WEG - Unterhalts-, Glas- und Rahmenreinigung

Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft Bochum mbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bochum, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 15. September 2026

Angebotsfrist: 17. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Reinigungsdienstleistungen für mehrere Liegenschaften der WirtschaftsentwicklungsGesellschaft Bochum mbH in Bochum, aufgeteilt in drei Fachlose:

Los 1: Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in Verwaltungsgebäuden und Technologiezentren (WEG, TGW, KWL, EEZ, BMZ, ZITS)Los 2: Ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung in Parkhäusern und TiefgaragenLos 3: Glas- und Rahmenreinigung für die genannten Objekte

Was ist zu tun?

Angebotsformular, Preisverzeichnisse, Referenzen, Eigenerklärungen und Pflichtkonzepte elektronisch über die Vergabeplattform einreichenVorgeschriebene Formulare (D1–D12) verwenden, jeweils aktuellster StandObjektbesichtigung für Los 3 ist verpflichtend, für Los 1/2 empfohlenKalkulation der Stundenverrechnungssätze für Unterhaltsreinigung Werktags beilegen (Los 1+2)Auf tariftreue Bezahlung gemäß TVgG NRW und Rahmenvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks achten

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 17. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR

Rügefrist (bekanntmachungsgemäße Verstöße)17. Sep. 2026

Rügefrist (verdeckte Verstöße)17. Sep. 2026

Angebotsfrist17. Sep. 2026

Angebotsöffnung17. Sep. 2026

Bindefrist17. Sep. – 20. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Apr. 2027

Implementierungsphase1. Apr. – 29. Apr. 2027

Vertragslaufzeit1. Apr. 2027 – 31. März 2029

Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030

Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031

VeröffentlichungDatum offenVeröffentlichung der Ausschreibung – genauer Veröffentlichungstag ist den Unterlagen nicht eindeutig zu entnehmen.

VergabenachprüfungsantragDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung des Auftraggebers; konkreter Termin nicht bezifferbar.

Monatsbericht Los 1Datum offenMonatlicher Bericht ist jeweils bis zum 5. Werktag des Folgemonats an den AG zu übermitteln.

Reaktionszeit Störungen/MängelDatum offenWerktägliche Reaktionszeit 120 Minuten nach Meldung (Los 1 und Los 2).

Mängelbeseitigung nach KontrolleDatum offenMängel sind innerhalb von 2 Werktagen nach Feststellung durch den AG zu beheben (Los 1 und Los 2).

Mängelbeseitigung Los 3Datum offenMängelbeseitigung Los 3 innerhalb von 5 Werktagen nach Mängelanzeige.

Jahresplanung GlasreinigungDatum offenJährlich bis Ende Februar mit dem AG abzustimmen.

Anmeldung Reinigungsarbeiten Los 3Datum offenMindestens 3 Wochen vor Beginn einer Reinigung beim AG anzumelden.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis
Angebotspreis (Preisverzeichnis Los 1)
Personalkonzept
Erläuterung zum Zuschlagskriterium Personalkonzept ist einzureichen
Qualitätssicherungskonzept
Erläuterung zum Zuschlagskriterium Qualitätssicherungskonzept ist einzureichen
Implementierungskonzept
Erläuterung zum Zuschlagskriterium Implementierungskonzept ist einzureichen

KI-Hinweis: Gewichtungen der Zuschlagskriterien (Preis, Personalkonzept, Qualitätssicherungskonzept, Implementierungskonzept) sind im vorliegenden Kontext nicht angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Übergreifende Vorgaben

