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Wartung Laborluftregelung (V+W 2026 - 2029)

Bergische Universität Wuppertal | Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Wuppertal, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's?

Die Bergische Universität Wuppertal sucht ein Unternehmen für die regelmäßige Wartung, Prüfung und Störungsbeseitigung der Laborluftregelung in den Gebäuden V und W auf dem Campus Grifflenberg.

Was ist zu tun?

Jährliche Funktionsprüfung und Wartung von rund 687 Laborabzugs- und Volumenstromreglern (System Schneider VAV700)Prüfung von Raumdruckregelungen, Raumdruckkaskaden, Master-/Slave-Regelungen und raumübergreifenden RegelungenStörungsbeseitigung mit definierten ReaktionszeitenDokumentation als PDF-Prüfbericht und Excel-Messwertdokumentation

Rahmenbedingungen:

Vertragsbeginn: 01.10.2026, Erstlaufzeit 12 Monate, bis zu 3 Verlängerungen um je 12 Monate (maximal bis 30.09.2030)Angebotsfrist: 01.09.2026, 10:00 UhrEinreichung: ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRWKeine Lose – Gesamtleistung
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 01. September 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung30. Juli 2026
Bieterfragen-Frist21. Aug. 2026
Beantwortung Bieterfragen26. Aug. 2026
Angebotsfrist1. Sep. 2026
Bindefrist1. Sep. – 30. Okt. 2026
Information § 134 GWBca. 18. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2027 – 30. Sep. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 3ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsendeca. 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Gesamtpreis gem. Angebot80%

    Wertungspreis bestehend aus jährlichem Pauschalpreis für Wartung (687 Laborabzugs- und Volumenstromregler) plus 40 fiktive Technikerstunden × Stundenverrechnungssatz für Störungsbeseitigung. Niedrigster Preis erhält 80 Punkte, übrige nach Formel (Niedrigster Preis / eigener Preis) × 80.

  • Ausführungskonzept20%

    Darstellung der Vorgehensweise bei der Durchführung der ausgeschriebenen Leistungen (max. 8 Seiten). Bewertet anhand von vier Unterkriterien mit 0-5 Punkten, max. 20 Punkte erreichbar.

Punkte Preis = (Niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des jeweiligen Bieters) × 80; Wertungspreis = jährlicher Pauschalpreis + (40 × Stundenverrechnungssatz); Gesamtpunktzahl = Punkte Preis + Punkte Ausführungskonzept (max. 100 Punkte)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Jährliche Funktionsprüfung und Wartung

Einmal pro Vertragsjahr ist eine vollständige Funktionsprüfung und Wartung der Laborluftregelung durchzuführen. Gegenstand sind rund 687 Laborabzugs- und Volumenstromregler vom Typ Schneider VAV700 samt zugehöriger Raumdruckregelungen, Raumdruckkaskaden, Raumbilanzierungen, Master-/Slave-Regelungen, gekoppelter Zu-/Abluftregelungen und raumübergreifender Regelungsfunktionen.

Inhalt der Prüfung je Regler/Anlage:

Sichtkontrolle des sicherheitstechnischen ZustandsPrüfung und Nachjustierung der Sensorik/Aktorik (Kalibrierung, Arretierung)Simulation, Prüfung und Dokumentation aller Betriebszustände und RegelstrategienLufttechnische Prüfung der Mess-, Regel- und Betriebswerte mit kalibrierten MessmittelnPrüfung der BACnet-Kommunikation und der Datenschnittstellen zur GebäudeautomationAnbringen von Prüfplaketten

Wartungszeiten:

Regelfenster: Mitte Februar bis Ende März und August bis Ende September (vorlesungsfreie Zeiten)Erstes Vertragsjahr: Termin abweichend individuell abzustimmenAnmeldung geplanter Arbeiten beim Auftraggeber mindestens 30 Kalendertage vor BeginnInformation an Sicherheitszentrale und Gebäudeautomation vor Beginn der Arbeiten

Dokumentation und Softwarepflege

Prüfbericht (nach jeder Wartung):

Format: PDFInhalt: geprüfte Anlagen, Datum, Prüfer, festgestellte Mängel, vorgenommene Anpassungen, Messwerte, Handlungsempfehlungen, Parameteränderungen

Anlagen- und Messwertdokumentation:

Format: Microsoft Excel (*.xlsx)Pro Regelkreis einzeln dokumentiertMit Ampelbewertung (Grün/Gelb/Rot); bei Gelb/Rot detaillierte Mängelbeschreibung

Projektdateien und Software:

Nutzung der Schneider-Software Pro 7000 (Projektierung und Diagnose) für die VertragslaufzeitAuslesen, Parametrierung, Datensicherung, AnpassungenÜbergabe aktualisierter Projektstände an die Bergische Universität Wuppertal (Eigentum AG)

Störungsbeseitigung und Service

Störungsmeldung: Aufnahme per Telefon oder E-Mail.

