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Ausschreibungen Berlin

Wartungs-, Prüf-, Inspektions- und Instandsetzungsleistungen an raumlufttechnischen Anlagen inklusive Volumenstromregelung und Brandschutzklappen

GKV-Spitzenverband10117 Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird hier beschafft?

Der GKV-Spitzenverband in Berlin sucht ein Fachunternehmen, das die raumlufttechnischen Anlagen (RLT-Anlagen) im Verwaltungsgebäude Reinhardtstraße 28 / Schumannstraße 7 dauerhaft wartet, prüft, inspiziert und bei Bedarf instand setzt. Dazu gehören auch die Volumenstromregler und Brandschutzklappen.

Worum es konkret geht:

Jährliche Wartung aller RLT-Anlagen nach VDMA 24186Regelmäßige Hygieneinspektionen nach VDI 6022 (alle 3 Jahre)Abklatschproben in den Jahren 2028 und 2029Tausch der Taschen- und KompaktfilterReparaturen und Störungsbeseitigung auf Stundenlohnbasis bei Bedarf

Wichtige Eckpunkte:

Vertragslaufzeit ab 01.12.2026, Grundlaufzeit 12 Monate, automatische Verlängerung um jeweils 1 JahrLeistungszeit: Montag–Donnerstag 08:00–16:00 Uhr, Freitag 08:00–12:00 UhrAngebotsabgabe bis 08.10.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 08. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR
Ortsbesichtigung14. Sep. – 16. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist1. Okt. 2026
Angebotsfrist8. Okt. 2026
Bindefrist8. Okt. – 31. Okt. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Grundlaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Erstmaliger Taschenfiltertauschca. 1. Jan. 2027
Erstmalige Hygieneinspektion (VDI 6022)ca. 1. März – 31. Mai 2027
Kündigungsfristca. 1. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028
Abklatschprobenentnahme 2028ca. 1. März – 31. Mai 2028
Abklatschprobenentnahme 2029ca. 1. März – 31. Mai 2029
Wiederkehrende Hygieneinspektionca. 1. März – 31. Mai 2030
Anmeldung geplanter TermineDatum offenGeplante Wartungstermine müssen 30 Tage vor Leistungserbringung per E-Mail angemeldet werden.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis jährliche Wartungsleistungen100%

    Gesamtpreis jährliche Wartungsleistungen gemäß Ziffer 3.2.1 bis 3.2.4, 3.3 der Leistungsbeschreibung. Die Höchstpunktzahl von 10 Punkten erhält das preisniedrigste Angebot; weitere Angebote erhalten: Niedrigstpreis x 10 / eigener Preis.

Punktzahl je Unterkriterium = Niedrigstpreis x 10 / Preis Bieter. Gesamtpunktzahl = (Punkte Jahrespauschale Wartung x 60%) + (Punkte Hygieneinspektion x 15%) + (Punkte Abklatschprobe x 15%) + (Punkte Stundenlohn x 10%). Punktzahlen werden auf zwei Nachkommastellen kaufmännisch gerundet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (vier preisbasierte Unterkriterien) und Gewichtungen sind im Verfahrensbedingungen-Dokument Ziffer 14.1 vollständig angegeben. Hinweis: Die Bekanntmachung nennt nur 'Preis' als Zuschlagskriterium, die Vergabeunterlagen detaillieren dies in vier Unterkriterien – die Unterlagen gelten vorrangig.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gebäude und Anlagenüberblick

Standort: Verwaltungsgebäude des GKV-Spitzenverbandes, Reinhardtstraße 28 / Schumannstraße 7, 10117 Berlin (UG, EG, 1.–6. OG), errichtet 2012–2013.

