Winterdienst

Universitätsklinikum Düsseldorf | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 11. August 2026

Angebotsfrist: 11. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) sucht ein Unternehmen für den Winterdienst auf seinem Klinikgelände (Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf). Gefordert sind Schneeräumung und Streuen auf Fußwegen, Treppen und Eingangsbereichen – PKW-/LKW-Flächen sind ausgeschlossen. Die Leistung umfasst Vorhaltepauschale (Personal, Maschinen, Geräte), Einsatzpauschale für die Winterdienstausführung, Gestellung und Einsatz von Streumitteln sowie Zusatzkosten für Einsätze an Sonn- und Feiertagen. Anbieter müssen über geeignete Referenzen, eine Betriebshaftpflichtversicherung und ausreichend Personal für eine Reaktionszeit von 30 bzw. 20 Minuten nach Abruf verfügen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2026 (Wintersaison jeweils 01.11.–31.03.) und kann bis zu zweimal um ein Jahr verlängert werden. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 11. September 2026

Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB

Veröffentlichung11. Aug. 2026

Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026

Angebotsfrist11. Sep. 2026

Angebotsöffnung11. Sep. 2026

Bindefristca. 11. Sep. 2026 – 11. März 2027

Rügefrist (Vergabenachprüfung)ca. 11. Sep. – 21. Sep. 2026

Nachprüfungsverfahrenca. 11. Sep. – 26. Sep. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. März 2028

Winterdienstperiode 11. Nov. 2026 – 31. März 2027

Servicezeit Schicht 11. Nov. 2026

Servicezeit Schicht 21. Nov. 2026

Reaktionszeit1. Nov. 2026

Leistungsbeginn nach Meldung1. Nov. 2026

Fertigstellung Priorität 11. Nov. 2026

Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2028 – 31. März 2029

Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien

Preis 55%Qualität 45%

Gesamtpreis p.a. netto55%
Gesamtpreis pro Jahr netto; niedrigster Angebotswert erhält 100 Punkte (max. 100 Pt. x 55%)
Qualitätskriterien45%
Oberkategorie Qualitätskriterien (Gesamtsumme Leistungspunkte)

Preis: RUNDEN(((1+(((Angebotswert/MIN(Angebotswerte)-1)*-1)))*100);1) – niedrigster Preis erhält 100 Pkt., Abweichungen proportional. Produktivstunden: RUNDEN(((eigene_Stunden/MAX(Stunden))*100);1) – höchste Stundenzahl erhält 100 Pkt. Reaktionszeit: RUNDEN(((MIN(Reaktionszeiten)/eigene_Reaktionszeit))*100);2) – niedrigste Reaktionszeit erhält 100 Pkt.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Bewertungsschema vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungsbestandteile (gilt für alle 6 Lose I–VI)

Der Auftrag umfasst für alle Lose folgende Leistungspositionen:

Vorhaltepauschale inkl. Personal, Maschinen und Geräte (Gerätestellplatz wird vom UKD gestellt: überdachte Stellfläche 5,80 m × 4,80 m).Einsatzpauschale für die Winterdienstausführung – kalkuliert auf Basis von 10 Einsätzen pro Winterdienstfläche.Gestellung und Einsatz von Streumitteln (Gesamtumfang für 10 Einsätze).Zusatzbetrag für Einsätze an Sonn- und Feiertagen (Pauschale für 10 Einsätze).

Konkrete Winterdienstarbeiten

Schneeräumung und -beseitigung auf sämtlichen Personen-Verkehrsflächen (Gehwege, Bürgersteige, Hydrantenzugänge).Abstumpfung der Flächen mit Sand/Granulat; Streusalz nur an gefährlichen Stellen gemäß Düsseldorfer Straßensatzung zulässig.Räumen, Streuen und Fegen (Schwarzräumung) von Treppen.Eisbeseitigung und Freihalten von Wasserabläufen, Außenanlagen und Eingangsbereichen.Entsorgung des Streugutes nach Schneeschmelze.PKW- und LKW-Verkehrsflächen sind ausdrücklich NICHT Gegenstand der Leistung.

Service-Level-Agreement (SLA) und Qualitätskontrolle

Bereitschaftszeitraum jährlich vom 01.11. bis 31.03. (Folgejahr).Servicezeiten für Räumung/Streuung: 04:30–09:00 Uhr und 15:30–22:00 Uhr.Reaktionszeit nach Bereitschaftsabruf durch die Pforte „Nord": 30 Minuten; laut Anforderungsanlage (Bereiche B1–B15): 20 Minuten Reaktionszeit, 60 Minuten bis Leistungsbeginn.Flächen der Priorität 1 müssen bis spätestens 06:00 Uhr fertiggestellt sein.Leistungsinhalte und Qualität werden über ein SLA definiert und über ein transparentes Kontrollsystem (Punktesystem) geprüft.Gravierende Abweichungen von der vereinbarten Leistung führen zu anteiligen Rechnungsabschlägen.

Planung und Material

Vor Beginn jeder Winterperiode ist ein Winterdienstplan zu erstellen (Stufenplan, Personaleinsatzplan, Materialplan).Eingesetzte Maschinen u. a.: Kleintraktor mit Schieber und Streuaufsatz, Nachläufer mit Räumschild, Schneeschaufel, Straßenbesen.Streumittel sind gemäß der Satzung über die Reinigung der öffentlichen Straßen der Landeshauptstadt Düsseldorf zu verwenden.Überdachte Lagerfläche für Streumittel (5,80 m × 4,80 m) wird vom UKD gestellt.

Erfüllungsort und Flächen

Erfüllungsort: Universitätsklinikum Düsseldorf, Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf.Gesamtfläche der zu betreuenden Winterdienstflächen: ca. 13.544,73 m² (Stichtag 29.07.2026).15 nummerierte Bereiche (B1–B15) auf dem Klinikgelände, unterteilt in insgesamt 6 Lose (I–VI) mit farblich gekennzeichneten Flächen.211 Einzelflächen (lfd. Nr. 1–211) mit je 10 Wiederholungen (WD-Hfg.).2 Prioritätsstufen: Priorität 1 (vorrangig freizuräumen) und Stufe 2 (parallel oder im Anschluss).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Zuverlässigkeit

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen.Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen.Kein anhängiges oder eröffnetes Insolvenzverfahren; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; keine Liquidation.Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen.Keine Verurteilung wegen Verstößen im Gewerbezentralregister (≥ 90 Tagessätze/Geldstrafe oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).Keine schwere Verfehlung, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt; Selbstreinigungsmaßnahmen sind möglich.

Berufsrechtliche Anforderungen

Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes ODER Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungsausführung.Mitgliedschaft bei der zuständigen Berufsgenossenschaft.

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis der fachlichen Qualifikation über Referenzprojekte (eForms-Code slc-abil-ref-services).Auf Verlangen der Vergabestelle: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

Leistungsfähigkeit

Nachweis der Verfügbarkeit erforderlicher Beschäftigter (Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre) auf Verlangen.Namentliche Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen auf Verlangen.

Wirtschaftliche/finanzielle Eignung

Angaben zu Eignung, die von Nachunternehmern überlassen wird (VHB-235), falls einschlägig.Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen (dem Angebot beizufügen):Personenschäden: 5.000.000 € pauschalSachschäden: 5.000.000 € pauschalVermögensschäden: 1.000.000 € pauschal

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Referenzen für erbrachte Winterdienstleistungen (eForms-Code slc-abil-ref-services) – 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren, auf Verlangen der Vergabestelle

Mit Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.