Ausschreibungen Niedersachsen
Wach- und Sicherheitsdienstleistungen für das Reha-Zentrum Bad Pyrmont
Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-HannoverDRV Braunschweig Hannover
Reha-Zentrum Bad Pyrmont
Klinik Weser, Therapiezentrum Brunswiek, Therapiezentrum Friedrichshöhe
Schulstraße 2
31812 Bad Pyrmont, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover sucht einen Dienstleister für Wach- und Sicherheitsdienste an allen drei Standorten des Reha-Zentrums Bad Pyrmont (Vergabe-Nr. ZV-2026-0056).
Was wird gefordert?
Tägliche Kontroll- und Sicherungsgänge mit elektronischer Wächterkontrolle sowie ein Wachbuch je StandortEine Einsatzzentrale, die rund um die Uhr erreichbar istZusätzliche Tätigkeiten im Bewegungsbad der Klinik WeserUnterstützung des Hauspersonals bei besonderen Vorkommnissen
Eckdaten:
Laufzeit: 01.04.2027 bis 31.03.2030 (3 Jahre)Ein Los, öffentliche Ausschreibung, Angebotsabgabe nur elektronisch über die VergabeplattformWertung: 60 % Preis, 25 % Qualität, 15 % BruttolohnAngebotsfrist: 24.11.2026, 11:00 Uhr
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum24. Nov. 2023 – 24. Nov. 2026
Eignungsnachweis 2 Jahre24. Nov. 2024 – 24. Nov. 2026
Angebotsaufforderung27. Okt. 2026
Veröffentlichung28. Okt. 2026
Angebotsfrist24. Nov. 2026
Bindefrist24. Nov. – 29. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Ausführungsbeginn1. Apr. 2027
Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2030
Ausführungsfrist1. Apr. 2027 – 31. März 2030
Einsatzzentrale1. Apr. 2027 – 31. März 2030
Kontrollgänge1. Apr. 2027 – 31. März 2030
Wassermessung1. Apr. 2027 – 31. März 2030
Reinigungsroboter1. Apr. 2027 – 31. März 2030
Vertragsende31. März 2030
ObjektbesichtigungDatum offenDer Termin ist nicht angegeben und wird über Herrn Otte abgestimmt.
Bieterfragen-FristDatum offenDie Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen ist vorgesehen, eine konkrete Frist fehlt.
Umsatz- und BeschäftigtenzeitraumDatum offenBezug sind die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Angebotsabgabe, deren Jahresenden nicht angegeben sind.
ZuschlagsfristDatum offenDas Angebotsschreiben verweist auf die Zuschlagsfrist der Angebotsaufforderung, nennt aber kein Datum.
Eignungsnachweise vor VertragsschlussDatum offenDie Eignungsanforderungen müssen vor Vertragsschluss erfüllt sein.
Unterunternehmer-EignungsnachweiseDatum offenDie Eigenerklärungen von Nachunternehmern sind vor Vertragsschluss oder Zustimmung zur Weiterbeauftragung vorzulegen.
Nachweisfrist bei NachforderungDatum offenNachweise sind innerhalb einer angemessenen Frist, bei Nachunternehmen in der Regel innerhalb von sechs Kalendertagen, vorzulegen.
LosverfahrenDatum offenBei Punktgleichstand ist das Losverfahren mindestens eine Woche vorher anzukündigen.
Skonto-ZahlungszielDatum offenBei vereinbartem Skonto beträgt das Zahlungsziel 14 Tage ab Rechnungseingang, frühestens ab Gefahrenübergang.
Zahlungsziel nettoDatum offenOhne andere Zahlungsregelung sind 30 Tage ab Eingang der prüfungsfähigen Rechnung zu zahlen.
GewährleistungsverjährungDatum offenDie Frist beginnt mit unbeanstandeter Abnahme oder unbeanstandeter Annahme; ihre Dauer ist nicht angegeben.
Neue AusführungsfristenDatum offenNeue Ausführungsfristen werden auf Verlangen mit dem Auftraggeber vereinbart.
LieferterminabstimmungDatum offenLiefertermine sind mit dem Auftraggeber rechtzeitig abzustimmen.
Anzeige geänderter LeistungDatum offenEine erhöhte Vergütung wegen geänderter Leistung ist unverzüglich und möglichst vor der Ausführung anzuzeigen.
MängelbeseitigungDatum offenFestgestellte Mängel sind unverzüglich auf eigene Kosten zu beheben.
ReaktionszeitDatum offenBei besonderen Vorkommnissen ist innerhalb von 30 Minuten nach telefonischer Information Vor-Ort-Präsenz erforderlich.
