Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Max-Planck-Institut für Biophysik in Frankfurt schreibt die regelmäßige Wartung und Inspektion seiner technischen Gebäudeausrüstung in drei Losen aus:
Los 1 – RLT: Raumlufttechnische AnlagenLos 2 – BSK: BrandschutzklappenLos 3 – ULK: Umluftkühlgeräte
Bieter können für ein, mehrere oder alle Lose ein Angebot abgeben. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Laufzeit beträgt 2 Jahre mit bis zu zwei Verlängerungen um je ein Jahr. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform www.tender24.de einzureichen. Die Auswahl erfolgt nach Qualitätskriterien.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 48 Tage bis zur Angebotsfrist — 27. Oktober 2026
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Anmeldung Objektbegehung
Objektbegehung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Vorinformation § 134 GWB
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Kündigungsfrist
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGemeinsame Leistungsbestandteile aller Lose
Gegenstand: Inspektion, planmäßige Wartung, kleine Instandsetzungsarbeiten und Störungsbeseitigung an den BestandsanlagenEinsatzort: Max-Planck-Institut für Biophysik, Max-von-Laue-Str. 3, 60438 Frankfurt am MainVertragsbeginn: 01.01.2027 (Laufzeit 24 Monate, mit bis zu 2 Verlängerungen um je 1 Jahr)Betriebsübliche Arbeitszeit: Mo–Do 7:30–16:30 Uhr, Fr 7:30–13:30 UhrWartungsintervalle: in der Regel 1× jährlich; je nach Arbeitskarte auch im 6-Monatsrhythmus (dann 2 Vor-Ort-Einsätze pro Jahr)Pflege der Bestandsliste in Absprache mit der HaustechnikBereithaltung gängiger Standard-Ersatzteile für die StörungsbeseitigungAußerplanmäßige Instandsetzung auf gesonderte Anforderung und gegen gesonderte Vergütung (kein Rechtsanspruch)Filter werden vom Auftraggeber gestellt und sind nicht in die Preiskalkulation einzurechnen
Dokumentation und Personal
Führung von Arbeitsberichten mit Erledigungsvermerken, eingesetzten Teilen und AnlagenzustandDokumentation gemäß VDI 6022 Blatt 1 (Hygiene in RLT-Anlagen), Ergebnisse an den Auftraggeber übermittelnEinsatz qualifizierter Fachkräfte; Schulungen gemäß VDI 6022 (Hygiene) und DIN EN 16798 (Energieeffizienz)Benennung eines Projektleiters nach Auftragserteilung sowie Bekanntgabe von E-Mail/Telefon für StörungsmeldungenEinhaltung der Unfallverhütungsvorschriften und der allgemein anerkannten Regeln der Technik
Störungsbeseitigung und Reaktionszeiten
Störungsbeseitigung erfolgt innerhalb der betriebsüblichen ArbeitszeitReaktions- und Wiederherstellungszeiten richten sich nach der Mängelklasse (betriebsverhindernd, betriebsbehindernd, leicht)Mängel und Schäden sind an die Betriebstechnik (069/6303-3333) und den Empfang/Wachdienst (069/6303-0) zu melden
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe und gesetzliche Anforderungen
Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u.a. keine Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u.a. keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, kein verbotener Wettbewerb, kein Interessenkonflikt, keine Vorab-Einbindung mit Wettbewerbsverzerrung)Keine Verstöße gegen AEntG oder MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Erklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Keine Verurteilungen nach SchwarzArbG, SGB III oder AÜGRussland-/Belarus-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014): keine listeten Personen/Organisationen, auch nicht auf Unterauftragnehmer mit >10% des Auftragswerts
Befähigung und Berufsqualifikation
Eintragung im Handelsregister oder gleichwertige Erlaubnis (bzw. Erklärung, dass keine Erlaubnis erforderlich ist)Regelmäßige Schulungen des Personals gemäß VDI 6022 (Hygiene in RLT-Anlagen)Schulungen zur Energieeffizienz gemäß DIN EN 16798Einsatz qualifizierter Fachkräfte; Nachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des AuftraggebersTariftreue gemäß § 3 BTTG: Versicherung, dass Arbeitnehmern/Leiharbeitnehmern die festgesetzten Arbeitsbedingungen gewährt werden
Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit
Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich (Ø letzte 3 Jahre, 2023–2025): gesamt ≥ 600 TEUR/Jahr; davon je nach bebotenem Los:Los 1 RLT: ≥ 300 TEURLos 2 BSK: ≥ 200 TEURLos 3 ULK: ≥ 100 TEURBeschäftigte: mindestens 3 VZÄ gesamt, davon mindestens 1 Führungskraft (Ø letzte 3 Jahre)Mindestens 2 vergleichbare Unternehmensreferenzen (s. reference_projects)Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist zulässig; Nachunternehmer sind vor Zuschlagserteilung zu benennen
Haftpflichtversicherung
Nachweis (bzw. Erklärung über Abschluss) einer Berufshaftpflicht mit Mindestdeckung:
Personen-/Sachschäden: ≥ 5.000.000 € (2-fach maximiert pro Jahr)Vermögensschäden: ≥ 250.000 € (1-fach maximiert pro Jahr)
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: prägender Teil der Leistung in den letzten 3 Jahren vor Bekanntmachung erbrachtVolumen: nicht spezifiziert
Mindestens 2 Unternehmensreferenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Inspektion und Wartung von RLT-Anlagen, Brandschutzklappen und/oder Umluftkühlgeräten) in Art und Umfang vergleichbar sind
max. 2 DIN A4-Seiten pro Referenz (Schriftgröße 11pt); Verwendung des Anhangs zu Anlage D.1, Abschnitt 'Unternehmensreferenzen'
Zeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Volumen: Ø 300 TEUR/Jahr
Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich Inspektion und Wartung von RLT-Anlagen
Umsatzdarstellung in Anlage D.1
Zeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Volumen: Ø 200 TEUR/Jahr
Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich Inspektion und Wartung von Brandschutzklappen
Umsatzdarstellung in Anlage D.1
Zeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Volumen: Ø 100 TEUR/Jahr
Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich Inspektion und Wartung von Umluftkühlgeräten
Umsatzdarstellung in Anlage D.1
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 36%4–10 · 33%11+ · 31%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtbesichtigung und Termine
Angebotsschreiben und Preisblätter (je bebotenem Los)
Vertragsunterlagen (AMEV, je bebotenem Los)
Eignungsnachweise
Zuschlagskriterien – Konzepte
Plattform und Formalitäten
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Kostenlos · jederzeit abbestellbar
Auf einen Blick
Auftraggeber
Max-Planck-Institut für Biophysik | Vergabekammer Südbayern | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60438 Frankfurt/Main
Ort
60438 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Zuschlagskriterium
Qualität
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.biophys.mpg.de ↗Weitere Ausschreibungen Hessen
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