Zugang der Störungsmeldung.
Reaktion leichter MangelDatum offenReaktion innerhalb von 24 Stunden und Wiederherstellung innerhalb von 80 Stunden nach Zugang der Störungsmeldung.
MängelbeseitigungDatum offenUnverzüglich, spätestens innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist.
Verjährung Sach- und RechtsmängelDatum offenGrundsätzlich 24 Monate ab Abnahmeerklärung.
Verjährung Rechtsmängel IndividualsoftwareDatum offen36 Monate ab Abnahmeerklärung.
Verjährung TeilabnahmenDatum offenZwei Jahre nach Teilabnahme, frühestens neun Monate nach Gesamtabnahme.
VerjährungshemmungDatum offenBei Mängelverhandlungen frühestens drei Monate nach Ende der Hemmung.
Erste PreisanpassungDatum offenZwölf Monate nach Abnahme der vertraglichen Leistungen insgesamt.
Weitere PreisanpassungDatum offenJeweils frühestens zwölf Monate nach Wirksamwerden der vorherigen Anpassung; wirksam drei Monate nach Ankündigung.
Kündigungsfrist PflegeDatum offenKündigung mit drei Monaten Frist zum Ablauf eines Kalendermonats, frühestens zum Ende der Mindestvertragsdauer.
PflegevertragslaufzeitDatum offenBeginn mit Abnahme der Werkleistung; grundsätzlich kündbar mit drei Monaten Frist zum Ablauf eines Kalendermonats.
HaftpflichtversicherungDatum offenMindestens bis zum Ende der Vertragslaufzeit und bis zum Ablauf der Mängelverjährungsfrist ab Vertragsschluss.
SchulungsbeginnDatum offenSchulungen beginnen nach Vereinbarung.
SchulungstagDatum offen8 Unterrichtsstunden à 45 Minuten zuzüglich angemessener Pausen.
Nachunternehmer-ErklärungenDatum offenSpätestens vor Beginn der Leistungserbringung durch Nachunternehmer oder Verleihunternehmer vorzulegen.
Schlichtung VerjährungseinwandDatum offenBis einen Monat nach Ende des Schlichtungsverfahrens.
WerkzeugüberlassungDatum offenSpätestens bis zur Bereitstellung zur Teil- beziehungsweise Gesamtabnahme, soweit erforderlich.
DokumentationslieferungDatum offenSpätestens mit Bereitstellung zur Abnahme.
WerkzeugmitteilungDatum offenAuf Anforderung in angemessener Frist, spätestens bis zur Abnahmeerklärung.
SBOMDatum offenJe Software bereitzustellen und bei jedem neuen Programmstand zu aktualisieren, soweit Pflege vereinbart ist.
Störungsbeseitigung ohne ZeitvereinbarungDatum offenBeginn unverzüglich nach Zugang der Störungsmeldung innerhalb der Servicezeiten; Abschluss in angemessener Frist.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität7 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Technisches Umsetzungskonzept14%

    Systemarchitektur, Mindesthardware, Offlinebetrieb und lokale Datenhaltung; Integration und Optimierung des Raumscans; Abbildung des Sichtungsablaufs mit 20 Fällen; Performance, Bereitstellung und technische Risiken mit Prüf- und Gegenmaßnahmen. (Aspekte: Systemarchitektur, Hardwarestruktur, Offlinebetrieb und lokale Datenhaltung, Aufbereitung und Integration des Raumscans, Abbildung des Sichtungsablaufs, Performance, Bereitstellung und technische Risiken)

  • Medizinisch-didaktisches Umsetzungskonzept10%

    Zuordnung der Lernziele zu Lernaktivitäten und beobachtbaren Ergebnissen; Algorithmusauswahl und wählbare Unterstützung; Vermittlung von Zeitdruck, Unsicherheit und Entscheidungsfolgen; Feedback- und Debriefingablauf. (Aspekte: Zuordnung der Lernziele zu Lernaktivitäten, Algorithmusauswahl und wählbare Unterstützung, Zeitdruck, Unsicherheit und Entscheidungsfolgen, Feedback- und Debriefingablauf)

  • Patientenmodell und Algorithmusumsetzung12%

    Umsetzung der physiologischen und klinischen Patientenzustände, regelbasierte Verknüpfung von Maßnahmen und Zustandsänderungen, reproduzierbare Implementierung der vier Sichtungsalgorithmen sowie Anpassbarkeit für Algorithmusvergleiche. (Aspekte: Umsetzung der Patienten- und Zustandsmodelle, Regelbasierte Verknüpfung von Maßnahmen und Zustandsänderungen, Implementierung der Sichtungsalgorithmen, Wiederverwendung des Patientenkollektivs und Anpassbarkeit)