Nachtruhe-KontrollgangDatum offenDer tägliche Kontrollgang mit Feststellung der Nachtruhe ist für 23:30 Uhr vorgesehen.
Zweiter KontrollgangDatum offenDer zweite sporadische Kontrollgang occurs zwischen 00:00 und 05:45 Uhr.
Jährlicher QualifikationsnachweisDatum offenDer Qualifikationsnachweis des Wachpersonals ist jährlich unaufgefordert zu erbringen.
Monatlicher WächterkontrollnachweisDatum offenJe Standort ist monatlich ein Wächterkontrollnachweis als Excel-Datei zu versenden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität7 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Angebotspreis (Gesamtsumme netto über 36 Monate), bewertet per Dreisatzformel, max. 60 Punkte
- Qualität25%
Bewertung anhand der ausgefüllten Bewertungsmatrix (Anlage 2): Erfahrung mit gleichwertigen Objekten aus dem Gesundheitswesen, Qualitätsmanagementsystem, Gewährleistung der Einsatzleitung durch Führungspersonal, Reaktionszeit bis Verstärkung vor Ort, Qualifikation des Personals (max. 25 Punkte)
- Bruttolohn15%
Bruttolohn laut Formular Stundenverrechnungssatz (Anlage 3), max. 15 Punkte; höchster Bruttolohn erhält Höchstpunktzahl
Preis: (60 Punkte x Preis des günstigsten Angebots) / Preis des entsprechenden Angebots; Qualität: Punkte gemäß Bewertungsmatrix (max. 25); Bruttolohn: (15 Punkte x höchster Bruttolohn) / Bruttolohn des entsprechenden Angebots. Punktzahlen werden kaufmännisch auf volle Punkte gerundet. Das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl (max. 100) erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien mit Gewichtungen (60/25/15) und Bewertungsmethode stehen in Leistungsbeschreibung und Leistungsverzeichnis übereinstimmend; Unterkriterien der Qualität sind je 5 Punkte, Summe 25.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStandorte und Einsatzzeitraum
Klinik Weser, Schulstraße 2Therapiezentrum Brunswiek, Auf der Schanze 5Therapiezentrum Friedrichshöhe, Forstweg 2
Die Leistungen sind an allen drei Standorten gleichzeitig zu erbringen. Die Fahrtkosten sind einzurechnen.
Vertragslaufzeit: 01.04.2027 bis 31.03.2030 (36 Monate).
Kontroll- und Sicherungsgänge
Täglich zwei Kontroll- und Sicherungsgänge, auch an Sonn- und Feiertagen.Erster Gang abends mit Feststellung der Nachtruhe um 23:30 Uhr.Zweiter Gang sporadisch zwischen 00:00 und 05:45 Uhr.Alle Kontrollpunkte abgehen und mit dem Wächterkontrollsystem scannen.Außenhautkontrolle sowie Prüfung von Kellerschächten, Fenstern und Türen. Offene Fenster und Außentüren in Bodennähe verschließen.Kontrolle des Innenbereichs gemäß Anlage 6.Patientenzimmer nur in Begleitung von Personal des Auftraggebers betreten.
Wachbuch und Dokumentation
Je Standort ein Wachbuch führen: Datum, Name und Dauer des Dienstes, Zeitpunkte der Kontrollgänge, kontrollierte Objekte und ob um 23:30 Uhr die Nachtruhe eingehalten wurde.Monatlich einen Wächterkontrollnachweis je Standort als Excel-Datei übersenden.
Einsatzzentrale und Notfallmeldungen
Einsatzzentrale 365 Tage im Jahr, 24 Stunden erreichbar.Notfallmeldungen erfolgen an Polizei, Feuerwehr, Nachtwache, diensthabenden Arzt und Bereitschaftsdienst Technik.Weitere Aufgaben können nach Rücksprache übertragen werden.
Unterstützung bei besonderen Vorkommnissen
Unterstützung des Hauspersonals bei besonderen Vorkommnissen, mit Vor-Ort-Präsenz innerhalb von 30 Minuten nach telefonischer Information.Zusätzliche Kontrollgänge auf E-Mail-Beauftragung.Abrechnung dieser Einsätze nach Zeitnachweis.
Bewegungsbad Klinik Weser
Wassermessung an Wochenenden und Feiertagen, etwa 10 Minuten je Messung, vor Badebeginn bis 06:45 Uhr.Reinigungsroboter einlassen, sonntags und mittwochs, etwa 10 Minuten.
