Winterdienst - Stadtgebiet Gelsenkirchen

GELSENDIENSTE | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 29. Juli 2026

Angebotsfrist: 31. August 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Winterdienstleistungen (Räumen und/oder Streuen) an kommunalen Standorten in Gelsenkirchen: Kindertagesstätten, Schulen, Verwaltungsgebäude, Sportanlagen sowie Not- und Flüchtlingsunterkünfte.

Wie ist strukturiert?

Die Ausschreibung ist in 13 Lose aufgeteilt, gegliedert nach Einrichtungstyp (Kita/Jugend, Schule, Verwaltung, Sport, Not-/Flüchtlingsunterkunft), Region (Nord/Süd) und Verpflichtungsart (Anliegerverpflichtung bzw. Nutzerverpflichtung). Bieter können auf einzelne, mehrere oder alle Lose bieten; ein Kombinationsrabatt ist bei Angebot für alle Lose möglich.

Was ist zu beachten?

Zuschlag erfolgt auf das niedrigste Angebot. Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.03.2027 (Basissaison) mit Option auf bis zu drei weitere Wintersaisons bis 31.03.2030 sowie eine witterungsbedingte April-Verlängerung. Angebote sind elektronisch über das Vergabeportal (Vergabemarktplatz Metropole Ruhr / Cosinex-Bietertool) bis spätestens 31.08.2026, 10:00 Uhr einzureichen.

Hinweis: Zwingend das aktualisierte Preisblatt (Stand 04.08.2026) verwenden.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 31. August 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026

Angebotsfrist31. Aug. 2026

Angebotsöffnung31. Aug. 2026

Bindefrist31. Aug. – 26. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Nov. 2026 – 31. März 2027

Frist Ausübung Verlängerungsoption25. März 2027

April-Verlängerungca. 1. Apr. – 30. Apr. 2027

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2027 – 31. März 2028

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2028 – 31. März 2029

Verlängerung 3ca. 1. Nov. 2029 – 31. März 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis auf Basis des Preisblatts (lfd. Meter-Preise für Räumen und/oder Streuen)

KI-Hinweis: Im Anschreiben wird auf die Auftragsbekanntmachung und Vergabeunterlagen verwiesen; konkrete Zuschlagskriterien und Gewichtungen sind dort nicht enthalten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Leistung

Schneeräumen und/oder Streuen auf Gehwegen, Zufahrten, Parkplätzen und ähnlichen Flächen an den jeweils genannten Objekten. Zugelassen sind handelsübliches Streugranulat oder Natursteinsplitt; bei Glatteis und Gefahrenstellen auch tauende Streustoffe (z. B. Streusalz/NaCl). Nicht zulässig: Glasasche, Schlacken, Sand, Kies.

Die Mindestbreite beim Räumen und Streuen beträgt 120 cm.

Allgemeine Pflichten und Qualitätsanforderungen

Leistungserbringung nach anerkannten Regeln der Technik sowie unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (u. a. Arbeitszeitgesetz, Arbeitsschutz, StVO, UVV).Personal muss geschult, unterwiesen, erfahren und deutschsprachig verständig sein.Bei unsicherer Wetterlage ist eine Kontrolle mit Dokumentationspflicht durchzuführen.Jeder Einsatz ist per GPS zu dokumentieren; falls GPS nicht möglich, ersatzweise mit Lichtbildern.Es ist eine verantwortliche Person sowie eine 24/7-Rufnummer (7 Tage/Woche, 24 Stunden) zu benennen.Nach jedem Einsatz ist binnen 24 Stunden ein Leistungsnachweis (mit Wetterbericht) per E-Mail an GELSENDIENSTE zu übermitteln.Auf Anforderung ist ein Qualitätsnachweis der verwendeten Streumaterialien vorzulegen.Vor Aufnahme der Leistung ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5.000.000 EUR für Personenschäden und 5.000.000 EUR für Sach-/Vermögensschäden nachzuweisen.

Rechtsgrundlage und Pflichtenarten

Grundlage der Leistung ist § 2b der Satzung über die Reinigung öffentlicher Straßen im Stadtgebiet Gelsenkirchen (inkl. künftiger Aktualisierungen).Unterschieden wird zwischen Anliegerverpflichtung (rechtlich sensibler, vorrangig zu bearbeiten) und Nutzerverpflichtung (gilt für nicht öffentliche Verkehrsflächen).GPS-Daten und Dokumentation sind 3 Jahre nach Vertragsbeendigung aufzubewahren.

Einsatzzeiten

Werktags: Schnee und Glätte sind zwischen 07:00 und 20:00 Uhr unverzüglich zu beseitigen. Fällt Schnee nach 20:00 Uhr, ist die Beseitigung bis 07:00 Uhr des Folgetags vorzunehmen.Sonn- und feiertags: Bei nach 20:00 Uhr gefallenem Schnee bis 09:00 Uhr des Folgetags.Kindertagesstätten und Schulen: Abweichend gilt eine Räum-/Streufrist bis 06:00 Uhr (Montag bis Freitag).