Im Leistungsumfang enthaltene RLT-Anlagen (Hersteller Wolf, TLT, Rosenberg):

Anlage 1: Zu-/Abluft Konferenzräume EG + 1.OG (Süd) – TZ 1 (UG)Anlage 3: Entrauchung Tiefgarage – TZ 1 (UG)Anlage 5: Zu-/Abluft Lagerräume UG–6.OG – TZ 1 (UG)Anlage 6.1: Zu-/Abluft Büroräume 1.–6.OG (Süd-Ost) – TZ 1 (UG)Anlage 6.2: Zu-/Abluft Büroräume EG–6.OG (West-Nord) – TZ 2 (UG)Anlage 7: Zuluft/Abluft Cateringküche EG (West) – TZ 2 (UG)Anlage 7.1: Abluft Spülmaschine Cateringküche (Dach)Anlage 7.2: Abluft Kochbereich Cateringküche (Dach)Anlage 8: Abluft-/Entrauchung Müllraum (Dach)Anlage 9: Entrauchung/Abluft ZBV 1.OG (Dach)Anlage 11: Abluft Batterieraum UG (Innenhof West)Anlage 12: Abluft Traforaum UG (Innenhof West)Anlage 13: Entrauchung Anlieferungszone EG (Innenhof West)

Nicht im Leistungsumfang: Anlagen 2, 4, 10 (vom Auftraggeber nicht genutzter Gebäudeteil).

Gesamtbestand: 275 Brandschutzklappen, 262 Volumenstromregler, 285 Schalldämpfer.

Steuerungssystem: Gebäudeautomation MRS-Anlage Typ DDC4000.

Jährliche Wartung (Ziffer 3.2)

Jährliche Wartung aller RLT-Anlagen nach VDMA 24186 und DIN EN 15650. Umfasst u. a.:

Ventilatoren und AbluftanlagenVolumenstromregler und BrandschutzklappenLufterhitzer und WetterschutzgitterJalousieklappen, Kammern und LuftkanäleSchalldämpfer und ElektromotorenStromaufnahmemessung

Wartungsprotokolle: 13 Protokolle je Anlage, 1 BSK-Protokoll gesamt, 1 VSR-Messprotokoll (Ist-/Sollwerte) – insgesamt 15 Protokolle je Wartungsgang. Diese sind innerhalb von 5 Werktagen nach der Wartung per E-Mail an gebaeudebetreuung@gkv-spitzenverband.de zu übermitteln.

Taschenfiltertausch

Lieferung und Austausch der Filter für die Anlagen 1, 5, 6.1, 6.2 und 7. Erstmaliger Tausch im Januar 2027, danach regelmäßig wie erforderlich.

Benötigte Filtertypen (Gesamtzahlen):

M5, 6-Taschen, 592×592×600 mm: 70 StückM5, 6-Taschen, 592×287×600 mm: 32 StückM5, 3-Taschen, 287×592×600 mm: 2 StückM6, Kompaktfilter, 592×592×298 mm: 8 StückM6, Kompaktfilter, 592×287×298 mm: 1 StückF7, 8-Taschen, 592×592×600 mm: 3 StückF7, 8-Taschen, 592×287×600 mm: 16 StückF7, 4-Taschen, 287×592×600 mm: 1 StückF7, Kompaktfilter, 592×592×298 mm: 4 StückF7, Kompaktfilter, 592×287×298 mm: 1 Stück

Entsorgung: Fachgerechte Entsorgung verbrauchter Filter gemäß Umweltschutzbestimmungen; Nachweis an den Auftraggeber.

Hygieneinspektion nach VDI 6022

Periodische Hygieneinspektion für die Anlagen 1, 5, 6.1, 6.2 und 7 im Rhythmus von 3 Jahren. Erstmalige Inspektion im Frühjahr 2027 (nach erstmaligem Taschenfiltertausch).

Inhalt: Anlagenübersicht, Schemata, mikrobiologische Messungen, Fotos und Gesamtbeurteilung.

Qualifikationsanforderung: Sachverständiger muss nach VDI 6022 Kategorie A zertifiziert sein.

Abklatschproben

Entnahme von Abklatschproben (RODOC-Platten) mit Laborauswertung an den Anlagen 1, 5, 6.1, 6.2 und 7 in den Kalenderjahren 2028 und 2029 (jeweils im Frühjahr).

Qualifikationsanforderung: Prüfer muss nach VDI 6022 Kategorie A oder B zertifiziert sein.