Ergebnisorientierte Reinigung: Der Auftragnehmer wählt Methoden, Mittel und Werkzeuge eigenverantwortlich; die vorgegebenen Leistungsmaße und Reinigungshäufigkeiten/Turnusse sind jedoch verbindlich einzuhalten.Objektdynamik: Während der Vertragslaufzeit können Objekte zu- oder abgehen. Bei Objektzugang gelten bis zu 20 % Mengenerhöhung (bezogen auf Reinigungsfläche) zu den ausgeschriebenen Konditionen.Implementierungsphase: Ab Leistungsbeginn (01.04.2027) läuft eine 4-wöchige Implementierungsphase bis 29.04.2027; währenddessen werden bereits vertragliche Reinigungsleistungen ausgeführt und das Reinigungsniveau dauerhaft sichergestellt.Qualitätssicherung: Pflicht zur Nutzung des Baumanagement-Programms Capmo für Mängelbearbeitung, Nachbesserungen und Qualitätskontrollen. Eigenes elektronisches Qualitätssicherungssystem ist nicht zulässig.Reinigungs-/Pflegemittel: Zugelassen nur, soweit von der Deutschen Gesellschaft für Hygiene und Mikrobiologie freigegeben und beim Umweltbundesamt registriert; umweltverträglich, biologisch abbaubar, frei von Formaldehyd.Verbrauchsmaterial (Seife, Papier etc.): Wird vom Auftraggeber beschafft und vom Auftragnehmer verteilt/befüllt.Tariftreue: Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW sowie des Rahmentarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk (Bundesverband / IG BAU).Anwesenheit Schlüsselverwaltung / Alarmanlagenbedienung: teilweise durch Reinigungskräfte zu übernehmen (z.B. BMZ, EEZ).

Reinigungszeiten und Erreichbarkeit

Reinigungsarbeiten überwiegend werktags (Mo–Fr) im Zeitfenster 05:00–22:00 Uhr; objektspezifische Zeitfenster sind in den Leistungsbeschreibungen B1.3/B2.3 hinterlegt.Erreichbarkeit der Objektleitung / des Vorarbeiters Mo–Fr 08:00–18:00 Uhr per Telefon/E-Mail.Reaktionszeit bei Störungen/Mängeln: max. 120 Minuten nach Meldung (werktags).Mängelbeseitigung nach Kontrolle: innerhalb von 2 Werktagen; bei erstmaliger Personalmeldung 5 Werktage.

Personal- und Schulungsanforderungen (übergreifend)

Ausreichende Deutschkenntnisse aller Reinigungskräfte; Objektleitung/Vorarbeiter: sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.Jährliche Unterweisungen zu GefStoffV und ArbSchG (im 1. Quartal), jährliche DGUV-Prüfprotokolle der Geräte, Bestätigung der Geheimhaltungspflichten.Arbeitskleidung mit Firmenlogo und Lichtbildausweise (Vor-/Zuname, Firma, Objekt).Auf Verlangen Vorlage polizeilicher Führungszeugnisse (ggf. erweitert) auf Kosten des AN.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage und Gesetzestreue (alle Lose)

Keine strafrechtliche Verurteilung gemäß § 123 Abs. 1–3 GWB (kriminelle/terroristische Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug, Subventionsbetrug, Bestechung, Menschenhandel) – Verurteilung max. 5 Jahre zurückliegend.Erfüllung der Pflichten zu Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen (§ 123 Abs. 4 GWB).Keine Insolvenz, kein schweres berufliches Fehlverhalten, keine Wettbewerbsverzerrung (§ 124 GWB); Ausnahmen nach § 125 GWB möglich.Kein Verstoß gegen § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG.Eigenerklärungen sind mit Angebotsabgabe zu unterzeichnen; Nachweise (nicht älter als 3 Monate) können nachgefordert werden.

Befähigung und Erlaubnis (alle Lose)

Eintrag im Berufs- oder Handelsregister (§ 44 VgV); Eigenerklärung mit Angebotsabgabe, Handelsregisterauszug auf gesonderte Aufforderung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Umsatz (letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre, 2023–2025 bzw. 2022–2024):

Netto-Gesamtumsatz mindestens doppelt so hoch wie die angebotene Jahres-Angebotssumme.Netto-Umsatz mit vergleichbaren Reinigungsleistungen mindestens so hoch wie die Angebotssumme.Jahresabschlüsse / GuV auf gesonderte Aufforderung.

Mitarbeiterzahlen (Durchschnitt letzte 3 Geschäftsjahre):

Los 1 und Los 2: mind. 100 Mitarbeiter/Jahr.Los 3: mind. 25 Mitarbeiter/Jahr.

Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestdeckungen)

| Deckungsart | Los 1 und 3 | Los 2 |

|---|---|---|

| Personen-, Sach- und Vermögensschäden | 3.000.000 € | 1.500.000 € |

| Tätigkeits- und Bearbeitungsschäden | 1.000.000 € | 500.000 € |

| Abhandenkommen fremder Schlüssel | 100.000 € | 125.000 € |

| Allmählichkeitsschäden | 1.000.000 € | 500.000 € |

Eigenerklärung mit Angebotsabgabe; Versicherungsnachweis auf Anforderung.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (alle Lose)

Formular D5 Bieterprofil: Anschrift, Ansprechpartner, Anzahl technischer Fachkräfte.Falls Betriebsstätte außerhalb 75-km-Radius des Ausführungsorts: Erläuterung zur Sicherstellung der Dienstleistungserbringung.Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (siehe Abschnitt Referenzen).Mindestqualifikationen Personal (siehe jeweiliges Los).Objektbesichtigung: Los 3 verpflichtend (D11), Los 1+2 empfohlen.Eignungsleihe gem. § 47 VgV mit gemeinsamer Haftung möglich.

Referenzen (Mindestanforderungen)

Mindestens 2 Referenzen je Los aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.Inhalt je Referenz: Name/Anschrift Auftraggeber, Ausführungsort/Nutzungsart, Art/Umfang/Wert der Leistung, Leistungszeitraum, Bewertung, Kontaktdaten für Rückfragen.Einzureichen über D8 Formular Referenzen; Referenzbescheinigungen durch Auftraggeber werden gem. VK Nordbayern-Beschluss (07.11.2019) nicht gefordert.

Tariftreue / Sonstige Bedingungen

Verpflichtung zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (Anlage C4) sowie des Rahmentarifvertrags für das Gebäudereiniger-Handwerk.Nebenangebote sind nicht zugelassen.Änderungen an Vergabeunterlagen durch Bieter sind unzulässig und führen zum Ausschluss.Nachforderung fehlender/unvollständiger Unterlagen gemäß § 56 Abs. 2 VgV möglich.

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Reinigungsleistungen aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Name/Anschrift Auftraggeber, Ausführungsort/Nutzungsart, Art/Umfang/Wert der Leistung, Leistungszeitraum, Bewertung und Kontaktdaten

Nachweis über Formular D8; Referenzbescheinigungen durch Auftraggeber werden gem. VK Nordbayern-Beschluss vom 07.11.2019 nicht gefordert

Volumen: ca. 8.000 m² Reinigungsfläche

Praktische Erfahrung in ergebnisorientierter Unterhaltsreinigung mit BIV-Qualitätsmesssystem oder vergleichbar; vergleichbare Objekte: Verwaltungsgebäude, Technologiezentren

D8 Formular Referenzen

Volumen: ca. 2.500 m² Reinigungsfläche

Praktische Erfahrung in ergebnisorientierter Unterhaltsreinigung mit BIV-Qualitätsmesssystem oder vergleichbar; vergleichbare Objekte: Parkhäuser, öffentliche Bereiche, Verkehrsflächen

D8 Formular Referenzen

Volumen: ca. 10.000 m² Reinigungsfläche

Praktische Erfahrung in Glas- und Rahmenreinigung; vergleichbare Objekte: Parkhäuser, öffentliche Bereiche, Verkehrsflächen

D8 Formular Referenzen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

11+Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote

Hohe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 9%4–10 · 22%11+ · 68%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt

Pflichtformulare (für jedes Los)

Kalkulations- und Konzeptbeilagen

Eigenerklärungen im Angebot

Formales / Sonstiges

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

15.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 20.08.2026 → 17.09.2026
18.08.2026Ausschreibung
29.06.2026Ausschreibung
- Ausführungsort: 44787, 44866, 44805, 44801 Bochum → 44787 Bochum
28.06.2026Ausschreibung

Mit TendiGo

Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Diese Ausschreibung mit KI prüfen

Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber

Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft Bochum mbH | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

44787 Bochum

Ort

44787 Bochum

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

15. September 2026

Angebotsfrist

17. September 2026

Auftraggeber-Website

www.bochum-wirtschaft.de ↗