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Wartung der medizinischen Gasversorgung für Knappschaft Kliniken

Knappschaft Kliniken Solution | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Knappschaft Kliniken suchen einen Dienstleister für die regelmäßige Wartung, Inspektion, Funktionsprüfung und Instandsetzung ihrer medizinischen Gasversorgungsanlagen (Sauerstoff, Druckluft, Vakuum) an mehreren Krankenhausstandorten.

Was zu tun ist:

Wartung der zentralen Versorgungsanlagen, Rohrleitungsnetze, Entnahmestellen und MSR-Technik24/7-Rufbereitschaft mit schnellen Reaktionszeiten bei StörungenVollständige Dokumentation (Prüfberichte, Wartungsberichte)Vertragslaufzeit: 4 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2030), Verlängerungsoption 1 Jahr

Was Sie mitbringen müssen:

Mindestens 3 qualifizierte Servicetechniker Medizintechnik/GasversorgungMindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren in Krankenhäusern (1x mind. 200 Betten)Berufshaftpflichtversicherung (mind. 5 Mio. EUR)Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem

Angebotsfrist: 07.09.2026

Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt – ein Auftragnehmer betreut alle Standorte.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 07. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031
Veröffentlichung (Stammdaten)30. Juli 2026
Veröffentlichung31. Juli 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist (verlängert)1. Sep. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Angebotsfrist (verlängert)7. Sep. 2026
Angebotsöffnung1. Sep. 2026
Benachrichtigung unterlegene Bieterca. 18. Sep. 2026
Zuschlagca. 29. Sep. 2026
Bindefrist7. Okt. – 6. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Reaktionszeit P11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Reaktionszeit P21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Reaktionszeit P31. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Entstörzeit P11. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Entstörzeit P21. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Entstörzeit P31. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Rufbereitschaft 24/71. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Zahlungsziel1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Abstimmungsgespräche1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Abnahme durch Auftraggeberca. 31. Dez. 2030 – 14. Jan. 2031
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
  • Preis60%

    Bewertung des Angebotspreises anhand der Formel: niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters × 60

  • Technisches Betriebs- und Wartungskonzept20%

    Qualität des Konzepts zur Durchführung der Wartungs- und Instandhaltungsleistungen, u.a. Wartungs- und Instandhaltungsstrategie, Organisation und Ablauf der Leistungserbringung, Maßnahmen zur Sicherstellung der Anlagenverfügbarkeit, Ersatzteil- und Materialkonzept, Maßnahmen zur Minimierung von Betriebsunterbrechungen

  • Service- und Einsatzkonzept10%

    Qualität des Konzepts zur Organisation der Leistungserbringung während der Vertragslaufzeit, u.a. Organisation der Störungsbearbeitung, Einsatz- und Eskalationskonzept, Maßnahmen zur Einhaltung der Reaktionszeiten, Vertretungs- und Ausfallkonzept, Ersatzteil- und Logistikkonzept

  • Dokumentations- und Qualitätskonzept10%

    Qualität des Konzepts zur Dokumentation und Qualitätssicherung, u.a. Aufbau und Nachvollziehbarkeit der Dokumentation, digitale Dokumentations- und Berichtssysteme, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Mängelmanagement, Unterstützung der Betreiberpflichten sowie Audit- und Revisionsfähigkeit

Punktwert Preis = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 60; qualitative Kriterien werden mit 0–10 Punkten bewertet und entsprechend ihrer Gewichtung berücksichtigt; Gesamtpunktzahl = Punkte Preis + gewichtete Punkte der qualitativen Kriterien

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und betroffene Anlagen

Der Auftragnehmer übernimmt die Wartung der gesamten medizinischen Gasversorgung in den Einrichtungen der Auftraggeber (mehrere Knappschaft Kliniken-Gesellschaften: KKUB Bochum, KKB Bottrop, KKS Saar, KKV Vest, KKGB Gelsenkirchen-Buer, KKW Westfalen, RMK Rhein-Maas).