Vertragslaufzeit und Optionen

Basislaufzeit: 01.11.2026 – 31.03.2027 (5 Monate).Bis zu 3 weitere Winterdienstsaisons (jeweils 01.11. – 31.03.) bis einschließlich 31.03.2030.Optionale witterungsbedingte April-Verlängerung (+ 1 Monat) bei anhaltender Witterung.Die Ausübung der Verlängerungsoptionen muss in Textform erfolgen: bis spätestens 25. März (für die Folgesaison) bzw. bis 24. März (für die April-Verlängerung).

Erwarteter Einsatzumfang

Pro Winterperiode werden ca. 25 Einsätze erwartet; witterungsbedingt sind starke Abweichungen möglich.Vergütet wird je laufender Meter Räum-/Streubreite (mind. 120 cm) sowie je Durchgang.

Angebotsstruktur und Losbildung

Angebot ist losweise abzugeben – einzeln, mehrere oder alle Lose möglich.Kombinationsrabatt ist ausschließlich bei Abgabe eines Angebots für ALLE Lose zulässig und im Summenblatt gesondert auszuweisen.Der Auftraggeber behält sich vor, alle Lose an einen Bieter zu vergeben.Hinweis Bieterfragen: Objekte (insb. Jugend-/Kindertageseinrichtungen) können mehreren Losen zugeordnet sein; eine Zusammenlegung von Losen ist nicht vorgesehen – es können dadurch Mehrfachanfahrten verschiedener Auftragnehmer am selben Standort entstehen.

Gesamtstrecken (Richtwerte, aggregiert über alle Lose)

Kindertagesstätten & Jugendheime: 18.005,21 mSchulen: 20.536,90 mSportplätze: 9.995,56 mSonstige Objekte (Verwaltung, Flüchtlingsunterkünfte): 4.410,76 m

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Qualifikation

Nachweis der Fähigkeit zur Durchführung von Winterdienstleistungen (Räumen und/oder Streuen) durch Qualifikationsnachweise, Maschinen-/Gerätelisten und Personalkapazitäten. Personal muss geschult, unterwiesen und erfahren sein sowie über ausreichende Deutschkenntnisse verfügen.

Referenzen

Mindestens 2 vergleichbare Referenzen aus dem Bereich Winterdienst (Räumen und/oder Streuen), die innerhalb der letzten 3 Jahre erfolgreich erbracht wurden. Pro Referenz sind anzugeben: Auftraggeber (mit Anschrift), Ansprechpartner (mit Telefonnummer), Auftragsart und Umfang mit technischer Spezifikation, Auftragsvolumen (EUR netto pro Jahr), Liefer-/Ausführungszeitraum und Erläuterung der Auftragsart.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kein Insolvenz- oder Liquidationsverfahren; Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen. Übliche Nachweise wie Jahresabschluss, Umsatz-/Gewinndaten, ggf. Bankerklärung (konkrete Schwellenwerte laut Vergabeunterlagen). Keine Bieterkaution/Sicherheit erforderlich.

Versicherung

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5.000.000 EUR für Personenschäden und 5.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (vor Aufnahme der Leistung nachzuweisen).

Technische/organisatorische Fähigkeiten

Fähigkeit zur GPS-Dokumentation aller Einsätze (ersatzweise foto-basierte Dokumentation). Benennung einer verantwortlichen Person sowie einer 24/7-Rufnummer (7 Tage/Woche, 24 Stunden). Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sowie der Krankenversicherung der Mitarbeiter (Krankenkasse, Betriebsnummer).

Rechtskonformität und Ausschlussgründe

Einhaltung von Mindestlohn, Arbeitszeitgesetzen, Arbeitnehmerentsendegesetz und Ausländerrecht (gültige Arbeitspapiere). Keine schweren Verfehlungen, die die Integrität infrage stellen. Ausschlussgründe nach §124 GWB sowie einschlägige Straftatbestände (z. B. §§129, 129a, 129b, 89c, 261, 263, 264, 299, 108e, §§333, 334 StGB, §§232 ff. StGB) dürfen nicht vorliegen. Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen ist ausgeschlossen.

Bietergemeinschaften und Unteraufträge

Bietergemeinschaften sind zugelassen; alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien gemeinsam erfüllen. Eignungsleihe (nach §47 VgV) und Unteraufträge (nach §36 VgV) sind möglich – mit den entsprechenden Formularen 532 EU und 533 EU. Bei Eignungsleihe für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit gilt eine gemeinsame Haftung.

Vertragsbedingungen

Akzeptanz der Besonderen Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW sowie der Allgemeinen Einkaufsbedingungen (AEB) der GELSENDIENSTE.

Eignungsleihe

Bei Eignungsleihe müssen die Eignungsleiher dieselben Eignungskriterien erfüllen.

Hinweis KMU

Das Vergabeverfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.

Referenzprojekte

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Mindestens 2 Referenzen im Bereich Winterdienst (Räumen und/oder Streuen), Art und Umfang vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Auftrag

Pro Referenz sind zu benennen: Auftraggeber (mit Anschrift), Ansprechpartner (mit Telefonnummer), Auftragsart und Umfang mit technischer Spezifikation, Auftragsvolumen (EUR netto pro Jahr), Liefer-/Ausführungszeitraum und Erläuterung der Auftragsart

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit über Referenzprojekte (Winterdienst)

Dient ausschließlich der Eignungsprüfung; Anforderung gilt lot-übergreifend (alle 13 Lose)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.