Zusätzliche Innenraum-Kontrollen (Anlage 6)
Die Anlage 6 listet 17 Räume und Bereiche in den drei Therapiezentren, die der Dienstleister im Innenraum betreuen soll. Dabei geht es um folgende Anliegen: Licht aus, Türen zu, Fenster zu, Musik aus und Personen aus dem Raum bitten.
Beispiele: Freizeitbereich und Sporthalle in Friedrichshöhe, Foyer und MTT-Raum in Brunswiek, Turnhalle, Seminarräume und Bewegungsbad-Umkleiden in der Klinik Weser.
Im Auszug ist nicht eindeutig erkennbar, welches Anliegen welchem Raum zugeordnet ist.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAnforderungen an das Wachpersonal
Festangestelltes Personal (grundsätzlich).Einheitliche Kleidung und Ausweis mit Passfoto, sichtbar getragen.Ständiger Wohnsitz in der EU.Deutsch in Wort und Schrift.Polizeiliches Führungszeugnis ohne negative Einträge.Unterrichtung nach der Gewerbeordnung (im Dokument als § 34 GewO bezeichnet) und Zuverlässigkeitsprüfung nach der Bewachungsverordnung.Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.
Leistungsfähigkeit und Erfahrung des Unternehmens
Nachweis, dass die Leistung zeitgleich an drei Standorten erbracht werden kann (Anlage 4).Nachweis über drei gleichartige Dienstleistungen der letzten drei Jahre (siehe Referenzen).Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er vergleichbare Leistungen betrifft.Angabe der jährlich durchschnittlich Beschäftigten der letzten drei Jahre nach Lohn- und Berufsgruppen sowie Benennung des Leitungspersonals.
Rechtliche Zuverlässigkeit und Nachweise
Kein Insolvenz- oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet.Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB, alternativ Selbstreinigung nach § 123 GWB.Keine Verurteilung in den letzten zwei Jahren mit Eintrag im Gewerbezentralregister.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Angabe, ob eine Pflicht zur Eintragung in ein Berufsregister besteht.Haftpflichtversicherung besteht.
Mindestentgelt und Tariftreue
Zahlung mindestens des gesetzlichen Mindestlohns (ab 01.01.2025: 12,82 Euro je Stunde) sowie der Mindestentgelte nach AEntG, AÜG bzw. allgemeinverbindlichen Tarifverträgen.Erklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG, gilt nur für Leistungen in Deutschland.Für Nachunternehmen gelten dieselben Nachweise; deren Eigenerklärungen sind gesondert vorzulegen.
Qualitätsangaben (Bewertungsmatrix)
Diese Angaben werden bewertet, sind laut Auszug aber keine ausdrücklich genannten Mindestanforderungen. Eine Mindestpunktzahl ist nicht angegeben.
Erfahrung mit gleichwertigen Objekten im Gesundheitswesen: keine (0 Punkte) bis mehr als 4 Jahre (5 Punkte).Qualitätsmanagementsystem: nicht vorhanden (0) bis vorhanden und rezertifiziert (5).Einsatzleitung durch Führungspersonal: keine Gewährleistung (0), während der Dienstzeiten (3) bis rund um die Uhr (5).Zeit bis gerufene Verstärkung vor Ort: 30 Minuten (0) bis 10 Minuten oder weniger (5).Qualifikation des Personals: Grundbefähigung (1), Leitung mit IHK-WFK (3), alle Mitarbeitenden mit IHK-WFK (5).
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht angegeben (kein Mindestauftragswert genannt)
Nachweis über mindestens drei gleichartige Dienstleistungen (Wach- und Sicherheitsdienste), die in den letzten drei Jahren erbracht wurden. Zusätzlich wird im Gesundheitswesen Erfahrung mit gleichwertigen Objekten bewertet.
Angaben zu Auftraggeber mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (Anlage 7, Seite 4). Gleichartigkeit bezieht sich auf die Art der ausgeschriebenen Dienstleistung.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 53%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Registrierung und elektronische Abgabe
Angebotsunterlagen ausfüllen
Eignungsnachweise und Erklärungen
Nach dem Zuschlag
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover
Ort
DRV Braunschweig Hannover
Reha-Zentrum Bad Pyrmont
Klinik Weser, Therapiezentrum Brunswiek, Therapiezentrum Friedrichshöhe
Schulstraße 2
31812 Bad Pyrmont, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
DRV Braunschweig Hannover
Reha-Zentrum Bad Pyrmont
Klinik Weser, Therapiezentrum Brunswiek, Therapiezentrum Friedrichshöhe
Schulstraße 2
31812 Bad Pyrmont
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