Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenKurzbeschreibung
Für die Grundinstandsetzung des Gebäudes Brunnenstraße 188-190 in Berlin-Mitte werden Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für den Zeitraum vom 30.11.2026 bis 22.02.2030 (ca. 3 Jahre und 3 Monate) gesucht.
Der Auftrag umfasst im Wesentlichen:
Vergabeart: Offenes Verfahren, Zuschlag nach niedrigstem Preis. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de bis zum 29.09.2026 um 08:50 Uhr einzureichen. Die Ausschreibung richtet sich auch an kleine und mittlere Unternehmen (KMU).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenLeistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Rahmenbedingungen
Sicherheits- und Brandschutzkonzept nach DIN 18299.
Der SiGe-Plan ist verbindlich zu beachten.
Anpassung an Baufortschritt; Änderungen sind in die Einheitspreise einzurechnen.
Rettungswege und Feuerwehrzufahrten jederzeit freihalten.
Enge Koordination mit Bauleitung, SiGeKo und Brandschutzfachplaner.
DSGVO-konforme Datenverarbeitung – Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich.
Für das Objekt wird eine BNB-Zertifizierung (Silber) angestrebt – dadurch erhöhte Dokumentationspflichten.
Vertragslaufzeit und Betriebszeiten
Vertragsbeginn: 30.11.2026.
Vertragsende: 22.02.2030 (ca. 39 Monate).
Regelbetrieb Mo–Fr, 06:30–17:30 Uhr (10 Std./Tag, davon 1 Std. Pause).
Samstags-, Sonn-/Feiertags- und verlängerte Tagesarbeit nur auf Anordnung (Vorlauf mind. 5 bzw. 10 bzw. 3 Tage).
Vorhaltezeiten für Container, Ausstattung und Kameras: 169 Wochen.
Zugangskontrolle und Zutrittssystem
DSGVO-konforme Zutrittsüberprüfung und -kontrolle.
Mechanische und elektronische Zutrittskontrollsysteme.
Elektromechanisches Drehkreuz (3-armig, IP55, Fail-Open/Fail-Close).
Erstellung und Ausgabe von bis zu 300 Baustellenausweisen.
Verpixelung öffentlicher Bereiche gemäß DSGVO.
Streifen- und Wachdienst (Funktion B)
Streifengänge alle 2 Stunden rund um das Objekt.
Überwachung der Brandabschnitte und Kontrolle der Rettungswege.
Ersthelfer-Qualifikation gemäß DGUV Vorschrift 1.
Kameragestützte Überwachung und Interventionsdienst
4 PTZ-Kameras (4G LTE, 4 MP, 80 m IR-Nachtsicht, 48 h Akku-Backup) an Standorten:
Aufschaltung auf eine 24/7-Notruf- und Serviceleitstelle (NSL).
Videospiegelung mindestens 72 Stunden.
Interventionsdienst mit Reaktionszeit maximal 30 Minuten, 24/7.
Container und Ausstattung (ZUKO)
Ein vollisolierter ZUKO-Bürocontainer (3,00 × 2,45 × 2,60 m) mit Elektropaket und Heizung.
Büroausstattung für 1 Arbeitsplatz (Schreibtisch, Stuhl, Laptop, Bildschirm, Drucker, Mobiltelefon, Ausweiserstellungsgerät, Software).
Zusätzlicher Aufenthalts-/Büroraum für mind. 2 Personen, mind. 15 m², im Treppenhaus bis 2. OG.
Vorhaltung über 169 Wochen.
Personaleinsatz und Dokumentation
Eigenes, fachkundiges, sozialversicherungspflichtiges Personal (keine geringfügig Beschäftigten).
Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
Einheitliche Dienstkleidung und Mitarbeiterausweise mit Lichtbild.
Vollständige Dokumentation aller Kontrollaufgaben, Zutrittsvorgänge und Vorfälle.
Regelmäßige Berichterstattung an den Auftraggeber.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)
Keine Verurteilungen wegen:
Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)
Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.
Kein Insolvenzverfahren.
Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.
Keine Wettbewerbsbeschränkungen, kein Interessenkonflikt, keine Vorab-Einbindung.
Keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen, keine Täuschung.
Weitere Ausschlussgründe: §§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 24 LkSG.
Berufsregister und Befähigung
Eintragung im Berufs-, Handelsregister oder bei der IHK (soweit eintragungspflichtig).
Bestätigung über Eintragung im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis) oder einer vergleichbaren Präqualifizierungsdatenbank.
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.
Angabe von Name und Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaft (falls Beschäftigte eingesetzt werden).
Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung
Mindestdeckungen je Schadensereignis:
Versicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit gehalten werden.
Liegt noch keine Versicherung vor, ist eine Erklärung zur Beibringung abzugeben; der Nachweis muss spätestens 14 Tage vor Leistungsaufnahme vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Jahresumsatz für Sicherheitsdienstleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025): mindestens 2.000.000 EUR netto.
Bei Bietergemeinschaften dürfen die Werte der einzelnen Mitglieder addiert werden.
Personelle Anforderungen
Mindestens 10 Mitarbeiter mit abgeschlossener Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (Vollzeitäquivalent).
Bei ständig mehr als 100 anwesenden Personen: 50 % des Personals mit Betriebssanitäter-Qualifikation.
Qualitätsstandards und Qualifikation des Personals
Pflichtqualifikationen je eingesetztem Mitarbeiter:
Tariftreue und Mindestentgelte
Verpflichtung zur Tariftreue nach BerlAVG.
Mindeststundenentgelte:
Tarife nach Entgeltgruppe (Tarifbroschüre, ab 01.01.2026):
Zuschläge: Nachtarbeit 15 %, Sonntagsarbeit 25 %, Feiertagsarbeit 50 %.
Zulagen u. a. für Diensthundeführer, Waffenträger, Objektleitung, Mobile Dienste, Technische Kontrolleinrichtungen.
Umweltmanagement
Nachweis eines Umweltmanagementsystems (z. B. DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EMAS oder ein gleichwertiges/branchenspezifisches/integriertes System)
ODER
Durchführung von mindestens 3 von 18 Umweltschutzaktivitäten gemäß Anlage 'Erklärung_Umweltschutz_fuer_FM_Dienstleistungen-1023.pdf'.
Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Nachweis eines DSGVO-konformen Systems, insbesondere für die Zutrittskontrolle.
Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV).
Subunternehmer und Bietergemeinschaften
Subunternehmer sind unter Angabe der Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung einzubinden; Eignungsleihe ist möglich und erfordert einen separaten vollständig ausgefüllten Eignungsbogen je Nachunternehmer.
Bei Bietergemeinschaften: gemeinsame Eigenerklärung, getrennte Eignungsbögen je Mitglied; Umsatz- und Referenzwerte können addiert werden.
Verzeichnis der Nachunternehmer ist Bestandteil des Angebots.
Vergleichbare Sicherheitsdienstleistung – stationäre oder mobile Baustellen- und/oder Objektüberwachung (Empfangs-/Pförtnerdienste, Kontrolldienste, Ordnungsdienste, Brandwache, Baustellenüberwachung, Alarm-/Interventionsdienste, NSL)
Eintragung im Eignungsbogen (Eignungsbogen_Wachschutz_763-02.xlsx) mit Objektdaten, Auftraggeber, Ansprechpartner, Leistungsumfang, Netto-Auftragswert und Leistungszeitraum; bei Bietergemeinschaft können Werte addiert werden