Wartung der Steckbeckenspülen für Knappschaft Kliniken

Knappschaft Kliniken Solution | Bundeskartellamt Vergabekammer des BundesBochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 30. Juli 2026

Angebotsfrist: 01. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung (Verfahren 087/26) für einen Wartungsvertrag über Steckbeckenspülen (Fäkalienspülen) in mehreren Kliniken der Knappschaft Kliniken Gruppe.

Worum es geht: Die Steckbeckenspülen reinigen, desinfizieren und trocknen Steckbecken, Urinflaschen und Pflegeutensilien. Sie sollen regelmäßig gewartet, geprüft und bei Bedarf instandgesetzt werden.

Was zu tun ist: Den Wartungsvertrag über 4 Jahre (mit Option auf ein weiteres Jahr) übernehmen – inklusive Inspektion, Funktionsprüfung, Verschleißteileaustausch, Störungsbeseitigung und Dokumentation an allen Klinikstandorten.

Wichtigste Fristen: Angebote müssen bis spätestens 1. September 2026, 10:00 Uhr elektronisch über das Vergabeportal (DTVP) eingereicht werden.

Hinweis: Es handelt sich um eine hersteller- und produktneutrale Ausschreibung ohne Losaufteilung. Die Leistungen werden an mehreren Standorten der Knappschaft Kliniken erbracht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 01. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031

Veröffentlichung31. Juli 2026

Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026

Angebotsfrist1. Sep. 2026

Angebotsöffnung1. Sep. 2026

Bindefrist1. Sep. – 30. Sep. 2026

Benachrichtigung unterlegener Bieterca. 7. Sep. 2026

Zuschlagca. 18. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Übergabeunterstützung Vertragsendeca. 31. Dez. 2030 – 31. März 2031

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität2 Kriterien

Preis 70%Qualität 30%

Preis70%
Bewertung des Angebotspreises auf Basis des Preisblatts (Stundenverrechnungssätze, Ersatzteilrabatte, Wartungspauschalen) multipliziert mit einem fiktiven, einheitlichen Mengengerüst. Bewertung nach der Formel: niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters × 70.
Leistungs- und Servicekonzept30%
Bewertet werden Organisation und Ablauf der Wartungs- und Instandhaltungsleistungen, Maßnahmen zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und termingerechten Leistungserbringung, Organisation der Störungsannahme und Störungsbearbeitung, Maßnahmen zur Einhaltung der vertraglich vereinbarten Reaktionszeiten sowie Einsatz- und Vertretungsregelungen.

Punktwert Preis = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 70. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe der Punkte im Zuschlagskriterium Preis und der gewichteten Punkte des qualitativen Zuschlagskriteriums. Bewertung des Leistungs- und Servicekonzepts anhand einer Bewertungsmatrix mit 0/2/4/6/8/10 Punkten.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen (Preis 70 %, Leistungs- und Servicekonzept 30 %) und die vollständige Bewertungsmethodik (Preisformel und Bewertungsmatrix 0-10 Punkte) sind im Zentraldokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Geltungsbereich

Wartungsvertrag für Fäkalienspülen (Steckbeckenspülen) in den Einrichtungen folgender Gesellschaften:

Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH (KKUB)Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH (KKB)Knappschaft Kliniken Saar GmbH (KKS)Knappschaft Kliniken Vest GmbH (KKV)Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH (KKGB)Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH (KKW)Rhein-Maas Klinikum GmbH (RMK)

Die ausschreibende Stelle ist die Knappschaft Kliniken Solution GmbH (KKSG). Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt.

Erfüllungsort: Bochum (In der Schornau 23-25, 44892) sowie die jeweiligen Standorte der oben genannten Gesellschaften.

Geschätzter Auftragswert: ca. 217.000 EUR.

Leistungsarten im Wartungsvertrag

Die zu erbringenden Leistungen umfassen:

