Wach- und Sicherheitsdienste, HB1 Wachschutz-Objektüberwachung

Sicherheits- und Brandschutzkonzept nach DIN 18299.

Der SiGe-Plan ist verbindlich zu beachten.

Anpassung an Baufortschritt; Änderungen sind in die Einheitspreise einzurechnen.

Rettungswege und Feuerwehrzufahrten jederzeit freihalten.

Enge Koordination mit Bauleitung, SiGeKo und Brandschutzfachplaner.

DSGVO-konforme Datenverarbeitung – Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erforderlich.

Für das Objekt wird eine BNB-Zertifizierung (Silber) angestrebt – dadurch erhöhte Dokumentationspflichten.

Vertragsbeginn: 30.11.2026.

Vertragsende: 22.02.2030 (ca. 39 Monate).

Regelbetrieb Mo–Fr, 06:30–17:30 Uhr (10 Std./Tag, davon 1 Std. Pause).

Samstags-, Sonn-/Feiertags- und verlängerte Tagesarbeit nur auf Anordnung (Vorlauf mind. 5 bzw. 10 bzw. 3 Tage).

Vorhaltezeiten für Container, Ausstattung und Kameras: 169 Wochen.

DSGVO-konforme Zutrittsüberprüfung und -kontrolle.

Mechanische und elektronische Zutrittskontrollsysteme.

Elektromechanisches Drehkreuz (3-armig, IP55, Fail-Open/Fail-Close).

Erstellung und Ausgabe von bis zu 300 Baustellenausweisen.

Verpixelung öffentlicher Bereiche gemäß DSGVO.

Streifengänge alle 2 Stunden rund um das Objekt.

Überwachung der Brandabschnitte und Kontrolle der Rettungswege.

Ersthelfer-Qualifikation gemäß DGUV Vorschrift 1.

4 PTZ-Kameras (4G LTE, 4 MP, 80 m IR-Nachtsicht, 48 h Akku-Backup) an Standorten:

Aufschaltung auf eine 24/7-Notruf- und Serviceleitstelle (NSL).

Videospiegelung mindestens 72 Stunden.

Interventionsdienst mit Reaktionszeit maximal 30 Minuten, 24/7.

Ein vollisolierter ZUKO-Bürocontainer (3,00 × 2,45 × 2,60 m) mit Elektropaket und Heizung.

Büroausstattung für 1 Arbeitsplatz (Schreibtisch, Stuhl, Laptop, Bildschirm, Drucker, Mobiltelefon, Ausweiserstellungsgerät, Software).

Zusätzlicher Aufenthalts-/Büroraum für mind. 2 Personen, mind. 15 m², im Treppenhaus bis 2. OG.

Vorhaltung über 169 Wochen.

Eigenes, fachkundiges, sozialversicherungspflichtiges Personal (keine geringfügig Beschäftigten).

Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Einheitliche Dienstkleidung und Mitarbeiterausweise mit Lichtbild.

Vollständige Dokumentation aller Kontrollaufgaben, Zutrittsvorgänge und Vorfälle.

Regelmäßige Berichterstattung an den Auftraggeber.

Keine Verurteilungen wegen:

Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.

Keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.

Kein Insolvenzverfahren.

Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt.

Keine Wettbewerbsbeschränkungen, kein Interessenkonflikt, keine Vorab-Einbindung.

Keine wesentlichen Mängel bei früheren Aufträgen, keine Täuschung.

Weitere Ausschlussgründe: §§ 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG, § 19 MiLoG, § 24 LkSG.

Eintragung im Berufs-, Handelsregister oder bei der IHK (soweit eintragungspflichtig).

Bestätigung über Eintragung im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis) oder einer vergleichbaren Präqualifizierungsdatenbank.

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.

Angabe von Name und Mitgliedsnummer der Berufsgenossenschaft (falls Beschäftigte eingesetzt werden).

Mindestdeckungen je Schadensereignis:

Versicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit gehalten werden.

Liegt noch keine Versicherung vor, ist eine Erklärung zur Beibringung abzugeben; der Nachweis muss spätestens 14 Tage vor Leistungsaufnahme vorliegen.

Durchschnittlicher Jahresumsatz für Sicherheitsdienstleistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023–2025): mindestens 2.000.000 EUR netto.

Bei Bietergemeinschaften dürfen die Werte der einzelnen Mitglieder addiert werden.

Mindestens 10 Mitarbeiter mit abgeschlossener Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO im Mittel der letzten 3 Geschäftsjahre (Vollzeitäquivalent).

Bei ständig mehr als 100 anwesenden Personen: 50 % des Personals mit Betriebssanitäter-Qualifikation.

Pflichtqualifikationen je eingesetztem Mitarbeiter:

Verpflichtung zur Tariftreue nach BerlAVG.

Mindeststundenentgelte:

Tarife nach Entgeltgruppe (Tarifbroschüre, ab 01.01.2026):

Zuschläge: Nachtarbeit 15 %, Sonntagsarbeit 25 %, Feiertagsarbeit 50 %.

Zulagen u. a. für Diensthundeführer, Waffenträger, Objektleitung, Mobile Dienste, Technische Kontrolleinrichtungen.

Nachweis eines Umweltmanagementsystems (z. B. DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EMAS oder ein gleichwertiges/branchenspezifisches/integriertes System)

ODER

Durchführung von mindestens 3 von 18 Umweltschutzaktivitäten gemäß Anlage 'Erklärung_Umweltschutz_fuer_FM_Dienstleistungen-1023.pdf'.

Nachweis eines DSGVO-konformen Systems, insbesondere für die Zutrittskontrolle.

Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (AVV).

Subunternehmer sind unter Angabe der Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung einzubinden; Eignungsleihe ist möglich und erfordert einen separaten vollständig ausgefüllten Eignungsbogen je Nachunternehmer.

Bei Bietergemeinschaften: gemeinsame Eigenerklärung, getrennte Eignungsbögen je Mitglied; Umsatz- und Referenzwerte können addiert werden.

Verzeichnis der Nachunternehmer ist Bestandteil des Angebots.