Zentrale Versorgungsanlagen:

Sauerstoffanlagen, Druckluftkompressoren, Vakuumanlagen, GasflaschenzentralenDruckregel- und Reduziereinrichtungen, Sicherheitsventile, Umschalteinrichtungen, DrucküberwachungssystemeReserve- und Redundanzsysteme

Rohrleitungsnetze:

Dichtheitsprüfung, Prüfung auf Korrosion, Leckagen, Verunreinigungen, mechanische Beschädigungen

Entnahmestellen:

Wand- und Deckeneinheiten, Entnahmedosen, AbsperreinrichtungenKennzeichnung, Funktion, normgerechte Ausführung

MSR-Technik:

Drucksensoren, Durchflussmessgeräte, Alarmanlagen, ÜberwachungssystemeOptische/akustische Alarme, Kalibrierung

Qualitätsprüfungen:

Reinheitsprüfungen medizinischer GaseAtemluftqualität, Öl- und Feuchtefreiheit bei Druckluft

Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsleistungen

Regelmäßige Wartung:

Sicht-, Funktions- und Sicherheitsprüfungen aller KomponentenWartungs-, Reinigungs-, Einstell- und Kalibrierungsarbeiten nach HerstellerangabenAustausch von Verschleißteilen (Filter, Dichtungen, Ventile, Filterelemente, O-Ringe, Dichtungssätze, Dichtungssprays, Membranen)SchmierungFunktionsprüfungen (Dichtheits- und Sicherheitsprüfungen)Aktualisierung Prüfkennzeichnungen und PrüfplakettenMindestens jährliche Vollwartung; Intervalle nach Herstellerangaben und Sicherheitsanforderungen

Inspektion und Funktionsprüfung:

Gemäß DIN EN ISO 7396-1/2, DIN EN ISO 9170-1, DIN EN ISO 5359, DGUV-Vorschriften, MPBetreibV, MPDG, BetrSichV, TRGS

Instandsetzung:

Kleinere Instandsetzungen bis 500 EUR netto je Einzelfall: im Wartungspreis enthaltenGrößere Reparaturen / Austausch größerer Komponenten / Ersatzteile über 500 EUR netto: vorherige schriftliche Zustimmung der Auftraggeberin erforderlich, gesonderte Vergütung

Verschleißteile und Kleinteile:

Im Wartungspreis enthalten: Filter, Filterelemente, O-Ringe, Dichtungen, Dichtungssätze, Dichtungssprays, Membranen, Verbrauchsmaterialien

Störungsmanagement und Rufbereitschaft

24/7-Rufbereitschaft an 365 Tagen im Jahr – jederzeitige telefonische Erreichbarkeit zur Annahme von Störungsmeldungen.

Reaktions- und Entstörzeiten:

| Priorität | Situation | Reaktionszeit | Entstörzeit |

|---|---|---|---|

| P1 | Gefahr für Patientenversorgung | max. 1 Stunde | max. 8 Stunden |

| P2 | Betriebssicherheit eingeschränkt | max. 2 Stunden | max. 24 Stunden |

| P3 | Sonstige Störungen | max. 24 Stunden | max. 5 Werktage |

Zeiten jeweils ab Eingang der Störungsmeldung.

Dokumentation und Berichtswesen

Je Wartungseinheit:

Prüfbericht mit Identifikation, Messergebnissen, Mängeln, EmpfehlungenWartungs-/EinsatzprotokollMängelliste, FotodokumentationErsatzteilnachweise

Jährlich:

Jahreszustandsbericht (technischer Gesamtzustand, Störungen, Maßnahmen, Empfehlungen)Jahreswirtschaftlichkeitsbericht

Zu Vertragsbeginn:

Übergabeprotokoll nach gemeinsamer Begehung und Bestandsaufnahme aller Komponenten

Auf Anforderung:

Bereitstellung als CSV/Excel (Waveware-fähig)

Übergreifende organisatorische Anforderungen

Einhaltung der Krankenhaus-HygienevorschriftenEinhaltung der Hygiene- und ArbeitsschutzvorschriftenKeine Beeinträchtigung des laufenden KrankenhausbetriebsErsatzteile vorrangig als Original-Ersatzteile; Gleichwertigkeitsnachweis bei AlternativenBei Personalwechsel auf Verlangen des Auftraggebers: Austausch innerhalb von 5 WerktagenDatenschutz nach DSGVO; ggf. Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Eignung / Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (keine rechtskräftige Verurteilung):

Straftaten wie Terrorismus, Geldwäsche, Betrug (gegen EU-Haushalt), Bestechung, Menschenhandel u. a.Eigenerklärung zur Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung)

Fakultative Ausschlussgründe:

Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Zahlungsunfähigkeit / Insolvenz / LiquidationKeine schwere Verfehlung, die die Integrität infrage stelltKeine wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenKeine wesentliche mangelhafte Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge

Russland-Sanktionen (Anlage 13):

Eigenerklärung gemäß Art. 5k EU-VO 833/2014 (kein Russland-Bezug)Auch Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10% Auftragswert müssen diese Anforderung erfüllen

