Ausschreibungen Berlin
Wartungsarbeiten
Land Berlin vertr. durch BA Mitte v. Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Das Bezirksamt Mitte von Berlin schreibt die regelmäßige Wartung, Inspektion und Instandhaltung von Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) sowie Feststellanlagen (FSA) in seinen Liegenschaften aus. Der Auftrag umfasst ein einzelnes Los ohne Unterteilung.
Was ist zu tun?
Jährliche Wartung gemäß Herstellervorgaben (u.a. Dorma, Geze, Record, Hekatron, D+H, Dictator)Störungsbeseitigung und kleinere InstandsetzungenBereitstellung aller Hilfs- und Betriebsstoffe, Ersatzteile und EntsorgungDokumentation der durchgeführten Arbeiten
Wichtige Eckdaten:
Vertragsbeginn: 01.01.2027, Grundlaufzeit 4 Jahre, zwei Verlängerungsoptionen um je 1 Jahr (max. bis 31.12.2032)Angebotsfrist: 05.10.2026, 10:00 Uhr (elektronisch über die Vergabeplattform Berlin)Geschätzter Auftragswert: ca. 323.353 € nettoAuch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Was wird vom Bieter erwartet?
Neben den Berliner Standard-Formularen (Tariftreue, Frauenförderung, Antidiskriminierung) sind vor allem spezielle Qualifikationsnachweise für RWA- und FSA-Anlagen gefordert (BHE-Zertifikat, Herstellerzulassungen).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung2. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist28. Sep. 2026
Angebotsfrist5. Okt. 2026
Angebotsöffnung5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. – 3. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2032
Vertragsende31. Dez. 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Angebotspreis als alleiniges Zuschlagskriterium (Kästchen 'Preis' in Abschnitt 9 Angebotswertung angekreuzt, 'Weitere Zuschlagskriterien' nicht angekreuzt)
KI-Hinweis: Vollständig: In Abschnitt 9 des Formblatts Wirt-211 EU ist ausschließlich 'Preis' angekreuzt (☒), 'Weitere Zuschlagskriterien' und 'Kosten' sind nicht angekreuzt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGegenstand und Geltungsbereich
Der Auftrag umfasst die Wartung, Inspektion und kleinere Instandsetzungsarbeiten an Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA) sowie Feststellanlagen (FSA) mit Rauchmeldern in den Liegenschaften des Bezirksamts Mitte von Berlin. Maßgeblich sind die in der Bestandsliste (Anhang 2 des AMEV-Vertrags) aufgeführten Anlagen. Die Leistungen gelten für alle dort gelisteten Anlagen gleichermaßen.
Regelmäßige Wartung und Inspektion
Regelmäßige Prüf- und Wartungsarbeiten gemäß ArbeitskarteWartung gemäß Herstellervorgaben (u.a. Dorma, Geze, Record, Hekatron, D+H, Dictator)Erbringung notwendiger Ersatzteile und Kleinreparaturen im Rahmen der WartungEinhaltung der vertraglichen Service-Level-Vorgaben (AMEV-Vertrag, Leistungsbeschreibung)
Störungsbeseitigung und Instandsetzung
Störungsbeseitigung innerhalb der betriebsüblichen Arbeitszeit; außerhalb nur, wenn gesondert vereinbartKleine Instandsetzungsarbeiten, die zur Wiederherstellung des Sollzustandes unerlässlich sind und den üblichen Wartungsaufwand nicht überschreitenUnverzügliche Beseitigung von Störungen, ggf. auch außerhalb der Regelarbeitszeit zur Aufrechterhaltung der Anlagensicherheit
Hilfsmittel, Hilfsstoffe und Ersatzteile
Bereitstellung aller Hilfsmittel (Messgeräte, Werkzeuge) und Hilfsstoffe (Schmier- und Reinigungsmittel)Ersatzteile: Separate Vergütung nach Listenpreisen (für Teile mit Netto-Wert über dem vereinbarten Schwellenwert)Entsorgung ausgetauschter Teile, Betriebsstoffe, Abfälle und Verpackungen gemäß gesetzlichen Vorschriften
Dokumentation und Berichtswesen
Führung einer Arbeitskarte mit ErledigungsvermerkenErstellung eines Arbeitsberichts mit Angaben zum allgemeinen Anlagenzustand, zu voraussichtlichen Instandsetzungen und zu ausgewechselten TeilenRechnungsstellung an: Bezirksamt Mitte von Berlin, SE Facility Management, FM 3, 13341 BerlinAlle Neben- und Fahrtkosten (Fahrt-, Übernachtungs-, Verpflegungskosten, Schmutz-/Erschwerniszulagen, Überstunden- und Feiertagszuschläge) sind in der Pauschalvergütung enthalten