  • Event Logging, Debriefing und wissenschaftliche Nutzbarkeit12%

    Ereigniserfassung, Rekonstruierbarkeit des Trainingsverlaufs, maschinenlesbare Exporte mit dokumentiertem Datenmodell sowie Eignung der Daten für Evaluation und Datenschutz-/Pseudonymisierungskonzept. (Aspekte: Erfassung relevanter Ereignisse, Rekonstruierbarkeit des Trainingsverlaufs, Maschinenlesbarer Export und Datenmodell, Wissenschaftliche Nutzbarkeit, Datenschutz und Pseudonymisierung)

  • Für die Ausführung vorgesehenes Projektteam10%

    Je Rolle (Projektleitung, VR-/Echtzeit-Softwareentwicklung, 3D-/Umgebungsintegration) werden einschlägige Projekte der letzten fünf Jahre mit 0 bis 4 Punkten bewertet: 0 = kein einschlägiges Projekt; 1 = ein Projekt; 2 = zwei Projekte; 3 = drei Projekte; 4 = mindestens vier Projekte. (Aspekte: Projektleitung, VR-/Echtzeit-Softwareentwicklung, 3D-/Umgebungsintegration)

  • Projektplan und Realisierungszeit12%

    Vollständigkeit und Prüfbarkeit der Meilensteine, Abhängigkeiten und Mitwirkungen, Zuordnung personeller Kapazitäten sowie Darstellung von Projektrisiken und Maßnahmen; ein früherer Endtermin allein führt nicht zu einer höheren Punktzahl. (Aspekte: Vollständigkeit und Prüfbarkeit der Meilensteine, Abhängigkeiten, kritischer Pfad und Mitwirkungen, Zuordnung personeller Kapazitäten, Projektrisiken und Maßnahmen)

  • Preis30%

    Bewertet wird der Netto-Gesamtpreis P10 für alle zwingend geforderten Leistungen einschließlich aller für Bereitstellung und unbefristete Nutzung erforderlichen Lizenz- und Drittsoftwarekosten; optionale Leistungen aus P11 werden nicht einbezogen.

Gesamtpunktzahl = Qualitätspunkte + Preispunkte. Preispunkte = niedrigster wertbarer Netto-Gesamtpreis ÷ Netto-Gesamtpreis des Angebots × 30. Qualitätspunkte: Kriteriumspunkte = Maximalpunkte des Kriteriums × Summe der Unterkriterienpunkte ÷ (4 × Anzahl der Unterkriterien); für das Projektteam: 10 × Summe der drei Rollenpunkte ÷ 12. Zwischenergebnisse ungerundet, Gesamtpunktzahl auf zwei Dezimalstellen gerundet; bei Gleichstand vorrangig höhere Qualitätspunktzahl, danach niedrigerer wertbarer Netto-Gesamtpreis.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtung und Bewertungsformel sind in den Vergabeunterlagen vollständig geregelt und stimmen mit der Bekanntmachung überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

VR-Umgebung und räumliche Interaktion

Realitätsnaher, 3D- und VR-optimierter Digital Twin des Triagebereichs und der Notaufnahme als Mesh.Abbildung des Bereichs vor der Notaufnahme, der Rettungswagenanfahrt, des Zugangs zur Notaufnahme, des Sichtungsplatzes sowie von Patiententragen und Rettungsdienstumgebung.Freie Bewegung und Interaktion; Teleportation darf ergänzt werden, aber nicht die einzige Fortbewegungsmöglichkeit sein.Aufnahme des vom Auftraggeber bereitgestellten 3D-Raumscans.Die Anwendung wird primär als Singleplayer-Anwendung entwickelt, ohne eine spätere Multiplayer-Erweiterung technisch unnötig auszuschließen.

Patientenvignetten und klinische Dynamik

20 Patientinnen und Patienten beziehungsweise 20 Patientenvignetten, die vollständig nach den bereitgestellten Vignetten und der freigegebenen Zustands- und Entscheidungslogik umgesetzt werden.Variable Reihenfolge der Fälle; kein Austausch und keine wesentliche Änderung ohne vorherige schriftliche Freigabe.Realitätsnahe Darstellung von Alter, Geschlecht, Körperbau, Kleidung, Verletzungsmustern und sichtbaren Befunden.Dynamische, regelbasierte und reproduzierbare Veränderungen der Vitalparameter und des klinischen Zustands, gegebenenfalls abhängig von Maßnahmen.Untersuchungsbefunde werden erst nach Auswahl der jeweiligen Untersuchung angezeigt.Zeitmessung für die Beurteilungszeit je Patient und für die Gesamtsichtung.

