Ausschreibungen Hessen
Wartung von Turn- und Sportgeräten in den städtischen Turnhallen des Magistrats der Stadt Hanau
Magistrat der Stadt Hanau63450 Hanau, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Magistrat der Stadt Hanau, Fachstelle Sport
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung nach UVgO, keine losweise Vergabe
Was wird beschafft?
Jährliche Sicherheitsprüfung und Inspektion der Turn- und Sportgeräte in den städtischen Sportstätten (laut Anlage 1: 26 Liegenschaften)Wartung, Mängelbeseitigung, Kleinreparaturen und auf Beauftragung größere Instandsetzungen und MontagenStörungs- und Reparaturdienst während der Servicezeiten
Vergütung: Angebotspreise nach Hallenpauschalen, Stundenpreisen, Festpreisen für Einsätze und Ersatzteilrabatt. Der Zuschlag erfolgt allein nach Preis.
Laufzeit: 3 Jahre vom 01.01.2027 bis 31.12.2029, einmalig um 1 Jahr verlängerbar.
Angebotsfrist: 17.11.2026, 11:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsgültigkeitca. 17. Nov. – 17. Dez. 2026
Angebotsöffnungca. 17. Nov. 2026
Bindefrist17. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Störungsdienst – Sicherheitsrelevante Störungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Dringende Reparatur – Bearbeitungca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2029
Vertragsende31. Dez. 2029
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
Verlängerung max.1. Jan. – 30. Sep. 2030bis 2030
Prüfbefund digitalDatum offenDigitaler Prüfbefund je Liegenschaft ist binnen 2 Wochen nach Prüfungstermin bereitzustellen (keine konkreten Termine).
Nicht dringende Reparatur – EingangsbestätigungDatum offenBei nicht dringender Reparatur: Eingangsbestätigung binnen 2 Werktagen ab Meldung.
Nicht dringende Reparatur – TerminmitteilungDatum offenBei nicht dringender Reparatur: Reparaturtermin bzw. weitere Vorgehensweise binnen 5 Werktagen ab Meldung mitteilen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis (Wertungsgesamtpreis)100%
Der niedrigste wertbare Wertungsgesamtpreis (netto) erhält den Zuschlag. Ermittelt aus den Preisen des Preisblatts (Anlage 2) auf Basis der vorgegebenen Mengen, kalkulatorischen Jahresstunden und Einsatzhäufigkeiten.
Wertungssumme netto = Zwischensumme Prüf-/Inspektionspauschalen (Pos. 1-9) + Wertungssumme Arbeitsleistungen (Pos. 10 x Pos. 11) + Wertungssumme Service-/Reparatureinsätze (Pos. 12 x angenommene Einsatzhäufigkeit). Die Einsatzhäufigkeit ist in den Unterlagen nicht beziffert. Für Werkstätten für Behinderte wird bei der Wertungssumme ein Bonus von 15 Prozent eingeräumt.
KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist eindeutig der Preis (100 %), aber die für die Wertungssumme nötige angenommene Einsatzhäufigkeit für Pos. 12 fehlt in den Unterlagen.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenJährliche Sicherheitsprüfung und Dokumentation
Jährliche Sicherheitsprüfung/Inspektion aller fest eingebauten und beweglichen Sportgeräte in den Liegenschaften durch qualifiziertes Fachpersonal.Inhalt der Prüfung: Bestandsaufnahme, Sichtprüfung, Funktions-, Befestigungs- und Verschleißprüfung, Mängelbewertung, Sperrkennzeichnung, Empfehlungen.Prüfbefund je Liegenschaft bzw. Halle mit Datum, Ort, Prüfer, Ergebnis, Mängeln, Benutzbarkeit, Maßnahmen, Nachprüfungen und Sperrung.Prüfbefund digital bereitstellen innerhalb von 2 Wochen nach Prüfungstermin.
Wartung und Mängelbeseitigung
Mindestumfang der Wartung: Reinigen der Bodenhülsen, Schmieren und Fetten, Nachziehen von Schraubverbindungen, Sicherung von Ringseil- und Tauanlagen, Beseitigung gefährlicher Holzabsplitterungen, Wartung von Rollen, Lagern und Verriegelungen.Kleinere sicherheits- oder funktionsrelevante Mängel unmittelbar beseitigen, z. B. Schrauben, Rollen, Gummipuffer, Seile.
Reparaturen, Instandsetzung und Ersatzteile
Kleinreparaturen bis 250,00 Euro netto je Reparaturvorgang und Halle ohne vorherige Einzelbeauftragung. Übersteigt der voraussichtliche Gesamtwert diesen Betrag, ist vorab die Zustimmung einzuholen.Größere Instandsetzung, Reparatur und Montage nur nach vorheriger Beauftragung, auf Anforderung mit nachvollziehbarem Angebot.Ersatzteile: Originalteile oder gleichwertige Teile. Kleinere Verschleißteile selbst beschaffen, größere Ersatzteile mit dem Auftraggeber abstimmen.Dokumentation der Arbeitsleistungen bei Stundenverrechnung: arbeitstäglich Listen in zweifacher Ausfertigung mit Datum, Ort, Art der Leistung, Namen und Gruppe der Arbeitskräfte, Stunden und Gerätekenngrößen.
Störungs- und Reparaturdienst
Störungsdienst während der Servicezeiten, jede Meldung wird dokumentiert.Akute sicherheitsrelevante Störung: Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber innerhalb von 1 Werktag.Dringende Reparatur bei erheblicher Beeinträchtigung: Bearbeitung innerhalb von 1 Werktag, Einsatz vor Ort grundsätzlich innerhalb von 2 Werktagen (Soll-Frist, ohne Ersatzteilbeschaffung).Nicht dringende Reparatur: Eingangsbestätigung innerhalb von 2 Werktagen, Reparaturtermin bzw. weiteres Vorgehen innerhalb von 5 Werktagen mitteilen.Mängelbeseitigung nach Aufforderung innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist.
Sportstätten und Geltungsbereich
Anlage 1 listet 26 Sportstätten mit insgesamt 49 ausdrücklich ausgewiesenen Hallenfeldern.Zusätzlich einzubeziehen: Nebenhalle (Aula), kleine Halle, Gymnastikhalle und Aufwärmhalle, außerdem weitere Hallen laut Preisblatt.Preisblatt: 1 Boxraum, 6 Krafträume und 1 Außenanlage.Sonderregelung TGH Sportcampus: zusätzlich Wartung der Leichtathletikanlagen Weitsprunganlage, Hochsprunganlage, Speerwurfanlage, Hammer- bzw. Diskuswurfanlage und Kugelstoßring.Anlieferung und Annahme an den Sportstätten gemäß Anhang.
Neue Hallen, Außerbetriebnahme und Abgrenzung
Hallen, die während der Laufzeit hinzukommen, können zu den vertraglichen Preisen beauftragt werden.Bei vorübergehender Außerbetriebnahme einer Halle können Leistungen verschoben oder ausgesetzt werden.Der Hausmeisterservice übernimmt Sicherung und Außerbetriebnahme bei Gefahr sowie einfache Maßnahmen, ist aber nicht zur Reparatur verpflichtet.
Transport, Verpackung und Einsatzfahrten
Die Preise umfassen Verpackung, Aufladen, Beförderung bis zur Anlieferungsstelle und Abladen, sofern die Leistungsbeschreibung nichts anderes regelt.Packstoffe sind zurückzunehmen und gegebenenfalls auf eigene Kosten zu beseitigen.Zusätzliche Service- und Reparatureinsätze einschließlich An- und Abfahrt sowie Nebenkosten werden über einen Festpreis je Einsatz abgerechnet (Preisblatt Pos. 12).Patentgebühren und Lizenzvergütungen sind im Leistungspreis enthalten.Eine förmliche Abnahme wird durchgeführt.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFachliche Qualifikation des Unternehmens
Nachweisbare Erfahrung in Inspektion, Wartung und Instandsetzung von Turn- und Sportgeräten.Berechtigung zur Führung des RAL-Gütezeichens RAL-GZ 945 oder gleichwertige Nachweise zur fachlichen Qualifikation.Erklärung zu den gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung.Eintragung im Berufsregister, sofern erforderlich, sowie Angaben zur Berufsgenossenschaft.Nachweis der Umsätze aus vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (laut Eigenerklärung 124 LD).