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingende Ausschlussgründe und Erklärungen
Wirt-124 EU (Erklärung zu §§ 123, 124 GWB): keine AusschlussgründeKeine Verurteilungen gemäß § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG oder § 19 MiLoG (Geldstrafe > 90 Tagessätze, Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldbuße > 2.500 €)Wirt-124-1: Einhaltung der restriktiven Maßnahmen gegenüber Russland (EU-Sanktionen); gilt auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und EignungsleihgeberWirt-3293: Bieterangaben zum Wettbewerbsregister vollständig ausgefülltÜberprüfung vor Zuschlag: Abfrage des Wettbewerbsregisters (WRegG) und der Finanzsanktionslisten durch den Auftraggeber
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eintragung im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis) bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen oder gleichwertige Präqualifikation (PQ) bei einer IHKEuropäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufiger Nachweis ist zulässigErsatznachweise, nicht älter als 1 Jahr:Bescheinigung des Finanzamts über die Entrichtung von SteuernBescheinigung der Krankenkassen über rückstandslose BeitragsentrichtungGgf. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Nachweis qualifizierter Fachkräfte (z.B. entsprechende Berufsausbildung, Fortbildung)Qualifikation der technischen Leitung / Schlüsselkräfte (mindestens 1 Person), nachgewiesen durch Zeugnisse, Diplome oder vergleichbare Dokumente:BHE-Zertifikat für elektrische Systeme an Rauch- und WärmeabzugsanlagenQualifikation für D+H-RauchabzugsanlagenQualifikation für FSA-Anlagen gemäß Dictator-ZulassungHerstellerzulassungen / -genehmigungen für Dorma, Geze, Record, HekatronEigener Betrieb: Leistungserbringung mit eigenem Betrieb; Übertragung an Nachunternehmer nur mit Zustimmung des Auftraggebers
Haftpflichtversicherung und Organisation
Nachweis einer Haftpflichtversicherung, die Sach-, Vermögens- und Personenschäden in ausreichender Höhe abdeckt (Mindestdeckungssummen sind vom Bieter einzutragen und auf Verlangen nachzuweisen)Fähigkeit zur Aufrechterhaltung der Anlagensicherheit und zur unverzüglichen Störungsbeseitigung, ggf. auch außerhalb der RegelarbeitszeitBereitschaft, die Preisgleitklausel auf Basis eines Tarifvertrages und einer bestimmten Entgeltgruppe zu akzeptieren und die Parameter (PA, PE) bereitzustellen
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft reicht Wirt-124 EU und Wirt-3293 einBenennung eines bevollmächtigten Vertreters der BietergemeinschaftAbgabe der Erklärung der Bieter-/Bewerbergemeinschaft (Wirt-238)Bei Nachunternehmern: entsprechende Nachweise (Wirt-124 EU, Wirt-3293, Qualifikationsnachweise) beifügen; Zustimmung des Auftraggebers erforderlich
Berliner Vertrags- und Tarifbedingungen
Frauenförderung (Erklärung gem. FFV, Wirt-2141)Mindeststundenentgelt / Tariftreue (Wirt-214-1 nebst Tarifbroschüre)AMEV-Vertrag (vorgegebene Wartungsvertragsbedingungen) – Bereitschaft zur UnterzeichnungAntidiskriminierung (Wirt-2143) und Sanktionskontrolle (Wirt-2144)Beachtung der Unfallverhütungsvorschriften und der allgemein anerkannten Regeln der Technik sowie aller relevanten Gesetze und Verordnungen
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 42%11+ · 35%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Pflichtformulare Berlin
Berliner Vertragsbedingungen (BVB)
Technische / fachliche Qualifikationsnachweise
Wirtschaftliche / finanzielle Eignung
Angebotsunterlagen Leistung & Preis
Versicherung & Organisation
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Auftraggeber
Land Berlin vertr. durch BA Mitte v. Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10559 Berlin
Ort
10559 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
323.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
10559 Berlin
Berlin
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