Untersuchungen und Dokumentation

Bedienbare Untersuchungsinteraktionen unter anderem für Ansprache und Bewusstseinsprüfung, GCS, Pupillenreaktion, Atmung und Atemfrequenz, SpO₂, Puls, Blutdruck, Rekapillarisierungszeit, Thorax-, Becken-, Abdomen- und Extremitätenuntersuchung sowie Sonographie/FAST.Kommunikation mit Patientinnen und Patienten sowie mit Rettungsdienstpersonal.Diktieren von Befunden, Kommunikation mit einem Dokumentations-NPC sowie digitale Checkliste, virtuelles Tablet und digitales Formular.Dokumentation der Sichtungskategorie sowie Zeitstempel für Befunderhebung und Entscheidung.

Sichtungsalgorithmen

Authentische, versionsbezogene und regelbasierte Umsetzung des Berliner Sichtungsalgorithmus (BER), des Manchester Triage System (MTS), des MANV-Moduls, des Münchener Sichtungsalgorithmus und von START.Die konkreten freigegebenen Fassungen und Entscheidungsregeln werden vom Auftraggeber bereitgestellt.Die Anwendung darf die Sichtungsentscheidung nicht automatisch ohne Entscheidung der trainierenden Person vergeben.

Event Logging, Feedback und Datenexport

Durchgängiges, zeitgestempeltes Event Logging mit getrennter und pseudonymisierbarer Speicherung von Trainingsereignissen und Teilnehmerstammdaten.Export als strukturierte, maschinenlesbare Datei im Einzel- und im Batch-Verfahren sowie dokumentiertes Datenmodell.Modular erweiterbare Logging-Architektur.Debriefing und Feedback zu Gesamtzeit und Zeit je Patient, durchgeführten und unterlassenen relevanten Untersuchungen, Entscheidungen und Entscheidungszeitpunkten, Abweichungen von Referenzentscheidungen, Über- und Untertriage sowie zum Vergleich verschiedener Algorithmen.

Technische Betriebsumgebung, Konfigurierbarkeit und Rechte

Lokaler und offlinefähiger Trainingsbetrieb ohne externe Cloud-Dienste oder Internetverbindung; lokale oder vom Auftraggeber freigegebene Datenhaltung.Verschlüsselte lokale Speicherung personenbezogener Daten, soweit erforderlich, sowie Pseudonymisierung der Teilnehmerdaten.Anpassbarkeit von Vignetten, Patientenparametern und Auswertungsparametern über dokumentierte Konfigurationsdateien ohne Änderung des Programmquellcodes.Handbuch und Tutorials.Vollständiger Quellcode einschließlich Dokumentation spätestens mit der Abnahme sowie Eigentums-, Nutzungs- und Änderungsrechte zur unabhängigen Weiterentwicklung und unbefristetes Nutzungsrecht an der entwickelten Anwendung einschließlich Betriebskomponenten.Offenlegung sämtlicher Drittsoftware und Lizenzbedingungen sowie SBOM nach BSI TR-03183-2 im CycloneDX-Format.Die bereitgestellten Inhalte dürfen nicht zum Training von KI-Systemen genutzt werden; zusätzliche Nutzung, Weitergabe oder Veröffentlichung ist nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung zulässig.

Test, Abnahme, Dokumentation und Schulung

Abnahme anhand der Muss-Anforderungen und eines abgestimmten Abnahmeszenarios sowie medizindidaktische Validierung durch den Auftraggeber.Dokumentation, Schulungsunterlagen und Quellcode sind Abnahmebestandteile.Deutsche Schulungsunterlagen für Teilnehmende sowie Lehrende und Trainer.Die Unterlagen behandeln technische Voraussetzungen, Start der Anwendung, Bedienung, Vorbereitung und Durchführung eines Trainings sowie Auswertung und Debriefing.

