Wartung von Deckenversorgungseinheiten und Wandversorgungseinheiten für Knappschaft Kliniken

Knappschaft Kliniken Solution | Bundeskartellamt Vergabekammer des BundesBochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 22. August 2026

Angebotsfrist: 07. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird ausgeschrieben?

Ein Wartungsvertrag für die regelmäßige Inspektion, Wartung, Funktionsprüfung und Instandsetzung von Deckenversorgungseinheiten (DVE) und Wandversorgungseinheiten in sieben Krankenhäusern der Knappschaft Kliniken Gruppe. Diese Anlagen versorgen Operationssäle, Intensivstationen und Behandlungsräume mit medizinischen Gasen (Sauerstoff, Druckluft, Vakuum), Strom und Daten – es sind also sicherheitskritische Systeme.

Wer schreibt aus?

Sieben eigenständige Gesellschaften der Knappschaft Kliniken (Bochum, Bottrop, Saar, Vest, Gelsenkirchen-Buer, Westfalen, Rhein-Maas). Jede Gesellschaft schließt für ihren eigenen Bedarf einen Vertrag – es gibt keine gesamtschuldnerische Haftung der Auftraggeber.

Was muss der Bieter können?

Mindestens 3 Referenzprojekte zur Wartung von DVE in Krankenhäusern der letzten 3 Jahre vorweisen (davon mind. 1 Projekt in einem Krankenhaus ab 200 Betten).Qualifiziertes Personal mit medizintechnischer Ausbildung und Erfahrung mit DVE namhafter Hersteller (Maquet, Trumpf, Dräger, Getinge) bereitstellen.24/7-Störungsdienst mit sehr kurzen Reaktionszeiten (1 Stunde bei kritischen Störungen) garantieren.Eine Berufshaftpflichtversicherung mit mind. 3 Mio. EUR Deckung pro Schadensart nachweisen.

Wie läuft das Verfahren?

Offenes Verfahren nach VgV. Angebot nur elektronisch über das Vergabeportal DTVP. Zuschlag nach reinem Preis-Kriterium (günstigster Preis). Vertragslaufzeit 4 Jahre ab 01.01.2027 mit Option auf ein weiteres Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 07. September 2026

Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031

Veröffentlichung30. Juli 2026

Absendung EU-Auftragsbekanntmachung31. Juli 2026

Verlängerung Angebotsfrist (Mitteilung)20. Aug. 2026

Aktualisierte Vergabeunterlagen26. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist31. Aug. 2026

Angebotsfrist7. Sep. 2026

Angebotsöffnung7. Sep. 2026

Bindefrist7. Sep. – 30. Sep. 2026

Benachrichtigung unterlegene Bieter (§ 134 GWB)ca. 18. Sep. 2026

Zuschlagca. 29. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Erstaufnahme / Bestandsaufnahmeca. 1. Jan. 2027

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030

Maximale Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2031bis 2031

Kündigungsfrist Verlängerungca. 30. Sep. – 1. Okt. 2030

Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031bis 2031

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Bewertung des Angebotspreises auf Basis des Preisblatts mit fiktivem Mengengerüst (Stundensätze, Anfahrtspauschalen, Ersatzteilvolumen 10.000 €). Formel: Punktwert = (niedrigster Preis / Angebotspreis) × 60.
Service- und Leistungskonzept20%
Bewertet wird die Organisation der Wartungs- und Prüfleistungen, Termin- und Einsatzplanung, Dokumentationsstruktur, Vorgehen bei Mängeln, interne Qualitäts- und Kommunikationsabläufe sowie Schnittstellenmanagement zur Auftraggeberin. Maximal 7 DIN-A4-Seiten.
Störungsmanagement und Reaktionszeiten10%
Bewertet wird die Erreichbarkeit des Service, Meldungsannahme und Reaktionsorganisation, Eskalationsstufen bei Störungen, Reaktionszeiten bei Störungsmeldungen sowie die organisatorische Sicherstellung kurzfristiger Einsatzbereitschaft. Maximal 7 DIN-A4-Seiten.
Personal- und Vertretungskonzept10%
Bewertet wird die Organisation der Einsatzplanung, Sicherstellung von Vertretungsregelungen, Kontinuität der Betreuung der Liegenschaften, Umgang mit Personalengpässen und Ausfällen sowie die Struktur der Ansprechpartner für die Auftraggeberin. Maximal 7 DIN-A4-Seiten.