Servicezeiten Störungshotline: Montag bis Freitag 08:00–16:00 Uhr (außer gesetzliche Feiertage am Standort).

Reaktions- und Vor-Ort-Zeiten:

| Störungskategorie | Qualifizierte Rückmeldung | Vor-Ort-Einsatz |

|---|---|---|

| Kritische Störung | max. 24 Stunden | max. 48 Stunden |

| Nicht-kritische Störung | max. 48 Stunden | max. 72 Stunden |

Dokumentationspflicht: Zeitpunkte von Meldung, Rückmeldung, Eintreffen und Beseitigung sind zu dokumentieren.

Wertungsbasis: Für die Angebotswertung wird ein fiktiver Jahresbedarf von 40 Technikerstunden Störungsbeseitigung zugrunde gelegt.

Ausführungsbedingungen und Nebenleistungen

Leistungsort: Bergische Universität Wuppertal, Gebäude V + W, Gaußstraße 20, 42119 Wuppertal.

Reguläre Arbeitszeiten des Auftraggebers (für Zutritt/Koordination):

Mo–Mi: 07:00–15:45 UhrDo: 07:00–15:20 UhrFr: 07:00–14:45 Uhr

Vom Auftragnehmer unentgeltlich bereitzustellen (in den Preis einzurechnen): Anfahrtskosten, Fahrtkosten, Parkgebühren, Maut, Leitern, Hubarbeitsbühnen, Messmittel, Verpflegungsmehraufwendungen sowie alle weiteren Rüst- und Nebenkosten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit)

Der Bieter muss mit einer rechtsverbindlich unterzeichneten Eigenerklärung zur Fachkunde nachweisen, dass sein Personal über praktische Erfahrung in folgenden Bereichen verfügt:

Master-/Slave-RegelungenRaumdruckregelungenRaumdruckkaskadenRaumbilanzierungenRaumübergreifende RegelungenGekoppelte Zu- und AbluftregelungenLaborabzugsregelungenÜberprüfung, Bewertung und Nacheinstellung dieser Systeme

Referenzen

Vorlage der Eigenerklärung Referenzlistung (Anlage 01), vollständig ausgefüllt und unterzeichnet, mit mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren. Vergleichbarkeit bedeutet: Prüfung, Wartung oder Instandhaltung von Laborlüftungsanlagen mit Raumdruckregelungen, Raumdruckkaskaden und/oder Raumbilanzierungen, jeweils mit einem Umfang von mindestens 100 Anlagen und Anwendung von DIN 1946-7, DGUV Information 213-850 oder vergleichbaren technischen Regelwerken.

Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber (Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer), Auftragswert (EUR netto), Leistungszeitraum und Beschreibung der erbrachten Leistung.

Sprachkenntnisse

Die eingesetzten Techniker müssen über ausreichende deutsche Sprachkenntnisse verfügen, um Kommunikation, Dokumentation und Sicherheitsvorschriften zuverlässig umzusetzen. Maßgeblich ist mindestens das Niveau C2 des Europäischen Referenzrahmens. Nachweis durch rechtsverbindlich unterzeichnete Eigenerklärung Sprachkenntnisse (Anlage 02).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall:

Personenschäden: 3.000.000 €Sachschäden: 3.000.000 €Vermögensschäden: 250.000 €

Hinweise zu Bietergemeinschaften und Drittunternehmen

Bietergemeinschaften: Zulässig. Alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen. Formular 531 EU ist beizufügen.

Eignungsleihe: Zulässig nach § 47 VgV mit Formular 534a EU und/oder 534b EU (Haftungserklärung des Eignungsleihers).

Unteraufträge: Zulässig nach § 36 VgV mit Formular 533a EU und/oder 533b EU.

Bietersicherheit: Nicht erforderlich.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 JahreVolumen: jeweils mindestens 100 Anlagen, vergleichbare Komplexität

Prüfung, Wartung oder Instandhaltung von Laborlüftungsanlagen mit Raumdruckregelungen, Raumdruckkaskaden und/oder Raumbilanzierungen; Anwendung von DIN 1946-7, DGUV Information 213-850 oder vergleichbaren technischen Regelwerken

Eigenerklärung Referenzlistung (Anlage 01); je Referenz Angabe von Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Telefonnummer), Auftragswert (EUR netto), Leistungszeitraum und Leistungsbeschreibung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 49%4–10 · 35%11+ · 16%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Angebotsschreiben & Pflichtformulare
Eignungsnachweise
Inhaltliches Angebot & Preisblätter
Ausführungskonzept & Dokumentation

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 02.11.2026Vergabebekanntmachung
  2. 30.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bergische Universität Wuppertal | Vergabekammer Rheinland · c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
42119 Wuppertal
Ort
42119 Wuppertal
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
42119 Wuppertal
Nordrhein-Westfalen

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