Optionale Erweiterungen

Optional, nicht zwingend und nicht Bestandteil der Angebotssumme:

Szenarioeditor zur Erstellung weiterer Patientenvignetten.Traineroberfläche zur Vorgabe von Algorithmus und Schwierigkeitsgrad.Erweiterte Analyse von Über- und Untertriage.Erweiterte Sprach- und Kommunikationsauswertung, soweit datenschutzrechtlich zulässig.Perspektivische Erweiterbarkeit auf Multiplayer.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und technische Eignung

Gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung müssen erfüllt sein.In mindestens einem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss ein Umsatz aus VR- und/oder Simulationssoftware von mehr als 100.000 Euro netto erzielt worden sein.Spätestens zu Leistungsbeginn müssen qualifiziertes Personal sowie die notwendige technische Ausrüstung einschließlich Hardware, Software, Geräten, Werkzeugen und Materialien verfügbar sein.Die Leistung ist nach den allgemein anerkannten Regeln der Technik und unter Einhaltung der erforderlichen Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

Referenzen und Projekterfahrung

Zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren müssen die jeweils geforderten Mindeststandards erfüllen.Für das Projektteam werden je Rolle und Person null bis vier einschlägige Projekte aus den letzten fünf Jahren bewertet. Eine Person kann mehrere Rollen übernehmen; die Erfahrung wird je Rolle nach den jeweils nachgewiesenen Aufgaben bewertet.

Ausschlussrelevante Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach den für das Verfahren genannten Vergabevorschriften und keine wissentlich falschen Erklärungen.Kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren, kein Antrag mangels Masse und keine Liquidation.Keine aktuellen strafrechtlichen Ermittlungen gegen Mitglieder der Geschäfts- oder Objektleitung.Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und gesetzlichen Sozialversicherungsbeiträgen sind ordnungsgemäß erfüllt.Es bestehen keine bekannten Verstöße gegen die genannten menschenrechtlichen und umweltbezogenen Pflichten innerhalb des Unternehmens und bei Zulieferern.Tariftreue und Mindestlohn werden eingehalten und für Unterauftragnehmer sichergestellt.Es besteht keine sanktionsrechtlich erfasste Beteiligung; auch relevante Nachunternehmer oder Lieferanten mit einem Anteil von mehr als 10 % des Auftragswerts dürfen nicht aus dem erfassten Personenkreis stammen.Die Vorgaben zum Bezug zu Russland und zur Tariftreue/Mindestlohn sind auch bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmern einzuhalten.Bei wirtschaftlicher oder finanzieller Eignungsleihe kann eine gemeinsame Haftung verlangt werden.

Versicherung und Verfügbarkeit von Nachweisen

Eine Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden mit mindestens 2.500.000 Euro pauschal je Schadensfall, einfach maximiert pro Jahr, während der gesamten Vertragslaufzeit abdecken. Alternativ kann im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen oder die Deckung angepasst werden.Im Verfahren können Bescheinigungen zuständiger Stellen, amtliche Verzeichnisse oder Zertifikate nach europäischen Zertifizierungsstandards verlangt werden. Nicht deutschsprachige Bescheinigungen sind mit deutscher Übersetzung vorzulegen.
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen GeschäftsjahreVolumen: Nachzuweisen; ein gesonderter Mindestauftragswert ist nicht angegeben.

Immersives medizinisches VR-Training an einem Universitätsklinikum oder einer gleichwertigen Klinik mit physiologischer Patientenreaktion und protokolliertem Debriefing.

Ähnliche Leistung in Art und Umfang des Auftrags. Je Referenz sind Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Leistungsumfang, Auftragsvolumen netto und Ausführungszeitraum anzugeben. Nachfrage beim Referenzauftraggeber ist zulässig; eine Bescheinigung ist bei Zustimmung nicht zwingend.

1 ReferenzenZeitraum: Innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen GeschäftsjahreVolumen: Nachzuweisen; ein gesonderter Mindestauftragswert ist nicht angegeben.

Interaktives XR-Simulations- oder Trainingssystem; die weiteren Mindestanforderungen sind dem Kriterienkatalog im Bietercockpit der eVergabe zu entnehmen.

Ähnliche Leistung in Art und Umfang des Auftrags. Je Referenz sind Auftraggeber, Anschrift, Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Leistungsumfang, Auftragsvolumen netto und Ausführungszeitraum anzugeben. Nachfrage beim Referenzauftraggeber ist zulässig; eine Bescheinigung ist bei Zustimmung nicht zwingend.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 34 erledigt
Angebotsformular und Leistungsverzeichnis
Konzepte und Projektplanung
Projektteam und Referenzen
Technische Angaben und Betrieb
Schulung und Formulare
Unternehmensangaben und Erklärungen
Besondere Angebotsformen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Universitätsklinikum Frankfurt
Anschrift
60590 Frankfurt am Main
Ort
60596 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
60596 Frankfurt am Main
Hessen

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