Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird hier beschafft?
Der GKV-Spitzenverband in Berlin sucht ein Fachunternehmen, das die raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen) im Verwaltungsgebäude Reinhardtstraße 28 / Schumannstraße 7 dauerhaft wartet, prüft, inspiziert und bei Bedarf instand setzt. Dazu gehören auch die Volumenstromregler und Brandschutzklappen.
Worum es konkret geht:
Wichtige Eckpunkte:
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Gesamtpreis jährliche Wartungsleistungen60%
Jahrespauschale für Wartungsleistungen gemäß Ziffer 3.2.1 bis 3.2.4, 3.3 der Leistungsbeschreibung
- Durchführung Hygieneinspektion15%
Preis für die Durchführung der Hygieneinspektion gemäß Ziffer 3.4.1 der Leistungsbeschreibung
- Durchführung Abklatschprobe inkl. Berichtserstellung15%
Preis für die Durchführung der Abklatschprobe inkl. Berichtserstellung gemäß Ziffer 3.4.2 der Leistungsbeschreibung
- Stundenlohn für Instandsetzungs- und Störungsleistungen10%
Stundenlohn für Instandsetzungs- und Störungsleistungen gemäß Ziffer 3.6 der Leistungsbeschreibung
Punktzahl Bieter = Niedrigstpreis x 10 / Preis Bieter. Die Gesamtpunktzahl berechnet sich aus der gewichteten Summe der Punkte aller Unterkriterien (Jahrespauschale Wartung 60%, Hygieneinspektion 15%, Abklatschprobe 15%, Stundenlohn 10%).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGebäude und Anlagenüberblick
Standort: Verwaltungsgebäude des GKV-Spitzenverbandes, Reinhardtstraße 28 / Schumannstraße 7, 10117 Berlin (UG, EG, 1.–6. OG), errichtet 2012–2013.
Im Leistungsumfang enthaltene RLT-Anlagen (Hersteller Wolf, TLT, Rosenberg):
Nicht im Leistungsumfang: Anlagen 2, 4, 10 (vom Auftraggeber nicht genutzter Gebäudeteil).
Gesamtbestand: 275 Brandschutzklappen, 262 Volumenstromregler, 285 Schalldämpfer.
Steuerungssystem: Gebäudeautomation MRS-Anlage Typ DDC4000.
Jährliche Wartung (Ziffer 3.2)
Jährliche Wartung aller RLT-Anlagen nach VDMA 24186 und DIN EN 15650. Umfasst u. a.:
Wartungsprotokolle: 13 Protokolle je Anlage, 1 BSK-Protokoll gesamt, 1 VSR-Messprotokoll (Ist-/Sollwerte) – insgesamt 15 Protokolle je Wartungsgang. Diese sind innerhalb von 5 Werktagen nach der Wartung per E-Mail an gebaeudebetreuung@gkv-spitzenverband.de zu übermitteln.
Taschenfiltertausch
Lieferung und Austausch der Filter für die Anlagen 1, 5, 6.1, 6.2 und 7. Erstmaliger Tausch im Januar 2027, danach regelmäßig wie erforderlich.
Benötigte Filtertypen (Gesamtzahlen):
Entsorgung: Fachgerechte Entsorgung verbrauchter Filter gemäß Umweltschutzbestimmungen; Nachweis an den Auftraggeber.
Hygieneinspektion nach VDI 6022
Periodische Hygieneinspektion für die Anlagen 1, 5, 6.1, 6.2 und 7 im Rhythmus von 3 Jahren. Erstmalige Inspektion im Frühjahr 2027 (nach erstmaligem Taschenfiltertausch).
Inhalt: Anlagenübersicht, Schemata, mikrobiologische Messungen, Fotos und Gesamtbeurteilung.
Qualifikationsanforderung: Sachverständiger muss nach VDI 6022 Kategorie A zertifiziert sein.
Abklatschproben
Entnahme von Abklatschproben (RODOC-Platten) mit Laborauswertung an den Anlagen 1, 5, 6.1, 6.2 und 7 in den Kalenderjahren 2028 und 2029 (jeweils im Frühjahr).
Qualifikationsanforderung: Prüfer muss nach VDI 6022 Kategorie A oder B zertifiziert sein.
Instandsetzung und Störungsbeseitigung
Absehbare Instandsetzungen: Beseitigung von Störungen und Mängeln, Lieferung aller erforderlichen Ersatzteile, Erneuern oder Ausbessern abgenutzter oder schadhafter Anlagenteile – nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers.
Unvorhergesehene Instandsetzungen: Störungsbeseitigung außerhalb regulärer Wartungstermine – nach gesonderter Anforderung.
Störungsbeseitigung: Kurzfristige Beseitigung von Anlagenstörungen und Sofortmaßnahmen zur Wiederherstellung des bestimmungsgemäßen Betriebs.
Abrechnung: Auf Stundenlohnbasis. Für jeden Einsatztag ist ein Stundennachweis zu erstellen und vom Auftraggeber zu unterzeichnen.
Dokumentation und Pflichten
Leistungszeiten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Formblatt 3)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Formblatt 4)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Formblatt 5)
Ausschlussgründe (Formblatt 6)
Vergleichbare Referenzen über Wartung, Prüfung, Inspektion und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen
Referenzobjekt muss hinsichtlich der zu prüfenden und zu wartenden Anlagen mit dem ausgeschriebenen Objekt vergleichbar sein; je Referenz Beiblatt zu Formblatt 5 mit Projektbezeichnung, Referenzgeber, Ansprechperson, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Rolle und Umfang