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Wartung von Gefahrenmeldeanlagen verschiedener Art im Bezirk Pankow von Berlin, OT Pankow

Bezirksamt Pankow von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung des Bezirks Pankow für die regelmäßige Wartung, Inspektion und Instandsetzung von Gefahrenmeldeanlagen an Schulen und öffentlichen Gebäuden. Dazu gehören Brandmeldeanlagen (BMA), Einbruchmeldeanlagen (EMA), Sprachalarmierungsanlagen (SAA) und Behinderten-WC-Notrufanlagen.

Der Auftrag umfasst quartalsweise Inspektionen, jährliche Wartungen im 3. Quartal sowie Begehungen nach DIN VDE 0833-1. Außerdem muss ein 24-h-Notdienst mit kurzen Reaktionszeiten vorgehalten werden.

Gefordert sind eine gültige Zertifizierung nach DIN VDE 14675, herstellerbezogene Schulungsnachweise der Servicetechniker sowie vergleichbare Referenzen.

Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Plattform meinauftrag.rib.de eingereicht. Die Bindefrist beträgt 59 Tage.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 22. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung17. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist15. Sep. 2026
Angebotsfrist22. Sep. 2026
Angebotsöffnung22. Sep. 2026
Bindefrist22. Sep. – 20. Nov. 2026
Vertragslaufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029bis 2029
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
Frist Bereitstellung KontrollunterlagenDatum offenMindestens 21 Kalendertage ab Anforderung durch Auftraggeber/Kontrollgruppe nach BerlAVG.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Anlagen und Liegenschaften

Zu wartende Anlagentypen:

Brandmeldeanlagen (BMA) und Hausalarmanlagen (HAA)Einbruchmeldeanlagen (EMA)Sprachalarmierungsanlagen (SAA)AMOK-Alarmanlagen (im 3. Quartal zusätzliche Funktionsprüfung)Behinderten-WC-Notrufanlagen

Einsatzorte sind öffentliche Liegenschaften (überwiegend Schulen) im Bezirk Pankow, Berlin, z.B. Rathaus Pankow, Klecks Grundschule, Carl von Ossietzky Gymnasium, Max Delbrück Oberschule, Rosa Luxemburg Oberschule, Kurt Tucholsky Oberschule, Marianne Buggenhagen Schule, Bucher Bürgerhaus, Bibliothek Pankow, Musikschule Pankow, VHS Pankow u.v.m.

Die Anlagen stammen von unterschiedlichen Herstellern (u.a. ESSER, Honeywell, Telenot, Zettler, Tyco, NSC, Detectomat, Bosch, Hertek, Setec, Siemens, Notifier, ABI, DomoTec).

Instandhaltungsleistungen

Regelmäßige Wartung, Inspektion und Instandsetzung gemäß DIN VDE 0833-1/-2/-3/-4, DIN 14675, DIN VDE 0828 / EN 60849, MLAR sowie DIN VDE 33404 Teil 3, auf Basis des AMEV-Vertragsmusters.

Bestandsprüfung zu Vertragsbeginn (einmalig):

Stückliste erstellenMeldergruppenverzeichnis aktualisieren (Excel-Format digital an AG)Aktuelles Passwort der Gebäudemanagementanlage übergebenVerzeichnisse laminiert an den Anlagen hinterlegen

Inspektionen (quartalsweise):

Pro Inspektion 25 % der Meldegruppen / Signalgeber prüfenJede Meldegruppe mindestens 1x jährlichAnlagendokumentation fortlaufend aktualisieren

Inspektion und Wartung (1x jährlich, im 3. Quartal):

Pflege, Justieren, Neueinstellen, Abgleichen von BauteilenZusätzliche Funktionsprüfung (z.B. AMOK-Alarm, Signalgeber, Gesamtlaststrom)

Begehungen nach DIN VDE 0833-1 (mehrfach pro Jahr):

Sichtprüfung Anlage (Befestigung, Beschädigung, Verschmutzung)Sichtung Betriebsbuch und OrganisationsmittelPrüfung Umgebungsbedingungen und RaumnutzungDokumentation im Betriebsbuch oder im Wartungsprotokoll

Behinderten-WC-Anlagen:

1x jährlich Überprüfung und Funktionsprobe mit DokumentationKomplettsets bestehend aus Trafo, Anzeige/Elektronik, Abstelltaster, Zugtaster

Notdienst und Instandsetzung

24-h-Notdienst mit folgenden Reaktionszeiten nach fernmündlicher oder schriftlicher Beauftragung:

Mo–Fr 07:00–18:00 Uhr: 120 MinutenMo–Fr 18:00–07:00 Uhr: 180 MinutenSa, So, Feiertage: 180 Minuten

Instandsetzungen werden separat mit AS-Auftragsnummer beauftragt. Im Leistungsumfang enthalten sind An-/Abfahrt, Klein- und Ersatzteile bis 30,00 EUR netto sowie der Austausch von Akkus (Baujahr 2023 und älter).

