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Ausschreibungen Hessen

Wartung und Inspektion von Raumlufttechn. Anlagen, Brandschutzklappen und Umlufkühlgeräten

Max-Planck-Institut für Biophysik | Vergabekammer Südbayern | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Frankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Max-Planck-Institut für Biophysik in Frankfurt schreibt die regelmäßige Wartung und Inspektion seiner technischen Gebäudeausrüstung in drei Losen aus:

Los 1 – RLT: Raumlufttechnische AnlagenLos 2 – BSK: BrandschutzklappenLos 3 – ULK: Umluftkühlgeräte

Bieter können für ein, mehrere oder alle Lose ein Angebot abgeben. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Laufzeit beträgt 2 Jahre mit bis zu zwei Verlängerungen um je ein Jahr. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Plattform www.tender24.de einzureichen. Die Auswahl erfolgt nach Qualitätskriterien.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 27. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Anmeldung Objektbegehung29. Sep. 2026
Objektbegehung5. Okt. – 8. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist27. Okt. 2026
Bindefrist27. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Vorinformation § 134 GWB20. Nov. 2026
Zuschlag1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Kündigungsfristca. 1. Okt. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Richtwertmethode5 Kriterien
  • Qualifikation Projektleiter (ZK-02-B)20%

    Bewertung des Projektleiters anhand Unternehmenszugehörigkeit, theoretischer Kenntnisse, Praxiserfahrung Wartung RLT/BSK/ULK und Berufserfahrung als Projektleiter. Max. 4 Punkte, gewichtete Maximalpunktzahl 0,8.

  • Qualifikation Teammitglieder (ZK-03-B)20%

    Bewertung der Teammitglieder anhand Unternehmenszugehörigkeit, Qualifikation/Zertifizierung, Unterweisung, Erfahrung im Wartungsbereich und Teamfähigkeit. Max. 4 Punkte, gewichtete Maximalpunktzahl 0,8.

  • Konzept Umsetzung (ZK-04-B)60%

    Konzept zu Vorgehen bzw. Umsetzung Wartung/Inspektion, Störungsbeseitigung und Einhaltung der Reaktions- und Wiederherstellungszeiten. Max. 4 Punkte, gewichtete Maximalpunktzahl 2,4. Die Unterkriterien a) bis c) sind im Dokument mit 30, 15 und 15 % angegeben (Summe 60 %, entspricht dem Gesamtgewicht von ZK-04-B).

Wirtschaftlichkeitskennzahl Z = L / (P * Skalierungsfaktor). P = Wertungspreis (Gesamtkosten netto laut Angebotsschreiben), L = Leistungspunktzahl (Summe der gewichteten Leistungspunkte, je Kriterium 0 bis 4 Punkte). Höchstes Z erhält den Zuschlag. Bei gleichem Z erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.

KI-Hinweis: Kriterien, Gewichtungen (20/20/60 %) und Bewertungsmaßstab stehen eindeutig in E.1; die Bekanntmachung nennt dagegen Preis 50 % und Qualität 50 %, was den Unterlagen widerspricht – es gelten die Unterlagen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gemeinsame Leistungsbestandteile aller Lose

Gegenstand: Inspektion, planmäßige Wartung, kleine Instandsetzungsarbeiten und Störungsbeseitigung an den BestandsanlagenEinsatzort: Max-Planck-Institut für Biophysik, Max-von-Laue-Str. 3, 60438 Frankfurt am MainVertragsbeginn: 01.01.2027 (Laufzeit 24 Monate, mit bis zu 2 Verlängerungen um je 1 Jahr)Betriebsübliche Arbeitszeit: Mo–Do 7:30–16:30 Uhr, Fr 7:30–13:30 UhrWartungsintervalle: in der Regel 1× jährlich; je nach Arbeitskarte auch im 6-Monatsrhythmus (dann 2 Vor-Ort-Einsätze pro Jahr)Pflege der Bestandsliste in Absprache mit der HaustechnikBereithaltung gängiger Standard-Ersatzteile für die StörungsbeseitigungAußerplanmäßige Instandsetzung auf gesonderte Anforderung und gegen gesonderte Vergütung (kein Rechtsanspruch)Filter werden vom Auftraggeber gestellt und sind nicht in die Preiskalkulation einzurechnen

Dokumentation und Personal

Führung von Arbeitsberichten mit Erledigungsvermerken, eingesetzten Teilen und AnlagenzustandDokumentation gemäß VDI 6022 Blatt 1 (Hygiene in RLT-Anlagen), Ergebnisse an den Auftraggeber übermittelnEinsatz qualifizierter Fachkräfte; Schulungen gemäß VDI 6022 (Hygiene) und DIN EN 16798 (Energieeffizienz)Benennung eines Projektleiters nach Auftragserteilung sowie Bekanntgabe von E-Mail/Telefon für StörungsmeldungenEinhaltung der Unfallverhütungsvorschriften und der allgemein anerkannten Regeln der Technik

