Wartung und Inspektion von Brandschutztüren und Festellanlagen

Jährliche Wartung und Inspektion von insgesamt 1.875 Innentüren verteilt auf 23 Gebäude und 3 Parkhäuser am Campus Grifflenberg:

Die Wartung erfolgt nach DIN 18093 und umfasst Funktions- und Sichtkontrolle, Prüfung der Türflügel, Rahmen, Dichtungen, Beschläge (Drücker, Schließzylinder, Türschließer, Bänder, Spaltmaße), Reinigung und Pflege, Nachbesserung/Reparatur sowie Dokumentation. Hersteller der Türen sind u.a. Esco, Forster, GEZE, Hörmann, Hueck, Jansen, Lindner, Novoferm, Schannz, Schüco, Tortec.

Jährliche Wartung von 186 Feststellanlagen nach DIN 14677, überwiegend von GEZE und Dorma. Die Herstellerangaben sind zu beachten. Die Anlagen sind regelmäßig zu prüfen, zu reinigen, ggf. zu reparieren und das Ergebnis zu dokumentieren.

Neben den jährlichen Wartungen umfasst der Auftrag folgende Bedarfspositionen, die nur auf schriftliche Anordnung des Auftraggebers ausgeführt und abgerechnet werden:

Instandsetzungsarbeiten, die zur Wiederherstellung des Sollzustands erforderlich sind und den üblichen Wartungszeitaufwand nicht überschreiten, sind im Pauschalpreis enthalten. Darüber hinausgehende Instandsetzungen erfolgen nur nach gesonderter Beauftragung gegen Kostenvoranschlag. Bei sicherheitsrelevanten Störungen ist eine Reaktion innerhalb von 48 Stunden nach Aufforderung sicherzustellen.

Die Wartungsarbeiten sind von Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 16:30 Uhr durchzuführen, vorzugsweise in der vorlesungsfreien Zeit, damit der Hochschulbetrieb nicht beeinträchtigt wird. Für das erste Vertragsjahr ist innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung ein Wartungsplan mit dem Gebäudemanagement abzustimmen; für die Folgejahre jeweils im November des Vorjahres.

Pro Türanlage ist ein gebäudeweiser Wartungsbericht zu erstellen. Die Arbeitskarten und Wartungsprotokolle sind nach Ausführung zu unterzeichnen. Die Bestandslisten sind ggf. zu korrigieren und mit Prüfvermerken zu versehen. Mittelfristig sollen alle Türen in das CAFM-Programm Planon eingepflegt und die Wartungsunterlagen dort geführt werden.

Der Bieter muss nachweisen, dass er für die Wartung und Inspektion von:

Die eingesetzten Mitarbeiter müssen entsprechend qualifiziert sein und Zertifikatsnachweise vorlegen können.

Der durchschnittliche Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) muss mindestens 100.000 € netto betragen. Ein Bestand des Unternehmens von drei Jahren ist keine Voraussetzung; bei kürzerem Bestand ist der Durchschnitt der bisher abgeschlossenen Geschäftsjahre heranzuziehen. Nachweis über Anlage E.01.

Mindestens 3 vergleichbare Referenzen über die Wartung von Türen mit sicherheitsrelevanten Anforderungen. Pro Referenz:

Pro Referenz sind Auftraggeber, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung, Leistungszeitraum, Anzahl gewarteter Türen und Jahresauftragswert netto anzugeben. Nachweis über Anlage E.02.

Alle Mitarbeiter, die zur Wartung eingesetzt werden, müssen für Arbeiten mit Asbest unterwiesen sein. Grund: In Gebäudeteilen am Campus Grifflenberg besteht eine Asbestbelastung aufgrund des Errichtungszeitraums.

Der Bieter darf keinem Ausschlussgrund nach §§ 123/124 GWB unterliegen (Eigenerklärung 521 EU). Er muss die Einhaltung des Mindestlohngesetzes erklären (522 EU) und bestätigen, dass weder er noch beteiligte Unterauftragnehmer/Lieferanten (>10% des Auftragswerts) unter die Regelungen des Art. 5k VO (EU) 833/2014 (Sanktionspaket 5 EU – Russland-Bezug) fallen (523 EU).

Der Auftragnehmer muss eine Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen nachweisen:

Die Nutzung von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) ist nach § 47 VgV möglich (Formulare 534a/b EU). Bietergemeinschaften sind zugelassen (Formulare 531 EU und 511 EU Nr. 4); alle Mitglieder haften gesamtschuldnerisch und müssen die Eignungskriterien erfüllen. Bei Unterauftragnehmern sind Formulare 533a/b EU einzureichen.