Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Ratingen schreibt die Durchführung des Winterdienstes (Räumen und Streuen) im Stadtgebiet für die Wintersaison 2026/2027 öffentlich aus. Die Leistung ist in 9 Gebietslose aufgeteilt (Ratingen Mitte 1, Ratingen-Mitte 2, Ratingen-Mitte Schulen, Ratingen Ost, Ratingen West 1, Ratingen Homberg, Ratingen West 3, Ratingen Eggerscheidt/Hösel, Ratingen Lintorf/Breitscheidt). Bieter können Angebote für ein einzelnes Los, mehrere Lose oder als Kombinationsangebot abgeben.
Vertragslaufzeit: 01.11.2026 – 31.10.2027 (12 Monate), mit einmaliger Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr (bis 31.10.2028).
Angebotsfrist: 15.09.2026, 10:00 Uhr – ausschließlich elektronische Einreichung über den Vergabemarktplatz Rheinland.
Zuschlagskriterium: Wirtschaftlich günstigstes Angebot (u.a. Preis, Fuhrparkstandort, Einsatzkonzept).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis60%
Preiswertung anhand einer Formel aus Bereitschaftspauschale (20%), Einsatzpreis für Streuarbeiten (60%) und Einsatzpreis für Räum- inkl. Streuarbeiten (20%). Angebotspreis = 5 × Bereitschaftspauschale + 15 × Streueinsatz + 5 × Räumeinsatz.
- Qualität (Einsatzkonzept)30%
Bewertung des eingereichten Einsatzkonzeptes anhand von Personaleinsatz, Fahrzeugen/Geräten, Räumzeiten/Flächenkonzept, Einsatzstrategie/Wettermanagement und Organisation/Qualitätssicherung. Maximal 100 Punkte.
- Entfernung zum Einsatzort10%
Entfernung vom Fuhrparkstandort zum Referenzobjekt je Los. <20 km = 10 Punkte, 20-30 km = 7 Punkte, 30-40 km = 4 Punkte, >40 km = 0 Punkte.
WKZ = (0,6 × niedrigster Angebotspreis / eigener Angebotspreis) + (0,3 × eigene Qualitätspunktzahl / höchste Qualitätspunktzahl) + (0,1 × eigene Entfernungs-punktzahl / höchste Entfernungs-punktzahl). Angebotspreis = (5 × Bereitschaftspauschale) + (15 × Streueinsatz) + (5 × Räumeinsatz).
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung Winterdienst
Durchführung jeglicher Winterdienstarbeiten zur Gewährleistung:
Leistungsarten (je Einsatz):
Streumittel:
Einsatzzeiten und Reaktionszeit
Mindestauftragszeit: 3. volle Novemberwoche bis 2. volle Märzwoche
Räum- und Streupflicht:
Reaktionszeit: Maximal 1 Stunde bei Neuschnee/Wetterereignissen während der verbindlichen Räum-/Streuzeiten – Mängelbeseitigung ebenfalls innerhalb 1 Stunde nach Aufforderung.
Räumung nach Schneefall:
Pflichten des Auftragnehmers
Eigenverantwortliche Leistungserbringung ohne Aufforderung – der Auftragnehmer trägt die Verkehrssicherungspflicht.
Wetterüberwachung: Eigenständig, inkl. DWD-Warnmeldungen (Dem Deutschen Wetterdienst). Präventive Maßnahmen (Vorstreuung) nur bei vorhergesagten Extremwetterereignissen, Gefällstrecken oder Treppen.
Dokumentation:
Räumstandards und Flächenmarkierungen
Räum- und Streubreiten (gemäß Lageplan-Markierung):
Weitere Regeln:
Personal: Ausschließlich zuverlässiges, geschultes und geeignetes Personal; Schichtführer muss deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
Vergütungsstruktur
Einsatzpreise: Einheitspreis (Vollkosten inkl. Personal, Geräte, Material, Zuschläge, Versicherungen) × Quadratmeterzahl je Objekt.
Bereitschaftspauschale: Monatlich, je Objekt; maximale Höhe = Einsatzpreis für Räumarbeiten des jeweiligen Objekts. Wird nur für beauftragte Monate gezahlt.
Skonto: 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen (optional je Los).
Leistungsänderungen: Änderungen des Leistungsumfangs bis 10 % begründen keine Preisanpassung.
Spezialregelungen für bestimmte Lose
Veranstaltungsabhängige Einsätze (auch nach 20:00 Uhr):
Nur während Weihnachtsferien / Jahreswechsel (kein Winterdienst außerhalb dieses Zeitraums):
Entfall Winterdienst 23.12.2026 – 06.01.2027:
Vertragslaufzeit
Erstes Vertragsjahr: 01.11.2026 – 31.10.2027 (12 Monate)
Verlängerungsoption: Einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr (01.11.2027 – 31.10.2028). Die Verlängerung erfolgt automatisch, sofern nicht bis 30.04.2027 (sechs Monate vor Vertragsende) gekündigt wird.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Eignung (VHB NRW Formular 124) für nicht präqualifizierte Unternehmen – mit dem Angebot einzureichen.
Eigenerklärung zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit/Gesetzestreue – mit dem Angebot einzureichen.
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung – mit dem Angebot einzureichen. Mindestdeckungssummen gemäß § 16 des Vertrags Winterdienst:
Auf Verlangen vorzulegen:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Einsatzkonzept je Los – bindender Bestandteil des Angebots mit:
Mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge (vorzugsweise Winterdienstleistungen) unterschiedlicher Auftraggeber, wenn möglich öffentliche Verwaltungen – auf Verlangen vorzulegen, wenn das Angebot in die engere Wahl kommt.
Personal: Ausschließlich zuverlässiges, geschultes und geeignetes Personal; Schichtführer muss deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Ausreichende Personalstärke für die Auftragsausführung.
Eintragung im Berufsregister (falls erforderlich) auf Verlangen.
Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft (gesetzliche Unfallversicherung) – Nachweis auf Anforderung.
Ausschlussgründe
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (VHB NRW Formular 521 EU) – Bieter dürfen nicht:
Ausschlussgrund Unterlagen: Fehlen von Angebotsschreiben, Leistungsverzeichnis (LV) oder Einsatzkonzept führt zwingend zum Ausschluss.
Sonstige Anforderungen und Vertragsbedingungen
Eignungsleihe: Möglichkeit, wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Eignung durch andere Unternehmen nachzuweisen (Formular 534a oder 534b). Der Eignungsleiher muss bestätigen, dass keine Ausschlussgründe vorliegen; bei 534b haftet er mit.
Bietergemeinschaften: Alle Mitglieder müssen benannt werden und gemeinsam alle Eignungskriterien erfüllen; ein bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen (Formular 531); Gesamtschuldner-Haftung.
Unteraufträge: Anzeige vor erstmaligem Einsatz (4 Wochen vorher); Unterauftragnehmer unterliegen denselben Eignungsanforderungen.
Nebenangebote: Nicht zugelassen.
Einhaltung von:
Mindestens drei Referenzen unterschiedlicher Auftraggeber (wenn möglich öffentliche Verwaltungen) über vergleichbare Winterdienstleistungen
Vorzulegen auf Verlangen der Vergabestelle (nur Unternehmen, deren Angebote in die engere Wahl kommen). Inhalt: Ansprechpartner (Name, Telefon, E-Mail), Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum