Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Bezirksamt Mitte von Berlin schreibt die jährliche Wartung und Instandsetzung der Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in seinen Liegenschaften öffentlich aus. Die Leistung ist in drei Lose aufgeteilt (Mitte, Tiergarten, Wedding); pro Bieter sind maximal zwei Zuschläge möglich.
Was zu tun ist:
Jährliche Hauptwartung mit Belastungstest nach DIN VDE 0108 durch zertifiziertes FachpersonalKleinreparaturen sowie Störungsbeseitigung innerhalb von 72 StundenErstellung von Wartungsprotokollen, Prüfbüchern, Übersichtsschaltbildern und KurzbedienungsanleitungenAnpassung der Bestandsliste und Einweisung des Personals vor Ort
Wichtige Fristen: Angebote müssen bis zum 25.08.2026, 09:00 Uhr elektronisch über die Berliner Vergabeplattform eingereicht werden. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027, die Laufzeit beträgt 1 Jahr mit Option auf Verlängerung um bis zu 3 weitere Jahre.
Hinweis: Der AMEV-Wartungsvertrag muss zwingend ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht werden – eine Nachforderung ist nicht möglich.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 11 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030
Veröffentlichung
Angebotsfrist
Bindefrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Störungsbeseitigung Reaktionszeitbis 2030
Rechnungsstellung Fristbis 2030
Verlängerung 1
Verlängerung 2
Verlängerung 3bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wirtschaftlichstes Angebot (niedrigster Preis) – Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot anhand der Auswertung.
KI-Hinweis: Im Bekanntmachungstext (Feld r) ist kein Zuschlagskriterium angegeben, sondern auf die Vergabeunterlagen verwiesen; aus dem Begleittext geht lediglich hervor, dass der Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt wird (reine Preisvergabe), konkrete Gewichtung/Bewertungsmethode ist nicht explizit dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWesentliche Wartungs- und Prüfleistungen
Jährliche Hauptwartung (Inspektion und Wartung) jeder Sicherheitsbeleuchtungsanlage gemäß DIN VDE 0108 und DIN VDE 0510, durchgeführt von zertifiziertem FachpersonalJährlicher Belastungstest gemäß VDE 0108 Teil 1 Punkt 9.2.2 über die volle Nennbetriebsdauer (bis 3 Stunden), inkl. Messdaten-Dokumentation (z. B. TMC, ASpro oder gleichwertig)Kontrolldurchgang gemeinsam mit Nutzer/HausmeisterPrüfung aller Unterverteilungen auf Not-/Batteriebetrieb (Anzahl ausgelöster Unterverteilungen dokumentieren)Prüfung aller Netzüberwachungen an der NetzwächterschleifeÜberprüfung der Batteriesysteme (Spannung, Elektrolyt-Dichte, Temperatur, Lade-/Dauerladespannung)Funktionsprüfung von Ladegerät, Messinstrumenten, Meldungen, Fernmeldungen, Klemmstellen, SchaltfunktionenReinigungsarbeiten und ElektrolytausgleichErstellung und Übergabe von Wartungsprotokollen/Wartungsbelegen (Original für den Auftraggeber)
Reparaturen und Störungsbeseitigung
Kleinreparaturen (z. B. Akkutausch, lose Leuchten, kleinere Störungen) inkl. DokumentationReaktionszeit maximal 72 Stunden für StörungsbeseitigungBei Reparaturbedarf: Kostenvoranschlag vorlegen und schriftliche Beauftragung abwartenStundennachweis bei allen Stundenlohnarbeiten
Dokumentation und Einweisung
Checkliste pro Wartung, vom Monteur (in Druckbuchstaben) und vom Leiter/Hausmeister der Einrichtung unterschriebenAnlieferung bzw. Hinterlegung von Prüfbüchern gemäß VDE 0108 Teil 100Erstellung von Übersichtsschaltbildern (dwg, pdf, Papier)Erstellung einer Kurzbedienungsanleitung (Papier + pdf)Einweisung des Bedarfsträgers in Bedienung und Funktion des Sicherheitslichtsystems (protokolliert)Lieferung von Bezeichnungsschildern (Aufkleber/Folie) mit Unterverteilungs-, Stromkreis- und LeuchtennummerAnpassung der Bestandsliste (digital in Word/Excel) bei ÄnderungenAbrechnung je Liegenschaft/einrichtungsbezogen mit Conject-Nummern; Sammelrechnung oder Einzelrechnungen möglich
Logistik und Rahmenbedingungen
An- und Abfahrpauschale je Liegenschaft (inkl. Fahrzeugpauschale, Wegegeld) – nicht gesondert vergütet, in den Wartungspauschalen einzukalkulierenZuschlag auf Stofflieferungen DritterArbeitszeit: 8:00–14:00 Uhr (betriebsübliche Arbeitszeit), kein Überstundenzuschlag in diesem ZeitfensterVertragslaufzeit: 1 Jahr (01.01.2027 – 31.12.2027), optionale Verlängerung um max. 3×1 Jahr (bis 31.12.2030)Rechnungen spätestens 6 Wochen nach Leistungserbringung, max. bis 06.11. jedes Jahres, in zweifacher Ausführung (Original + Kopie)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFormale Zulassungsvoraussetzungen