Eigenerklärungen, Ausschluss und Tariftreue
Eigenerklärung zur Eignung (124 LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung.Keine Ausschlussgründe nach dem GWB. Bei einem Ausschlussgrund nach dem GWB ist ein Nachweis der Selbstreinigung möglich.Keine Insolvenz, kein Insolvenzverfahren und keine Liquidation. Alternativ ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine unzulässige Wettbewerbsbeschränkung.Russlandsanktionen: Bieter, Unterauftragnehmer und Kapazitätsgeber mit mehr als 10 Prozent des Auftragswerts dürfen nicht zum betroffenen Personenkreis gehören, auch während der Laufzeit.Tariftreue und Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz, dem Mindestlohngesetz und dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz. Ein Bußgeldbescheid nach dem Mindestlohngesetz von mindestens 2.500 Euro schließt aus.
Personal
Fachmonteure mit geeigneter handwerklich-technischer Ausbildung oder gleichwertiger Qualifikation.Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung der Fachmonteure.Ausreichend Personal, um Ausfälle abzufangen.Benennung einer verantwortlichen fachlichen Leitung.
Versicherung, Arbeitsmittel und Ersatzteile
Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 3.000.000 Euro (Personenschäden), 3.000.000 Euro (Sachschäden) und 500.000 Euro (Vermögensschäden).Geeignete, geprüfte Werkzeuge, Leitern und Arbeitsgerüste bis mindestens 5,5 m Höhe.Fähigkeit, Ersatzteile, Sonderanfertigungen und Hilfskonstruktionen fachgerecht zu beschaffen oder fertigen zu lassen.
Erreichbarkeit und Wertungsvoraussetzung
Jederzeit erreichbare verantwortliche Ansprechperson.Voraussetzung für die Wertung: Erfüllung der Eignungsanforderungen und Einhaltung der Leistungsbeschreibung.Der Zuschlag erfolgt nach Preis. Bei wirtschaftlicher Gleichwertigkeit erhält ein Angebot einer Werkstätte für Behinderte den Zuschlag (Bonus von 15 Prozent auf die Wertungssumme).
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor AngebotsabgabeVolumen: Auftragswert bzw. jährliches Auftragsvolumen angeben; kein Mindestwert festgelegt
Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen: regelmäßige Prüf-, Inspektions-, Wartungs- und/oder Instandsetzungsleistungen an Turn- und Sportgeräten in Sporthallen, Turnhallen, Mehrzweckhallen, Schulen, Sportvereinen oder kommunalen Einrichtungen
Angaben je Referenz: Name und Anschrift des Auftraggebers, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Leistungszeitraum, kurze Leistungsbeschreibung, Umfang (ggf. Anzahl betreuter Sportstätten bzw. Sporträume). Der Auftraggeber darf Referenzen beim Referenzgeber überprüfen. Referenzen dienen nur dem Eignungsnachweis und werden nicht als Zuschlagskriterium gewertet.
3 ReferenzenZeitraum: Aus den letzten drei JahrenVolumen: Auftragssumme je Referenz angeben; kein Mindestwert genannt
Bei Eingang in die engere Wahl: drei Referenzen mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (laut Eigenerklärung 124 LD)
Leistungen müssen mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Hinweis: Die Anzahl weicht von den zwei Referenzen in der Leistungsbeschreibung ab; die Unterlagen sind hier nicht einheitlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 73%4–10 · 25%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Versicherung und Personal
Vor Vertragsbeginn und bei Nachunternehmern
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Magistrat der Stadt Hanau
Ort
63450 Hanau, Hessen
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
63450 Hanau
Hessen
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