Inspektion – visuelle und funktionale Prüfung aller relevanten Komponenten (Gehäuse, Türmechanismen, Dichtungen, Sprüharme, Düsen, Tanks, Pumpen, Wasser-/Abwassersysteme, Steuerungen, Sensoren, Sicherheitseinrichtungen)Hygienische Prüfung – Kontrolle der Desinfektionsparameter (Temperaturverläufe, A0-Wert-Erreichung, Einwirkzeiten, ggf. Reinigungs-/Desinfektionsmitteldosierung)Elektrische/elektronische Prüfung – Steuerungen, Sensoren, Bedieneinheiten, Türverriegelungen, NotabschaltungenReinigung – Entfernung von Ablagerungen, Kalk, Biofilmen und RückständenVerschleißteileaustausch – Dichtungen, Schläuche, Filter, Ventile, Düsen, bewegliche Bauteile gemäß Herstellerangaben oder VerschleißzustandInstandsetzung – kleinere Maßnahmen bis 500 EUR netto im Wartungsvertrag enthalten; größere Reparaturen separat zu beauftragenStörungsbeseitigung gemäß vereinbarten Reaktionszeiten (siehe "Service-Level")Dokumentation – Prüfberichte je Wartungseinheit, Jahreswirtschaftlichkeitsbericht, digitale und schriftliche Form, CAFM-basierte Dokumentation, Importlisten (CSV/Excel) auf AnforderungUnterstützung der Auftraggeber bei der Erfüllung ihrer Betreiberpflichten

Regelwartung: mindestens 1× jährlich (Vollwartung), kürzere Intervalle nach Abstimmung möglich. Wartungstermine sind mindestens 10 Arbeitstage vorher mit der Auftraggeberin abzustimmen.

Beginn: Geplanter Leistungsbeginn 01.01.2027; bei verzögertem Zuschlag verschiebt sich der Beginn entsprechend.

Übergabe, Ersatzteile und Verbrauchsmaterial

Übergabe zu Vertragsbeginn: gemeinsame Begehung aller Anlagen mit Erstellung eines Start-/ÜbergabeprotokollsErsatzteile: ausschließlich geeignete, zugelassene, vorzugsweise Original-Herstellerteile; Alternativteile nur bei nachgewiesener GleichwertigkeitVerbrauchsmaterialien: vom Auftragnehmer bereitzustellen, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbartIm Wartungspreis enthalten: Anfahrts-, Fahrt- und Übernachtungskosten sowie Verschleißteile und Materialien, soweit sie zum vertraglich geschuldeten Wartungsumfang gehören (gemäß Beantwortung von Bieterfragen)Gesondert abrechenbar: Ersatzteile, die nicht zum vereinbarten Leistungsumfang gehören – nur nach vorheriger Beauftragung durch die Auftraggeberin, gemäß Preisblatt (z.B. Ersatzteile-Rabatt auf Herstellerlistenpreise)

Service-Level (Reaktionszeiten)

Priorität 1 (kritisch): Reaktion binnen 2 Stunden, Vor-Ort-Einsatz spätestens binnen 24 StundenPriorität 2 (hoch): Reaktion binnen 4 Stunden, Vor-Ort-Einsatz spätestens binnen 2 WerktagenPriorität 3 (normal): Reaktion binnen 1 Werktag, nach TerminvereinbarungBei Bedarf Bereitschaftsdienst; Störungsmeldungen während der ServicezeitenBenennung eines festen technischen Ansprechpartners inkl. Vertretungsregelung

Energiemanagement und Nachhaltigkeit

Die Auftraggeberinnen betreiben ein Energiemanagementsystem gemäß DIN EN ISO 50001 (seit 2025). Der Auftragnehmer muss die Energieziele und energiebezogenen Vorgaben der Auftraggeber im Rahmen der Leistungserbringung berücksichtigen.

Vertragslaufzeit

Grundlaufzeit: 48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn (geplant 01.01.2027 bis 31.12.2030)Verlängerungsoption: einmalig +12 Monate, Ausübung spätestens 3 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit durch schriftliche ErklärungBei Vertragsende: Übergabeunterstützung auf Verlangen der Auftraggeberin bis zu 3 Monate nach Vertragsende

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe (rechtliche Eignung)

Keine Verurteilungen u.a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug (EU-Haushalt), Bestechung/Bestechlichkeit im geschäftlichen Verkehr, Bestechung von Mandatsträgern, Vorteilsgewährung, internationale Bestechung, Menschenhandel. Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.

Ebenso keine fakultativen Ausschlussgründe: keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen, keine mangelhafte frühere Auftragserfüllung.

Nachweis: Anlage 06 (von Bieter, jedem BG-Mitglied und jedem Unterauftragnehmer gesondert). Bei beabsichtigtem Zuschlag wird zusätzlich eine Wettbewerbsregisterauskunft eingeholt.