Eintragung im Handelsregister ODER in der Handwerksrolle ODER bei der Industrie- und Handelskammer (oder Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Keine Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/A (insbesondere keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt)Keine Eintragung im Wettbewerbsregister beim BundeskartellamtKein eröffnetes/beantragtes Insolvenzverfahren (ggf. mit Insolvenzplan)Bevorzugt: Präqualifikation über das ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis) oder das Präqualifikationsverzeichnis des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V.Ab Auftragssumme ≥ 30.000 € erfolgt Abfrage beim Bundeskartellamt
Fachkunde und Referenzen
Nachweis der Fachkunde gemäß § 6a Abs. 3 VOB/AEigenerklärung über vergleichbare Leistungen in den letzten 5 KalenderjahrenBei Angeboten in engerer Wahl: drei Referenznachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang mit Mengen, Zahl der eingesetzten Arbeitnehmer, besonderen technischen/gerätespezifischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertraglicher Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer) und Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre für vergleichbare LeistungenAuf gesondertes Verlangen: Bestätigung eines Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder testierte Jahresabschlüsse/Gewinn- und VerlustrechnungenHaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen: Sachschäden 250.000 € je Schadensfall, Vermögensschäden 2.500.000 € insgesamt, Personenschäden 2.500.000 €
Technische und personelle Leistungsfähigkeit
Einsatz qualifizierter FachkräfteLeistungserbringung grundsätzlich im eigenen Betrieb; Übertragung an Nachunternehmer nur mit Zustimmung des AuftraggebersAuf gesondertes Verlangen: Angabe der jahresdurchschnittlichen Zahl der Arbeitskräfte der letzten 3 Jahre, gegliedert nach Lohngruppen, inkl. extra ausgewiesenem Leitungspersonal
Steuerliche und soziale Verpflichtungen
Erklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und AbgabenUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (falls beitragspflichtig)Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts / Bescheinigung in SteuersachenFreistellungsbescheinigung nach § 48b EStGMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft mit Unbedenklichkeitsbescheinigung inkl. Lohnsummen
Weitere vertragliche Anforderungen
Vertragserfüllungsbürgschaft: 5 % der Auftragssumme (inkl. USt.) bei Auftragssumme ≥ 250.000 € nettoMängelansprüchebürgschaft: 3 % der Summe der Abschlagszahlungen zum Zeitpunkt der AbnahmeVerpflichtung zur Zahlung des Mindeststundenentgelts (13,69 €/h brutto) und Einhaltung der Berliner Tariftreueregelungen (elektro_informationstechnisches_handwerk)Frauenförderung ab Auftragswert ≥ 200.000 €Entsorgungsfachbetrieb-Zertifikat bei BauabfallentsorgungsleistungenBieter ohne AVa-sign: Registrierung auf dem Bieterportal iTWO tender und Verknüpfung mit der Vergabeplattform Berlin
Vergabespezifische Regelungen
Vergabe erfolgt losweise; Angebote für alle Lose möglich, aber max. 2 Zuschläge pro BieterBieter kann eine Losreihenfolge/Priorisierung als gesonderte PDF-Anlage einreichenEigenerklärungen werden bei engerer Wahl durch entsprechende Bescheinigungen bestätigt; fremdsprachige Bescheinigungen mit deutscher Übersetzung
Referenzprojekte
3 Referenzen (bei engerer Wahl) ReferenzenZeitraum: letzte 5 Kalenderjahre
Vergleichbare Wartungs- und Instandsetzungsleistungen an Sicherheitsbeleuchtungsanlagen
Mit eigenem Personal ausgeführte Leistungen; Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblichem Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzten Arbeitnehmern, besonderen technischen/gerätespezifischen Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal) und vertraglicher Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE, Nachunternehmer). Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 48%11+ · 32%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Nachweise und Erklärungen
Referenzen und Eignung
Preisliche Angaben
Optionale Unterlagen
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Bezirksamt Mitte von Berlin
Anschrift
Berlin
Ort
Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlin.de/ba-mitte/ ↗Weitere Ausschreibungen Berlin
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