Wartungsplan, Dokumentation und Berichtspflichten

Erstellung eines Wartungsplans (nur Kalenderwochen)Ankündigung von Zugang/Abmeldung mind. 5 Arbeitstage vor QuartalsbeginnFührung Betriebsbuch und Wartungsberichte je StandortPrüfprotokolle nach jeder Inspektion/Wartung per E-Mail an AG, spätestens alle 4 WochenQuartalsrechnungen mit Prüfprotokollen bis Ende des 2. Monats jedes Quartals beim AG einreichenKennzeichnung gewarteter Anlagen (Wartungsaufkleber, Anlagennummer)Vorbereitung und Unterstützung bei gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen durch SachverständigeWartungsintervalle: mind. alle 10 Wochen, max. alle 3 MonateLetzte quartalsweise Inspektion bis 30.11. des laufenden Jahres

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung und Zertifizierung

Zertifizierung Fachfirma für BMA/SAA nach DIN VDE 14675 (gültig)Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister oder die Handwerksrolle des Sitzes/WohnsitzesPersonengebundene Schulungsnachweise der Servicetechniker für die Produkte gemäß Leistungsverzeichnis (z.B. Honeywell, Telenot, ABI, Esser, NSC, Detectomat; fehlende Schulungen über Nachunternehmer abdecken)Benennung von Anzahl und Qualifikation der einzusetzenden Servicetechniker (berufliche Qualifikation: Zeugnisse, Diplome, Studiennachweise)Qualifiziertes Fachpersonal für Umgang und Wartung der AnlagenFähigkeit zur Vorhaltung eines 24-h-Notdienstes und Bereitstellung der nötigen Mess-/Diagnosegeräte, Werkzeuge und Hilfsstoffe

Wirtschaftliche und technische Leistungsfähigkeit

Nachweis der LeistungsfähigkeitReferenzliste über vergleichbare Wartungen (mind. 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten bis zu 5 Jahren)Erklärung über den Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (vergleichbare Leistungen)Angabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte in den letzten 3 Kalenderjahren, gegliedert nach Lohngruppen mit technischem Leitungspersonal

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWBVorläufiger Nachweis möglich durch Eintragung im ULV, Präqualifikationsverzeichnis oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Sozialkasse, Finanzamt, Berufsgenossenschaft), Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug (Frist 6 Kalendertage)Abfrage beim Wettbewerbsregister ab Auftragswert 50.000 € (ohne USt)

Haftpflichtversicherung

Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckungen:

Sachschäden: 1.000.000 € je Schadensfall, max. 2.000.000 € insgesamtVermögensschäden: 500.000 € je Schadensfall, max. 1.000.000 € insgesamtPersonenschäden: 1.000.000 € je Schadensfall, max. 3.000.000 € insgesamt

Berliner Vergaberecht (BerlAVG) und weitere Anforderungen

§ 9 Mindeststundenentgelt / Tariftreue§ 11 Besondere Ausführungsbedingungen§ 12 Umweltverträglichkeit§ 13 Frauenförderung (FFV)§ 14 Verhinderung von Benachteiligungen§ 15 VertragsbedingungenILO-KernarbeitsnormenKeine Leistungserbringung mit Leiharbeitern oder MinijobbernVerwendung nur von Originalersatzteilen oder gleichwertigen Teilen mit VdS-Zulassung und CE-KennzeichenEinhaltung der UnfallverhütungsvorschriftenVertrauliche Behandlung der vom AG erhaltenen Daten (Datenschutz)Übertragung der Verpflichtungen auf Unterauftragnehmer; Verstöße von Unterauftragnehmern werden zugerechnet

Produktvorgabe

Von der produktneutralen Ausschreibung wird abgewichen, da die zu wartenden Anlagen bereits vorhanden sind. Zu erneuernde Anlagenteile müssen dem Fabrikat/System der Ursprungsanlage entsprechen.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: aus den letzten bis zu 5 abgeschlossenen KalenderjahrenVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen über adäquate Wartungen von Gefahrenmeldeanlagen (BMA/EMA/SAA/WC-Notruf)

in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar; Bescheinigungen über ordnungsgemäße Ausführung und Ergebnis beifügen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 35%4–10 · 44%11+ · 21%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 21 erledigt
Formblätter und Erklärungen
Eignung und Fachkunde
Vorstufen / Verzeichnisse
Preisblätter und Kalkulation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bezirksamt Pankow von Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10405 Berlin
Ort
10407 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10407 Berlin
Berlin

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