Instandsetzung und Störungsbeseitigung

Absehbare Instandsetzungen: Beseitigung von Störungen und Mängeln, Lieferung aller erforderlichen Ersatzteile, Erneuern oder Ausbessern abgenutzter oder schadhafter Anlagenteile – nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers.

Unvorhergesehene Instandsetzungen: Störungsbeseitigung außerhalb regulärer Wartungstermine – nach gesonderter Anforderung.

Störungsbeseitigung: Kurzfristige Beseitigung von Anlagenstörungen und Sofortmaßnahmen zur Wiederherstellung des bestimmungsgemäßen Betriebs.

Abrechnung: Auf Stundenlohnbasis. Für jeden Einsatztag ist ein Stundennachweis zu erstellen und vom Auftraggeber zu unterzeichnen.

Dokumentation und Pflichten

Detaillierte Leistungsprotokolle sowie Führung von Prüf- und Anlagenbüchern (in gedruckter und elektronischer Form)Schäden und Mängel sind unverzüglich per E-Mail an gebaeudebetreuung@gkv-spitzenverband.de zu meldenGeplante Termine sind mindestens 30 Tage vor Leistungserbringung per E-Mail anzumeldenEinsatz fachkundiger, eingewiesener und zuverlässiger Arbeitskräfte; Qualifikationsnachweise auf Verlangen vorlegenBereitstellung von Maschinen, Geräten und persönlicher Schutzausrüstung durch den AuftragnehmerEinhaltung von Arbeitsschutz-, Sicherheits- und UmweltschutzvorschriftenKommunikation in deutscher Sprache

Leistungszeiten

Montag bis Donnerstag: 08:00–16:00 UhrFreitag: 08:00–12:00 UhrWerktage: Montag bis Freitag, ausgenommen gesetzliche Feiertage in Berlin, 24.12. und 31.12.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Formblatt 3)

Aktuelle Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen istSofern keine Eintragungspflicht besteht: Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Leitweg-ID, USt-IdNr., St-Nr., Reg-Nr.) sowie Angabe der RechtsformGilt je Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie Dritte, auf deren Eignung sich der Bieter beruft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Formblatt 4)

Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Angebotsfrist (netto)Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto)Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung: Personen-/Sachschäden ≥ 5.000.000 € pro Schadensfall, Vermögensschäden ≥ 500.000 € pro Schadensfall, jeweils doppelte Maximierung je Versicherungsjahr. Falls noch nicht vorhanden: Erklärung, dass bei Auftragserteilung abgeschlossen wirdJährliche Bestätigung des Versicherers (in den ersten drei Monaten eines Vertragsjahres)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Formblatt 5)

Unternehmensdarstellung: kurze Eigendarstellung zu Leistungsspektrum, Kerngeschäft und Organisation (z. B. Organigramm), formlose AnlageErklärung zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl insgesamt sowie im für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Bereich in den letzten 3 GeschäftsjahrenMindestens 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist; pro Referenz ein gesondert ausgefülltes Beiblatt zu Formblatt 5Qualifikationsnachweis für eingesetzte Sachverständige/Prüfer: gültiges VDI 6022 Zertifikat; für Hygieneinspektionen Kategorie A, für Abklatschproben Kategorie A oder B

Ausschlussgründe (Formblatt 6)

Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWBGilt je Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie Dritte, auf deren Eignung sich der Bieter beruft
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: überwiegend oder vollständig abgeschlossen in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (ab ca. Oktober 2023)Volumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenzen über Wartung, Prüfung, Inspektion und Instandsetzung von raumlufttechnischen Anlagen

Referenzobjekt muss hinsichtlich der zu prüfenden und zu wartenden Anlagen mit dem ausgeschriebenen Objekt vergleichbar sein; je Referenz Beiblatt zu Formblatt 5 mit Projektbezeichnung, Referenzgeber, Ansprechperson, Leistungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Rolle und Umfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 82%4–10 · 17%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 13 erledigt
Angebotskern (Pflicht für alle Bieter)
Eignungsnachweise
Referenzen
Zusätzliche Formblätter bei Bietergemeinschaft oder Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
GKV-Spitzenverband
Ort
10117 Berlin, Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10117 Berlin
Berlin

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