Punktwert Preis = (niedrigster wertbarer Angebotspreis / Angebotspreis des Bieters) × 60. Qualitative Kriterien: Punkte 0-5 multipliziert mit Gewichtung. Gesamtwertung = Summe der gewichteten Punkte. Bei Punktgleichheit entscheidet der niedrigere Preis.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind im Zentraldokument (Seiten 21-23) vollständig angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was genau zu leisten ist

Im Rahmen des Vertrags sind folgende Leistungen an den Deckenversorgungseinheiten (DVE) und Wandversorgungseinheiten zu erbringen:

Inspektion und Wartung aller mechanischen, elektrischen und medizintechnischen KomponentenFunktionsprüfung der Tragkonstruktionen, Dreh- und Schwenkarme, Befestigungen, LagerstellenPrüfung elektrischer Anschlüsse, Steckdosen, Leitungssysteme und SteuerungseinheitenPrüfung medizintechnischer Versorgungsanschlüsse (Sauerstoff, Druckluft, Vakuum, weitere Gase) auf Dichtheit und normgerechten ZustandReinigung gemäß HerstellerangabenAustausch von Verschleißteilen gemäß Herstellerangaben/NormenKalibrierung und Justierung sicherheitsrelevanter KomponentenAnbringung und Aktualisierung von PrüfplakettenSoftware-/Steuerungs-Updates (ohne gesonderte Lizenzkosten)Kleinere Instandsetzungen bis 500 EUR netto sind im Wartungsvertrag enthalten und werden ohne separate Beauftragung durchgeführtInstandsetzungen über 500 EUR netto erfordern ein separates Angebot und vorherige Beauftragung durch den Auftraggeber

Wartungsintervalle und Dokumentation

Mindestens jährliche Vollwartung; kürzere Intervalle bei sicherheitsrelevanten Bereichen möglichWartungsplan wird im Einzelfall nach Herstellerangaben und anerkannten Regeln der Technik abgestimmtPro Wartungseinheit ist ein Prüfbericht zu erstellen (Standort, Seriennummer, Raumzuordnung, Prüfungen, Messergebnisse, Mängelklassifizierung, Empfehlungen)Einsatzprotokolle, Mängellisten und Fotodokumentation sind anzufertigenJährlicher Wirtschaftlichkeits-/Zustandsbericht an den AuftraggeberDokumentation in schriftlicher und elektronischer Form

Störungsdienst (24/7-Notfallbereitschaft)

Der Auftragnehmer stellt eine durchgängige Erreichbarkeit an 365 Tagen/Jahr sicher. Es gilt ein dreistufiges Prioritätensystem mit definierten Reaktions- und Entstörzeiten:

Priorität 1 (Gefahr für Patientenversorgung): Reaktion innerhalb 1 Stunde, Entstörung innerhalb 8 StundenPriorität 2 (Betriebssicherheit eingeschränkt): Reaktion innerhalb 2 Stunden, Entstörung innerhalb 24 StundenPriorität 3 (sonstige Störungen): Reaktion innerhalb 24 Stunden, Entstörung innerhalb 5 Werktagen

Festgestellte Störungen und Schäden sind unverzüglich zu dokumentieren und zu melden.

Ersatzteile und Material

Verschleißteile und Verbrauchsmaterialien bis 500 EUR Einzelwert netto sind im Wartungspreis inkludiertVerwendung von Original-Hersteller-Ersatzteilen oder gleichwertigen zugelassenen Teilen (Gleichwertigkeitsnachweis auf Verlangen)Verfügbarkeit gängiger Ersatzteile ist sicherzustellen

Erstaufnahme / Bestandsaufnahme

Vor Vertragsbeginn findet eine gemeinsame Begehung aller Standorte mit Bestandsaufnahme statt. Die Leistung wird je Standort gesondert vergütet (Standortpreis im Preisblatt).

Hygiene, Datenschutz, Energie

Einhaltung der Hygienerichtlinien und Hygienepläne der Krankenhäuser, insbesondere in OP, Intensivstation und PatientenbereichenDSGVO-Konformität; bei Bedarf Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)Auftraggeber betreibt seit 2025 ein Energiemanagementsystem nach DIN EN ISO 50001; Auftragnehmer hat Energieziele und energiebezogene Vorgaben angemessen zu berücksichtigen

Einsatzorte (7 Auftraggeber, keine Lose)

Die Leistung wird nicht in Lose aufgeteilt. Erfüllungsort ist jeweils beim jeweiligen Auftraggeber. Folgende Gesellschaften der Knappschaft Kliniken sind Auftraggeber (keine Gesamtschuldner):

Knappschaft Kliniken Universitätsklinikum Bochum GmbH (KKUB)Knappschaft Kliniken Bottrop GmbH (KKB)Knappschaft Kliniken Saar GmbH (KKS)Knappschaft Kliniken Vest GmbH (KKV)Knappschaft Kliniken Gelsenkirchen-Buer GmbH (KKGB)Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH (KKW)Rhein-Maas Klinikum GmbH (RMK)

Gleichwertige Lösungen sind zugelassen; Gleichwertigkeitsnachweis auf Verlangen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB):

Keine rechtskräftige Verurteilung oder Geldbuße nach § 30 OWiG wegen:

Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)Geldwäsche (§ 261 StGB)Betrug/Subventionsbetrug zulasten EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)Bestechlichkeit/Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB)Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB)Vorteilsgewährung/Bestechung (§§ 333, 334, 335a StGB)Internationale BestechungMenschenhandel (§§ 232, 233, 233a StGB)

Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialversicherungsbeiträgen (§ 123 Abs. 4 GWB).

Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB):

Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenInsolvenz/LiquidationSchwere Verfehlung, die Integrität infrage stelltWettbewerbsbeschränkende VereinbarungenWesentliche Mängel bei früheren öffentlichen Aufträgen

Nachweis: Eigenerklärung (Anlage 06) je Bieter, jedes BG-Mitglied und jeden Unterauftragnehmer.

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung

Deckungssumme mindestens 3.000.000 EUR für PersonenschädenDeckungssumme mindestens 3.000.000 EUR für sonstige SchädenMaximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro KalenderjahrVersicherer muss in einem EU/EWR-Staat zugelassen seinAufrechterhaltung während der gesamten VertragslaufzeitBei BG: Nachweis von jedem Mitglied

Nachweis: Anlage 10.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzen:

Mindestens 3 geeignete Referenzprojekte der letzten 3 Jahre (ab 01.01.2023)Wartung von DVE gemäß DIN EN ISO 11197 oder vergleichbaren medizinischen Versorgungseinheiten in Krankenhäusern oder vergleichbaren GesundheitseinrichtungenMindestens 1 Projekt in einem Krankenhaus mit mind. 200 BettenPflichtangaben: Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art der Leistungen, Anzahl betreuter Anlagen, Einsatzbereich (z.B. OP, Intensivstation), Rolle des ReferenznehmersBei BG/Eignungsleihe: eindeutige Zuordnung zum Unternehmen

Eintragung in Berufsregister:

Nachweis aus Herkunftsland, max. 6 Monate alt (Stichtag: Ablauf Angebotsfrist)

Bildungs- und Berufsqualifikation des eingesetzten Personals (Anlage 11):

Abgeschlossene technische Berufsausbildung, Meister-/Techniker-/Ingenieurqualifikation oder vergleichbarKenntnisse und praktische Erfahrung in der Wartung von DVE oder vergleichbaren medizinischen VersorgungseinheitenKenntnisse der einschlägigen technischen Regelwerke und Herstellervorgaben (z.B. DIN EN 60601-1, DIN EN ISO 7396-1/-2, DIN EN ISO 9170-1, MPBetreibV, DGUV-Vorschriften)Kenntnisse im Bereich medizinischer GasversorgungssystemeAusreichende deutsche SprachkenntnisseMindestens 3 qualifizierte Servicetechniker Medizintechnik/Gasversorgung dauerhaft verfügbarNachweis als Elektrofachkraft gemäß DGUV Vorschrift 3Regelmäßige Schulungen (elektrotechnische Sicherheit, Medizingastechnik, herstellerspezifische DVE-Schulungen z.B. Maquet, Trumpf, Dräger, Getinge, Hygieneschulungen, Arbeitssicherheit)Kenntnisse in Reinraumstandards (DIN EN ISO 14644-1, VDI 2083) auf Verlangen

Qualitätssicherung und Serviceorganisation

Dokumentiertes, auditierbares Qualitätssicherungssystem (z.B. nach ISO 9001)Organisatorisch abgesicherte 24/7-Servicestruktur (Rufbereitschaft und Einsatzbereitschaft an 365 Tagen/Jahr)DSGVO-Konformität; ggf. Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften (Anlage 08):

Erklärung aller Mitglieder mit Auflistung, bevollmächtigtem Vertreter, Gesamtschuldner-Haftung und Rechtsformangabe

Eignungsleihe (Anlage 07):

Bei wirtschaftlicher/finanzieller Eignungsleihe: gemeinsame Haftung von Bieter und eignungsverleihendem UnternehmenEigenerklärung des eignungsverleihenden Unternehmens zu Ausschlussgründen und EignungskriterienNachweis der tatsächlichen Verfügbarkeit der Kapazitäten

Wettbewerbsregister: Der Auftraggeber fordert nach Zuschlag eine Information beim Wettbewerbsregister an.

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: Letzte 3 Jahre (ab 01.01.2023)Volumen: Mind. 1 Projekt in Krankenhaus mit mind. 200 Betten oder vergleichbarer Einrichtung

Wartung von Deckenversorgungseinheiten (DVE) gemäß DIN EN ISO 11197 oder vergleichbaren medizinischen Versorgungseinheiten in Krankenhäusern oder vergleichbaren Gesundheitseinrichtungen

Projektbezeichnung, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Art der Leistungen, Anzahl betreuter Anlagen, Einsatzbereich (z.B. OP, Intensivstation), Rolle des Referenznehmers. Bei Bietergemeinschaften/Eignungsleihe: eindeutige Zuordnung zum jeweiligen Unternehmen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.