Fachliche und persönliche Eignung

Fähigkeit zur Durchführung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsarbeiten an Steckbeckenspülgeräten bzw. Reinigungs- und Desinfektionsgeräten im medizinischen/pflegerischen UmfeldAusreichend qualifiziertes Servicepersonal; ausgebildete und auf die jeweiligen Geräte geschulte ServicetechnikerElektroarbeiten ausschließlich durch Elektrofachkräfte oder zur Prüfung befähigte PersonenAktuelle Herstellerqualifikationen oder gleichwertige gerätespezifische QualifikationenZugriff auf aktuelle Herstellerunterlagen, Wartungsanweisungen, Serviceinformationen, Prüfpläne und ErsatzteildokumentationenPersonal mit Kenntnissen der einschlägigen gesetze, allgemein anerkannten Regeln der Technik und maßgeblichen technischen RegelwerkeAusreichende deutsche Sprachkenntnisse

Nachweis: Anlage 11 (Eigenerklärung); auf Verlangen Nachweise über Qualifikation, Herstellerqualifikationen und Kalibrierungsnachweise vorzulegen.

QM-Zertifikat

Gültiges Qualitätsmanagement-Zertifikat nach DIN EN ISO 13485 (oder gleichwertig) mit Geltungsbereich Wartung, Instandhaltung, Instandsetzung oder technischer Service von Medizinprodukten/medizintechnischen Geräten.

Ein Zertifikat, das ausschließlich Herstellung, Handel oder Vertrieb abdeckt, wird nicht anerkannt.

Prüf- und Messmittel

Geeignete, funktionsfähige und gültig kalibrierte Prüf- und Messmittel inklusive dokumentiertem Prüfmittelmanagement.

Referenzen

Mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren (ab 01.01.2023):

Art: Wartungs-, Inspektions-, Instandhaltungs- oder Instandsetzungsleistungen an Fäkalienspülen (Steckbeckenspülen) oder vergleichbaren Reinigungs- und Desinfektionsgeräten gemäß DIN EN ISO 15883Einrichtungen: Krankenhäuser, Universitätskliniken, Pflegeeinrichtungen oder vergleichbare hygienisch sensible EinrichtungenVergleichbarkeit in Art, Umfang und Komplexität

Je Referenz sind anzugeben: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art der Leistungen, Anzahl betreuter Geräte, Art der Einrichtung, Rolle des Referenznehmers. Bei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe ist die Zuordnung der Referenzen zum jeweiligen Unternehmen eindeutig vorzunehmen.

Nachweis: Anlage 09 (von jedem beteiligten Unternehmen gesondert). Die Referenzen werden ausschließlich zur Eignungsprüfung herangezogen – eine qualitative Wertung im Rahmen der Zuschlagsentscheidung erfolgt nicht.

Versicherung

Ausreichende Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit:

Deckungssumme mind. 5.000.000 EUR für PersonenschädenDeckungssumme mind. 5.000.000 EUR für sonstige SchädenMaximierung mind. 2-fache der Deckungssumme pro KalenderjahrVersicherer aus EU/EWR-Staat

Nachweis: Anlage 10 (von Bieter, jedem BG-Mitglied und jedem eignungsverleihenden Unterauftragnehmer).

Serviceorganisation

Störungsmeldungen während der ServicezeitenDisposition qualifizierten FachpersonalsEinhaltung der vereinbarten ReaktionszeitenWartung an allen StandortenBenennung verantwortlicher Ansprechpartner mit VertretungsregelungBeschreibung von Ansprechpartner, Erreichbarkeit, Einsatzdisposition, Vertretungsregelung und Störungsmanagement

Nachweis: Anlage 12 (Eigenerklärung 24/7-Serviceorganisation).

Datenschutz und Compliance

Einhaltung der DSGVO und ergänzender nationaler Datenschutzregelungen, Vertrag zur Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit. Einsatz von Nachunternehmern nur mit vorheriger Angabe im Vergabeverfahren oder schriftlicher Zustimmung der Auftraggeberin.

Referenzprojekte

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ab 01.01.2023)

Wartungs-, Inspektions-, Instandhaltungs- oder Instandsetzungsleistungen an Fäkalienspülen (Steckbeckenspülen) oder vergleichbaren Reinigungs- und Desinfektionsgeräten gemäß DIN EN ISO 15883

Nur aus Krankenhäusern, Universitätskliniken, Pflegeeinrichtungen oder vergleichbaren hygienisch sensiblen Einrichtungen; Angabe von Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art der Leistungen, Anzahl betreuter Geräte, Art der Einrichtung, Rolle des Referenznehmers; Einzureichen über Anlage 09 (bei BG/Eignungsleihe jeweils vom betreffenden Unternehmen)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.