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung

Deckungssumme mind. 5.000.000 EUR für PersonenschädenDeckungssumme mind. 5.000.000 EUR für sonstige SchädenMaximierung mind. 2-fache der Deckungssumme pro KalenderjahrVersicherer in EU/EWR-Mitgliedstaat zugelassenAufrechterhaltung während gesamter VertragslaufzeitBei Bietergemeinschaft: Nachweis von jedem Mitglied

Fachliche Eignung – Qualifikation des Personals

Mindestens 3 qualifizierte Servicetechniker im Bereich Medizintechnik, Krankenhaustechnik oder technische GasversorgungAbgeschlossene Berufsausbildung in Versorgungstechnik, Anlagenmechanik SHK, Medizintechnik, Elektrotechnik oder vergleichbarNachweisbare praktische Erfahrung bei Wartung/Instandhaltung medizinischer Gasversorgungssysteme in Krankenhäusern oder vergleichbaren EinrichtungenKenntnisse der einschlägigen technischen Regelwerke:DIN EN ISO 7396-1, DIN EN ISO 7396-2DIN EN ISO 9170-1, DIN EN ISO 5359DGUV-VorschriftenErfahrung mit Gas-/Sauerstoffversorgungssystemen gängiger HerstellerRegelmäßige Schulungen (elektrotechnische Sicherheit, Medizintechnik)Fortbildungsnachweise auf Verlangen vorzulegen

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (ab 01.01.2023)Inhalt: Wartung, Inspektion oder Instandhaltung von medizinischen Gasversorgungssystemen in Krankenhäusern oder vergleichbaren GesundheitseinrichtungenSysteme: medizinischer Sauerstoff, medizinische Druckluft, Vakuum oder vergleichbare sicherheitskritische VersorgungssystemeMindestens 1 Referenz in einem Krankenhaus mit mindestens 200 Betten (oder vergleichbare Einrichtung)Pflichtangaben je Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art der Leistung, Anzahl betreuter Anlagen, Einsatzbereich, Rolle des Referenznehmers

Technische und organisatorische Leistungsfähigkeit

24/7-Serviceorganisation:

Jederzeitige Erreichbarkeit zur Annahme von Störungsmeldungen (365 Tage/Jahr)Organisatorische Sicherstellung der kurzfristigen Disposition qualifizierten FachpersonalsPersonelle und organisatorische Voraussetzungen zur Einhaltung der vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten

Qualitätssicherung:

Zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem (z. B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig)Geeignetes, dokumentiertes und auditierbares QS-SystemRegelmäßige interne Kontrollen

Weitere Anforderungen:

Datenschutz-Compliance (DSGVO)Bereitschaft zur Abgabe einer AuftragsverarbeitungsvereinbarungTariftreue und Mindestentlohnung gemäß STTG (Saarländisches Tariftreuegesetz) bzw. TVgG NRW

Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer

Bietergemeinschaften:

Von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung erforderlichInhalte: Auflistung aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Erklärung der Arbeitsgemeinschaft, Gesamtschuldner-Haftung, Angabe der RechtsformNachweis aller Eignungsanforderungen für jedes Mitglied

Eignungsleihe:

Eigenerklärung des eignungsverleihenden UnternehmensNachweis aller relevanten Eignungsanforderungen (Versicherung, Personal etc.)

Unterauftragnehmer:

Formblatt Anlage 08 bei Einsatz von UnterauftragnehmernVerpflichtungserklärung STTG muss identisch weitergegeben werdenBei Verpflichtung: Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer dem Auftraggeber vorlegen
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab 01.01.2023Volumen: mindestens 1 Referenz in Krankenhaus mit mind. 200 Betten

Wartung, Inspektion oder Instandhaltung von medizinischen Gasversorgungssystemen in Krankenhäusern oder vergleichbaren Gesundheitseinrichtungen (Sauerstoff, Druckluft, Vakuum oder vergleichbare sicherheitskritische Systeme)

Pflichtangaben je Referenz: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art der Leistung, Anzahl betreuter Anlagen, Einsatzbereich, Rolle des Referenznehmers; bei BG/Eignungsleihe: erkennbare Zuordnung zum Unternehmen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 79%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Formulare & Anlagen zum Angebot
Konzepte für die Wertung
Logistik & Fristen

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 26.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 01.09.2026 → 07.09.2026
    • Frist für Fragen: 25.08.2026 → 01.09.2026
  2. 30.07.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Knappschaft Kliniken Solution | Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44892 Bochum
Ort
44892 Bochum
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kk-sg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44892 Bochum
Nordrhein-Westfalen

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