Störungsbeseitigung und Reaktionszeiten

Störungsbeseitigung erfolgt innerhalb der betriebsüblichen ArbeitszeitReaktions- und Wiederherstellungszeiten richten sich nach der Mängelklasse (betriebsverhindernd, betriebsbehindernd, leicht)Mängel und Schäden sind an die Betriebstechnik (069/6303-3333) und den Empfang/Wachdienst (069/6303-0) zu melden

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und gesetzliche Anforderungen

Keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB (u.a. keine Verurteilungen wegen Betrug, Bestechung, Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung, Menschenhandel)Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKeine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB (u.a. keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht, keine Insolvenz, keine schweren Verfehlungen, kein verbotener Wettbewerb, kein Interessenkonflikt, keine Vorab-Einbindung mit Wettbewerbsverzerrung)Keine Verstöße gegen AEntG oder MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Erklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)Keine Verurteilungen nach SchwarzArbG, SGB III oder AÜGRussland-/Belarus-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014): keine listeten Personen/Organisationen, auch nicht auf Unterauftragnehmer mit >10% des Auftragswerts

Befähigung und Berufsqualifikation

Eintragung im Handelsregister oder gleichwertige Erlaubnis (bzw. Erklärung, dass keine Erlaubnis erforderlich ist)Regelmäßige Schulungen des Personals gemäß VDI 6022 (Hygiene in RLT-Anlagen)Schulungen zur Energieeffizienz gemäß DIN EN 16798Einsatz qualifizierter Fachkräfte; Nachunternehmereinsatz nur mit Zustimmung des AuftraggebersTariftreue gemäß § 3 BTTG: Versicherung, dass Arbeitnehmern/Leiharbeitnehmern die festgesetzten Arbeitsbedingungen gewährt werden

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich (Ø letzte 3 Jahre, 2023–2025): gesamt ≥ 600 TEUR/Jahr; davon je nach bebotenem Los:Los 1 RLT: ≥ 300 TEURLos 2 BSK: ≥ 200 TEURLos 3 ULK: ≥ 100 TEURBeschäftigte: mindestens 3 VZÄ gesamt, davon mindestens 1 Führungskraft (Ø letzte 3 Jahre)Mindestens 2 vergleichbare Unternehmensreferenzen (s. reference_projects)Eignungsleihe gemäß § 47 VgV ist zulässig; Nachunternehmer sind vor Zuschlagserteilung zu benennen

Haftpflichtversicherung

Nachweis (bzw. Erklärung über Abschluss) einer Berufshaftpflicht mit Mindestdeckung:

Personen-/Sachschäden: ≥ 5.000.000 € (2-fach maximiert pro Jahr)Vermögensschäden: ≥ 250.000 € (1-fach maximiert pro Jahr)
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: prägender Teil der Leistung in den letzten 3 Jahren vor Bekanntmachung erbrachtVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 Unternehmensreferenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung (Inspektion und Wartung von RLT-Anlagen, Brandschutzklappen und/oder Umluftkühlgeräten) in Art und Umfang vergleichbar sind

max. 2 DIN A4-Seiten pro Referenz (Schriftgröße 11pt); Verwendung des Anhangs zu Anlage D.1, Abschnitt 'Unternehmensreferenzen'

Zeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Volumen: Ø 300 TEUR/Jahr

Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich Inspektion und Wartung von RLT-Anlagen

Umsatzdarstellung in Anlage D.1

Zeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Volumen: Ø 200 TEUR/Jahr

Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich Inspektion und Wartung von Brandschutzklappen

Umsatzdarstellung in Anlage D.1

Zeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Volumen: Ø 100 TEUR/Jahr

Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich Inspektion und Wartung von Umluftkühlgeräten

Umsatzdarstellung in Anlage D.1

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 72%4–10 · 27%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Pflichtbesichtigung und Termine
Angebotsschreiben und Preisblätter (je bebotenem Los)
Vertragsunterlagen (AMEV, je bebotenem Los)
Eignungsnachweise
Zuschlagskriterien – Konzepte
Plattform und Formalitäten

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 05.10.2026Ausschreibungauf dieser Seite
  2. 07.09.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Institut für Biophysik | Vergabekammer Südbayern | Vergabekammer Südbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
60438 Frankfurt/Main
Ort
60438 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.biophys.mpg.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
60438 Frankfurt am Main
Hessen

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